互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計在中小企業(yè)的發(fā)展

王雯鈺

摘 ?要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國的科技水平也在不斷攀升，大數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠郑瑫r，中小型企業(yè)開始大規(guī)模使用云會計系統(tǒng)。隨著大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的廣泛應用，這種趨勢對于中小型企業(yè)而言，這是一個千載難逢的機會，但同時它面臨著許多難題，還需要逐一攻破，因此，本文主要分析中小企業(yè)云會計的應用情況，并根據(jù)發(fā)展情況提出相應的應對方案和優(yōu)化措施，讓云會計在生活中運用更加頻繁，發(fā)展更加迅速。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);云會計;中小企業(yè);發(fā)展

如今的企業(yè)的科技水平都在日趨成熟，所有設備都在向信息化發(fā)展。近年來，云計算成為了一項新型計算方法，備受各個中小企業(yè)歡迎，云計算可以使用互聯(lián)網(wǎng)中的公共資源用來計算。如今，云計算主要用于通過與一些特殊崗位企業(yè)結合并創(chuàng)建細分市場來為客戶提供專業(yè)服務。由于技術條件的限制，缺乏完備的人力資源和充足的經(jīng)濟來源，中國中小企業(yè)的會計信息化一直停滯不前，在市場競爭中也處于劣勢。因此，尋求使用有限資源來實施會計信息的經(jīng)濟高效的經(jīng)濟模型已成為中小企業(yè)的第一大難題。

一、云會計在中小企業(yè)中的應用優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)信息化的成本

當小型企業(yè)進入會計計算機化階段時，購買的會計信息服務器可能不夠大且操作起來效果不佳，這可能會減慢操作速度。無法修改錯誤的機制和無法刷新后續(xù)運作這一系列問題出現(xiàn)，給企業(yè)的正常運行帶來了一大困擾，而此時云計算的橫空出世大大緩解了這種危機的局面。眾所周知，會計信息以多種紙質(zhì)格式存儲，例如傳統(tǒng)會計中的原始文檔和賬簿，每個代理和服務都有自己的計算機系統(tǒng)和數(shù)據(jù)保存設備，可以存儲自己的數(shù)據(jù)，但是，該信息無法及時披露，無法彼此進行交流和溝通共享。構建公司的云計算平臺之后，所有辦公室和部門都可以使用相同等級的計算機系統(tǒng)，共享和管理中央信息，同時將信息存儲在云中。這意味著，會計信息的創(chuàng)建和維護采取外包的形式，并且由于公司不必在基礎架構上花費大量的經(jīng)濟資源，因此大大降低了成本。 此外，安裝，調(diào)試，更新和維護會計信息軟件消除了對業(yè)務專業(yè)人員的干預，該工作集由系統(tǒng)代理管理云賬戶信息。如果公司的機電設備有網(wǎng)絡，就可以任意時刻使用云計算供給的數(shù)據(jù)信息用來計算和處理。

（二）滿足會計信息的可擴展性要求

如果可以應用最初購買的財務軟件，則需要進行二次開發(fā)，包括服務器、路由器和數(shù)據(jù)庫更新。長期以來，它會影響財務軟件的日常運行。云會計提供了廣泛的專業(yè)服務，用戶可以使用最新的應用程序技術。此外，企業(yè)不會受到設備空間不足，配置不夠先進等問題的干擾，而是基于高度靈活的屬性選擇云賬戶服務的模板。

二、小型企業(yè)在基于云會計的信息技術發(fā)展中的挑戰(zhàn)

（一）僅僅了解云會計是不夠的

中國云會計的發(fā)展時間相對來說比較短暫。大多數(shù)小型企業(yè)不了解此領域，不了解云計算的好處和正面影響，并且對數(shù)據(jù)安全性存在質(zhì)疑，對企業(yè)應用云計算的熱情不夠。大多數(shù)企業(yè)處于等待并觀察的態(tài)度，一些公司積極使用云會計，但是其產(chǎn)品質(zhì)量取決于當前的市場趨勢，如果不考慮服務提供商的選擇，企業(yè)的業(yè)務很容易受到損害。

（二）云安全性值得懷疑

確保數(shù)據(jù)安全不僅在中小企業(yè)會計信息管理的順利發(fā)展中有著舉足輕重的地位，而且可以有效地提高企業(yè)管理的整體水平。隨著云會計的出世，雖然存在數(shù)據(jù)缺失和存儲短缺的弊端，但也降低業(yè)務成本并提高了運營效率。一旦系統(tǒng)被黑客攻擊，就會導致數(shù)據(jù)被復制，這會嚴重損害公司的發(fā)展并給公司造成重大的經(jīng)濟損失，云會計的擴展基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，并且在開發(fā)過程中面臨各種各樣的難題，不負責任的財務員工甚至會竊取內(nèi)部信息以獲取個人利益。隨著公司的持續(xù)增長，需要在云計算中協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)的公司數(shù)量也越來越多，因此，中小企業(yè)一直是確保企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩Ｕ稀?/p>

（三）用戶擔心賬戶信息的機密性和安全性

有關公司的財務信息是公司的商業(yè)秘密之一，并且與公司的生死存亡緊密相關，泄漏會影響公司的業(yè)務。在云會計模式下，公司客戶的財務信息存儲在云中，而不是公司的內(nèi)部服務器中。 如果是這樣，是否可以確保客戶在云中的賬戶信息是安全的，從而不會被黑或丟失？標準商業(yè)智能憑證是否可能被泄漏、濫用和共享？如果出現(xiàn)問題，云服務提供商有責任給出賠償嗎？出于安全原因，大多數(shù)國內(nèi)公司距離云計算還有很長的路要走。因此，在使用云賬戶管理時，確保會計信息的可靠是一個迫切需要解決的問題。

三、更多地將云會計用于小型企業(yè)會計信息中

（一）服務提供商不斷完善其云會計軟件

服務提供商使用最新的Internet技術和廣泛的網(wǎng)絡資源來學習基本的云計算技能，并努力改進云計算軟件，以避免在使用該軟件時出現(xiàn)安全問題，豐富金融服務并促進公司的日常記賬，用于構建主平臺的技術的改進將降低云計算技術的投資成本，并在軟件增強和更好的服務交付方面投入更多的精力。

（二）云會計數(shù)據(jù)的機密性

云會計提供了一種實現(xiàn)公司會計信息的新方法。但是，由于相關數(shù)據(jù)存儲在云中，因此會計信息是否安全的問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展路上的一大阻礙，在這種情況下，云會計服務提供商應仔細分析信息和數(shù)據(jù)的安全性，并確定適當?shù)拇胧┮园踩夭僮骱凸芾硭性茣嫹?。另外，服務提供商可以直接訪問數(shù)據(jù)和信息，因此必須采取嚴格而有效的措施來防止信息在服務提供商內(nèi)部泄漏。同時，政府應有效發(fā)揮作用，加強對服務提供者的監(jiān)督管理，建立嚴格規(guī)范的資格認證制度和行業(yè)標準體系，對服務提供者的技能和資格進行嚴格監(jiān)管，第三方機構提供了一種機制，可以進行監(jiān)督，對已發(fā)生的違法行為進行處罰，有效地建立監(jiān)督者與領導者之間的強有力的互動關系，切實可行的措施保障數(shù)據(jù)信息的安全。

（三）財務人員逐漸重視云會計

隨著云會計的廣泛使用，中小企業(yè)的財務事務發(fā)生了變化和創(chuàng)新。如果公司的內(nèi)部員工不注意云計算，那么企業(yè)中的云計算系統(tǒng)將無法得到更好的開發(fā)。如今的企業(yè)需要將云會計技術用于日常財務運營，并相應地調(diào)整其傳統(tǒng)會計系統(tǒng)。同時，可以更好地將國外財務管理系統(tǒng)的開發(fā)與公司本身結合起來，實施云計算系統(tǒng)。要提高財務專業(yè)人員的專業(yè)水平，首先必須發(fā)揮提高云會計的工作效率，降低業(yè)務成本以及使用方便快捷的數(shù)據(jù)以及提高性能和整體質(zhì)量方面的優(yōu)勢。重視互聯(lián)網(wǎng)報道的研究，為以后的簿記工作提供基本保證，員工還需要更好地了解云會計模型，在正在進行的會計工作中運用自己的創(chuàng)新意識，并在整合大數(shù)據(jù)行業(yè)的公司的背景下更好地滿足發(fā)展需求。在更改概念時，云軟件開發(fā)人員，政府和其他各方應發(fā)揮領導作用，并幫助將云會計傳播到中小型企業(yè)。

（四）選擇合適的云服務提供商和合適的云軟件

對于云服務提供商用戶，必須選擇多種因素的組合，例如云服務提供商的規(guī)模，服務和聲譽。所選的云會計軟件應是安全，穩(wěn)定和可擴展的。作為云服務提供商，可以擴展和增強云會計軟件的服務方向，通過云會計提高安全性，增強自己的控制力，遵守適用的法律法規(guī)，并積極撰寫信息報告，不斷完善云計算的信息化建設。

（五）云計算的改進

當前，中小企業(yè)是云計算市場的主要買家。因此，云服務提供商的收入目標主要是中小型企業(yè)，例如金蝶的合作商等等相關公司的有關產(chǎn)品。但是，從產(chǎn)品相關服務的角度來看，這些功能相對簡單，特別是對于通過互聯(lián)網(wǎng)進行財務，計費和其他方面的管理和控制。在小企業(yè)的現(xiàn)實世界中，存在許多相關方面的需求。相關服務提供商必須通過滿足其需求，擴展其服務，提高服務質(zhì)量以及靈活高效地組合差異化服務來滿足其業(yè)務發(fā)展需求。

結束語：

因此，中小企業(yè)不僅應保護和加密敏感的賬戶信息，還應確保防火墻能夠有效的保護公司的賬戶信息，并且采取任何措施來防止數(shù)據(jù)丟失或黑客攻擊。減少因為信息丟失導致的不必要的經(jīng)濟損失，云計算技術提高了小型企業(yè)的計算機信息化水平，擴展了小型企業(yè)的規(guī)模，還進一步發(fā)展了云計算技術。

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