淺議血站兼職檔案員隊伍建設(shè)

王艷春

摘 要：隨著臨床用血量的逐年遞增，血站年采供血量節(jié)節(jié)攀升，形成的檔案數(shù)量也隨之增加大，在實際工作中， 我站實行了部門立卷，專兼職檔案員各負(fù)其職的檔案工作格局，建立了有效的血站檔案管理網(wǎng)絡(luò)，從最基層開始，確保了血站檔案收集齊全、整理規(guī)范、便于檢索和提供利用，為血站的建設(shè)和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文將系統(tǒng)闡述新形勢下血站兼職檔案員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和加強隊伍建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞：血站；兼職檔案員；隊伍建設(shè)

1 兼職檔案員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1.1 具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)

《血站管理辦法》第 24 條指出： “血站應(yīng)當(dāng)建立獻(xiàn)血者保密制度， 為獻(xiàn)血者保密”?！堆举|(zhì)量管理規(guī)范》 11.5 第 指出： “應(yīng)建立和實施保密制度，對獻(xiàn)血者的個人資料、獻(xiàn)血、血液檢 測結(jié)果以及相應(yīng)的血液使用等應(yīng)進(jìn)行保密，防止未經(jīng)授權(quán)接觸和對外 泄漏”。這就要求血站兼職檔案員不得泄露不能對外公開的檔案信息，具備守口如瓶、嚴(yán)守秘密的職業(yè)道德素質(zhì)。

1.2 具備較高的專業(yè)知識

具備專業(yè)知識有兩層含義，一是檔案專業(yè)知識，二是采供血專業(yè)知識。在實際工作中，我們并不是要求兼職檔案員要成為檔案管理專家，但要知道檔案的形成過程，怎樣完整地收集檔案、整理檔案，怎樣科學(xué)地鑒定檔案的保存價值，做好檔案保管工作、統(tǒng)計工作、檢索工作、利用工作、 編研工作。在采供血專業(yè)知識上，血站的主要業(yè)務(wù)是開展無償獻(xiàn)血宣傳招募、獻(xiàn)血員健康體檢篩查、血液檢測、成分制備和分離、貯血發(fā)血、質(zhì)量控制。兼職檔案員應(yīng)了解血站業(yè)務(wù)活動規(guī)律，各科室工作職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，精通所在部門的專業(yè)理論知識，成為復(fù)合型人才。

2 兼職檔案員隊伍建設(shè)的途徑

2.1 關(guān)心兼職檔案員隊伍

兼職檔案員在承擔(dān)科室日常采供血業(yè)務(wù)工作的同時，默默無聞地做著科室檔案的分類、 編頁等繁瑣工作，檔案工作的效果又難以立竿見影，不易引起大家的重視，而且常被其他工作擠掉，不被別人理解。 因此，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心兼職檔案員隊伍就顯得尤為重要，在實際工作中，讓他們參加日常管理工作，征求他們的意見和建議，在血站質(zhì)量體系建設(shè)、科室設(shè)備管理、項目驗收中發(fā)揮他們的作用，樹立權(quán)威性是很有必要的。

2.2 加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容要有針對性。適當(dāng)減少純理論知識的介紹，急需什么培訓(xùn)什么， 重點進(jìn)行檔案管理的基本知識和基本技能、實際操作方法等內(nèi)容的培訓(xùn)，切實提高專業(yè)知識水平。形式要多樣化。檔案管理是理論和操作并重的工作，在兼職檔案員對檔案工作具有感性認(rèn)識的基礎(chǔ)上，在專職檔案員指導(dǎo)下，結(jié)合科室工作特點進(jìn)行啟發(fā)性引導(dǎo)， 讓兼職檔案員根據(jù)實例進(jìn)行模擬立卷，使兼職檔案員能夠根據(jù)科室情況掌握文件材料的收集、分類、立卷等工作程序和基本要求，全面掌握立卷的方法和技能。

2.3 健全激勵機制

首先，要科學(xué)地制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制，建立嚴(yán)密的考核責(zé)任制。其次，抓好獎懲兌現(xiàn)，對成績突出的要表彰，記功，對完不成任務(wù)的，應(yīng)給予必要的處罰；對玩忽職守，造成重大損失的，應(yīng)給予必要的黨紀(jì)、政紀(jì)、法紀(jì)處分，真正做到獎懲分明。要特別注意樹立先進(jìn)典型，在站內(nèi)形成一種理解、尊重檔案人員的良好風(fēng)氣。endprint