探討供電物資計(jì)劃管理與改進(jìn)工作

黃成林

摘要：我國(guó)的供電物資計(jì)劃管理工作必須要嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的‘‘三集五大體系中所給的建設(shè)性要求，以物資集約化管理為主線，把計(jì)劃管理作為主線的龍頭，遵循精確規(guī)范、高效迅速、平衡集中的原則，把信息化和標(biāo)準(zhǔn)化作為支撐這條主線的基礎(chǔ)，不斷提升物資計(jì)劃管理工作的水平。本文首先分析了物資計(jì)劃管理的過(guò)程、目標(biāo)等，然后接著分析了物資計(jì)劃管理存在的問(wèn)題，針對(duì)相關(guān)的不足點(diǎn)提出有效措施，希望對(duì)于相關(guān)的人士具有一定的作用。

關(guān)鍵詞：供電物資;計(jì)劃管理;改進(jìn)

引言

立足于現(xiàn)今關(guān)于供電物資集約化管理出現(xiàn)的新變化、供電物資計(jì)劃管理出現(xiàn)的新的要求和將要帶來(lái)的壓力和挑戰(zhàn)，我國(guó)地方縣市的供電公司必須要對(duì)物資計(jì)劃管理的重要性進(jìn)行進(jìn)一步的理解，并且對(duì)當(dāng)前供電物資計(jì)劃管理的任務(wù)和需要面對(duì)的問(wèn)題及形勢(shì)進(jìn)行認(rèn)真的分析，提高我們的思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變我們的觀念，提出新的措施和對(duì)策去在新形勢(shì)下深入推進(jìn)供電物資計(jì)劃管理工作，進(jìn)而使得物資計(jì)劃管理計(jì)劃能夠更加準(zhǔn)確、全面、及時(shí)。

一、物資計(jì)劃管理

（一）物資計(jì)劃管理的過(guò)程

管理物資需求計(jì)劃的制定、審查、執(zhí)行等全過(guò)程就是物資計(jì)劃管理。第一，供電物資供應(yīng)管理的首要計(jì)劃便是物資需求計(jì)劃，這是整個(gè)供電物資的出發(fā)點(diǎn)，有著承上啟下的重要作用;第二，供電物資需求計(jì)劃是一個(gè)推進(jìn)式的供電體系，其開(kāi)展需要將庫(kù)存、采購(gòu)管理和科學(xué)正確的預(yù)測(cè)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的精確化，從而使得經(jīng)濟(jì)效益得到提升;第三，物資計(jì)劃管理過(guò)程中必須依賴的工具便是信息化的建設(shè)，復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境必然使得物資需求多樣化，僅僅依靠人力根本不能勝任如此巨大的統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作;第四，使得物資計(jì)劃管理得到確保的重點(diǎn)便是標(biāo)準(zhǔn)化的管理，其也是建設(shè)信息化的重點(diǎn)。

（二）物資計(jì)劃管理的目標(biāo)

物資集約化為計(jì)劃管理工作所設(shè)定的目標(biāo)便是全面的物資計(jì)劃管理，此計(jì)劃的基礎(chǔ)便是企業(yè)年度固定的資產(chǎn)投資、財(cái)務(wù)預(yù)算和綜合計(jì)劃，面向企業(yè)各類大型項(xiàng)目如基建、大修、技改等，服務(wù)于企業(yè)正常運(yùn)行所消耗的成本，包括電網(wǎng)和環(huán)網(wǎng)的服務(wù)和物資。因此所產(chǎn)生的物資計(jì)劃管理目標(biāo)便是：強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)企業(yè)的縱向和橫向，增強(qiáng)管理計(jì)劃實(shí)行的嚴(yán)肅性，構(gòu)建企業(yè)全員參加的全面性的物資計(jì)劃管理體系，促使物資供應(yīng)鏈條能夠進(jìn)行高速運(yùn)轉(zhuǎn)，最終使得集約化物資的管理目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。

（三）物資計(jì)劃管理的方法

物資集約化的體系自建設(shè)到現(xiàn)在，已經(jīng)日趨成熟，形成了統(tǒng)一化的采購(gòu)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)，其采用的物資需求計(jì)劃包括年度物資、協(xié)議庫(kù)存物資、批次物資和采購(gòu)的超市化。為實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃全面性覆蓋和嚴(yán)格的管理，地方縣市的供電企業(yè)必須制定出一套屬于自己的管理控制考核指標(biāo)，例如同行業(yè)對(duì)標(biāo)，信息化的指標(biāo)以及公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考查指標(biāo)都是極為重要的考核手段。

二、分析物資計(jì)劃管理的問(wèn)題

現(xiàn)今，隨著全面建設(shè)和不斷推行的國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)物資節(jié)約化管理的計(jì)劃，地方縣市供電企業(yè)不斷深入探究物資計(jì)劃管理，專業(yè)化和信息化的物資計(jì)劃管理出現(xiàn)了更高的要求，越來(lái)越大的采購(gòu)范圍和越來(lái)越強(qiáng)的剛性，使得企業(yè)物資在集約化管理的過(guò)程中出現(xiàn)了諸多有待解決的問(wèn)題。

1.在合同管理的計(jì)劃環(huán)節(jié)，還存在許多問(wèn)題諸如：安排上報(bào)的物資與非物資的需求計(jì)劃沒(méi)有按照審批的時(shí)間、不準(zhǔn)確的需求計(jì)劃、頻繁變更的合同、不能及時(shí)的進(jìn)行收貨、不恩能夠及時(shí)支付和結(jié)算的供貨商貨款等問(wèn)題。

2.在計(jì)劃管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)，存在的問(wèn)題有：采用不夠適合的采購(gòu)方式、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件條款、不夠細(xì)致的專家審查評(píng)分、項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)未經(jīng)審核批準(zhǔn)先進(jìn)行采購(gòu)等。

3.在計(jì)劃的質(zhì)量監(jiān)督與管理環(huán)節(jié)，存在的問(wèn)題有：檢測(cè)能力不足的質(zhì)檢員、不到位的檢測(cè)設(shè)施、覆蓋不到位的檢測(cè)范圍等。

4.在同行業(yè)指標(biāo)的對(duì)標(biāo)管控環(huán)節(jié)，存在的問(wèn)題有：力度不夠的過(guò)程管理與控制措施、責(zé)任的落實(shí)沒(méi)有到位、部分指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)水平等。面對(duì)這些出現(xiàn)的問(wèn)題，我們必須要客觀的對(duì)待這些問(wèn)題并且對(duì)其深入的分析，把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，一定要樹(shù)立信心，采用更加規(guī)范的管理措施，促使物資計(jì)劃管理工作能夠更加健康順利的發(fā)展，使得企業(yè)的管理者能夠更快的適應(yīng)管理計(jì)劃中出現(xiàn)的新的體制與要求。

三、物資計(jì)劃管理的改進(jìn)措施

物資計(jì)劃管理是一個(gè)較為系統(tǒng)的大工程，其包括物資計(jì)劃管理工作的各個(gè)方面，地方縣市的供電企業(yè)的管理重心應(yīng)該是以不斷深化物資集約化的管理成果和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，全面深入的落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)物力集約化管理方案中的各項(xiàng)要求，適應(yīng)國(guó)家所說(shuō)‘‘三集五大的管理體系建設(shè)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行深入的改進(jìn)和完善，使得物資供應(yīng)的響應(yīng)速度和保障能力得到進(jìn)一步的提高，使得物資計(jì)劃管理的效率和服務(wù)水平進(jìn)一步的提升。

（一）全面建設(shè)物力集約化的管理體系

物力集約化工作的重點(diǎn)面試建設(shè)物資計(jì)劃管理體系。遵從國(guó)家電網(wǎng)和相關(guān)省的統(tǒng)一要求，使得地方縣市的企業(yè)物資管理網(wǎng)絡(luò)得到進(jìn)一步的健全，物資供應(yīng)中心的物資管理能力得到進(jìn)一步的強(qiáng)化，不斷落實(shí)地方市縣企業(yè)的專業(yè)支撐和物資管理階層的職責(zé)。對(duì)任務(wù)和責(zé)任進(jìn)行進(jìn)一步的分解細(xì)化，制定出切實(shí)可行的方案計(jì)劃，遵循日期高效的完成各階段的任務(wù)。地市企業(yè)的物資管理中心應(yīng)該認(rèn)真地組織企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)，使得企業(yè)的物資管理人員的素質(zhì)得到提升，為之后的全面建設(shè)物力集約化的工作做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

1.全面地深入物資計(jì)劃管理

把握好物資計(jì)劃的源頭，確保計(jì)劃的及時(shí)規(guī)范準(zhǔn)確。加強(qiáng)跟相關(guān)項(xiàng)目管理部門(mén)的交流溝通，把握好工程項(xiàng)目的前期進(jìn)度。對(duì)于那些沒(méi)有列入企業(yè)年度綜合計(jì)劃、沒(méi)有獲得國(guó)家相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)和企業(yè)審核批復(fù)的項(xiàng)目工程，在原則上不能進(jìn)行物資的采購(gòu)和招標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)守主動(dòng)協(xié)調(diào)的相關(guān)機(jī)制，從容有序的對(duì)各種采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的安排。加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃的審核力度，使計(jì)劃的質(zhì)量和采購(gòu)效率得到確保。超前的管理計(jì)劃應(yīng)該跟工程項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃完美地銜接起來(lái)。

2.提高物資需求計(jì)劃與招標(biāo)文件的質(zhì)量

為使得物資集約化管理得到進(jìn)一步的深化，提高公司計(jì)劃申請(qǐng)的成功率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門(mén)的規(guī)范審核小組。認(rèn)真核對(duì)技術(shù)規(guī)范書(shū)的合法性、完整性和規(guī)范性，其是否符合國(guó)家電網(wǎng)的最新模板要求，并且對(duì)部分物資的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行核對(duì)，看其是否匹配實(shí)際需要的物資要求。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合審查，并對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行分工負(fù)責(zé)審查，不斷對(duì)物資計(jì)劃管理的進(jìn)程進(jìn)行優(yōu)化。

（二）加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的力度

要注意加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃需求的審查，強(qiáng)化計(jì)劃合同的管理控制，開(kāi)展批次上報(bào)和分析考核工作，不斷形成計(jì)劃管理控制體系，不斷增強(qiáng)物資計(jì)劃管理的嚴(yán)肅性和執(zhí)行的力度。

（三）全面深化物資質(zhì)量監(jiān)督

進(jìn)一步健全物資質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)。進(jìn)一步加快跟地方縣市檢修部的對(duì)接工作，建立協(xié)作密切的質(zhì)量監(jiān)督工作體制，建立強(qiáng)有力的物資質(zhì)量管理體系。加大物資質(zhì)量的審核力度。全面統(tǒng)籌物資抽檢計(jì)劃，完成省總公司分配的監(jiān)造任務(wù)，確保監(jiān)造檢查能夠完全覆蓋到所有物資和供應(yīng)商。加大監(jiān)造主設(shè)備的力度，如：變壓器、斷路器和組合電器等，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵原材料和部件的監(jiān)造，如：套管、盆式絕緣部件和絕緣件。加大質(zhì)量的管理控制力度，健全物資采購(gòu)招標(biāo)、制造生產(chǎn)、調(diào)試安裝、維護(hù)運(yùn)行等質(zhì)量周期信息的收集和管控機(jī)制。加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)和協(xié)調(diào)安全監(jiān)督、建設(shè)修理、運(yùn)行維護(hù)等專業(yè)，合力形成并落實(shí)質(zhì)量問(wèn)題的分析和監(jiān)督措施。

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