畢業(yè)設(shè)計中項目工程化管理方法的應(yīng)用

張健 覃翠 余輝龍 趙靜

[摘 要] 工科院校的畢業(yè)設(shè)計目的是訓(xùn)練學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識的能力，培養(yǎng)學(xué)生的工程實(shí)踐素質(zhì)，為其步入社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。在畢業(yè)設(shè)計過程中融入軟件工程項目管理技術(shù)手段，采用路線圖、里程碑、同步點(diǎn)對畢業(yè)設(shè)計任務(wù)進(jìn)行分解，然后制定工作票，很好地控制畢業(yè)設(shè)計的工作進(jìn)度，提高了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，達(dá)到了畢業(yè)設(shè)計的預(yù)期效果。

[關(guān) 鍵 詞] 畢業(yè)設(shè)計；工程化管理；項目管理

[中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）13-0020-02

工程技術(shù)類本科學(xué)生的最后一個學(xué)期，通常是在教師指導(dǎo)下，完成一個特定的項目作為畢業(yè)設(shè)計。畢業(yè)設(shè)計的主要目的是訓(xùn)練學(xué)生綜合運(yùn)用本專業(yè)各方面知識的能力，培養(yǎng)其工程素質(zhì)。搞好畢業(yè)設(shè)計工作，對實(shí)現(xiàn)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)，提高學(xué)生的綜合能力和全面素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)生在就業(yè)市場的競爭力等諸方面具有重要意義。

由于畢業(yè)設(shè)計工作的重要性，各高等學(xué)校對此都十分重視。經(jīng)過多年的實(shí)踐和探索，各個院校都已經(jīng)形成了各自比較規(guī)范的工作程序和管理措施[1]。但是，由于近年來各種形勢的不斷發(fā)展和變化，新技術(shù)和新因素的不斷出現(xiàn)，給畢業(yè)設(shè)計工作帶來很大的影響。如，學(xué)生的就業(yè)和考研等實(shí)際問題導(dǎo)致學(xué)生無暇顧及自己的畢業(yè)設(shè)計；而高校教師除了承擔(dān)大量的教學(xué)任務(wù)外，還承擔(dān)一些科研任務(wù)，部分教師還承擔(dān)了產(chǎn)業(yè)開發(fā)工作，用于指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計的時間偏少，精力投入不足。這些情況都使有些學(xué)生只在畢業(yè)設(shè)計結(jié)束前，突擊完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)，從而完成質(zhì)量較差，達(dá)不到預(yù)期的效果[2][3]。

為了避免上述問題，需要摒棄形式上的管理，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計的過程管理[4]，將項目工程化管理的方法引入畢業(yè)設(shè)計管理，才能真正提高畢業(yè)設(shè)計的工作質(zhì)量，達(dá)到預(yù)期效果，同時培養(yǎng)了畢業(yè)生的工程實(shí)踐能力。

一、畢業(yè)設(shè)計與工程項目管理的相似性

畢業(yè)設(shè)計工作可分為三個階段：開題階段、實(shí)施階段、結(jié)題階段。在這三個階段中，包括以下問題：設(shè)定工作目標(biāo)、查找文獻(xiàn)資料、制訂工作計劃、分階段實(shí)施、工作過程及階段性成果的文檔化、目標(biāo)整合與達(dá)成、論文撰寫、答辯準(zhǔn)備。

與此相似，軟件項目開發(fā)過程是一個任務(wù)序列。通過這個任務(wù)序列在預(yù)算內(nèi)按時生成高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，要解決的問題有：定義目標(biāo)系統(tǒng)、制訂開發(fā)計劃、文檔化軟件、分階段實(shí)施、產(chǎn)品交付。

我們將兩者進(jìn)行對比，對比結(jié)果如表1所示。從表1中可以看出，畢業(yè)設(shè)計工作中經(jīng)常遇到的問題與軟件工程項目管理中的常見問題具有很強(qiáng)的相似性。因此，將軟件工程項目管理的概念引入畢業(yè)設(shè)計的過程管理中，可行性很強(qiáng)。

當(dāng)然，雖然軟件項目在項目規(guī)模、涉及人員數(shù)目、持續(xù)時間和資源消耗等許多方面的復(fù)雜性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于畢業(yè)設(shè)計，但是，根據(jù)軟件工程的理論和實(shí)踐，即便是對由單個程序員在數(shù)周之內(nèi)完成的項目，采用一定的項目管理手段，也比完全不采用軟件工程思想和軟件項目管理具有更高的效率，最終產(chǎn)品的質(zhì)量更高。畢業(yè)設(shè)計的工作量，至少為一人十幾周，或者由2～3人合作一個稍大的項目，也是在十幾周內(nèi)完成。由同一個指導(dǎo)教師所指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計小組，學(xué)生經(jīng)常為4～8人。這種規(guī)模十分適宜采用一定的工程化手段進(jìn)行管理。

二、畢業(yè)設(shè)計的工程化管理方法

在畢業(yè)設(shè)計過程中實(shí)施工程化管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：進(jìn)度控制、任務(wù)分解與跟蹤、過程跟蹤與測量等。

（一）進(jìn)度控制

畢業(yè)設(shè)計的時間一般為16周左右，必須制定切實(shí)可行的計劃，并且按照計劃執(zhí)行，才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)。如果在畢業(yè)設(shè)計的初期和中期，不能有效地實(shí)現(xiàn)階段性的目標(biāo)，很難相信在接近最后期限的短時間內(nèi)，以突擊的方式完成既定目標(biāo)。這里所遇到的問題和軟件項目管理中的問題相似：“在規(guī)定的開發(fā)時間內(nèi)，交付符合要求的軟件產(chǎn)品”。借用軟件項目管理的思想和實(shí)踐，我們在16周的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)時間段，設(shè)立了5個里程碑：開題報告、項目起步、項目主體、撰寫論文、答辯準(zhǔn)備。每一個里程碑進(jìn)一步拆分成2到4個同步檢查點(diǎn)。大體上，每周對應(yīng)一個同步檢查點(diǎn)。這樣做的好處是使每位參與畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生，十分清楚當(dāng)前的具體工作任務(wù)，也便于經(jīng)常對照當(dāng)前工作進(jìn)度與計劃進(jìn)度，了解工作進(jìn)展超前還是滯后。

（二）任務(wù)分解

通過里程碑設(shè)定畢業(yè)設(shè)計的階段性任務(wù)，仍然是較為粗略的。需要將每一個階段性的任務(wù)，再分解成更加具體的工作項目，并指定完成時間。為了達(dá)到里程碑所指定的目標(biāo)，需要完成一個個的具體任務(wù)。對這樣的階段性任務(wù)進(jìn)一步分解之后形成的具體工作，我們采用“工作票”（Ticket）進(jìn)行任務(wù)的定義和追蹤，每張工作票描述了非常具體的工作內(nèi)容，并指明責(zé)任人。當(dāng)工作票所定義的工作內(nèi)容完成后，完成該工作的人，將此工作票關(guān)閉。已關(guān)閉的工作票，會反映到它所從屬的里程碑那里。當(dāng)一個里程碑所涉及的全部工作票均已正常結(jié)束時，那意味著該里程碑所對應(yīng)的階段性工作已經(jīng)完成。未關(guān)閉的工作票意味著尚未結(jié)束的工作。通過觀察里程碑上的信息，即可以了解工作進(jìn)度的超前或延誤。

每個工作票都包含以下內(nèi)容：標(biāo)題、內(nèi)容描述、發(fā)起人、擁有者、關(guān)聯(lián)里程碑和關(guān)鍵字等。此外，還可以在工作票上添加附件，以便存放程序片段、測試數(shù)據(jù)或者運(yùn)行結(jié)果。這種組織方式可以使相互關(guān)聯(lián)的信息更加便于查找。

參加畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生可以方便地通過查看屬于自己的當(dāng)前活動工作票快速了解目前必須完成的工作。這種工作票的設(shè)計功能，有助于引導(dǎo)學(xué)生將注意力集中到畢業(yè)設(shè)計的重點(diǎn)問題上來。

（三）過程跟蹤

對畢業(yè)設(shè)計的考核，眾所周知的方法是畢業(yè)論文評審和畢業(yè)答辯，一般集中安排在畢業(yè)設(shè)計進(jìn)程的最后進(jìn)行。重點(diǎn)是對畢業(yè)設(shè)計的成果進(jìn)行考核。因?yàn)檎撐脑u審與答辯無法對畢業(yè)設(shè)計實(shí)施過程性考核，作為補(bǔ)充，往往在畢業(yè)設(shè)計中期安排一次“中期評定”，借此彌補(bǔ)過程性考核方面的欠缺。然而僅僅增加一次中期考核，還是不能全面地反映畢業(yè)設(shè)計的整個過程。更重要的，畢業(yè)設(shè)計中期考核中發(fā)現(xiàn)的問題和被整改的情況，到最后答辯時發(fā)現(xiàn)，往往為時已晚。

在工程化管理中，采用時間軸視圖，記錄畢業(yè)設(shè)計學(xué)生進(jìn)行的所有工作。時間軸視圖按照時間的先后順序，列出所有項目參與者所進(jìn)行的操作。使整個畢業(yè)設(shè)計的過程能夠被跟蹤，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整反饋。同時設(shè)計過程中存留的資料，為全面考核畢業(yè)設(shè)計的過程，提供令人信服的數(shù)據(jù)。

三、應(yīng)用實(shí)例

以南京工程學(xué)院2016屆畢業(yè)生為例，說明畢業(yè)設(shè)計中項目工程化管理的應(yīng)用。為了便于管理整個畢業(yè)設(shè)計過程，設(shè)置了如表2的5個里程碑。在每個里程碑里，規(guī)定了必須完成的內(nèi)容。

在畢業(yè)設(shè)計的過程中，對每個里程碑中的任務(wù)，根據(jù)畢業(yè)設(shè)計的需要，生成了多個任務(wù)票，如在完成項目的主體工作階段，共生成了五個任務(wù)票，分別用于完成各項任務(wù)。在學(xué)生開始編寫程序的初期，要求學(xué)生完成一個簡單程序。每完成一項任務(wù)后，指導(dǎo)老師給出下一個任務(wù)票，用于控制學(xué)生的進(jìn)度。同時在此期間，學(xué)生生成了兩個任務(wù)票，要求老師提供幫助。

通過里程碑、任務(wù)票的方式，老師完成了對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的進(jìn)度控制和任務(wù)分解，同時實(shí)現(xiàn)了對畢業(yè)設(shè)計全過程的跟蹤。而學(xué)生同樣通過這種方式，熟悉軟件工程中的各種管理方法，提高工程實(shí)踐能力。

四、總結(jié)

毫無疑問，畢業(yè)設(shè)計工作水平的提高，依賴于教學(xué)管理部門高度重視，畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師嚴(yán)格要求、細(xì)心指導(dǎo)，以及參加畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生認(rèn)真對待畢業(yè)設(shè)計工作。

在畢業(yè)設(shè)計過程中利用的各種工程化的技術(shù)管理手段，采用路線圖、里程碑、同步點(diǎn)和工作票的方式，分解畢業(yè)設(shè)計階段任務(wù)，并且用于控制畢業(yè)設(shè)計進(jìn)度，起到了良好的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳玲，文俊浩，熊慶宇，等.軟件工程專業(yè)本科畢業(yè)設(shè)計過程管理[J].計算機(jī)教育，2013（7）：99-102.

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[3]郭興龍，宋新南，胡自成.工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量控制研究[J].中國電力教育，2013（7）：172-174.

[4]韓作生，許崇敬.畢業(yè)設(shè)計的流程化跟蹤管理[J].高等工程教育研究，2005（3）：107-109.