利用公共關(guān)系提升企業(yè)的組織形象

雷雪 王銀林

摘 要：目前企業(yè)要加強管理，首先要提升企業(yè)的組織形象，提高其在公眾心目中的美好印象，對于維護企業(yè)的知名度和提高其美譽度具有深遠的意義。

關(guān)鍵詞：公共關(guān)系；企業(yè)；組織形象

企業(yè)組織形象的好壞受到許多要素的影響，要樹立優(yōu)秀的組織形象，就必須使每一個形象要素充分地發(fā)揮其作用，使各種形象要素組成一個有機的、統(tǒng)一的、有活力的整體。公共關(guān)系是指社會組織為了塑造組織形象，通過調(diào)查、咨詢、傳播、溝通、策劃和實施等一系列活動，爭取得到公眾的理解、信任和支持的科學(xué)與管理藝術(shù)。提升企業(yè)的組織形象是指企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)形象概念在各個視覺塑造要素上的具體化。塑造概念有形象、機能和系統(tǒng)三個重心。企業(yè)形象是決定企業(yè)在競爭中生存發(fā)展的關(guān)鍵性因素之一，其內(nèi)涵包括三種表現(xiàn)形式：物質(zhì)形式包括辦公設(shè)施，設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量等，其中最重要的是產(chǎn)品質(zhì)量。社會形式包括企業(yè)職工隊伍，人才陣容，技術(shù)力量等，其中最重要的是員工素質(zhì)。精神形式包括企業(yè)的信念，道德水準(zhǔn)，口號精神，企業(yè)形象等要素，主要靠內(nèi)在的精神素質(zhì)。

一、企業(yè)形象在市場中的地位

（一）企業(yè)形象在市場中有其重要性。目前企業(yè)形象的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為企業(yè)的人文環(huán)境、企業(yè)文化等方面。主要表現(xiàn)在：當(dāng)前的經(jīng)營戰(zhàn)略與企業(yè)形象不能有效地配合；沒有一個便于顧客識別的企業(yè)形象，使企業(yè)在市場上競爭力低；由于企業(yè)多元化經(jīng)營或者連鎖經(jīng)營等的拓展，與其他公司合并后沒有一個完整、統(tǒng)一的企業(yè)形象；企業(yè)形象已經(jīng)落后于時代的需要；企業(yè)名稱陳舊保守，易被人誤認、誤解，如懶鬼酒店；企業(yè)形象不好，員工士氣低落；企業(yè)的知名度太低；企業(yè)形象于近期受損，想設(shè)法恢復(fù)良好的企業(yè)形象；商標(biāo)與商品形象之間有不匹配的現(xiàn)象；在形象的競爭力及認知度上，明顯處于劣勢。因為這些原因就有必要提升企業(yè)的組織形象。

（二）企業(yè)形象與消費者的關(guān)系。企業(yè)要與顧客建立良好的關(guān)系。為了保證充足的顧客資源，獲得穩(wěn)定的顧客群，得到可靠的后勤保障，應(yīng)積極地參與維護社會公共環(huán)境、社會救助和公益事業(yè)、教育文化事業(yè)等，讓企業(yè)的發(fā)展觀深入人心。尊重顧客的合法權(quán)利，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，正確地處理顧客的要求和建議。

二、提升企業(yè)形象的意義和功能

（一）提升企業(yè)形象有宣傳作用。提升企業(yè)形象有宣傳作用。特別是好的企業(yè)形象有導(dǎo)向、識別、傳播、應(yīng)變和規(guī)范教育作用；能增強企業(yè)的市場開拓力，加強企業(yè)的信息溝通與管理；能激勵企業(yè)內(nèi)部員工的士氣；能有利于吸收高素質(zhì)人才進入企業(yè)工作；能增進金融機構(gòu)、股東的好感與信心，可以順利地融資；能協(xié)調(diào)有限經(jīng)費的合理使用；可以改變落后的組織形象，幫助企業(yè)提高競爭力；可以強化企業(yè)的整體與統(tǒng)一，推進集團化的發(fā)展；統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)，全面提升其形象。

（二）社會輻射功能。提升企業(yè)形象能讓好的企業(yè)形象在一定范圍內(nèi)得到傳播。通過不斷地創(chuàng)新和變革，從提出并實施名牌戰(zhàn)略，到提出無形資產(chǎn)的經(jīng)營理念，從第一個在服裝業(yè)導(dǎo)入

CIS，到第一個完成規(guī)范化的股份制改革等，杉杉集團創(chuàng)造了中國服裝界的10多項第一，曾經(jīng)被列入到國務(wù)院確立的全國520家重點建設(shè)企業(yè)的排行榜。這正是因為杉杉集團提升了企業(yè)形象所帶來的社會輻射功能。

（三）提升企業(yè)形象能加強親和力以及與消費者的互動。從消費者的角度看，企業(yè)信譽是能給他們帶來信任、榮譽、感情、性格、愛好等方面的滿足，滿足他們情感渴求和心靈認同感。企業(yè)在經(jīng)營活動中重合同、守信用、勇于承擔(dān)社會責(zé)任、努力地為公眾辦實事、做公益事業(yè)就很容易地加強親和力，特別是利用一些節(jié)假日做活動，與消費者進行互動，消費者就更信任企業(yè)了，企業(yè)的利益就有了保障。

三、提升企業(yè)形象的措施

（一）企業(yè)形象要正確定位。（1）產(chǎn)品的品牌定位?！懊葡M”是現(xiàn)代消費者的一個重要特征，“形象認同”是目前消費者選擇商品時的一個心理標(biāo)準(zhǔn)。好的品牌形象塑造的途徑有：樹立名牌意識；實施重點產(chǎn)品的戰(zhàn)略；堅持長期不懈地努力；實施品牌系統(tǒng)工程。塑造產(chǎn)品形象的措施有：重視產(chǎn)品的基礎(chǔ)設(shè)計；認真地實行全面質(zhì)量管理；將內(nèi)在品質(zhì)和外觀形象有機地結(jié)合起來；努力地擴大產(chǎn)品的知名度就能占領(lǐng)市場，奪得戰(zhàn)略的制高點。當(dāng)有危機事件發(fā)生時要采取適當(dāng)?shù)氖侄伪Ｗo自己的產(chǎn)品和利益，還應(yīng)通過公關(guān)手段，提高自身的形象，讓企業(yè)的產(chǎn)品重新得到公眾的信任。并且要杜絕類似問題的再度發(fā)生，從根本上杜絕危機源。當(dāng)年北京開關(guān)總廠有一個著名的等式叫做“99+1=0”。這個等式說明了在企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)中，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，其他的所有努力都為零。（2）市場與企業(yè)形象的關(guān)系應(yīng)該把握好。好產(chǎn)品還要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，服務(wù)的對象是顧客，沒有顧客就沒有市場，企業(yè)就要退出歷史的舞臺。當(dāng)代市場競爭，歸根結(jié)底是爭奪消費者的競爭。當(dāng)代消費者是有文化素養(yǎng)、價值追求、感情需要的人。所以，顧客走進企業(yè)和商店，一是買商品，二要買服務(wù)。美國《追求卓越》一書作者的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，美國一些成功的大企業(yè)均以追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要目標(biāo)。其提升服務(wù)形象的途徑有：樹立服務(wù)意識；完善服務(wù)設(shè)施和條件；提供周到的服務(wù)項目，讓一個顧客進店一萬次，而不是讓一萬個人只進店一次，從而提升企業(yè)的形象，擴大市場占有率。

（二）提高員工的品質(zhì)修養(yǎng)。企業(yè)有興衰，企業(yè)全體人員能夠同舟共濟、同心同德才能應(yīng)對機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)否給員工一個安居樂業(yè)的保障是關(guān)乎企業(yè)、國家乃至人類安全（文明）的大事。企業(yè)的每個成員都是企業(yè)形象的代表，每個人的一言一行、一舉一動都折射出企業(yè)總體風(fēng)格特征，都在傳播企業(yè)的有關(guān)信息。主要應(yīng)該注意以下內(nèi)容：企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作水平的狀況，最終取決于員工的素質(zhì)、責(zé)任心和敬業(yè)精神。企業(yè)要與員工建立團結(jié)、信任一致的合作關(guān)系。在員工之間搭建起平等的溝通方式，如通過發(fā)行內(nèi)部刊物、免費會員、集體娛樂等活動增加員工的凝聚力和工作積極性。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境包括：員工的成長環(huán)境；信息交流環(huán)境；參與管理環(huán)境和大家庭環(huán)境。要了解員工的需要。其中滿足員工的物質(zhì)生活需求是處理員工關(guān)系的基礎(chǔ)：重視員工的工資收入和福利待遇、員工的保險等。重視員工的精神需要是協(xié)調(diào)員工關(guān)系的有效途徑。造就良好的精神價值觀，培養(yǎng)員工的企業(yè)忠誠心；切實地保障員工的主人翁地位；尊重員工的個人價值。

（三）加強企業(yè)的公共關(guān)系管理。（1）塑造優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品形象是企業(yè)公共關(guān)系的關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)過自己的生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動，有目的地創(chuàng)造出來的產(chǎn)品、服務(wù)等物質(zhì)對象，是企業(yè)形象的直接象征，是社會公眾對企業(yè)形象最重要的觀測要素和評價內(nèi)容，是企業(yè)公共關(guān)系的關(guān)鍵。產(chǎn)品是企業(yè)的面孔之一，是企業(yè)形象最重要的縮影或代表。產(chǎn)品的形象是最直觀、最具體的形象，是公眾認識企業(yè)形象的第一個接觸點。塑造產(chǎn)品形象的目標(biāo)是塑造一個內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量相一致的，使消費者稱心如意、價廉物美的產(chǎn)品形象。（2）突出企業(yè)家的形象有助于提升企業(yè)的公共關(guān)系。提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的形象。領(lǐng)導(dǎo)形象是指公眾對領(lǐng)導(dǎo)者的總體看法和評價。領(lǐng)導(dǎo)形象既包括領(lǐng)導(dǎo)外在形象，如領(lǐng)導(dǎo)者的儀表、氣質(zhì)、工作方法和作風(fēng)、交際方式等，又包括領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)在素質(zhì)形象，如理論水平、決策能力、創(chuàng)新精神、道德水平、信念和意志力等。要重視團隊建設(shè)：團隊成員相互支持，相互幫助，做到“你中有我，我中有你”；要培育獨具特色的企業(yè)文化，妥善地處理好組織中的上下級關(guān)系，只有上級與下屬的緊密配合，才能真正地建立起一種良好的組織內(nèi)部公共關(guān)系。如海爾從中國走向世界，正是有好的企業(yè)家的形象被全體員工認同，因為創(chuàng)新所帶來的企業(yè)興旺。

參考文獻：

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