論供電企業(yè)財務(wù)信息化管理的完善

顧晶宇

【摘 要】目前，信息網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已滲透到企業(yè)經(jīng)營和管理各個方面，財務(wù)管理就是其中之一。供電企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)引入了會計操作系統(tǒng)及軟件技術(shù)，有效地提高了財務(wù)管理的效率。本文介紹了供電企業(yè)進行財務(wù)信息化管理的意義，分析目前供電企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題，提出完善供電企業(yè)財務(wù)信息化管理的措施。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；會計；信息化

企業(yè)的會計管理發(fā)展的必然方向是財務(wù)信息化，財務(wù)信息化不僅將網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等先進的技術(shù)引入到會計管理中，加快會計信息的傳輸、加工、獲取速度，更重要的一點是把企業(yè)的會計系統(tǒng)和其他的管理系統(tǒng)組成一個密切互動的網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)的管理決策提供充足的會計信息。對于供電企業(yè)來講，建立健全財務(wù)信息化的管理環(huán)境是順應(yīng)時代趨勢的必然選擇，也是改進企業(yè)自身管理效率的必不可少的過程。

一、供電企業(yè)進行財務(wù)信息化管理的意義

1.財務(wù)信息化改變了供電企業(yè)的會計信息的處理方式，即從會計業(yè)務(wù)的記錄、核算、憑證遞送等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)自動控制，減輕會計人員的勞動負荷，提高財務(wù)業(yè)務(wù)的處理質(zhì)量和速度，使會計人員把精力更多的專注于企業(yè)的會計監(jiān)督和會計的管理職能，達到會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫻芾怼?/p>

2.企業(yè)的管理框架由企業(yè)的財務(wù)管理與會計以及其他的管理活動共同構(gòu)成，財務(wù)實現(xiàn)信息化管理將推動供電企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理和控制方法的改變，改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式。

3.財務(wù)信息化把會計核算和企業(yè)的管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的形式有效地連接起來，使會計信息夠在企業(yè)的內(nèi)部管理體系中進行多項傳輸，企業(yè)的管理層可以隨時取得管理決策所需的會計信息，同時對會計核算的過程加強監(jiān)控。

二、供電企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

1.財務(wù)系統(tǒng)和其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)共享

企業(yè)集團的信息化缺少統(tǒng)一的有效的規(guī)劃，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)商各不相同，所以致使各個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)在開發(fā)的時候沒有考慮同其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。隨著管理工作的逐漸細化，建設(shè)了越來越多的各種各樣的管理信息系統(tǒng)，由于企業(yè)缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，使得同一個數(shù)據(jù)要在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里進行重復(fù)輸入。

2.財務(wù)信息系統(tǒng)的各模塊應(yīng)用之間缺乏靈活性

省級電網(wǎng)企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用上一般采用推廣實施、試點開發(fā)的模式，有時在試點單位應(yīng)用比較好的模塊在推廣實施時候因為其他地區(qū)的供電局的特殊情況往往會存在推廣障礙。

3.企業(yè)員工缺少對財務(wù)信息系統(tǒng)的正確理解

由于企業(yè)員工一直習(xí)慣手工管理、手工報賬的方式，對網(wǎng)上流程、電子報賬等缺少正確的認識，致使系統(tǒng)在推廣的過程中受到企業(yè)基層員工的抵制。同時，在財務(wù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用初期，由于橫向業(yè)務(wù)銜接、系統(tǒng)的穩(wěn)定性等方面存在著不足，在一定程度上加大了該系統(tǒng)業(yè)務(wù)的應(yīng)用人員的工作量，降低了推廣應(yīng)用的積極性。

三、供電企業(yè)財務(wù)信息化管理的完善措施

1.加大財務(wù)信息化的認識

要推動供電企業(yè)財務(wù)信息化管理的首要任務(wù)就是糾正那些片面的思想和認識。首先加強內(nèi)部員工對財務(wù)信息化概念的學(xué)習(xí)，在企業(yè)中樹立科學(xué)的財務(wù)信息化建設(shè)目標。其次，注重引入財務(wù)信息化軟件的適用性，從企業(yè)的經(jīng)營層次和業(yè)務(wù)活動的流程考慮選擇財務(wù)信息軟件和核算的模式。第三，提高財務(wù)信息化管理的戰(zhàn)略認識，落實財務(wù)信息化，使其成為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標的重要組成，重視財務(wù)信息化管理對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的貢獻。

2.健全財務(wù)信息化制度和組織建設(shè)

供電企業(yè)要以完善制度為基礎(chǔ)，針對財務(wù)信息系統(tǒng)的特點，建立起全面的管理工作的標準基礎(chǔ)規(guī)范，明確各管理環(huán)節(jié)及其崗位人員的權(quán)利和責(zé)任，制定出各項會計核算業(yè)務(wù)的操作規(guī)范，加大財務(wù)軟硬件之間的操作牽制，形成嚴密的會計信息使用、查詢、輸入、輸出的制度，加強對管理人員的指引作用。以組織完善作為保障，強化財務(wù)信息化管理人員的素質(zhì)。對現(xiàn)有的會計人員進行技術(shù)培訓(xùn)，注重培養(yǎng)高級管理人員的素質(zhì)，引入高水平的復(fù)合型的人才，確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的管理步入規(guī)范化、科學(xué)化的道路。完善財務(wù)信息化管理的監(jiān)控系統(tǒng)，整合財務(wù)管理部門和審計監(jiān)督的工作，確定在信息化管理過程當(dāng)中的控制重點，進行動態(tài)監(jiān)測，加大事前事中的控制。

3.提高財務(wù)信息系統(tǒng)的縱向和橫向的聯(lián)系體系

從橫向聯(lián)系上來說，供電企業(yè)要做的是加強財務(wù)信息化和企業(yè)管理信息化的聯(lián)系，設(shè)置信息的鏈接點，把財務(wù)信息系統(tǒng)同企業(yè)的生產(chǎn)、管理、營銷等各管理網(wǎng)絡(luò)有效地整合在一起。就縱向而言，供電企業(yè)要盡可能的統(tǒng)一上下機構(gòu)之間的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以總公司為核心，分支機構(gòu)的財務(wù)信息軟件必須與總公司保持一致，對于業(yè)務(wù)規(guī)模較小的機構(gòu)可以考慮根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整，但確保主要項目設(shè)置可比，便于信息的接收，避免信息格式調(diào)整造成的麻煩。

4.加強財務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理

有效的財務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理可以加強供電企業(yè)的信息系統(tǒng)的抗風(fēng)險能力，減少網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險所帶來的危害。首先，建立財務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護體系，建立專門的技術(shù)機構(gòu)，加強操作人員的日常使用責(zé)任管理，禁止利用財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)從事工作以外的事宜。其次，建立財務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)險管理機制，在全面網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上，確定出重點的防范對象，制訂相應(yīng)的風(fēng)險防范及應(yīng)急處理措施。

四、總結(jié)

隨著全球經(jīng)濟化的不斷發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理，推動了財務(wù)管理的信息化發(fā)展。供電企業(yè)實施財務(wù)信息化系統(tǒng)管理，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行實時的存儲或傳遞，提高了記錄和檢索信息的效率，避免重復(fù)工作，便于管理，有效地整合了企業(yè)資源，并對企業(yè)資源進行合理分配使用。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在供電企業(yè)的財務(wù)管理中的作用非常重要。

參考文獻：

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