淺談新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的途徑

次仁央吉

摘 要：在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，醫(yī)院檔案的實(shí)際特點(diǎn)以及醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，尋求有效的檔案管理途徑，提高檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的良好管理，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院檔案管理；途徑

醫(yī)院檔案管理主要是在醫(yī)院發(fā)展過程中，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和收集的工作，再將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院的其他科室中，充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理的作用。但是，就當(dāng)今醫(yī)院檔案管理工作來(lái)說(shuō)，存在很多的問題，醫(yī)院的發(fā)展也受到一定的影響，在新時(shí)期的發(fā)展中，要不斷的加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。本文主要對(duì)新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的途徑進(jìn)行分析。

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著極大的影響，就當(dāng)今醫(yī)院檔案管理的工作來(lái)說(shuō)，還依舊有很多方面有待提高，具體如下：

1.1 檔案管理制度有待完善

檔案管理對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展極其的重要，從當(dāng)今醫(yī)院檔案管理制度來(lái)看，缺乏一套有效的、科學(xué)的檔案管理制度，而且，從客觀上分析，檔案管理并不能給醫(yī)院創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，這也是檔案管理制度不完善的主要原因，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作雜亂、無(wú)序，也影響到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和水平。

1.2 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)管理水平有待提高

醫(yī)院檔案管理的整體水平與管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)管理水平有著直接的關(guān)系，就當(dāng)今醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)管理水平來(lái)說(shuō)，還有很多地方需要提高。醫(yī)院檔案并沒有專門的檔案管理工作室，大多的管理人員也不是專業(yè)的管理人才，更多的是醫(yī)療技術(shù)人員進(jìn)行兼職管理的，對(duì)檔案管理人員缺乏專業(yè)性的要求以及培訓(xùn)計(jì)劃。另外，檔案管理人員的文化素質(zhì)偏低，檔案管理專業(yè)人才更是缺乏，醫(yī)院檔案管理水平達(dá)不到相應(yīng)的要求，對(duì)醫(yī)院檔案管理的信息資源開發(fā)也造成一定的影響[1]。

1.3 缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院檔案管理采集和記錄的信息對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。然而，就當(dāng)今醫(yī)院檔案管理人員來(lái)說(shuō)，缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理記錄的這些數(shù)據(jù)信息對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)并沒有多大的用途，工作中也經(jīng)常應(yīng)付了事，只是對(duì)醫(yī)院一些病人的病例、醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)買等進(jìn)行記錄，而記錄數(shù)據(jù)信息的紙張也經(jīng)常會(huì)當(dāng)做廢紙使用，甚至?xí)拥?，大多的檔案管理信息數(shù)據(jù)未能充分發(fā)揮出其作用就已經(jīng)消失無(wú)蹤，也使得醫(yī)院檔案管理的效率大打折扣，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2 新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的途徑

2.1 完善檔案管理制度

無(wú)規(guī)距不成方圓，如果醫(yī)院的檔案管理制度不完善，那么在運(yùn)行的過程中也會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量，更影響到醫(yī)院的發(fā)展，因此，應(yīng)不斷的完善檔案管理制度。首先，在新時(shí)期的檔案管理制度，要與醫(yī)院的發(fā)展建立直接的聯(lián)系，根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)從各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完善醫(yī)院的檔案管理制度。其次，要保證檔案管理制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去，并要求檔案管理工作人員對(duì)檔案信息的記錄、收集等工作要合理的、有序的進(jìn)行。第三，要對(duì)醫(yī)院檔案管理信息進(jìn)行歸檔，要明確檔案管理人員的職能以及各個(gè)科室的工作內(nèi)容，例如，對(duì)病人檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、規(guī)范的記錄，通過詳細(xì)的記錄信息更便于醫(yī)務(wù)人員順利的開展工作[2]。

2.2 提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)管理水平

檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理工作的水平，而且，在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)、管理水平較高的情況下，醫(yī)院的檔案管理工作也會(huì)呈現(xiàn)出事半功倍的效果，但是，現(xiàn)如今很多西藏醫(yī)院檔案管理人員均為兼職，平時(shí)工作任務(wù)多，無(wú)法全面的顧及檔案管理工作，使得大部分醫(yī)院檔案存在多部門管理的混亂狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)不重視該項(xiàng)工作，導(dǎo)致工作人員對(duì)此項(xiàng)工作失去了積極性，再加上沒有任何資金投入，工作還處在手工收集和整理，工作效率極其低下，另外，由于醫(yī)療用房緊張等原因，至使檔案庫(kù)房狹小，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)任何設(shè)備，檔案紙張本來(lái)對(duì)濕度溫度有很高要求，只能靠檔案工作人員的對(duì)工作的責(zé)任心來(lái)管理，因此，要不斷的提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)管理水平。首先，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，要根據(jù)新時(shí)期的發(fā)展需求，對(duì)管理人員展開新知識(shí)、新觀念以及檔案管理基礎(chǔ)理論性知識(shí)的培訓(xùn)，不斷的強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的技能以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)，可以通過借鑒其他醫(yī)院的先進(jìn)技術(shù)或聘請(qǐng)高能力、高技術(shù)人才作為員工培訓(xùn)的主要講師，也可以引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的高端信息技術(shù)作為提高醫(yī)院檔案管理人員信息技術(shù)水平、專業(yè)水平的重要工具，不斷的提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及信息技術(shù)水平。通過對(duì)醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)、高效的培訓(xùn)，提高檔案管理的整體質(zhì)量，尤其是在信息采集和信息更新上，更展現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì)，這樣才能促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展[3]。

2.3 提高檔案管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展非常重要，而醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，不僅制約了檔案管理工作的良好開展，更影響了醫(yī)院整體的發(fā)展，檔案管理人員應(yīng)該通過自我教育和對(duì)自身工作的分析，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。另外，檔案管理工作不僅需要管理人員的高度重視，還需要醫(yī)生、護(hù)士以及其他醫(yī)院工作人員將其工作重視起來(lái)，醫(yī)院各部門的工作人員將醫(yī)院檔案管理工作重視起來(lái)才能有效的提高檔案管理水平。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)全部員工進(jìn)行宣傳教育，普及檔案管理的重要性以及相關(guān)的知識(shí)，不斷提高醫(yī)院?jiǎn)T工的檔案管理認(rèn)識(shí)，在平時(shí)的工作中，能夠及時(shí)的將有價(jià)值的信息傳送給檔案管理人員，進(jìn)而通過提高全院?jiǎn)T工對(duì)檔案管理的重視，才能從本質(zhì)上做好醫(yī)院的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的高效管理[4]。

3 總結(jié)

在新時(shí)期的發(fā)展下，醫(yī)院的檔案管理應(yīng)本著為醫(yī)院服務(wù)的宗旨進(jìn)行工作的開展，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況做好檔案管理工作。通過本文對(duì)新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的途徑分析，不僅了解到醫(yī)院檔案管理中存在的問題，同時(shí)也提出了加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的有效途徑，更有效的提高檔案管理的質(zhì)量和水平，促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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