關(guān)于檔案工作現(xiàn)代化管理分析

韓英

[摘 要] 21世紀的到來標志著信息化時代大門的開啟，高科技發(fā)展預(yù)示著檔案工作管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。目前，隨著個人電腦現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛應(yīng)用，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對檔案管理工作有了特別大的影響，許多的資料，向無紙化的電子文件轉(zhuǎn)變，兼具便捷、存儲量大的優(yōu)點，本文就吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理現(xiàn)代化進程探討了目前檔案管理工作現(xiàn)代化所具有的優(yōu)勢條件，并就好的檔案工作現(xiàn)代化管理工作方法方略展開分析。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；現(xiàn)代化；管理；優(yōu)勢分析；方略分析

引言

現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不斷深化，標準化以及規(guī)范化的工作方式是檔案管理現(xiàn)代化工作新的追求。提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平和檔案管理工具技術(shù)水平，在收集、整理、鑒定、著錄、保管、錄入、標碼、歸檔、索引、應(yīng)用等方方面都是檔案管理工作的努力方向。嘗試更新觀念，學(xué)會轉(zhuǎn)變思路，做到與時俱進，不斷開創(chuàng)新模式取得新進展，才能在新時期經(jīng)得起市場經(jīng)濟的考驗，跟得上時代的潮流，才能提高檔案的使用效率和管理水平，促進檔案管理業(yè)又好又快的發(fā)展。

一、現(xiàn)代化的檔案管理優(yōu)勢

1.規(guī)范性與標準性

網(wǎng)絡(luò)管理檔案有利于檔案標準化管理的推廣和應(yīng)用，在實際工作中，檔案工作十分的繁復(fù)和瑣碎，網(wǎng)絡(luò)管理有其規(guī)范與標準，特別是吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理的檔案工作是政府統(tǒng)一指導(dǎo)和管理的，從總體上提高現(xiàn)代化水平，必須摸清的吉林省延吉市市容管理中心的工作動態(tài)，檔案工作現(xiàn)代化使得檔案部門能迅速而準確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料，大大的提高工作效率與工作質(zhì)量，為有需要的人也節(jié)省了時間。運用現(xiàn)代化管理手段建立起支持檔案信息存貯處理和傳輸?shù)母咝实臋n案信息管理系統(tǒng)，可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，速度無可比擬與挑剔[1]。

2.便捷性與簡易性

隨著我國社會的前進，檔案事業(yè)不斷發(fā)展，種類和數(shù)量急劇增長膨脹，對保管和使用提出了更高的要求。檔案部門及時地?zé)o遺漏地向使用方提供所需要的檔案材料并迅速傳遞到每一個需要利用的地方，這種便捷性與簡易性只有網(wǎng)絡(luò)管理檔案可以不費吹灰之力的做到，因而現(xiàn)代化的檔案管理至關(guān)重要。畢竟手工紙質(zhì)檔案管理存貯量小、錄入慢、檢索慢、保存時間有限，而且分辨率低、成本高等一系列問題以然成為檔案管理發(fā)展的瓶頸[2]。不得不說標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的電子計算機及通訊技術(shù)，是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化可靠的技術(shù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)檔案管理查詢時，任意組合查詢，在檢索入口輸入即可，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會將全部信息托盤而出。檔案網(wǎng)絡(luò)管理是文件檔案管理的發(fā)展趨勢，建立計算機網(wǎng)絡(luò)連接互動性，實現(xiàn)資源共享，快捷地利用信息資源，使一切變得便捷簡易，有效地推進了我國檔案信息化工作的持續(xù)健康發(fā)展。

二、檔案管理工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容與方略

1.培養(yǎng)檔案管理人才隊伍

隨著社會日新月異的變化，建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專業(yè)人才隊伍是必不可少的[3]。設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學(xué)化必須為管理人員所了解熟悉，以吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理隊伍為例，獻計獻策，較高的政治素養(yǎng)和豐富飽滿的精神是一個管理者的理想素質(zhì)，對其進行電子計算機的基本理論和基本技能培訓(xùn)，不斷更新知識，熟悉掌握技術(shù)操作和管理。培養(yǎng)懂專業(yè)知識，還懂信息技術(shù)，兼具綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，加強機關(guān)檔案人員的技能培訓(xùn)，兼具素質(zhì)與職業(yè)能力，使他們起到參謀作用領(lǐng)導(dǎo)作用。

2.資源共享引領(lǐng)檔案管理

信息時代里，網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中的檔案信息資源共享性是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，有利于拓展網(wǎng)絡(luò)檔案管理的社會效益，增大使用者基數(shù)，利用信息化技術(shù)推動共贏互利是今后檔案經(jīng)濟發(fā)展的方向。電子信息時代到來，加強檔案信息資源建設(shè)，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。利用日益普及的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建立起規(guī)范標準的共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。檔案的使用將預(yù)示著檔案信息資源可以通過網(wǎng)絡(luò)為社會利用，為社會服務(wù)。把檔案工作的重心放到知識經(jīng)濟以及檔案事業(yè)發(fā)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)軌道上來。做到知識經(jīng)濟發(fā)展與檔案工作的并駕齊驅(qū)。檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵在于信息化與資源共享性，是檔案現(xiàn)代化的方向與內(nèi)涵的最終取向。

3.檔案工作技術(shù)的先進化

現(xiàn)代檔案的記錄與存儲，整理與使用，加工與查找，共享與傳遞各個環(huán)節(jié)都要用先進的科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。技術(shù)的達關(guān)才是硬道理，檔案的檢索查找、編目整定、庫房管理、閱覽管理以及統(tǒng)計工作記錄工作都涉及到聲像技術(shù)電訊設(shè)備、電子計算機技術(shù)、印刷打印技術(shù)、復(fù)制粘貼技術(shù)、縮微技術(shù)等等。信息的共享與網(wǎng)絡(luò)溝通需要統(tǒng)一的標準與規(guī)范技術(shù)的支持，檔案數(shù)據(jù)的交換和檔案信息的傳遞，檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等都需要通過強大的技術(shù)支持，用先進的信息技術(shù)確保檔案管理現(xiàn)代化各項指示指標得以有效實現(xiàn)。

三、結(jié)束語

吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理是指延吉市在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會有保存價值的各種形式的文件材料。檔案管理成果同市容管理的有機結(jié)合決定了該市資源配置的取向和模式，決定著該市的版圖和未來發(fā)展規(guī)劃，對于實現(xiàn)延吉市未來的戰(zhàn)略發(fā)展，有著記錄過去，提醒現(xiàn)在，預(yù)示未來的作用，全面的影響著延吉市的發(fā)展道路，現(xiàn)代化檔案管理的技術(shù)對檔案管理本身有著深遠的影響，對延吉市市容的改善也有著助力作用。

參考文獻：

[1]邵鋒.淺析實現(xiàn)公路施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和措施[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010（07）

[2]武春梅.對檔案管理工作現(xiàn)代化進程的有效措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010（10）

[3]堅持兩手抓同心協(xié)力團結(jié)拼搏再接再厲努力開創(chuàng)全省檔案工作新局面──靳秀華副局、館長在全省檔案工作會議上的報告（節(jié)錄）[J].浙江檔案.1997（04）