檔案信息為科研課題跟蹤服務(wù)的實踐與認識

摘 要：在當前的發(fā)展過程中，檔案信息的作用對于各個行業(yè)所起到的作用已經(jīng)是愈來愈重要，尤其是在科研課題的研究過程中，都需要大量的檔案信息來進行支撐課題研究的科學(xué)性。所以對檔案信息加以充分的利用，這對于在科研管理的水平上有著比較重要的意義。本文主要就當前檔案信息跟蹤服務(wù)的涵義以及特點進行闡述，并對其實踐以及認識進行詳細的分析，希望能夠?qū)@一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)發(fā)展起到一定的促進作用。

關(guān)鍵詞：檔案信息；科研課題跟蹤；實踐認識

1.檔案信息跟蹤服務(wù)涵義及其特點分析

1.1 檔案信息跟蹤服務(wù)的涵義

在社會的不斷發(fā)展過程中，人們對于檔案信息的重視度愈來愈高，檔案信息的跟蹤服務(wù)也在當前的科研課題過程中得到了廣泛的應(yīng)用。檔案信息的跟蹤服務(wù)也被稱為是定期服務(wù)以及定題服務(wù)，也就是根據(jù)用戶的需求來進行對口的服務(wù)，根據(jù)情報學(xué)家米哈伊洛夫在其著作《科學(xué)交流與情報學(xué)》書中對跟蹤服務(wù)的解釋說“在眾多的服務(wù)方式當中，最值得說明的就是定期情報服務(wù)，這一方式不僅是能夠滿足專家以及科學(xué)家對各自情報的需要，也是做研究課題時最為有效的手段”從這一論述中就可以發(fā)現(xiàn)，檔案信息的跟蹤服務(wù)對于科研課題的工作展開有著很大的促進作用，同時也是一種比較有效的方法[1]。

1.2 檔案信息跟蹤服務(wù)特點分析

在檔案信息的跟蹤服務(wù)自身有著比較顯著的特點，首先它是主動性服務(wù)，這主要就是因為檔案的工作人員對于科研課題研究要積極的參與到其中，為研究提供所需要的檔案信息，主動與項目小組聯(lián)絡(luò)。對于調(diào)查研究的信息動態(tài)以及編制的專題等主動的提供定題和定期的最新文獻信息的報告[2]。還有就是在針對性上較強，這一特點主要就是體現(xiàn)在對于檔案信息的定向，他是根據(jù)科研課題的方向來進行提供檔案信息的，在眾多的研究項目當中擇取比較重要的課題研究的內(nèi)容，進行固定式的傳遞，將文獻信息的服務(wù)進行到底。檔案信息跟蹤服務(wù)的效益較高，這一特點主要是通過實踐來證明的，在近些年的檔案信息跟蹤服務(wù)過程中，有眾多的服務(wù)類型，而跟蹤服務(wù)的類型在效率以及效益上都比較的突出，為科研課題研究中的諸多難題都紛紛得到了解決，這些也都證明了檔案信息跟蹤服務(wù)的重要作用。

2.檔案信息服務(wù)方式的主要模式分析

2.1 傳統(tǒng)服務(wù)模式

在當前的檔案信息的服務(wù)方式最為主要的有傳統(tǒng)型服務(wù)模式以及智力型服務(wù)模式和機械型服務(wù)模式。首先從傳統(tǒng)型服務(wù)模式來看，它主要包含著檔案閱覽服務(wù)以及檔案外借服務(wù)和檔案展覽服務(wù)。

2.2 機械服務(wù)模式

而機械型服務(wù)模式主要有聯(lián)機服務(wù)以及復(fù)制服務(wù)，復(fù)制服務(wù)也就是通過對檔案進行復(fù)制，以此來給使用者提供的服務(wù)，聯(lián)機服務(wù)就是通過當前的計算機搜索來查找用戶所需要的檔案信息，以對話的形式來獲取。

2.3 智力服務(wù)模式

最后就是智力型的服務(wù)模式，它包含著情報服務(wù)以及跟蹤服務(wù)和證明服務(wù)等，在檔案信息的情報服務(wù)主要就是指在科研院校以及企事業(yè)單位正常經(jīng)營過程中檔案是最為重要的情報來源之一，這一服務(wù)也是檔案的工作者在日常的工作中的比較重要的內(nèi)容[3]。而跟蹤服務(wù)的方式在企業(yè)檔案的管理過程中用的比較廣泛，尤其是對于新產(chǎn)品的開發(fā)以及技術(shù)的引進和科研項目的相關(guān)研究等等，這一服務(wù)方式也通常是和情報服務(wù)相配合使用的，根據(jù)檔案信息的定題主要經(jīng)過內(nèi)容的確定以及跟蹤服務(wù)和效果反饋這幾個重要的步驟。

3.檔案信息在科研課題研究中的實踐和認識分析

3.1 在課題論證環(huán)節(jié)的作用分析

課題論證使科研課題研究的首要環(huán)節(jié)，檔案信息跟蹤服務(wù)在這一環(huán)節(jié)中的實踐作用主要就需要檔案人員要開展信息跟蹤服務(wù)，將以往的研究科技成果的資料信息都匯集在一起，在經(jīng)過了分析之后再進行加工，然后提供給研究人員，從而讓他們對這些相關(guān)的內(nèi)容進行熟練的掌握。在對這些內(nèi)容進行了詳細的研究分析之后來確定所擬項目要達到的市場目標以及技術(shù)水平等，進而來完成科研課題的論證工作。從這些程序看出，檔案信息的跟蹤服務(wù)對于研究者的思路有著有效的啟迪作用，方便于研究者能夠更好的進行科學(xué)性的研究[4]。舉例來說，在北京無線電技術(shù)研究所，研制DDSY12三相電子式預(yù)付費電度表課題的時候，這一階段檔案人員進行了跟蹤服務(wù)，在課題研究的具體情況下即使的向科研人員提供了課題研究的背景信息和相關(guān)的分析資料，這些前期的資料信息的提供對于研究者來說是非常重要的，最終幫助研究人員在實際的研究當中開拓了視野，選擇了投資少以及周期短有市場發(fā)展前景的預(yù)付費式電度表，最終獲得了較好的研究成果。

3.2 在課題研究環(huán)節(jié)的作用分析

這一環(huán)節(jié)是在整個的研究過程中有著創(chuàng)造性的階段，這也需要大量的檔案信息進行幫助支撐研究內(nèi)容的準確性，所以要依賴于科技檔案信息。在檔案信息的跟蹤服務(wù)的實施過程中，能夠?qū)ρ芯空咴诒容^難以解決的問題上打開思路，這樣就有效的避免了重復(fù)勞動的狀況發(fā)生。另外，在研究的過程中也通常需要最新的一些檔案信息來對研究的內(nèi)容進行補充以及修正，從而來完善研究的內(nèi)容以及方案，而跟蹤服務(wù)在這一方面就能夠得到有效的輔助作用。由此可以看到，檔案信息的跟蹤服務(wù)對于科研課題研究的準確性以及新鮮性都有著重要的保證，這也是對于課題研究的質(zhì)量的重要保證。

3.3 在課題鑒定環(huán)節(jié)的作用分析

在這一重要的環(huán)節(jié)是對于研究成果的應(yīng)用以及推廣的重要起點，也比較的重要，在研究的成果鑒定之前，就需要相關(guān)的檔案人員在課題研究需要的所有信息資料都要得到收集，在檔案的跟蹤服務(wù)方面要能夠積極的完成到位，要能夠在審查以及把關(guān)方面嚴格的進行，對于所歸檔的文件資料的質(zhì)量要能夠得以確保。對于科研成果的堅定要能夠以實事求是的態(tài)度來對待，從而才能促進科技成果的完善以及水平的有效提高。

3.4 檔案信息在科研課題研究中的認識分析

根據(jù)以上的相關(guān)分析可以得到一些認識，對于檔案信息的跟蹤服務(wù)要能夠在思想觀念方面得到及時的更新，以更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，提高在這一領(lǐng)域的認識水平，要能夠充分的認識到對于檔案信息化建設(shè)的重要性，對于相關(guān)的檔案法律也要能夠得到有效的學(xué)習，增強這一層面的法律意識[5]。通過全新的觀念來對檔案信息跟蹤服務(wù)進行執(zhí)行，并通過新型的檔案管理的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案管理的信息化。同時對于檔案科學(xué)的研究也要能夠加強，進行有序管理，充分的將理論指導(dǎo)的作用有效的發(fā)揮，不斷的將檔案信息跟蹤服務(wù)水平得到完善和提高。

4.結(jié)語

總而言之，對于檔案信息跟蹤服務(wù)在科研課題研究中的實踐要在社會的發(fā)展中不斷的進行完善，從當前的發(fā)展情況來看一些基層的科研機構(gòu)還存在著很大的負擔，在檔案管理的工作方面面臨的問題還比較的嚴峻。故此，檔案人員要能夠通過持續(xù)的學(xué)習以及創(chuàng)新才能夠使得檔案的工作得到有效的發(fā)展，如此也才能夠使得檔案信息的跟蹤服務(wù)水平最大限度的得以提高。

參考文獻

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[2]方雯，汪好，沈芳，何琛，茆葉青.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案咨詢服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查與分析——以江蘇省本科院校及市級檔案館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)為例[J].檔案與建設(shè)，2014，（03）.

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[4]崔漪.簡議《教授專家名錄》的編寫——兼談檔案信息資源開發(fā)利用與編研[J].陜西檔案，2011，（06）.

作者簡介

丁芳（1973—），女，漢，山東省濟南市人，山東省交通規(guī)劃設(shè)計院，秘書，館員，本科，研究方向：檔案管理。