李丹
摘 要:在企業(yè)的內(nèi)部管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,有助于企業(yè)走出封閉系統(tǒng),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)開(kāi)放自身信息,并且讓企業(yè)內(nèi)部的所有部門(mén)展開(kāi)優(yōu)化配置資源。為了能夠滿足這個(gè)變化需要,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)隨之誕生,這是會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),補(bǔ)充會(huì)計(jì)電算化存在的欠缺,它使會(huì)計(jì)發(fā)展面臨著新局面。本文通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具備的特征及存在的困境展開(kāi)闡述,并提出了相應(yīng)解決方案。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);特征;安全問(wèn)題
伴隨日益完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與廣為普及的計(jì)算機(jī),基于互聯(lián)網(wǎng)用戶可以快速獲取、傳送自己需要的各類信息。為了能夠滿足這個(gè)變化需要,更好的使用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),隨之誕生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。它指的是在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行對(duì)會(huì)計(jì)行為開(kāi)展披露,及對(duì)各類事項(xiàng)展開(kāi)計(jì)量、確認(rèn)。它的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立起來(lái)的,能夠幫助企業(yè)開(kāi)展遠(yuǎn)程監(jiān)控、實(shí)時(shí)記賬、及時(shí)查賬與報(bào)賬等遠(yuǎn)程操作,展開(kāi)線上財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算,支持電子貨幣和電子單據(jù),使獲得與利用財(cái)務(wù)信息的方式得到改變,它是一種財(cái)務(wù)管理的全新模式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使收集會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性得到極大的提高,將會(huì)計(jì)與其他信息管理進(jìn)行有效的集成,是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必然選擇。但是因網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)屬于新事物,正在對(duì)它的理論基礎(chǔ)與體系進(jìn)行探索,其技術(shù)與操作環(huán)境還受到各種因素制約,并存在一些問(wèn)題需要解決。
1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具備的特征
1.1 能夠讓會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)性
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)不具有對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋的實(shí)力,一般投資的盈利狀況與執(zhí)行計(jì)劃的狀況,在賬面上只有到月底會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束才能反映出來(lái)。伴隨逐漸步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),不斷涌現(xiàn)出金融衍生工具、產(chǎn)品正在縮短生命周期,不確定性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在企業(yè)普遍存在,財(cái)務(wù)報(bào)告目前實(shí)行的定期制已經(jīng)無(wú)法滿足管理者、其他使用者要求的及時(shí)性。實(shí)時(shí)跟蹤在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)里漸漸實(shí)現(xiàn),企業(yè)的任何變動(dòng)都能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,予以充分揭露。企業(yè)網(wǎng)站主頁(yè)可以讓外部使用者訪問(wèn),以便他們能對(duì)企業(yè)的過(guò)去、最新財(cái)務(wù)信息及時(shí)了解,使得決策風(fēng)險(xiǎn)能夠降低。企業(yè)管理者通過(guò)對(duì)企業(yè)自身的重要財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析研究,進(jìn)而做出科學(xué)的決策與判斷。
1.2 能夠提供更全面的會(huì)計(jì)信息
使用者希望得到的會(huì)計(jì)信息可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果、財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確而全方位的反映,無(wú)論是會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響,還是財(cái)務(wù)狀況對(duì)企業(yè)產(chǎn)生有利影響,都要予以披露,進(jìn)而讓公眾全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。但因會(huì)計(jì)報(bào)表篇幅有限,目前難以反映出非量化信息,更難反映報(bào)表中處理數(shù)字的會(huì)計(jì)方法與程序等信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)創(chuàng)建了線上數(shù)據(jù)庫(kù),它涵蓋了非財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)的所有信息,并實(shí)行網(wǎng)上報(bào)告的形式,將報(bào)表的信息量極大擴(kuò)充。信息使用者通過(guò)線上訪問(wèn)企業(yè)的方式,及時(shí)得到需要的信息。
1.3 能夠獲取針對(duì)性更強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息
相比其他媒體,網(wǎng)絡(luò)擁有更多的優(yōu)越性,它給信息的使用者、供給者搭建了及時(shí)交流的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)為人機(jī)提供了互動(dòng)機(jī)會(huì),徹底改變了信息使用者依賴統(tǒng)一格式被動(dòng)的格局,使獲得信息中具備互動(dòng)性。使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得自身的需求的有用會(huì)計(jì)信息,同時(shí)對(duì)信息能加以處理。例如建立需要的索引,如根據(jù)時(shí)間來(lái)建立索引,得到的財(cái)務(wù)報(bào)告就是不同時(shí)期的;如建立部門(mén)的索引,即可獲得不同部門(mén)報(bào)告;如根建立科目的索引,即可獲得簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)告。
2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展中的困境
2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著安全問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)具有雙面性,它讓企業(yè)在處理網(wǎng)上信息時(shí),也把自身置于風(fēng)險(xiǎn)檔口。首先,泄密信息的風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法入侵,將企業(yè)關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密盜走,使企業(yè)造成無(wú)法估量的損失。其次,遭受惡意攻擊產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)中的黑客制作病毒傳播感染或進(jìn)行惡意攻擊,將使整個(gè)系統(tǒng)可能面臨癱瘓。最后,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身出現(xiàn)的問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可能會(huì)有選擇不當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟硬件,安裝與維護(hù)會(huì)計(jì)軟件及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)不到位,不規(guī)則的安全配置參數(shù)等問(wèn)題出現(xiàn)在應(yīng)用過(guò)程中,這樣網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所發(fā)揮的功能就會(huì)受到阻礙,不穩(wěn)定工作的風(fēng)險(xiǎn),乃至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整體可能面臨遭受破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 會(huì)計(jì)人員較差的適應(yīng)性
以往的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗選用人員時(shí),只要求對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)有所了解就可以,甚至是邊學(xué)邊干,過(guò)個(gè)幾個(gè)月基本上都能夠適應(yīng)工作,因此他們一般文化水平偏低,大多數(shù)都是出自各個(gè)大小財(cái)貿(mào)或財(cái)經(jīng)類學(xué)校的中專生,他們視野狹窄、外語(yǔ)基礎(chǔ)薄弱。近些年盡管有不少會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生接受過(guò)高等教育,并逐漸走向社會(huì),可大多數(shù)都進(jìn)入了銀行、證券等金融行業(yè),在一線基層的并不多,所以會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有將素質(zhì)進(jìn)行整體性提高,然而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)從業(yè)人員的要求不僅局限于會(huì)計(jì)知識(shí)方面,還要具備創(chuàng)造性、靈活性以及懂管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中的從業(yè)人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分熟悉,熟練掌握可以排除網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)出現(xiàn)的普通故障的方法,并且能夠采取必要的維護(hù)措施,對(duì)電子交易在國(guó)際中的法規(guī)與電子商務(wù)知識(shí)要有所了解,具備國(guó)際背景的文化與商務(wù)管理知識(shí)。當(dāng)前在我國(guó)這種人才還非常短缺。會(huì)計(jì)隊(duì)伍中大部分都是視野狹窄、外語(yǔ)基礎(chǔ)薄弱、文化偏低,以及接受新事物的能力偏差,這就使有效利用與普及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及發(fā)展電子商務(wù)的前途被限制。
2.3 存在較大的內(nèi)部控制缺陷
首先,授權(quán)改變了方式,造成控制風(fēng)險(xiǎn)非常大。口令授權(quán)在會(huì)計(jì)電算化中非常重要,它在信息系統(tǒng)中采取的主要是對(duì)權(quán)限進(jìn)行分工的方式。與手工操作的專人保管印章不同,口令存在于信息系統(tǒng)中,萬(wàn)一口令被其他人盜用或偷看,就會(huì)帶來(lái)無(wú)法預(yù)測(cè)的隱患。其次,數(shù)字化的原始憑證,造成非常容易偽造、篡改會(huì)計(jì)信息。伴隨我們步入電子商務(wù)時(shí)代,有的企業(yè)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了電子化與數(shù)字化原始憑證,亦是在磁性介質(zhì)上用數(shù)字方式記載,這樣的無(wú)紙化憑證沒(méi)有交易痕跡,非常容易偽造、篡改,所以給會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制造成新難題。最后,實(shí)現(xiàn)流程化與程序化的內(nèi)部控制,同一類錯(cuò)誤可能會(huì)再三出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以結(jié)合程序與人工控制,應(yīng)用程序的運(yùn)行決定了內(nèi)部控制的效果。一旦程序存在較大的漏洞,那么系統(tǒng)的安全性將會(huì)遭受巨大危害。因程序重復(fù)運(yùn)行和人存在的依賴性,造成系統(tǒng)中同一錯(cuò)誤重復(fù)多次,這樣損失將擴(kuò)大,一直到程序漏洞被相關(guān)人員堵上為止。
3 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展的解決方案
3.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要注重安全性
第一,可以對(duì)認(rèn)證身份的技術(shù)加以改進(jìn),登錄訪問(wèn)系統(tǒng)的人要明確權(quán)限與身份,保障控制訪問(wèn)策略在系統(tǒng)中切實(shí)有效執(zhí)行,進(jìn)而使數(shù)據(jù)與系統(tǒng)得到安全保證。當(dāng)前常用的認(rèn)證身份的途徑包括:在實(shí)物證件、口令及硬件信息基礎(chǔ)上的認(rèn)證途徑,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在單獨(dú)應(yīng)用的環(huán)境中都具有一些實(shí)用性、安全性不足,然而有機(jī)的將各不相同的認(rèn)證身份的技術(shù)相結(jié)合,就能夠?qū)Σ煌J(rèn)證技術(shù)彌補(bǔ)安全不足,進(jìn)而讓網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)提高安全機(jī)制。因處于研發(fā)階段的數(shù)字簽名技術(shù)尚不成熟,所以可以由智能認(rèn)證來(lái)先行替代數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行安全認(rèn)證,這不但能夠防范有些人的非法入侵,還是阻止惡意攻擊的有力方法,并且通過(guò)系統(tǒng)記錄整個(gè)登錄過(guò)程,負(fù)責(zé)人簽章完全能被取代。第二,將入侵檢測(cè)系統(tǒng)安裝在防火墻中。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛快進(jìn)步,形成了日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),在使用傳統(tǒng)防火墻的整個(gè)過(guò)程中呈現(xiàn)出不少問(wèn)題。入侵檢測(cè)系統(tǒng)可以真正對(duì)防火墻起到彌補(bǔ)作用,為網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控提供了必要的數(shù)據(jù)流,同時(shí)只要一發(fā)現(xiàn)有入侵就與防火墻協(xié)同采取防護(hù)措施。將這兩者進(jìn)行合并,不僅可以檢測(cè)出發(fā)生的入侵, 還能通過(guò)某種影響力,及時(shí)對(duì)入侵活動(dòng)阻止發(fā)展,合并這兩者有助于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊的阻止效率大幅提高,進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)降低蒙受攻擊的損失。第三,要對(duì)財(cái)務(wù)軟件不斷提高質(zhì)量,并及時(shí)檢查、維護(hù)與更新設(shè)備,注重控制技術(shù),進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盡量降低自身產(chǎn)生問(wèn)題的概率。
3.2 加強(qiáng)培養(yǎng)多面會(huì)計(jì)人才
當(dāng)前我國(guó)不但具備商務(wù)管理知識(shí)、懂得網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又將會(huì)計(jì)知識(shí)吃透的多面人才嚴(yán)重缺失。國(guó)家要想順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展之勢(shì),就必須傾向于培養(yǎng)這類人才,企業(yè)、國(guó)家要想在信息時(shí)代制勝這才是關(guān)鍵。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求大量既熟諳會(huì)計(jì)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),同時(shí)又掌握法規(guī)、商務(wù)知識(shí)的人才,從業(yè)人員應(yīng)注重披露會(huì)計(jì)信息、選擇會(huì)計(jì)方法、掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及遵守會(huì)計(jì)道德與職業(yè)規(guī)范等,網(wǎng)絡(luò)的繁榮需要多面性人才,不但要具備基本維護(hù)計(jì)算機(jī)的技能、排除簡(jiǎn)單故障的方法、精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí),還需要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能嫻熟、會(huì)計(jì)理論具有深厚的功底。因此多面性人才需要在教育領(lǐng)域強(qiáng)化培養(yǎng),推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化步伐。完成企業(yè)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的根本就是要有高素質(zhì)的人,如果沒(méi)有這些多面性的會(huì)計(jì)人才,那么網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)就失去了發(fā)展的源泉。
3.3 對(duì)內(nèi)部控制健全機(jī)制
應(yīng)該分離操作和監(jiān)控,在系統(tǒng)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)很好的牽制。數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)要建立在操作系統(tǒng)內(nèi),如需使用機(jī)密文件就要有用戶名、使用結(jié)果與方式、具體日期,需要對(duì)數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行修改時(shí)必須要登錄備查,使日志機(jī)制得到健全。對(duì)終端入口是否有效系統(tǒng)要能夠自動(dòng)識(shí)別,以防超限額使用錯(cuò)誤的口令、不法用戶登錄等現(xiàn)象。將監(jiān)控、操作崗位分別設(shè)置在系統(tǒng)內(nèi)部,同時(shí)對(duì)一筆業(yè)務(wù)做出多個(gè)備份,這樣系統(tǒng)內(nèi)部就能夠強(qiáng)化牽制作用,防止作弊現(xiàn)象出現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)信息展開(kāi)處理時(shí),監(jiān)控人員要對(duì)其數(shù)據(jù)操作進(jìn)行記錄,并及時(shí)備份方便定期核查,如此一來(lái)數(shù)據(jù)的合法性、安全性就有保證,以防非法修改數(shù)據(jù)。
綜上所述,在運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)不斷出現(xiàn)問(wèn)題,但相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)具有明顯優(yōu)勢(shì)。只要我們能夠很好的解決現(xiàn)有問(wèn)題,將它的優(yōu)勢(shì)最大限度的發(fā)揮,就能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、工作效率全面提高。伴隨網(wǎng)絡(luò)的繁榮,我們將更加注重發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
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