孟祥娟
【摘 要】財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金進行綜合性管理。如何提高成本控制效果,提高經(jīng)濟利潤,都是企業(yè)財務(wù)管理需要著重探討的問題。筆者從當前企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀說起,分析企業(yè)實施精細化管理的對策。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;精細化;成本;信息化
企業(yè)財務(wù)管理就是在一定的目標下,對企業(yè)投資、資本融通、現(xiàn)金流量、利潤分配等進行的綜合管理活動,它依據(jù)相關(guān)國家規(guī)范和行業(yè)準則,按照財務(wù)管理原則組織財務(wù)活動,是一項經(jīng)濟性管理活動,是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)財務(wù)管理涵蓋的內(nèi)容多,涉及面廣,雖然信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用日益深遠,但從整體上來說,我國企業(yè)的財務(wù)管理方法、手段、理念都還非常落后,嚴重制約了企業(yè)的健康發(fā)展。財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,未能給企業(yè)決策層提供及時有效的財務(wù)信息,無法保證財務(wù)的信息的準確性、可比性,企業(yè)財務(wù)風險大。
1.財務(wù)管理摻雜主觀思想觀念
財務(wù)管理是一項非常嚴謹?shù)目茖W(xué)管理行為,在實際經(jīng)營中,尤其是在中小型企業(yè),企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)集中于投資人身上,財務(wù)管理在處理各種經(jīng)濟事務(wù)時,很多時候不得不屈服于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意愿,最終導(dǎo)致財務(wù)管理的混亂。
2.資金結(jié)算不正規(guī)
許多企業(yè)為逃避銀行的監(jiān)督,多頭開戶,許多業(yè)務(wù)都以私有方式進行結(jié)算,而銀行結(jié)算賬戶則閑置,造成賬目混亂,只計銀行賬,不計現(xiàn)金賬,給國家稅務(wù)部門監(jiān)管帶來惡劣影響。
3.財務(wù)人員更新速度快
多數(shù)企業(yè)配置的財務(wù)人員與行業(yè)準則中的財務(wù)崗位配置不同,財務(wù)人員無法按照《企業(yè)會計準則》辦事,而由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的差異性,財務(wù)人員頻繁流動。另外,許多財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,沒有經(jīng)過正規(guī)的教育,財務(wù)基礎(chǔ)工作效率、質(zhì)量低。
二、實施精細化管理的對策
財務(wù)管理中實現(xiàn)精細化管理要求實現(xiàn)各項財務(wù)管理工作的細致入微,就是針對每一項具體業(yè)務(wù)而言,制定科學(xué)的工作流程和業(yè)務(wù)準則,并履行財務(wù)監(jiān)督職能。企業(yè)要想實現(xiàn)精細化財務(wù)管理,可從以下幾個角度著手:
1.提高財務(wù)管理的意識
首先要提高全體財務(wù)管理人員的管理意識,使其意識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況細分財務(wù)管理活動,明確每一項財務(wù)管理活動的工作流程和標準。其次,企業(yè)還要積極研究各項經(jīng)濟活動,創(chuàng)新財務(wù)管理理念,穩(wěn)步提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。精細化管理的核心是有效的成本控制,具體到生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一環(huán)節(jié)中,合理控制各項費用,加強成本分析和管理,尋求降低成本的措施,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,運用先進管理理念和方法提高成本控制效果。
另外,要實現(xiàn)精細化財務(wù)管理,還需要對財務(wù)部門的崗位進行相應(yīng)調(diào)整,完善財務(wù)管理體制機制,加強信息交流和共享,提高每一個財務(wù)管理人員的素質(zhì),通過行之有效的獎懲機制、激勵機制加強財務(wù)控制,使財務(wù)管理人員主動學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),提高工作質(zhì)量和效率,使企業(yè)的精細化財務(wù)管理進行的更徹底。
2.信息化財務(wù)管理
信息技術(shù)在各行各業(yè)的發(fā)展中均發(fā)揮出重要作用,其在財務(wù)管理上也是如此。精細化管理要求對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的全過程動態(tài)把握,運用信息技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng),是非常必要的,這是實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)管理的重要途徑。在當前形勢下,企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平還不高,還需積極加大技術(shù)研究,運用先進采取管理軟件,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點構(gòu)建信息管理系統(tǒng),加速企業(yè)內(nèi)部信息的流通,利用信息系統(tǒng)全面跟蹤各項經(jīng)濟活動的開展情況。定期或不定期開展財務(wù)分析,了解企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀、財務(wù)風險等,為企業(yè)決策層提供真實性、可比性的財務(wù)信息,發(fā)揮財務(wù)信息的重要作用。同時,信息化管理要求財務(wù)管理實現(xiàn)標準化管理,避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),以統(tǒng)一的標準加強信息的流通,減少交流障礙。一般來說,財務(wù)部門需要加大信息的收集、整理、反饋以及應(yīng)用,整合銷售、生產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、原材料等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并為各項數(shù)據(jù)信息的格式確立統(tǒng)一標準,進而構(gòu)建標準業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。
3.重視執(zhí)行成本
精細化財務(wù)管理重視執(zhí)行成本和管理效率,在當前形勢下,由于企業(yè)對精細化管理的認識不深,出現(xiàn)很多誤解情況,進而導(dǎo)致精細化管理與企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生矛盾、沖突,降低企業(yè)的市場反應(yīng)能力。對此,企業(yè)必須在推行精細化財務(wù)管理的過程中加大各部門之間的交流溝通,加大各部門合作的深度和廣度,考慮各項規(guī)章制度執(zhí)行成本的高低,進行綜合性成本分析。通過執(zhí)行成本的分析,以免掉入繁瑣冗雜的流程處理中,從大財務(wù)戰(zhàn)略下破除部門之間的壁壘,擴展職能范圍,為企業(yè)生存發(fā)展提供準確信息,以信息化手段推進信息化管理,實現(xiàn)成本與效率的合一。某企業(yè)精細化財務(wù)管理實踐中,從改變員工的管理理念著手,全面提高員工的技能水平和創(chuàng)新能力,提升管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率,持續(xù)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,各項指標跨入行業(yè)的先進水平。
三、結(jié)束語
只有正確認識企業(yè)精細化財務(wù)管理的重要性,了解精細化管理的內(nèi)涵,把握實施要點,充分利用信息技術(shù)、管理手段、管理理念等加強精細化財務(wù)管理,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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