高校學(xué)報(bào)編輯的外交家角色研究

周麗娟 章誠

摘 要：網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，高校學(xué)報(bào)“閉門辦刊”已不可能。學(xué)報(bào)編輯要充分發(fā)揮自己出色的社交協(xié)調(diào)能力，充當(dāng)外交家的角色。編輯對內(nèi)要努力協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)報(bào)按時(shí)按期出版；對外要與發(fā)行機(jī)構(gòu)、營銷機(jī)構(gòu)合作，及時(shí)將學(xué)報(bào)推向市場，爭強(qiáng)學(xué)報(bào)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞：外交；學(xué)報(bào)編輯；數(shù)字出版

中圖分類號：G238 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）11-0137-02

當(dāng)今社會瞬息萬變，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代的到來使得出版產(chǎn)業(yè)迅速數(shù)字化，相對封閉的高校學(xué)報(bào)要想在數(shù)字化時(shí)代不斷深化的文化體制改革中抓住機(jī)遇，編輯要改變原來“閉門辦刊”的思維方式和“等靠要”的行為習(xí)慣，在學(xué)報(bào)編輯出版發(fā)行過程中充分發(fā)揮外交家的角色，協(xié)調(diào)編輯出版各環(huán)節(jié)的工作，保證學(xué)報(bào)的順利出版，并向營銷機(jī)構(gòu)推廣、宣傳，做到“開門辦刊”，使學(xué)報(bào)在文化體制的改革中獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。

一、學(xué)報(bào)的出版是集體勞動(dòng)的結(jié)晶

高校學(xué)報(bào)的出版包括編輯收稿和初審稿件，專家審稿，主編定稿，文章的編輯、出版、發(fā)行等環(huán)節(jié)，編輯在此過程中要做好幾方面的溝通工作，第一，與作者、讀者交流，滿足作者和讀者合理的需求，培養(yǎng)其對學(xué)報(bào)的忠誠度；第二，協(xié)調(diào)各部門的工作，保證學(xué)報(bào)的正常出版；第三，與郵局等發(fā)行機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營商等營銷機(jī)構(gòu)合作，做好學(xué)報(bào)的發(fā)行、宣傳、推廣工作，提高學(xué)報(bào)的市場占有率[1]?？梢哉f，高校學(xué)報(bào)的順利出版是多方人員共同努力的結(jié)果，凝集了大家的集體勞動(dòng)，各環(huán)節(jié)能否順利進(jìn)行取決于編輯的協(xié)調(diào)溝通能力。

此外，有條件的學(xué)報(bào)還可以與相關(guān)學(xué)院或者學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)洽談合作，組織開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提升學(xué)報(bào)和學(xué)校的社會影響力。

數(shù)字化時(shí)代，高校學(xué)報(bào)編輯要能利用各種信息手段做好對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作以及學(xué)術(shù)信息交流工作，成為與業(yè)界、學(xué)界聯(lián)絡(luò)的“外交官”?！皬?qiáng)調(diào)學(xué)報(bào)編輯的社交能力是由其工作性質(zhì)決定的。學(xué)報(bào)作為反映最新研究成果、傳遞各學(xué)科研究信息的橋梁，本身就是一種交際工具。[2]”可以說，有良好外交能力的編輯才可能辦出高水平的學(xué)報(bào)，這已成為新時(shí)期辦好高水平學(xué)報(bào)必不可少的條件之一。

二、編輯外交家角色的體現(xiàn)

數(shù)字出版時(shí)代，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，行業(yè)分工越來越明顯，學(xué)科交叉和融合越來越強(qiáng)，高校學(xué)報(bào)編輯要想做好本職工作，就必須與相關(guān)行業(yè)或部門的人員保持良好的溝通與協(xié)作，在這過程中，出色的社交協(xié)調(diào)能力能夠保證學(xué)報(bào)各項(xiàng)工作的順利落實(shí)和實(shí)施[3]，這種社交協(xié)調(diào)能力不僅體現(xiàn)在學(xué)報(bào)的編輯出版過程中，更體現(xiàn)在出版后的發(fā)行、營銷過程中。

（一）對內(nèi)工作中的體現(xiàn)

《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出版工作的決定》中指出：“社會主義的出版工作，是出版工作者和譯著者共同的工作，他們之間的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系”。從學(xué)報(bào)的辦刊實(shí)踐來看，編輯與作者的關(guān)系貫穿于學(xué)報(bào)出版的全過程，他們之間的優(yōu)勢互補(bǔ)以及在此基礎(chǔ)上形成的良性互動(dòng)，可以認(rèn)為是刊物成功的黃金法則。如果作者不提供優(yōu)秀的稿源，編輯則“巧婦難為無米之炊”；如果編輯沒有慧眼，作者再優(yōu)秀的文章也會被淹沒在自由來稿的大海中。因此，編輯在文章初審時(shí)要能對各種身份的作者一視同仁，要對每篇來稿都持客觀、公正、平等的態(tài)度，并且及時(shí)處理稿件，將審稿結(jié)果及時(shí)告知作者，從而增加作者對學(xué)報(bào)的信任，培養(yǎng)潛在的作者群。稿件錄用后，編輯在對文章的編輯加工過程中要尊重作者的意見，對有異議的部分及時(shí)與作者商榷，切不可將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給作者，從而偏離作者的寫作思想，造成編輯與作者之間的誤解或矛盾。

自由來稿通過初審以后，編輯要將文章送請專家審核。在這過程中，編輯首先要了解審稿專家的研究方向及最新研究成果，然后通過多種溝通方式邀請其擔(dān)任學(xué)報(bào)的審稿專家。編輯收到專家的審稿意見后要認(rèn)真研讀專家的意見，有不懂或者有爭議的地方要及時(shí)向?qū)＜艺埥蹋庉嬛挥凶约好靼讓徃逡庖姷膬?nèi)容后才能將之反饋給作者，從而對作者修改文章提出指導(dǎo)性意見。當(dāng)然，編輯在與審稿人交往的過程中可以不僅僅局限于審稿工作這一方面，如果編輯與審稿人在人生觀、價(jià)值觀等方面有較多的共同點(diǎn)，雙方則很容易溝通，從而建立良好的工作關(guān)系[4]，甚至可能使他們成為學(xué)報(bào)的作者。

目前，大多數(shù)高校學(xué)報(bào)都有自己的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，編輯可以利用這種數(shù)字化的辦公條件和作者和審稿專家實(shí)時(shí)在線交流，及時(shí)獲得反饋信息，并將有用的信息運(yùn)用到今后的辦刊過程中。

通過編輯和專家審核后的文章即將進(jìn)入編輯加工過程，在這個(gè)過程中，編輯要與排版員、校對員等反復(fù)溝通，經(jīng)過“三審三校一通讀”的過程使文章達(dá)到“齊”“清”“定”的要求，最終將清樣送印刷廠印刷出版。實(shí)踐表明：具有良好溝通能力的編輯能夠明顯縮短文章的刊發(fā)周期，提高學(xué)報(bào)的運(yùn)作效率。

此外，編輯在平時(shí)要與高校相關(guān)院系或者學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作，參加他們主辦或者承辦的學(xué)術(shù)會議，與會期間與專家、學(xué)者交流，宣傳自己的學(xué)報(bào)或欄目。當(dāng)然，有條件的學(xué)報(bào)也可以自行組織一些學(xué)術(shù)論壇，通過活動(dòng)可以結(jié)交一批優(yōu)秀的學(xué)者，培養(yǎng)他們成為學(xué)報(bào)的讀者或者作者，甚至可以聘請他們成為學(xué)報(bào)的審稿專家或者編委會成員，這樣的活動(dòng)也有利于學(xué)報(bào)，欄目的策劃以及文章的組織，可以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的影響力。

（二）對外工作中的體現(xiàn)

首先，編輯要與發(fā)行機(jī)構(gòu)、營銷機(jī)構(gòu)洽談合作，及時(shí)將學(xué)報(bào)的內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者，供讀者閱讀或下載。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，隨著數(shù)字終端技術(shù)的飛速發(fā)展，各種便攜式終端如智能手機(jī)、電子閱讀器、平板電腦等的普及，人們的閱讀方式也因此發(fā)生了根本變化。學(xué)報(bào)要想生存與發(fā)展，關(guān)鍵在于讀者。因此，編輯要與發(fā)行機(jī)構(gòu)和營銷機(jī)構(gòu)保持良好溝通，使學(xué)報(bào)的紙質(zhì)版本能及時(shí)到達(dá)讀者手中，電子版本能夠及時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營商的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，供讀者下載。

其次，編輯要與同行專家交流，提升刊物及出版單位的社會影響力。高校學(xué)報(bào)編輯要利用參加高校學(xué)報(bào)研究會、科技期刊研究會以及編輯業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等各種會議的機(jī)會與編輯同行交流與溝通，既可以與他人分享自身學(xué)報(bào)的辦刊經(jīng)驗(yàn)，也可以向他人請教編輯實(shí)務(wù)、學(xué)報(bào)運(yùn)作過程中的困惑。此外，學(xué)報(bào)編輯也可以采用“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的方式，一方面邀請辦刊成功的領(lǐng)導(dǎo)或者編輯經(jīng)驗(yàn)豐富的老師來學(xué)報(bào)傳授經(jīng)驗(yàn)，另一方面走出去向優(yōu)秀學(xué)報(bào)的編輯請教，請他們傳道授業(yè)解惑，將他們的成功經(jīng)驗(yàn)用于自身學(xué)報(bào)的發(fā)展過程中，使學(xué)報(bào)獲得長足的發(fā)展。

最后，學(xué)報(bào)在市場競爭中能否占有優(yōu)勢，讀者的反應(yīng)至關(guān)重要。編輯可以采用約談、電子郵件、電話訪談、讀者見面會等方式與讀者進(jìn)行溝通與交流，從中傾聽讀者的需求，了解學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平、編輯質(zhì)量以及未來需要改進(jìn)的地方。通過這樣的交流，既可以根據(jù)讀者的需求進(jìn)行欄目策劃，有針對性地組織稿源，提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量；又可以改進(jìn)學(xué)報(bào)的形象，增加學(xué)報(bào)的親和力，獲得更多讀者的青睞，擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會影響力。

當(dāng)然，學(xué)術(shù)出版是無國界的，學(xué)術(shù)出版物對外開放也是大勢所趨。目前，國外三大科學(xué)文獻(xiàn)出版商Springer、Elsevier和Wiley都已經(jīng)進(jìn)入中國，對中國學(xué)術(shù)出版物的發(fā)展形成了巨大的挑戰(zhàn)。為了擁有更多的學(xué)術(shù)新知，借鑒國外最新的學(xué)術(shù)觀念以及先進(jìn)的學(xué)術(shù)研究手段和方法，編輯應(yīng)充當(dāng)學(xué)術(shù)外交的聯(lián)絡(luò)工作利用向國外作者約稿或者參加國際學(xué)術(shù)研討會等機(jī)會，與國外的學(xué)術(shù)專家或同行交流與溝通，了解國外學(xué)術(shù)研究的新觀念、新方法[5]，并將他們的最新成果引進(jìn)到國內(nèi)，提高本國學(xué)術(shù)出版物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

三、結(jié) 語

網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，在高校學(xué)報(bào)編輯出版發(fā)行的全過程中，編輯要在其中發(fā)揮自己的主管能動(dòng)作用，展現(xiàn)優(yōu)秀的人際交往能力和協(xié)調(diào)溝通能力，充當(dāng)外交家的角色。只有這樣，才能保證學(xué)報(bào)的正常出版發(fā)行，縮短文章的出版周期，提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量，爭強(qiáng)學(xué)報(bào)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 朱允，趙建萍，楊曉芳.數(shù)字出版時(shí)代學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的變與不變[J].出版發(fā)行研究，2013（4）.

[4] 宮福滿.科技期刊青年編輯人際交往空間的拓展[J].科技與出版，2013（9）.

[5] 鄭東.學(xué)術(shù)編輯在學(xué)術(shù)發(fā)展中的角色定位及職崗效能[J].中州學(xué)刊，2008（5）.

[責(zé)任編輯：東方緒]