關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

王磊

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，既是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理的需要，也是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。因此，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是加強(qiáng)企業(yè)管理的有效途徑，同時(shí)也是深化企業(yè)改革，規(guī)范建立現(xiàn)代化企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作。

一、財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理的意義

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場形勢下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)給企業(yè)帶來很多的益處：能夠減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng)，提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和工作效率；能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制；有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營；能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強(qiáng)內(nèi)部控制；促使企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)

許多企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足，信息化建設(shè)在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中實(shí)際技術(shù)問題較多

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低，財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息，涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí)，只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，所需要的信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取，企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè)，但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊，這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致，無法實(shí)現(xiàn)連接，從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板

當(dāng)今的時(shí)代，人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約，相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒，這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才，就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實(shí)際困難，并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議

（一）建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念

做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過多種的形式，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，使他們樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的核心在于財(cái)務(wù)，管理的保障在于制度。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理，以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。

（二）應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化

財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè)，財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn)，財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為我國的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點(diǎn)，通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái)，建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。

（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才，提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)

信息化時(shí)代的到來，對財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。更新財(cái)務(wù)管理的模式會(huì)使許多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)，將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，針對不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式，以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)處理能力，信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系，比如培養(yǎng)若干的財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量，通過培訓(xùn)骨干來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問題提供指導(dǎo)，這樣不僅能降低成本，而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，帶動(dòng)全體員工的學(xué)習(xí)熱情。

（作者單位：國資委紡織機(jī)關(guān)服務(wù)中心）endprint