基于信息化技術(shù)的畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔的自動(dòng)導(dǎo)出軟件

孟江 安坤

【摘要】利用信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程及辦公文檔自動(dòng)化技術(shù)，編制了畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）輔助軟件，實(shí)現(xiàn)了用戶登錄、通知發(fā)布、任務(wù)分解、各類規(guī)范文檔導(dǎo)出等多項(xiàng)功能，在我校2014屆畢業(yè)生進(jìn)行的軟件測(cè)試與驗(yàn)證，取得了較滿意的效果并符合教學(xué)管理機(jī)構(gòu)要求的規(guī)范文檔，這為高校教學(xué)管理部門提高畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）實(shí)踐環(huán)節(jié)的質(zhì)量水平提供一個(gè)新思路和有效途徑。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計(jì);規(guī)范文檔;自動(dòng)導(dǎo)出

1.引言

目前，高校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）通常在大學(xué)階段的最后一個(gè)學(xué)期（第八學(xué)期）展開，主要包括：任務(wù)選擇、任務(wù)開題、中期進(jìn)展、終期答辯等階段，而畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)的所有規(guī)范文檔包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書或畢業(yè)論文、相關(guān)圖紙、指導(dǎo)教師指導(dǎo)評(píng)語(yǔ)、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯評(píng)語(yǔ)、外文翻譯等部分，既包括學(xué)生要完成的部分，又包括教師直接制定和評(píng)價(jià)的部分。這些文檔通常在封面或表頭部分均有學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、設(shè)計(jì)（論文）題目、指導(dǎo)教師姓名等各種信息，而這些信息均來(lái)自于指導(dǎo)教師交接給學(xué)生的第一份技術(shù)文檔——畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書，里面明確指出學(xué)生進(jìn)行的是畢業(yè)設(shè)計(jì)還是研究，最終提交的文檔是畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書還是畢業(yè)論文，而這一類型的差異也可能導(dǎo)致學(xué)生最終提交文檔的錯(cuò)誤格式或不規(guī)范格式[1-2]。同時(shí)，還應(yīng)注意任務(wù)書所規(guī)定的設(shè)計(jì)（論文）題目也是學(xué)生按此執(zhí)行的一個(gè)硬性條款，無(wú)任何理由可講，因此還應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生設(shè)計(jì)（論文）題目始終如一、一字不差的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)和習(xí)慣，適應(yīng)工程科學(xué)必需的嚴(yán)肅性和謹(jǐn)慎性。

圖1 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）規(guī)范文檔自動(dòng)軟件總體流程

2.現(xiàn)狀分析

畢業(yè)生與教師是進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）實(shí)踐環(huán)節(jié)的兩個(gè)直接參與群體，其中畢業(yè)生需完成開題報(bào)告、中期報(bào)告、外文翻譯和設(shè)計(jì)說(shuō)明書或畢業(yè)論文等紙質(zhì)文檔，而教師則負(fù)責(zé)制定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、審核學(xué)生開題報(bào)告、中期報(bào)告并填報(bào)意見、審閱或評(píng)閱多位學(xué)生的畢設(shè)說(shuō)明書或論文并給出對(duì)應(yīng)意見。整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)所需各類文檔繁多，教師和學(xué)生除了花精力撰寫內(nèi)容外，還必須額外關(guān)注各類文檔的格式規(guī)范要求等[3]。例如，任務(wù)書、開題報(bào)告、中期報(bào)告和畢設(shè)說(shuō)明書（論文）的封面信息必須一致，教師填寫的各類意見頁(yè)的頁(yè)眉必須與學(xué)生的任務(wù)書類型（畢業(yè)設(shè)計(jì)或畢業(yè)論文）一致。根據(jù)以往畢設(shè)環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)看，每年由于格式不規(guī)范而導(dǎo)致多次重打印各類文檔的情況可以說(shuō)是舉不勝舉。這種情形一方面導(dǎo)致在畢業(yè)答辯后必須花費(fèi)時(shí)間和精力審核每位同學(xué)的信息是否一致，每一位承擔(dān)過(guò)畢業(yè)答辯秘書任務(wù)的老師都深有體會(huì);另一方面這種反復(fù)打印的行為，既耗費(fèi)了紙張、硒鼓和電能，又與政府倡導(dǎo)的“厲行節(jié)約”相背。圖1所示為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）規(guī)范文檔自動(dòng)軟件總體流程。

本文以《高教30條》關(guān)于“強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐育人環(huán)節(jié)”為切入點(diǎn)，通過(guò)文檔自動(dòng)化方案，利用計(jì)算機(jī)編程手段將畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)定信息自動(dòng)寫入對(duì)應(yīng)位置，無(wú)需教師或?qū)W生手動(dòng)操作，保證畢設(shè)信息的唯一性和準(zhǔn)確性。這樣既提高了學(xué)生撰寫各類報(bào)告的效率，又省去了教師審核必要信息的繁瑣，并且杜絕了因信息出錯(cuò)而導(dǎo)致紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象，具有非常突出的意義和明顯的作用。

3.設(shè)計(jì)流程

針對(duì)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)，本文設(shè)計(jì)了一套適于畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范文檔的自動(dòng)軟件流程（如圖1所示），主要包括用戶登錄模塊、通知發(fā)布模塊、任務(wù)書顯示模塊、所處階段判斷模塊、規(guī)范文檔導(dǎo)出模塊和周進(jìn)度匯報(bào)等部分。

（1）用戶登錄模塊

設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)捷的用戶登錄界面，根據(jù)學(xué)生姓名/學(xué)號(hào)和用戶密碼，可保證并用于區(qū)分各個(gè)同學(xué)的個(gè)人信息的唯一性，支持與之相關(guān)的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書和規(guī)范文檔導(dǎo)出的信息準(zhǔn)確性。本模塊的用戶信息驗(yàn)證采用了文件傳輸協(xié)議FTP與自行架設(shè)的FTP服務(wù)器進(jìn)行信息交互，即從FTP服務(wù)器中下載對(duì)應(yīng)學(xué)生姓名或?qū)W號(hào)的MD5加密文件，然后再將驗(yàn)證的用戶密碼進(jìn)行MD5加密，并與下載文件比較，如果兩者不一致則給出登錄不成功的提示信息，否則驗(yàn)證通過(guò)，軟件會(huì)轉(zhuǎn)入正常界面。如圖1的用戶登錄畫面。采用標(biāo)準(zhǔn)的Windows界面，簡(jiǎn)單快捷，易被用戶接受。按照功能和用途的不同，分為在線通知、周進(jìn)度匯報(bào)、畢業(yè)設(shè)計(jì)個(gè)人信息、任務(wù)書查閱、規(guī)范文檔導(dǎo)出等模塊。

（2）在線通知模塊

本模塊的作用是為指導(dǎo)教師發(fā)布重要通知和網(wǎng)絡(luò)資料等而設(shè)置，如在開題報(bào)告階段指導(dǎo)教師可根據(jù)實(shí)際情況，通知所有學(xué)生在撰寫或打印開題報(bào)告的特別注意事項(xiàng)，以提高整個(gè)設(shè)計(jì)工作的效率，節(jié)省消耗。同時(shí)，在學(xué)生進(jìn)行專業(yè)論文翻譯的時(shí)候，提供學(xué)生查找專業(yè)文獻(xiàn)的網(wǎng)址（如Google學(xué)術(shù)搜索引擎http：//scholar.google.com）和翻譯專業(yè)詞匯的優(yōu)秀網(wǎng)站（如CNKI翻譯助手http：//dict.cnki.net）等，這些資料可以幫助學(xué)生準(zhǔn)確搜索和翻譯文獻(xiàn)，善用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，培養(yǎng)和提高學(xué)生的自主探索與外文學(xué)習(xí)能力。

（3）周進(jìn)度匯報(bào)模塊

為了督促和監(jiān)督學(xué)生在整個(gè)設(shè)計(jì)階段的有序進(jìn)展，這里增設(shè)了周進(jìn)度匯報(bào)模塊，包括上周完成情況、本周計(jì)劃要點(diǎn)和導(dǎo)師意見點(diǎn)評(píng)等部分，力使學(xué)生在進(jìn)行一項(xiàng)較大規(guī)模的設(shè)計(jì)工作前，首先要制定出一個(gè)切實(shí)可行的帶有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃，然后在周進(jìn)度匯報(bào)模塊中分批次完成，培養(yǎng)學(xué)生時(shí)間觀念和分清主次事務(wù)的能力。

（4）個(gè)人信息維護(hù)模塊

本模塊是用于維護(hù)學(xué)生的個(gè)人信息和查閱設(shè)計(jì)任務(wù)信息，學(xué)生可登記或更新與自己有關(guān)的信息，如學(xué)號(hào)、郵箱、手機(jī)、QQ號(hào)等，而任務(wù)題目、任務(wù)類型等文本框?yàn)橹蛔x型，如有變更需與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通交流后與學(xué)院教學(xué)部門進(jìn)行審核備案后再做修改。

個(gè)人信息的準(zhǔn)確和完整性將與后續(xù)任務(wù)書、開題報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書和相關(guān)評(píng)語(yǔ)的自動(dòng)化生成密切相關(guān)，需引起教師和學(xué)生的足夠重視。

（5）任務(wù)書查看模塊

本欄的目的是使學(xué)生要時(shí)刻關(guān)注任務(wù)書規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)，依此作為整個(gè)設(shè)計(jì)（論文）階段的準(zhǔn)繩。通過(guò)以往畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，不少學(xué)生直到畢業(yè)答辯前都不清楚自己究竟要做什么事情，完成哪些內(nèi)容才算達(dá)到要求。

本欄將任務(wù)書進(jìn)行逐層分解，主要包括（1）任務(wù)與要求、（2）具體工作內(nèi)容、（3）畢設(shè)成果要求和（4）工作進(jìn)度計(jì)劃。目的是使學(xué)生隨時(shí)關(guān)注自己、檢查自己做到了什么程度，還差哪些內(nèi)容沒(méi)有完成。同時(shí)在工作進(jìn)度計(jì)劃中，實(shí)時(shí)判斷當(dāng)日在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中的安排，如下圖的圓圈標(biāo)注所示。

（6）規(guī)范文檔導(dǎo)出

本欄的設(shè)置是為了提高整個(gè)設(shè)計(jì)（論文）文檔的質(zhì)量而精心設(shè)置的，包括了帶有準(zhǔn)確和完整的學(xué)生和畢業(yè)信息的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、開題報(bào)告模板、中期報(bào)告模板、畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書（畢業(yè)論文）模板、外文翻譯模板以及指導(dǎo)教師、評(píng)閱人和答辯委員會(huì)評(píng)語(yǔ)等多種類型、多種形式的規(guī)范文檔模板導(dǎo)出的主要功能。

4.結(jié)論與不足

結(jié)合我校在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)可能存在的眾多規(guī)劃文檔等要求，筆者提出了一套解決方案和軟件流程，實(shí)現(xiàn)了用戶登錄、通知發(fā)布、任務(wù)分解顯示、規(guī)范文檔導(dǎo)出和周進(jìn)度匯報(bào)等多項(xiàng)功能，并在2010級(jí)畢業(yè)生進(jìn)行了軟件測(cè)試與驗(yàn)證，取得了滿意的效果和符合學(xué)校教學(xué)部門要求的規(guī)范文檔。軟件后臺(tái)機(jī)制在早期開發(fā)時(shí)采用了簡(jiǎn)單便捷的FTP協(xié)議進(jìn)行上傳下載等網(wǎng)絡(luò)化操作，但在隨后的本科畢業(yè)生軟件測(cè)試后發(fā)現(xiàn)，F(xiàn)TP模式在人數(shù)較多時(shí)無(wú)法滿足需要，一方面與筆者在家庭低功耗型路由器上搭建FTP服務(wù)有關(guān)，但另一方面也要求軟件應(yīng)滿足多種系統(tǒng)平臺(tái)、多個(gè)同學(xué)并發(fā)的情況。鑒于此，筆者通過(guò)調(diào)研現(xiàn)有的成熟網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)商后，選擇百度云盤[6]作為畢業(yè)設(shè)計(jì)輔助軟件的后臺(tái)服務(wù)器。一方面，百度作為世界最大的中文搜索引擎，擁有眾多公共性服務(wù)平臺(tái)，另一方面，百度云也提供了多種形式的SDK接口，為后續(xù)建設(shè)畢設(shè)輔助軟件的手機(jī)客戶端也提供了可行化方案。

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