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      科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫構(gòu)建研究

      2014-09-27 12:20:31張曉丹張志平
      現(xiàn)代情報 2014年7期
      關(guān)鍵詞:開放獲取

      張曉丹+張志平

      〔摘要〕開放獲取運動在世界各個國家正轟轟烈烈地開展著,作為開放獲取重要部分的機構(gòu)知識庫,承擔(dān)著保存科研機構(gòu)知識資產(chǎn)和知識開放共享的重要職責(zé)。本文對于國外及國內(nèi)機構(gòu)知識庫的構(gòu)建方式進行了調(diào)查研究,并結(jié)合研究結(jié)果及國內(nèi)科研機構(gòu)的實際情況,構(gòu)建了機構(gòu)知識庫框架模型,并以中國科學(xué)技術(shù)信息研究所機構(gòu)知識庫為實例驗證了該模型的有效性,并為科技資源共享與傳播及國內(nèi)機構(gòu)知識庫的發(fā)展起到推進的作用。

      〔關(guān)鍵詞〕機構(gòu)知識庫構(gòu)建;開放獲取;資源共享與傳播

      機構(gòu)知識庫(Institutional Repository,簡稱IR)是開放獲取的重要組成部分,是新型學(xué)術(shù)信息交流體系和教育科研知識基礎(chǔ)設(shè)施的有機組成部分,承擔(dān)著保存機構(gòu)知識資產(chǎn)和支持知識開放共享的重要職責(zé)。

      據(jù)統(tǒng)計,截止到2014年1月1日,在國際著名開放存取名錄OpenDOAR(Directory of Open Access Repositories)注冊的機構(gòu)知識庫已達2 684個。除臺灣地區(qū)外,中國只有36個機構(gòu)進行了注冊,包括香港大學(xué)、香港理工大學(xué)、北京大學(xué)、廈門大學(xué)和中科院系統(tǒng)的研究院等。

      機構(gòu)知識庫的建設(shè)不僅可改善學(xué)術(shù)交流環(huán)境、促進人類知識廣泛傳播外,對科研人員的成果積累、提高學(xué)術(shù)水平都有幫助。因此,結(jié)合機構(gòu)知識庫的研究成果及國內(nèi)科研機構(gòu)的實際情況,構(gòu)建科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫框架模型,是本文主要解決的問題,可為科技資源共享與傳播及國內(nèi)機構(gòu)知識庫的發(fā)展起到推進的作用[1-2]。

      1研究現(xiàn)狀與背景

      歐美等國家的機構(gòu)知識庫發(fā)展已經(jīng)到了成熟階段,很多國家及其機構(gòu)都有開放獲取期刊和各種級別的機構(gòu)知識庫供科研人員免費獲取和利用。據(jù)統(tǒng)計,已建立了機構(gòu)知識庫的國家有澳大利亞、加拿大、美國、比利時、法國、德國、挪威、芬蘭等國家。從OpenDOAR可看出,國內(nèi)僅有香港大學(xué)、廈門大學(xué)、臺灣大學(xué)、清華大學(xué)、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所等建立了機構(gòu)知識庫。雖然機構(gòu)知識庫在中國國內(nèi)的科研機構(gòu)中已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可和推動,但整體發(fā)展還處于起步階段[3-4]。

      2012年10月,在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館和北京大學(xué)圖書館及中國科學(xué)技術(shù)信息研究所等14家國內(nèi)著名科研機構(gòu)共同組建了中國機構(gòu)知識庫推進工作組(China IR Implementation Group),其宗旨是推動我國開放獲取的發(fā)展,使我國開放獲取的發(fā)展進入到了新的階段。

      2014年7月第34卷第7期現(xiàn)?代?情?報Journal of Modern InformationJuly,2014Vol34No72014年7月第34卷第7期科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫構(gòu)建研究July,2014Vol34No72科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫構(gòu)建方案

      國內(nèi)科研機構(gòu)是科學(xué)研究及科研產(chǎn)出的主要源泉,因此,其機構(gòu)知識庫的建設(shè)可實現(xiàn)科研機構(gòu)開展的知識產(chǎn)出的獲取、組織、保存、傳播及評價等。推動學(xué)術(shù)交流、科技進步及機構(gòu)知識庫在我國的發(fā)展進程[5-6]。

      從圖1可以看出,機構(gòu)知識庫的基本框架可以分為3層:數(shù)據(jù)庫層、邏輯事物層及應(yīng)用層。其中,數(shù)據(jù)庫層主要包括需要公開的信息資源的數(shù)據(jù)庫,有:科研項目庫、科研成果庫、學(xué)科建設(shè)庫、科研機構(gòu)出版刊物庫及其專家等。邏輯事物層是指對數(shù)據(jù)庫層進行信息抽取,獲得應(yīng)用層所需要的數(shù)據(jù)與信息,便于發(fā)布。如所內(nèi)專家介紹信息、學(xué)科介紹信息、項目介紹信息、科研成果檢索和瀏覽信息及所內(nèi)出版刊物展示信息等。

      應(yīng)用層為對以上信息進行發(fā)布,主要功能有統(tǒng)計、可視化、檢索、瀏覽等功能。

      21機構(gòu)知識庫應(yīng)用實例

      中國科學(xué)技術(shù)研究所(以下簡稱中信所)作為中國機構(gòu)知識庫推進組的重要成員,自2005年體制改革以來,科研經(jīng)費投入不斷擴大,科研管理和激勵機制日益建全,所內(nèi)科研成果數(shù)量激增,科研產(chǎn)出類型多樣化。但由于缺少對外知識共享平臺,科研成果呈現(xiàn)分散乃至隱性狀態(tài),科研產(chǎn)出的長期可用性和有效性不明確,不利于機構(gòu)內(nèi)外的知識獲取和共享,影響了其在業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)影響力的擴張和科研知名度的提升。該所機構(gòu)知識庫構(gòu)建的目標(biāo)和意義在于:通過實現(xiàn)所內(nèi)分散的科研產(chǎn)出的集中揭示、組織和統(tǒng)一管理,促進科研產(chǎn)出的共享和利用,促進所內(nèi)、外的學(xué)術(shù)和科研交流;通過科研數(shù)字資產(chǎn)的長期保存,提高科研資產(chǎn)的管理和應(yīng)用水平,確保資源的長期、持續(xù)可用;通過科研產(chǎn)出的開放獲取和開放服務(wù),使中信所的機構(gòu)知識庫被Google等多個學(xué)術(shù)搜索進行索引,擴大和提升機構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力和科研知名度等。

      211資源構(gòu)成

      機構(gòu)知識庫是科研機構(gòu)科研產(chǎn)出和科研成果的集中倉儲與發(fā)布系統(tǒng),主要開放的內(nèi)容有:

      (1)正式出版的科研產(chǎn)出和科研機構(gòu)內(nèi)部科研管理所認(rèn)可的各種成果形式,包括期刊論文、會議論文、圖書、圖書章節(jié)、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)、專利、 軟件著作、研究報告、學(xué)位論文等;

      (2)非正式出版但具有學(xué)術(shù)價值的科研產(chǎn)出,如專家報告、授課資料等;

      (3)科研機構(gòu)內(nèi)部科研人員承擔(dān)的各種項目:國家級項目、所內(nèi)項目(如學(xué)科建設(shè)項目、重點任務(wù)項目、預(yù)研項目等)、橫向項目及其他項目,主要公開信息包括:項目基本信息、科研產(chǎn)出、研究報告及科技獎勵等;

      (4)科研機構(gòu)內(nèi)部的專家信息:包括專家個人基本信息、研究領(lǐng)域、專家成果、照片;

      (5)學(xué)科介紹:科研機構(gòu)內(nèi)部學(xué)科基本信息、學(xué)科帶頭人及成員;

      (6)已獲獎項:科研機構(gòu)或機構(gòu)內(nèi)部人員獲得的獎項展示,并附證書等獲獎材料;

      (7)其他:如科研機構(gòu)內(nèi)部所創(chuàng)辦的期刊等可以對外部科研人員進行共享的信息等。

      對以上科研資源集合進行整體揭示,包括自行構(gòu)建具有成果性質(zhì)的文獻資源庫、數(shù)值數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、服務(wù)系統(tǒng)等。

      并對其進行廣泛采集、統(tǒng)一揭示、組織和集中管理,以多種形式提供機構(gòu)內(nèi)外的共享和利用,促進科研機構(gòu)內(nèi)外的科研共享和學(xué)術(shù)交流;對公開發(fā)表的科研產(chǎn)出以一定的形式提供對外(如上層整合平臺、知名搜索引擎、ROAR等)的開放獲取,以大力促進科研機構(gòu)內(nèi)部科研產(chǎn)出的引用量和使用量增長,提高知名度和影響力;對于以機構(gòu)資源集合和整體形象進行科研推廣和宣傳,如機構(gòu)專家?guī)?、機構(gòu)成果庫、機構(gòu)項目庫等的抽取和形成,提供知識基礎(chǔ)和支持。endprint

      212開發(fā)工具

      機構(gòu)知識庫開發(fā)采用的是DSpace工具的漢化版本CSpace。該工具是在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館機構(gòu)知識庫CASIR平臺基礎(chǔ)上推出的開源免費的機構(gòu)知識庫開發(fā)工具。CSpace以發(fā)展機構(gòu)知識能力和知識管理能力為目標(biāo),快速實現(xiàn)對本機構(gòu)知識資產(chǎn)的收集、長期保存、合理傳播利用,積極建設(shè)對知識內(nèi)容進行捕獲、轉(zhuǎn)化、傳播、利用和審計的能力,逐步建設(shè)包括知識內(nèi)容分析、關(guān)系分析和能力審計在內(nèi)的知識服務(wù)能力,開展綜合知識管理[7]。

      使用該開發(fā)工具,可使機構(gòu)知識庫推進組成員單位所建設(shè)的機構(gòu)知識庫資源在底層實現(xiàn)共享。其體系如圖2所示。

      CSpace的基本功能:

      (1)存繳:提供對期刊論文、會議論文、專著、學(xué)位論文、研究報告、演示報告、多媒體資料等主要知識內(nèi)容類型的存繳支持,同時,CSpace也提供了以批量方式裝載外部數(shù)據(jù)(如來自SCI/WOS/ENDNOTE等系統(tǒng)軟件的產(chǎn)出物數(shù)據(jù))的方法和接口。

      (2)組織與檢索:提供了按照組織單元(研究/試驗室、研究方向或課題組、學(xué)院、學(xué)系、部門、科室等)、知識內(nèi)容類型、學(xué)科主題分類、時間、題名、作者等多種組織方式。支持從題名、作者、時間、關(guān)鍵詞等多種途徑和條件的簡單檢索或組合檢索,并支持全文檢索。

      (3)訪問控制:提供基于IP地址、特殊用戶組對不同層次內(nèi)容的訪問控制、對作品發(fā)布時限靈活選擇。支持基于OAI的元數(shù)據(jù)開放收割接口和基于SRU的開發(fā)檢索接口。

      (4)長期保存:支持對存繳對象的技術(shù)、權(quán)屬、源流信息等與長期保存有關(guān)的信息的記錄,對已存繳作品進行撤出管理,定期備份保存內(nèi)容,以及對存繳對象以METS格式進行封裝和輸出遷移等。

      (5)統(tǒng)計:支持按照研究所、研究/實驗室、職稱、身份、作者或用戶、時間段等多條件組合的基于知識庫內(nèi)容的統(tǒng)計;提供IR整體或單篇作品在預(yù)定義時間段內(nèi)的瀏覽、下載利用情況的應(yīng)用情況統(tǒng)計。

      (6)其他功能:可根據(jù)需要提供基于電子郵件的最新內(nèi)容訂閱、RSS訂閱、瀏覽和檢索結(jié)果的保存及輸出、關(guān)聯(lián)檢索、推薦等。

      其運行環(huán)境和條件:

      (1)硬件平臺:推薦雙Intel Xeon處理器,2~4GB 內(nèi)存,500G以上外存。若需要做數(shù)據(jù)的離線備份和保存,可以考慮配置內(nèi)置或外置磁帶機(庫)。

      (2)軟件平臺:Linux/Unix/Windows2000+ Postgre SQL 82+Tomcat 55+J2SE 15。

      213系統(tǒng)功能介紹

      中信所機構(gòu)知識庫系統(tǒng)首頁如圖2所示。該系統(tǒng)中所有作品遵循知識共享協(xié)議(Creative Commons)[8]。

      該機構(gòu)知識庫所包含的科技資源類型包括:本所職工發(fā)表的期刊論文、本所職工撰寫的科技報告、本所職工發(fā)表的會議論文、本所學(xué)生學(xué)位論文、本所職工撰寫的專著、本所職工申請的專利、本所職工撰寫的研究報告、本所年報、本所職工申請的軟件著作權(quán)、本所邀請的著名科研學(xué)者等的演示文稿、本所職工申請的科研項目及所內(nèi)專家的信息等共以萬計的資源總量(學(xué)術(shù)科研成果、科研項目、專家團隊、學(xué)科介紹、所辦OA刊物(數(shù)字圖書館論壇等6本)、年報等。集中、統(tǒng)一存取機構(gòu)內(nèi)部生成的各類科研成果和科研產(chǎn)出,)。其中,科技報告數(shù)量為497篇,主要是關(guān)于科研人員在從事項目過程中對該項目的核心技術(shù)及創(chuàng)新部分進行總結(jié),為科研用戶在今后從事其他項目過程中遇到類似問題提供參考。

      該系統(tǒng)的主要功能包括:用戶可對所有資源的元數(shù)據(jù)、全文進行檢索和下載,并可按部門、資源類型、按作者等進行分類瀏覽。

      同時,該機構(gòu)知識庫可實現(xiàn)與相同架構(gòu)和開發(fā)工具的機構(gòu)知識庫進行跨IR的混檢,可進一步實現(xiàn)機構(gòu)知識庫資源的共享。

      3結(jié)論與展望

      本論文的研究體系是建立在世界各個科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫建設(shè)基礎(chǔ)上進行調(diào)查和研究后進行的,構(gòu)建了適合國內(nèi)科研機構(gòu)特色的機構(gòu)知識庫。并以中信所機構(gòu)知識庫為試驗實例,介紹了中信所機構(gòu)知識庫的構(gòu)建過程和技術(shù)難點,該系統(tǒng)可實現(xiàn)科研機構(gòu)的資源的共享與傳播,為推動機構(gòu)知識庫的建設(shè)和科研資源的免費利用貢獻了力量。

      下一步工作擬將該文成果推廣到與中信所類似的科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫建設(shè)過程中,共享更多有價值的科研成果,研究如何為科研用戶提供更為友好、方便的檢索體驗,提高科研檢索率,并將國內(nèi)科研究機構(gòu)的機構(gòu)知識庫加入到ROAR組織中,以便提高并推動中國機構(gòu)知識庫的知名度及科技的發(fā)展。

      參考文獻

      [1]Lynch,Clifford A.Institutional Repositories:Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age.ARL,2003,(226):1-7[EB/OL].http:∥www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml,2013-10-26.

      [2]Crow,Raym.The case for institutional repositories:a SPARC position paper.ARL Bimonthly Report 223(2002)[EB/OL].http:∥works.bepress.com/irresearch/7,2013-10-26.

      [3]Shearer,Kathleen.Institutional repositories:towards the identification of critical success factors[J].Canadian journal of information and library science,2003,27(3):89-108.

      [4]Ifeanyi J.Ezema.Local contents and the development of open access institutional repositories in Nigeria University libraries Challenges,strategies and scholarly implications[J].Library Hi Tech,2013,31(2):323-340.

      [5]Proportion of Repositories by Country-Worldwide[EB/OL].http:∥www.opendoar.org,2013-10-30.

      [6]Markey K,Rieh S Y,Jean B S,etc.Census of institutional repositories in the United States:MIRACLE Project Research Findings[EB/OL].http:∥www.clir.org/pubs/abstract/reports/pub140,2013-10-26.

      [7]李麟.我國科研人員對科技信息開放獲取的態(tài)度——以中國科學(xué)院科研人員為例[J].圖書情報工作,2006,50(7):34-38,50.[8]http:∥ir.istic.ac.cn[EB].

      (本文責(zé)任編輯:孫國雷)endprint

      212開發(fā)工具

      機構(gòu)知識庫開發(fā)采用的是DSpace工具的漢化版本CSpace。該工具是在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館機構(gòu)知識庫CASIR平臺基礎(chǔ)上推出的開源免費的機構(gòu)知識庫開發(fā)工具。CSpace以發(fā)展機構(gòu)知識能力和知識管理能力為目標(biāo),快速實現(xiàn)對本機構(gòu)知識資產(chǎn)的收集、長期保存、合理傳播利用,積極建設(shè)對知識內(nèi)容進行捕獲、轉(zhuǎn)化、傳播、利用和審計的能力,逐步建設(shè)包括知識內(nèi)容分析、關(guān)系分析和能力審計在內(nèi)的知識服務(wù)能力,開展綜合知識管理[7]。

      使用該開發(fā)工具,可使機構(gòu)知識庫推進組成員單位所建設(shè)的機構(gòu)知識庫資源在底層實現(xiàn)共享。其體系如圖2所示。

      CSpace的基本功能:

      (1)存繳:提供對期刊論文、會議論文、專著、學(xué)位論文、研究報告、演示報告、多媒體資料等主要知識內(nèi)容類型的存繳支持,同時,CSpace也提供了以批量方式裝載外部數(shù)據(jù)(如來自SCI/WOS/ENDNOTE等系統(tǒng)軟件的產(chǎn)出物數(shù)據(jù))的方法和接口。

      (2)組織與檢索:提供了按照組織單元(研究/試驗室、研究方向或課題組、學(xué)院、學(xué)系、部門、科室等)、知識內(nèi)容類型、學(xué)科主題分類、時間、題名、作者等多種組織方式。支持從題名、作者、時間、關(guān)鍵詞等多種途徑和條件的簡單檢索或組合檢索,并支持全文檢索。

      (3)訪問控制:提供基于IP地址、特殊用戶組對不同層次內(nèi)容的訪問控制、對作品發(fā)布時限靈活選擇。支持基于OAI的元數(shù)據(jù)開放收割接口和基于SRU的開發(fā)檢索接口。

      (4)長期保存:支持對存繳對象的技術(shù)、權(quán)屬、源流信息等與長期保存有關(guān)的信息的記錄,對已存繳作品進行撤出管理,定期備份保存內(nèi)容,以及對存繳對象以METS格式進行封裝和輸出遷移等。

      (5)統(tǒng)計:支持按照研究所、研究/實驗室、職稱、身份、作者或用戶、時間段等多條件組合的基于知識庫內(nèi)容的統(tǒng)計;提供IR整體或單篇作品在預(yù)定義時間段內(nèi)的瀏覽、下載利用情況的應(yīng)用情況統(tǒng)計。

      (6)其他功能:可根據(jù)需要提供基于電子郵件的最新內(nèi)容訂閱、RSS訂閱、瀏覽和檢索結(jié)果的保存及輸出、關(guān)聯(lián)檢索、推薦等。

      其運行環(huán)境和條件:

      (1)硬件平臺:推薦雙Intel Xeon處理器,2~4GB 內(nèi)存,500G以上外存。若需要做數(shù)據(jù)的離線備份和保存,可以考慮配置內(nèi)置或外置磁帶機(庫)。

      (2)軟件平臺:Linux/Unix/Windows2000+ Postgre SQL 82+Tomcat 55+J2SE 15。

      213系統(tǒng)功能介紹

      中信所機構(gòu)知識庫系統(tǒng)首頁如圖2所示。該系統(tǒng)中所有作品遵循知識共享協(xié)議(Creative Commons)[8]。

      該機構(gòu)知識庫所包含的科技資源類型包括:本所職工發(fā)表的期刊論文、本所職工撰寫的科技報告、本所職工發(fā)表的會議論文、本所學(xué)生學(xué)位論文、本所職工撰寫的專著、本所職工申請的專利、本所職工撰寫的研究報告、本所年報、本所職工申請的軟件著作權(quán)、本所邀請的著名科研學(xué)者等的演示文稿、本所職工申請的科研項目及所內(nèi)專家的信息等共以萬計的資源總量(學(xué)術(shù)科研成果、科研項目、專家團隊、學(xué)科介紹、所辦OA刊物(數(shù)字圖書館論壇等6本)、年報等。集中、統(tǒng)一存取機構(gòu)內(nèi)部生成的各類科研成果和科研產(chǎn)出,)。其中,科技報告數(shù)量為497篇,主要是關(guān)于科研人員在從事項目過程中對該項目的核心技術(shù)及創(chuàng)新部分進行總結(jié),為科研用戶在今后從事其他項目過程中遇到類似問題提供參考。

      該系統(tǒng)的主要功能包括:用戶可對所有資源的元數(shù)據(jù)、全文進行檢索和下載,并可按部門、資源類型、按作者等進行分類瀏覽。

      同時,該機構(gòu)知識庫可實現(xiàn)與相同架構(gòu)和開發(fā)工具的機構(gòu)知識庫進行跨IR的混檢,可進一步實現(xiàn)機構(gòu)知識庫資源的共享。

      3結(jié)論與展望

      本論文的研究體系是建立在世界各個科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫建設(shè)基礎(chǔ)上進行調(diào)查和研究后進行的,構(gòu)建了適合國內(nèi)科研機構(gòu)特色的機構(gòu)知識庫。并以中信所機構(gòu)知識庫為試驗實例,介紹了中信所機構(gòu)知識庫的構(gòu)建過程和技術(shù)難點,該系統(tǒng)可實現(xiàn)科研機構(gòu)的資源的共享與傳播,為推動機構(gòu)知識庫的建設(shè)和科研資源的免費利用貢獻了力量。

      下一步工作擬將該文成果推廣到與中信所類似的科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫建設(shè)過程中,共享更多有價值的科研成果,研究如何為科研用戶提供更為友好、方便的檢索體驗,提高科研檢索率,并將國內(nèi)科研究機構(gòu)的機構(gòu)知識庫加入到ROAR組織中,以便提高并推動中國機構(gòu)知識庫的知名度及科技的發(fā)展。

      參考文獻

      [1]Lynch,Clifford A.Institutional Repositories:Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age.ARL,2003,(226):1-7[EB/OL].http:∥www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml,2013-10-26.

      [2]Crow,Raym.The case for institutional repositories:a SPARC position paper.ARL Bimonthly Report 223(2002)[EB/OL].http:∥works.bepress.com/irresearch/7,2013-10-26.

      [3]Shearer,Kathleen.Institutional repositories:towards the identification of critical success factors[J].Canadian journal of information and library science,2003,27(3):89-108.

      [4]Ifeanyi J.Ezema.Local contents and the development of open access institutional repositories in Nigeria University libraries Challenges,strategies and scholarly implications[J].Library Hi Tech,2013,31(2):323-340.

      [5]Proportion of Repositories by Country-Worldwide[EB/OL].http:∥www.opendoar.org,2013-10-30.

      [6]Markey K,Rieh S Y,Jean B S,etc.Census of institutional repositories in the United States:MIRACLE Project Research Findings[EB/OL].http:∥www.clir.org/pubs/abstract/reports/pub140,2013-10-26.

      [7]李麟.我國科研人員對科技信息開放獲取的態(tài)度——以中國科學(xué)院科研人員為例[J].圖書情報工作,2006,50(7):34-38,50.[8]http:∥ir.istic.ac.cn[EB].

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      212開發(fā)工具

      機構(gòu)知識庫開發(fā)采用的是DSpace工具的漢化版本CSpace。該工具是在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館機構(gòu)知識庫CASIR平臺基礎(chǔ)上推出的開源免費的機構(gòu)知識庫開發(fā)工具。CSpace以發(fā)展機構(gòu)知識能力和知識管理能力為目標(biāo),快速實現(xiàn)對本機構(gòu)知識資產(chǎn)的收集、長期保存、合理傳播利用,積極建設(shè)對知識內(nèi)容進行捕獲、轉(zhuǎn)化、傳播、利用和審計的能力,逐步建設(shè)包括知識內(nèi)容分析、關(guān)系分析和能力審計在內(nèi)的知識服務(wù)能力,開展綜合知識管理[7]。

      使用該開發(fā)工具,可使機構(gòu)知識庫推進組成員單位所建設(shè)的機構(gòu)知識庫資源在底層實現(xiàn)共享。其體系如圖2所示。

      CSpace的基本功能:

      (1)存繳:提供對期刊論文、會議論文、專著、學(xué)位論文、研究報告、演示報告、多媒體資料等主要知識內(nèi)容類型的存繳支持,同時,CSpace也提供了以批量方式裝載外部數(shù)據(jù)(如來自SCI/WOS/ENDNOTE等系統(tǒng)軟件的產(chǎn)出物數(shù)據(jù))的方法和接口。

      (2)組織與檢索:提供了按照組織單元(研究/試驗室、研究方向或課題組、學(xué)院、學(xué)系、部門、科室等)、知識內(nèi)容類型、學(xué)科主題分類、時間、題名、作者等多種組織方式。支持從題名、作者、時間、關(guān)鍵詞等多種途徑和條件的簡單檢索或組合檢索,并支持全文檢索。

      (3)訪問控制:提供基于IP地址、特殊用戶組對不同層次內(nèi)容的訪問控制、對作品發(fā)布時限靈活選擇。支持基于OAI的元數(shù)據(jù)開放收割接口和基于SRU的開發(fā)檢索接口。

      (4)長期保存:支持對存繳對象的技術(shù)、權(quán)屬、源流信息等與長期保存有關(guān)的信息的記錄,對已存繳作品進行撤出管理,定期備份保存內(nèi)容,以及對存繳對象以METS格式進行封裝和輸出遷移等。

      (5)統(tǒng)計:支持按照研究所、研究/實驗室、職稱、身份、作者或用戶、時間段等多條件組合的基于知識庫內(nèi)容的統(tǒng)計;提供IR整體或單篇作品在預(yù)定義時間段內(nèi)的瀏覽、下載利用情況的應(yīng)用情況統(tǒng)計。

      (6)其他功能:可根據(jù)需要提供基于電子郵件的最新內(nèi)容訂閱、RSS訂閱、瀏覽和檢索結(jié)果的保存及輸出、關(guān)聯(lián)檢索、推薦等。

      其運行環(huán)境和條件:

      (1)硬件平臺:推薦雙Intel Xeon處理器,2~4GB 內(nèi)存,500G以上外存。若需要做數(shù)據(jù)的離線備份和保存,可以考慮配置內(nèi)置或外置磁帶機(庫)。

      (2)軟件平臺:Linux/Unix/Windows2000+ Postgre SQL 82+Tomcat 55+J2SE 15。

      213系統(tǒng)功能介紹

      中信所機構(gòu)知識庫系統(tǒng)首頁如圖2所示。該系統(tǒng)中所有作品遵循知識共享協(xié)議(Creative Commons)[8]。

      該機構(gòu)知識庫所包含的科技資源類型包括:本所職工發(fā)表的期刊論文、本所職工撰寫的科技報告、本所職工發(fā)表的會議論文、本所學(xué)生學(xué)位論文、本所職工撰寫的專著、本所職工申請的專利、本所職工撰寫的研究報告、本所年報、本所職工申請的軟件著作權(quán)、本所邀請的著名科研學(xué)者等的演示文稿、本所職工申請的科研項目及所內(nèi)專家的信息等共以萬計的資源總量(學(xué)術(shù)科研成果、科研項目、專家團隊、學(xué)科介紹、所辦OA刊物(數(shù)字圖書館論壇等6本)、年報等。集中、統(tǒng)一存取機構(gòu)內(nèi)部生成的各類科研成果和科研產(chǎn)出,)。其中,科技報告數(shù)量為497篇,主要是關(guān)于科研人員在從事項目過程中對該項目的核心技術(shù)及創(chuàng)新部分進行總結(jié),為科研用戶在今后從事其他項目過程中遇到類似問題提供參考。

      該系統(tǒng)的主要功能包括:用戶可對所有資源的元數(shù)據(jù)、全文進行檢索和下載,并可按部門、資源類型、按作者等進行分類瀏覽。

      同時,該機構(gòu)知識庫可實現(xiàn)與相同架構(gòu)和開發(fā)工具的機構(gòu)知識庫進行跨IR的混檢,可進一步實現(xiàn)機構(gòu)知識庫資源的共享。

      3結(jié)論與展望

      本論文的研究體系是建立在世界各個科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫建設(shè)基礎(chǔ)上進行調(diào)查和研究后進行的,構(gòu)建了適合國內(nèi)科研機構(gòu)特色的機構(gòu)知識庫。并以中信所機構(gòu)知識庫為試驗實例,介紹了中信所機構(gòu)知識庫的構(gòu)建過程和技術(shù)難點,該系統(tǒng)可實現(xiàn)科研機構(gòu)的資源的共享與傳播,為推動機構(gòu)知識庫的建設(shè)和科研資源的免費利用貢獻了力量。

      下一步工作擬將該文成果推廣到與中信所類似的科研機構(gòu)的機構(gòu)知識庫建設(shè)過程中,共享更多有價值的科研成果,研究如何為科研用戶提供更為友好、方便的檢索體驗,提高科研檢索率,并將國內(nèi)科研究機構(gòu)的機構(gòu)知識庫加入到ROAR組織中,以便提高并推動中國機構(gòu)知識庫的知名度及科技的發(fā)展。

      參考文獻

      [1]Lynch,Clifford A.Institutional Repositories:Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age.ARL,2003,(226):1-7[EB/OL].http:∥www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml,2013-10-26.

      [2]Crow,Raym.The case for institutional repositories:a SPARC position paper.ARL Bimonthly Report 223(2002)[EB/OL].http:∥works.bepress.com/irresearch/7,2013-10-26.

      [3]Shearer,Kathleen.Institutional repositories:towards the identification of critical success factors[J].Canadian journal of information and library science,2003,27(3):89-108.

      [4]Ifeanyi J.Ezema.Local contents and the development of open access institutional repositories in Nigeria University libraries Challenges,strategies and scholarly implications[J].Library Hi Tech,2013,31(2):323-340.

      [5]Proportion of Repositories by Country-Worldwide[EB/OL].http:∥www.opendoar.org,2013-10-30.

      [6]Markey K,Rieh S Y,Jean B S,etc.Census of institutional repositories in the United States:MIRACLE Project Research Findings[EB/OL].http:∥www.clir.org/pubs/abstract/reports/pub140,2013-10-26.

      [7]李麟.我國科研人員對科技信息開放獲取的態(tài)度——以中國科學(xué)院科研人員為例[J].圖書情報工作,2006,50(7):34-38,50.[8]http:∥ir.istic.ac.cn[EB].

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