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      基于建筑工程淺談預算管理要點

      2014-10-21 18:08:49石國萍
      基層建設 2014年9期
      關鍵詞:合同管理預算管理管理措施

      石國萍

      青海鼎世地礦有限公司 青海西寧 810001

      摘要:本文以工程預算為例,首先介紹了建筑工程預算管理的重要作用,深入分析了建筑工程預算中合同管理的應用,同時重點對如何提高工程預算管理的具體措施進行了詳細的闡述,進而提高企業(yè)的經濟效益,提升行業(yè)競爭力。

      關鍵詞:建筑工程;預算管理;合同管理;管理措施

      前言

      工程預算是工程建設中重要的組成部分,在整個工程施工中起到指導作用。是工程項目施工必須要做好的財會工作之一。對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃即指工程預算,以其很強的政策性、技術性和專業(yè)性對工程項目起著重要的作用,是加強企業(yè)管理、實行經濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據,是項目順利進行的關鍵因素,提高工程預算的準確度也是合理確定工程造價的必要手段,因此,做好工程預算工作具有重要的意義。

      1、建筑工程預算管理的重要作用

      1.1 建筑工程預算對于簽證工作具有重要的意義

      由于建筑項目的施工周期較長,施工技術較為復雜,在施工過程中經常會出現(xiàn)進度變化以及地質變化,施工質量以及施工量也會發(fā)生變化。這就要求做好簽證工作,簽證工作對竣工結算提供了方便。

      1.2 建筑工程預算可以有效控制建筑工程質量

      在對建筑工程預算進行控制的過程中,對建筑施工質量的控制也有著重要的作用。為了有效的控制建筑工程預算,會加強對施工組織設計的優(yōu)化、對建筑施工技術的完善以及施工工藝、材料、機械設備的選擇,這些工作的開展在控制工程預算的同時,也有效的控制和保證了建筑施工質量。

      1.3 建筑工程預算可以有效的對經濟責任進行分擔

      在進行建筑工程預算控制過程中,建設項目中各方承擔的經濟責任進行了合理的劃分,并進行了合理的崗位責任制的劃分。建筑工程預算的控制過程也在不斷地完善和改進企業(yè)內部各部門之間的工作關系,并對各部門所承擔的責任進行了合理的劃分。建筑工程預算可以有效的對經濟責任進行分擔。

      1.4 建筑工程預算對建筑機械和材料的管理工作有著重要的影響

      為了對建筑工程預算進行合理的控制和管理,就必須對建筑施工材料以及機械設備進行有效的控制,材料和機械占整個項目投資的百分之六十以上。所以在進行建筑工程預算的控制的過程中也就做好了對建筑施工材料、機械的管理工作。

      2、建筑工程預算中合同管理的應用

      2.1 建筑施工過程中為了有效的控制工程預算就必須做好合同管理。進行合同管理是為了有效的約束建設單位以及施工單位的行為,將雙方的責任和義務進行明確地劃分。為了有效的控制工程預算需要對建設項目中對工程預算造成影響的因素進行有效的控制,在合同中做好明確地規(guī)定。由于施工過程中會出現(xiàn)許多可預測以及不可預測的變動,所以應該在合同中對這些變動進行詳細的說明,避免之后合同雙方出現(xiàn)雙扯皮現(xiàn)象。

      2.2 在施工合同的擬定過程中,業(yè)主為了維護自身的經濟利益,在制定招標文件以及施工合同的同時會將一些不利因素隱含到合同當中。由于施工單位在進行談判時通常會受到業(yè)主方的限制,承擔較大的風險因素,施工單位在簽訂施工合同時應該對合同中的條例進行詳細的分析,并正確分析業(yè)主的意圖,只有做到知己知彼,在施工過程中才能有效的避免風險因素,做到百戰(zhàn)百勝。

      2.3 合同管理階段要加強對設備、材料費用的管理。施工過程中工程進度款的支付是以施工合同為依據。在施工過程中經常出現(xiàn)設計變更的現(xiàn)象,而合同則是控制合同變更的依據。進行設計變更之后,必須做好簽證工作,按照合同規(guī)定進行加寬的調整,有效避免竣工階段出現(xiàn)雙扯皮現(xiàn)象。

      2.4 合同管理是進行工程索賠的依據。在進行過程預算管理的過程性,應該加強索賠的主動性,根據合同條款以及相關規(guī)定對費用索賠以及工期索賠進行合理的控制。在進行工期索賠時,應該認證分析是否是關鍵工序的延誤來判斷是否進行工期索賠,并分析造成工期延誤的原因,來劃分雙方的責任。竣工過程中根據承包合同、設計變更以及簽證、預算相關的會議記錄等方面的內容為依據作為竣工階段索賠的依據。

      3、提高工程預算管理的具體措施

      3.1 提高有關人員的綜合素質。工程預算的管理工作有著非常強的復雜性,是由被動到主動的過程,所以,負責預算管理的人員個人的素質相當?shù)闹匾?,也對他們具備的業(yè)務能力和道德素養(yǎng)有著很高的要求。另外,他們還應當有非常強的大局意識以及責任感,有比較強的溝通、交流以及協(xié)調能力。

      ①加強對有關人員的培訓和教育工作,提升他們的專業(yè)水平、理論水平以及解決問題的綜合能力,給工程預算的管理人員的輸送提供保障。

      ②加強對人事管理相關體制的改革,針對引入的具體人員要嚴格的把關,盡量多引進那些素質能力方面比較高的人才。要對員工某一階段的工作業(yè)績給予一定的精神和物質的獎勵,對員工在工作上取得的出色成績要給予表揚,讓其作為典型代表供他人學習,進而利用待遇和情感保留出色的人才。

      3.2 對設計圖紙進行仔細的查看,領會設計的意圖,精確預計工程量。預算的編制人員一定要根據設計的圖紙對工程量進行準確的計算,并且要對定額冊當中具體的說明、章節(jié)說明、總說明以及各項工作的內容有一個充分的了解,切實的了解設計圖紙和設計說明以及兩者間的具體關系,熟悉圖紙當中每個準確的位置以及它們之間存在的關系,進而使定額的項目和實際情況相符,既沒有重復也沒有漏算,做到這點就需要標志的人員一定要擁有極強的專業(yè)知識和非常豐富的實際工作經驗。

      3.3 做好工程造價具體費用的組成和預算定額的確定。工程的預算定額對建筑工程中的各種消耗、社會條件以及生產水平等之間的內在的數(shù)量關系都有著直接的影響。要想確定一個具有科學性和合理性的工程的預算定額,有兩個因素必須注意:首先,建筑安裝單位本身實際擁有的勞動力的水平;其次,上層建筑和生產的關系。在當前我國市場經濟的體制下,生產關系一定要和目前我國自身的生產力的實際發(fā)展水平相匹配和適應,進而才能真正有效的減少建設施工中的勞動消耗。

      3.4 嚴格的執(zhí)行限額的設計。進行施工的限額的控制是對成本進行有效控制的手段。在具體的施工過程中,要對施工設計的具體限額實行全面的控制,對設計的單位提出一些具體和可行的針對限額的設計要求,讓設計單位能夠嚴格的按照所提要求進行限額的設計,另外對設計的招標要嚴格執(zhí)行,對所有參與競標單位的相關資質進行嚴格的審核,從經濟和技術兩個方面,對所設計的方案作出比較和選擇,確保選擇的設計單位的優(yōu)越性,進而做到設計方案的最優(yōu)化。

      3.5 實現(xiàn)工程造價動態(tài)管理。近年來,市場調節(jié)力度越來越大,建筑行業(yè)所用材料和設備價格調整幅度相應地增大,建筑行業(yè)施工單位的經濟效益相比其他行業(yè),差距也越來越大。這就需要行政部門把握市場經濟的發(fā)展趨勢,制訂出相應的政策和配套措施,把行業(yè)動態(tài)因素科學合理地反映到工程造價中,使工程預算的編制、取費標準及工程造價計算不斷調整和改進,逐步實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理。

      4、結束語

      總之,建筑行業(yè)為了提高企業(yè)經濟效益,提高行業(yè)競爭力,對建筑工程預算管理工作的重視程度也在逐步提高。為了有效的控制和管理建筑工程預算,要對建設項目的全過程加強管理,要不斷完善建筑工程預算的管理工作,為建筑行業(yè)的長足發(fā)展提供方便。

      參考文獻:

      [1]翁家金,如何提高工程預算管理的幾點對策[J],科技與生活,2010(09)

      [2]羅茜,王聽,羅穎,施工企業(yè)工程項且管理與工程預算控制[J],市政工程,2008,(04)

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