淺析企業(yè)物資管理的重要性及措施

李玉東

摘 要：煤礦物資管理在企業(yè)的經濟發(fā)展中占據著重要的地位，加強煤礦企業(yè)物資管理，能夠有效的提高企業(yè)的經濟效益，增強企業(yè)的經濟實力。煤礦企業(yè)物資管理要不斷進行創(chuàng)新，增強效能，優(yōu)化素質，這樣才能在競爭日趨激烈的市場中掌握主動權，為我國的經濟建設做出重要貢獻。

關鍵詞：煤礦管理；物資管理；管理實效

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）29-0131-02

物資管理是企業(yè)的基礎性工作，是企業(yè)順利生產、穩(wěn)定運行的保障，沒有充分的物資儲備和有效的物資供給以及高效的物資管理，企業(yè)的發(fā)展無異于無源之水無本之木，是不可能取得成效的。目前，由于我國社會主義市場經濟的發(fā)展還不夠完善，所以煤礦企業(yè)在物資管理中存在很多問題，因此，加強煤礦企業(yè)的物資管理水平，提高煤礦企業(yè)的物資管理效益是不容回避的問題。

1 物資管理的重要性

物資管理在煤礦企業(yè)運轉中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)必須保證有效的物資管理體系，才能夠建立健全企業(yè)的運行機制，提高運行的效率。煤礦物資管理的核心是企業(yè)的內部物流，現代物資管理理念要求實行計劃、采購、存儲、運輸、維修等一體化措施，實現一站化服務。物資管理若是出現了問題，煤礦企業(yè)就會出現不合理使用、多次投入、物資無故丟失等狀況，這些問題就會增加企業(yè)的運行成本，占用了大量的資金，使企業(yè)的運營受到嚴重的阻礙。同時，物資管理減少了物資申報的環(huán)節(jié)，創(chuàng)新型的物資管理體系，能夠有效的提高辦公效率，既能保證各個部門相互配合工作，又能避免人員的重復浪費。減少了申報過于復雜的問題，就能夠提高信息溝通的效益，為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的物質基礎。在現在物資管理中，注重庫房規(guī)范化管理。物資管理相關單位建立統(tǒng)一的物流中心，實行物資代儲代銷模式，提高了資金的利用率。統(tǒng)一整齊的庫房能夠消除小庫房的安全隱患，便于統(tǒng)一正規(guī)化管理，減少了不必要的損失。

物資管理還能夠方便修理業(yè)務程序，提高了物資的使用期限。在物資管理中，項目更加規(guī)范化，修理申報計劃和大宗項目的招議標工作都有特定的程序安排，維修人員在進行維修的時候，按照程序進行維修，加強維修的效率。維修部門建立后期跟蹤服務，保證維修的質量，延長物資的使用狀況。

煤礦物資管理中，相關部門要進行資金預算工作的研究，強化資金使用情況，控制投資的成本。在資金預算方面，要進行資金先行確認制度，限額發(fā)放物資，從而提高相關人員的成本控制能力。在報表過程中，要保證報表審批的嚴肅性和規(guī)范性，減少不必要的投入，控制浪費現象，提高工作效率。

2 煤礦物資管理現狀

我國的煤礦物資管理主要是被動管理和粗放式管理模式。煤礦企業(yè)的物資管理成本非常高，庫存儲備數量大，管理科學性差，缺乏先進的管理計劃和管理理念。煤礦企業(yè)在開采階段就是粗放式，施工人員任意處置開采的煤礦、加工和銷售過程，不但造成了很高的成本，還造成了嚴重的浪費現象。在煤礦開采中使用的技術設備落后，很多煤礦企業(yè)還停留在手工操作中，不能滿足現在煤礦企業(yè)的發(fā)展需求。物資管理的被動型主要是采購部通常都是盲目性的采購，采購之前沒有進行詳細的考察和實地的監(jiān)控，開采以后造成了大量的煤礦堆積，銷售滯后，給管理帶來了很大的難題。

3 加強物資管理的重要措施

3.1 加強煤礦開采管理

在現在的市場中，企業(yè)產品的價格高低直接受到產品成本的影響。煤礦企業(yè)的成本和物資采購密切相關，所以要提高企業(yè)在市場中的競爭力，就要設法降低物資的成本。對于煤礦企業(yè)而言，要加強煤礦開采管理，降低不必要的物資消耗，加強資金的流動能力，降低采購的成本。實施物資管理能夠幫助企業(yè)盡快實行科學有效的管理體系，提高產品的附加值和技術含量，加快科技進步的步伐。煤礦企業(yè)不斷進行管理升級，就可以提高煤礦行業(yè)的能力，煤礦行業(yè)的物流體系都會得到相應的提高，例如資金流、信息流、物流、價值流等。

3.2 引進新的物資流通體系

煤礦企業(yè)在物資管理中要不斷引進新的物資流通管理體系。新的物資管理體系要確保物資滿足企業(yè)的需求，重點是優(yōu)化調整儲備結構，消耗定額，控制物資使用，最大程度地加快資金使用效率。煤礦物資管理要加強物資集中管理，加強物資采購成本，加強保證生產責任落實。煤礦企業(yè)要積極建立物資管理體制和流通秩序，建立正規(guī)、嚴格、科學的機制。正規(guī)要保證動作正規(guī)，嚴格控制企業(yè)健全機制，科學的安排體制中的各點位配合有力銜接得當。物資流通體系要高效、有條不紊地進行各種工作的供應調整職能，能夠適應經濟市場的需要，在市場調研、信息匯總、科學反饋、領導決策、選擇運輸、供貨完成等方面都能夠滿足市場的需要。物資管理流通體系要兼顧行業(yè)、立足企業(yè)、修正調整決策，具有企業(yè)和行業(yè)的特點。流通體系想要正常運轉，就需要物資管理體系的人員、機構、素質、硬件、軟件等都能夠進行高效科學的操作。創(chuàng)新物資流通體系，要注重8個環(huán)節(jié)：①物資價格管理體系；②物資系統(tǒng)管理體系；③人員機構協作體系；④物資信息整合體系；⑤經營管理體系；⑥儲備資金管理體系；⑦物資管理監(jiān)督體系；⑧建立精神文明保證體系。

3.3 建立完整的監(jiān)管體系

物資監(jiān)管體系主要有5方面的內容：①提前做好相關物資的需求市場調查，預測市場需要能力，及時進行反饋和匯總調研結果。②要嚴格控制物資供應的編制、執(zhí)行、控制和檢查工作。③合理安排各種物資供應組織工作，有采購方面的工作、倉儲、使用、運輸、服務等方面的工作。④要實行物資定額管理分配體系。⑤加強物資儲備管理體系，保證物資儲備技能滿足市場的需要，又能減少物資存貨?，F代物資管理理論要求管理人員進行思維模式和觀念上的創(chuàng)新，不斷強化大局意識和責任意識，創(chuàng)新控制和管理的理念，讓員工積極主動的進行管理工作。物資管理監(jiān)控體系主要有信息管理控制體系、采購控制體系、采購合同控制體系、采購價格控制體系、物資儲備控制體系、資金儲備控制體系、回收利用控制體系、物資發(fā)放控制體系、將懲罰措施控制體系等。從市場調研開始，到簽訂合同、采購物資、消耗物資都要進行嚴密的監(jiān)控。監(jiān)控強調控制效果、機構職能、人三個方面統(tǒng)一，機構簡單明了、人員職責分明、控制有力，制定渠道統(tǒng)一、價格統(tǒng)一、計劃統(tǒng)一。全面控制的管理模式要進行采購的控制，控制計劃、渠道、價格、倉儲的流程，實行集體定價、民主決策、議價、公開透明的管理過程。全面監(jiān)控體系能夠有效提供物資管理的規(guī)范化，禁止暗箱操作，公開所有的權利，集中分散的權利，達到保證安全生產，降低生產成本的目的。物資管理表面是物資的管理，深層次的是財務管理，本質是人的管理。在物資管理中要以人為本，通過制定各種制度，控制物資管理體系，保證物資管理高效運轉。

4 結 語

我國的煤礦行業(yè)是經濟發(fā)展的重要支柱產業(yè)，對提高我國生產總值具有重要的意義。傳統(tǒng)的煤礦管理實行的是粗放式管理模式，無形之中提高了企業(yè)的生產成本，現代煤礦物資管理體系則要求對物資流通的各個環(huán)節(jié)都有嚴格控制。在采購環(huán)節(jié)要認真研究市場的需要，制定符合市場的采購計劃。物資流通管理中，建立內部流通體系，加強信息的交流，精簡人員和機構，簡化申報流程。物資監(jiān)管體系中監(jiān)管各部門認真審查物資使用情況，保證物資得到最合理的使用，禁止暗箱操作和不必要的損失。規(guī)范嚴格的物資管理，能夠極大提高企業(yè)的運行效率，增強企業(yè)的市場競爭力，為國家的經濟建設做出重要貢獻。

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