淺談如何編寫監(jiān)理日志

張丹丹

摘要：監(jiān)理日志是監(jiān)理單位實施監(jiān)理活動的原始記錄，反映工程建設過程中監(jiān)理人員參與工程投資、進度、質量、合同管理、信息管理、安全管理及現(xiàn)場協(xié)調的實際情況，所以監(jiān)理日志的內容必須真實、準確、全面，其編寫用詞要準確、嚴謹、規(guī)范，書寫工整。

關鍵詞：日志；記錄；編寫；內容

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員各項活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是重要的基礎工作，在很大程度上反映出監(jiān)理人員的工作態(tài)度和技術水平。下面，就如何編寫監(jiān)理日志，談一談自己的幾點認識和理解：

一、監(jiān)理日志的作用

監(jiān)理日志可以用來任何時間對工程進行評估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，給承包商定出公平的報酬。對做出的產品質量有據(jù)可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料?？傊O(jiān)理日志既是監(jiān)理班子行政管理，內部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護。

二、監(jiān)理日志的分類：

根據(jù)監(jiān)理日志的內容，可分為四類：

（一） 歷史性記錄

氣象記錄與天氣報告；工程量計劃與實際完成情況；所使用的人力、材料與機械設備；工程事項的討論與決議記錄；影響工程進度的其他事項。

（二） 工程計量與財力支付記錄

包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料，其數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。

（三） 質量記錄

包括材料檢驗的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄、質量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗、檢驗結果分析記錄等等。

（四） 竣工記錄

包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明原有狀態(tài)和有關的操作指示。

三、監(jiān)理日志的內容

（一）時間、氣候、工程名稱等基礎資料

準確記錄時間、氣候、工程名稱等基礎資料，有利于后期的追溯。其作用體現(xiàn)在兩方面，一則，可以控制同條件養(yǎng)護混凝土試塊的試驗時間；二則，也是工期簽證的重要依據(jù)。

（二）監(jiān)理工作情況

監(jiān)理工作情況是監(jiān)理日志的主要部分，應準確記錄監(jiān)理人員當天工作的內容，做好現(xiàn)場巡視檢查工作，真實、準確、全面地記錄相關問題，主要內容包括：

1.承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質量等級等）。

2.工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗收）工程施工許可證檢查記錄。

3.施工單位，有關資質證書，施工組織設計及上崗證的檢查記錄。

4.開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。（寫明開、竣工時間）。

5.圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。

6.工程測量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準點標志設置，水準點有保護檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均應有記錄）。

7.沉降觀察點的埋設，測試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場記錄（當日列表填寫，不準涂改，不準擅自修整數(shù)據(jù)）。

8.進場的設備、施工機具、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、成品、半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄（包括建筑水電）。

9.鋼筋應有出廠質量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應有標志，檢查驗收記錄。

10.水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。對所有水泥應檢驗其安定性和強度。有特殊要求時，對其他性能的檢驗也要記錄。

11.碎石骨料應按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產地、質量情況記錄。

12.關鍵部位、關鍵工序旁站記錄。

13.工程施工質量事故情況有前前后后的記述，（經濟損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經濟損失情況的記述。（分輕、重、亡）

14.工程施工中甲方所供材料、資金、設計而不到位需索賠的情況記述。

15.工程進度、因人為、事為、天氣自然災害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。

16.施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。

17.施工單位工程資料核查記錄。

18.檢驗批、分部分項及竣工的驗收情況的記錄。

19.監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要及當日簽發(fā)的工程報驗表，監(jiān)理月報、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知單等匯總概括收發(fā)文情況的記錄。

（三）施工情況

施工內容及進度的記錄，從拉圍墻開始到竣工結束，要反映施工單位完成工程量及工程形象進度，主要包括當日的施工單位、內容、部位、進度、施工人員、施工投入使用的機械設備數(shù)量、名稱等各項資源和施工組織情況，主要管理人員及現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員（鋼筋工、木工、泥工、架子工等）的到位情況等要詳細記錄。若發(fā)生施工延期或暫停施工應說明原因?？傊O(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場對每天的施工內容及進度跟蹤檢查。

（四）其他事項

來人來訪會見、公司領導巡視情況。

（五）相關人員簽字

監(jiān)理項目部的每個人員都應當做監(jiān)理日記，人手一冊，只是記載的側重點不同，監(jiān)理人員所負責的工地及其范圍內的主要工作都應作記錄，然后由專門的人（記錄人）負責整理匯總到監(jiān)理日志中，交由本日現(xiàn)場監(jiān)理人員簽字確認，最后交總監(jiān)或者總監(jiān)代表應審閱并簽署意見。另外公司及項目總監(jiān)隨時對現(xiàn)場監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日志（日記）進行檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)質量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經過查實核對后，公司對其作出嚴肅處理。

四、監(jiān)理日志編寫過程中存在的問題

1.如前面提到的氣候，監(jiān)理人員在編寫監(jiān)理日志時，往往認為時間記錄是側重點，忽視氣候的記錄，往往是一筆帶過，有時甚至是就一個“晴”或“陰”字，然而不是這樣，氣候記錄才是重中之重，應準確記錄最高溫度、最低溫度、降雨（雪）量及當天的風力及持續(xù)時間等。它的準確與否與工程質量的好壞有著直接關系，要如實記載，實時記載。

2.俗話說“好腦袋不如爛筆頭”，完整地記錄工程名稱，有利于后期資料或數(shù)據(jù)的查詢，多數(shù)記錄人不填寫或者是簡寫，這樣是不可取的，隨著時間的推移，開工的工程越來越多，會有成摞成摞的監(jiān)理日志，有需要查閱相關資料時，就感覺無從下手，浪費很多時間才能找到想要的數(shù)據(jù)或者資料，所以工程名稱一定要記錄，且要寫全稱并與合同的工程名稱一致。

3.一項工程，特別是大型項目，工期長、任務重，項目成立之初的人員不可能一直到工程結束都沒有變動，特別是水電人員，就存在監(jiān)理日志記錄交接問題，也是多數(shù)監(jiān)理公司存在的問題，人員說走就走了，沒有任何的交接，或是象征性地交接一下，以至于交接不全面不及時，導致監(jiān)理日志內容的斷檔、空白，特別是質量問題的跟蹤，出現(xiàn)斷檔，就會留下質量隱患。所以，當由于工作需要而調動人員時，就得有完整的調換記錄。原記錄人離開日應有交手結束語（從今日止因工作需要已調往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日志從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）并注明需要跟蹤處理的事項。

4.另外，個人認為，每月所報的監(jiān)理月報的內容也應簡明、扼要的記錄在監(jiān)理日志中，這樣有利于日后查找當期的監(jiān)理月報，了解詳細的內容，如當月工程實施概要、當月工程質量控制情況、費用控制情況、進度控制情況、施工安全生產管理工作評析及當月工程其它事項等工程延期主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內容。

五、結束語

監(jiān)理日志是一項工程從開工到竣工全過程中監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調處理的各種監(jiān)理活動的全面記錄，是監(jiān)理工作中最重要同時也最基礎的監(jiān)理工作，其整理、編寫是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務質量和價值的體現(xiàn)，同時監(jiān)理日志是也是監(jiān)理檔案的基本且重要的組成部分，充分體現(xiàn)參建各方對合同的履行程度，公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責。因此監(jiān)理日志記錄人員要本著“守法、誠信、公正、科學”的準則真實、詳細、準確的記錄每天所發(fā)生的事項。