淺析建筑工程資料管理問題

張帥

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，國民生活水平不斷地提高，基礎設施的建設越來越受到國家的重視，建設工程的質(zhì)量要求和標準也更高，建筑工程資料管理關系到工程進度、工程質(zhì)量及工程安全，它是工程建設的重要組成部分。本文對建筑工程資料管理問題及措施進行了論述，以供借鑒。

【關鍵詞】建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征

1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質(zhì)量管理條例》，堅持“質(zhì)量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業(yè)加強質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開展創(chuàng)建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術越來越發(fā)達，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復雜，所以導致建筑工程資料具有一定的復雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。當一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件資料具有很強的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設想。建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場施工員與質(zhì)檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區(qū)段檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業(yè)技術質(zhì)量等人員對新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統(tǒng)一，造成驗收資料可能會出現(xiàn)漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業(yè)性特強的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現(xiàn)在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程資料的管理非常復雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發(fā)生問題不能及時處理。

三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施

1.工程的參建各方應該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍，工程資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉業(yè)務和專業(yè)的技術人員負責[1]。

2.建筑工程檔案資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把相應的部分監(jiān)管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。

3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理，并按照相關規(guī)定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的準確性真實性和有效性，所提交的文件資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個企業(yè)的管理抓的好，這個企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業(yè)管理經(jīng)營是否得當?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚團隊集體的合作精神，把 現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗收部分交圈的問題。

5.避免出現(xiàn)資料重復或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質(zhì)量等級就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實的，必須采用原始的測量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴謹準確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。

6.資料管理員必須要認真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經(jīng)驗，要不定時的進行補充自己的專業(yè)知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業(yè)的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

結語：

建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對工程進行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關規(guī)定不符，則這個建筑工程不能竣工，在竣工后也要對其相關的工程資料進行存檔處理，為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個工程的靈魂。所以國家規(guī)定凡是在中華人民共和國內(nèi)參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程資料的管理工作。

參考文獻：

[1] 李志強；趙海娟；對建筑工程技術資料管理的改進意見[J] 科技資訊，2008，（24）

[2] 裴韓聰；對建筑工程技術資料管理的一些體會[J] 廣東科技 2009（12）