發(fā)揮企業(yè)檔案效能 服務企業(yè)發(fā)展大局

薛瑛

摘 要：企業(yè)檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的管理工作在企業(yè)發(fā)展中越來越重要，本文主要從多個方面闡述了怎樣做好檔案管理工作，為新時期企業(yè)的檔案管理工作提出了新的建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案效能；檔案管理

企業(yè)檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，檔案信息是企業(yè)發(fā)展的寶貴資源。近年來，我們緊緊圍繞促進企業(yè)發(fā)展的大局，大力開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，為發(fā)展我市供熱事業(yè)提供了充分的檔案信息保障，使檔案信息資源較好地轉(zhuǎn)化為社會效益和經(jīng)濟效益。同時，也使檔案管理步入了快通道，有了新的提高和發(fā)展。多年的企業(yè)檔案工作實踐，使我認識到，要搞好企業(yè)檔案管理，必須做好以下幾項工作：

1 營造輿論氛圍，爭取領(lǐng)導重視

要加大對《檔案法》及檔案管理辦法等法律法規(guī)的宣傳力度，增強企業(yè)領(lǐng)導者的檔案意識。要站在實踐科學發(fā)展觀的高度，充分認識企業(yè)檔案工作的重復性和必要性，努力擴大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面。要宣傳企業(yè)重視檔案工作，實現(xiàn)良性發(fā)展的典型事例，爭取領(lǐng)導對檔案工作的重視和支持，使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分，切實把企業(yè)檔案工作擺上議事日程，形成上下聯(lián)動，齊抓共管檔案的局面。只有這樣，才能為企業(yè)檔案工作的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2 轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新服務意識

當前，企業(yè)檔案工作在為企業(yè)發(fā)展服務中存在著不少思想障礙，主要有二：一是重收集輕利用。不少企業(yè)檔案工作者認為，只要按時接收、按時提供就行了。對于如何開發(fā)檔案信息、提高檔案利用率想的較少。二是被動服務。在檔案利用工作中，依然奉行“你上門，我服務，你不來，我不去”這種幾十年一貫制的陳舊服務模式，缺乏主動服務意識。要搞好企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作，必須克服這些陳舊的思想觀念。要克服“重管輕用”的思想，使企業(yè)檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案工作的重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源開發(fā)利用上來，把“死檔案”變成“活信息”，把“資料庫”變?yōu)椤靶畔臁?。要改變過去“你上門，我服務”的被動服務，積極尋找信息，主動提供服務，同時努力提高服務水平，要熱情、主動、負責、熟悉自己的服務對象，了解利用者的需求，及時有效地為其提供有價值的檔案信息。

3 增強業(yè)務素質(zhì)，提高服務水平

企業(yè)檔案工作具有較強的專業(yè)性。加強企業(yè)檔案工作者業(yè)務學習，不斷更新專業(yè)知識，提高業(yè)務技能，是做好企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)。一是企業(yè)檔案工作者要有自覺學習，增強業(yè)務素質(zhì)的緊迫感。要堅持自學，充分利用工作之余，擠時間學，更新知識結(jié)構(gòu)，掌握檔案業(yè)務知識，市場經(jīng)濟知識和新知識、新技能，提高自身綜合素質(zhì)。二是建設(shè)檔案行政管理部門，要針對企業(yè)特點，采取舉辦培訓班、以會代訓、到基層現(xiàn)場指導培訓等各種靈活多樣的形式開展企業(yè)檔案業(yè)務培訓工作，為企業(yè)檔案工作人員提供學習、提高的良好環(huán)境。特別是要加強企業(yè)檔案人員現(xiàn)代化管理知識的培訓，促進企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化進程。三是企業(yè)應建立檔案工作人員考核制度，對在工作中取得顯著成果的檔案工作人員，要及時予以表彰獎勵，調(diào)動檔案工作人員的積極性，主動性，推動企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用，獲取更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

4 重視檔案信息化，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，以手工檢索為主要手段的服務方式，已經(jīng)遠遠不能適應新形勢下人們的需求。計算機在檔案管理上的使用，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解放出來，使大力開發(fā)和有效利用檔案信息資源成為現(xiàn)實，并為最終實現(xiàn)檔案信息資源共享打下了基礎(chǔ)。加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行企業(yè)檔案信息開發(fā)，是提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量的重要手段，勢在必行。企業(yè)檔案部門要把握企業(yè)信息化帶來的企業(yè)管理的新思想，新模式，運用先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新和管理方法創(chuàng)新。建立、健全適應企業(yè)信息化環(huán)境的檔案管理制度，保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下有序發(fā)展。完善企業(yè)檔案的收集范圍，及時調(diào)整和擴展企業(yè)檔案信息的接收范圍，尤其是那些對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價值的文件材料；建立電子文件的歸檔辦法，完善企業(yè)文件材料的歸檔制度；建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)存儲和利用的安全。

5 開發(fā)檔案資源，服務企業(yè)發(fā)展

一是要開辟檔案信息資源。要擴大企業(yè)檔案收集的對象和范圍，要收集與企業(yè)檔案關(guān)系密切的各種資料。企業(yè)檔案收集、保管的重點要放在企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營有直接關(guān)系的文件。在注重收集文書檔案的同時，要做好基建、設(shè)備、會計、聲像及生產(chǎn)經(jīng)營檔案的收集歸檔共工作，為更好地提供利用打好基礎(chǔ)。二是要挖掘各種檔案信息，企業(yè)檔案人員要對已經(jīng)獲取的與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān)的信息資源（文字、數(shù)據(jù)、圖表等）進行綜合處理，編制出有一定水平的綜合性、專題性檔案，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供服務。三是要加大檔案信息資源開發(fā)利用的深度和廣度。企業(yè)檔案工作人員要強化參與意識，緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展，研究制定與之相適應的企業(yè)檔案開發(fā)規(guī)劃，使檔案的開發(fā)利用扎實有效，有條不紊地進行，有效地為企業(yè)的發(fā)展服務，使企業(yè)檔案信息資源更快更好地轉(zhuǎn)化為社會效益和經(jīng)濟效益。

6 結(jié)語

新時期房產(chǎn)檔案管理工作面臨發(fā)展機遇也面臨許多新的課題，只有注重基礎(chǔ)工作，改進管理方法，提高現(xiàn)代化管理水平，加強檔案工作者素質(zhì)培養(yǎng)，就可以實現(xiàn)檔案管理的安全化、科學化、現(xiàn)代化，使檔案信息發(fā)揮更大的社會經(jīng)濟效益。

參考文獻

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