單士元檔案思想淺析

摘 要：故宮博物院文獻(xiàn)館是中國(guó)近代歷史上第一個(gè)真正意義的檔案館。近代檔案館的檔案文獻(xiàn)編纂工作從文獻(xiàn)館開(kāi)始，編纂出版了大量明清檔案史料，是中國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂史由古代走向近代的“分水嶺”。單士元作為見(jiàn)證故宮博物院發(fā)展的第一批工作者，伴隨故宮走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨的七十四年。這塊天地把他造就成為國(guó)內(nèi)外知名的清史專(zhuān)家、檔案學(xué)家、古建筑學(xué)家和社會(huì)科學(xué)家，這里的一磚一瓦都傾注了他畢生的心血。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)问吭还蕦m；明清檔案；檔案史

1 單士元與故宮

1919年五四運(yùn)動(dòng)之后，時(shí)任北京大學(xué)校長(zhǎng)的蔡元培先生為能使平民子弟可以得到讀書(shū)的機(jī)會(huì)籌辦了平民夜校。1922年，單士元便來(lái)到這所學(xué)校學(xué)習(xí)。1924年，通過(guò)考試升入北大史學(xué)系聽(tīng)課。

辛亥革命后，控制北京政權(quán)的馮玉祥等人為防止溥儀借居故宮陰謀進(jìn)行復(fù)辟，決定將溥儀逐出故宮。溥儀出宮后，當(dāng)時(shí)的社會(huì)名流及北京大學(xué)文學(xué)院、史學(xué)系教授、助教等組織成立清室善后委員會(huì)，辦理溥儀出宮后諸事宜。

1924年12月底，單士元經(jīng)北大研究所國(guó)學(xué)門(mén)主任、著名教授沈兼士的推薦，來(lái)到故宮參加清室善后委員會(huì)做繕寫(xiě)書(shū)記員工作。1925年10月10日，故宮博物院建院典禮在乾清宮前舉行，成為中國(guó)博物館事業(yè)走向正軌的開(kāi)端。單士元作為善委會(huì)工作人員，賡續(xù)在院任職。1927年，故宮博物院改組，文獻(xiàn)部改稱(chēng)掌故部。1929 年，易名文獻(xiàn)館。這時(shí)，單士元成為文獻(xiàn)館的正式職員，在1926-1930年間，先后參與接收和整理清代軍機(jī)處和內(nèi)閣大庫(kù)的歷史檔案。

1931年，日軍侵華，為避免珍貴歷史文物在戰(zhàn)爭(zhēng)中有所毀損，故宮博物院工作人員在眾多文物中擇精品裝箱南遷。單士元被派留守院中，負(fù)責(zé)看守。新中國(guó)成立后，單士元做了主管業(yè)務(wù)的故宮博物院副院長(zhǎng)。

在故宮工作的時(shí)間里，單老參與編輯了《史料旬刊》、《文獻(xiàn)叢編》、《掌故叢編》等書(shū)籍，還寫(xiě)下不少關(guān)于明清檔案的文章，如《清代檔案釋名發(fā)凡》、《檔案名稱(chēng)淵源初探》、《清代內(nèi)閣大庫(kù)檔案》、《近代外交史札記》等。這些著作在當(dāng)時(shí)引起了社會(huì)各界學(xué)者的廣泛關(guān)注，為研究明清史的學(xué)者提供了第一手的歷史資料。

2 單士元的明清檔案研究

2.1 《總理各國(guó)通商事務(wù)衙門(mén)大臣年表》——補(bǔ)《清史稿》之闕

《清史稿》從康熙年間設(shè)立國(guó)史館，直到清朝被推翻，北洋政府改國(guó)史館為清史館繼續(xù)纂修，于1927年修成。刊行之后，因表中唯缺“總理各國(guó)通商事務(wù)衙門(mén)大臣年表”，受到學(xué)界抨擊，一致要求將其增加進(jìn)《清史稿》中。

清朝總理各國(guó)通商事務(wù)衙門(mén)是咸豐十年八國(guó)聯(lián)軍進(jìn)犯時(shí)，清政府為交涉外務(wù)所設(shè)立的。而年表就是清政府考察大臣“事之得失”的重要依據(jù)。但由于，“舉朝初視為不詳之物，惟以不即裁撤為恨，豈忍復(fù)系年列表，以表恥痕？ 故始而忌諱，繼而因循，迨大禍再經(jīng)幡然覺(jué)悟，衙門(mén)已改部，而四十余年之陳?ài)E已莫能條舉而件系之矣”長(zhǎng)期無(wú)人修表，以致晚清許多要事、秘事成為疑事，一部清史也因此疑點(diǎn)斑斑。

在北大教授朱希祖的指導(dǎo)下單士元決定將《總理各國(guó)通商事務(wù)衙門(mén)大臣年表》作為他在研究所的畢業(yè)論文。他根據(jù)李鴻章、翁同和、李鳴藻等人的文集日記，參考軍機(jī)處檔案、民國(guó)外交部檔案、西方各國(guó)給清王朝的照會(huì)原件、清代所編輯的籌辦夷務(wù)始末原鈔件，于1932年撰寫(xiě)完成了《總理各國(guó)通商事務(wù)大臣年表》，填補(bǔ)了《清史稿·表》中之闕，使清史得以完整。

2.2 《檔案釋名發(fā)凡》——開(kāi)創(chuàng)檔案目錄學(xué)

故宮博物院成立之初，主要的工作就是對(duì)明清遺留的大量檔案文獻(xiàn)進(jìn)行整理。這其中最重要的莫過(guò)于1926年接收的清代軍機(jī)處檔案和“八千麻袋”的內(nèi)閣大庫(kù)檔案。這些檔案由于年代久遠(yuǎn)，長(zhǎng)久以來(lái)疏于管理，已經(jīng)變得凌亂不堪。雖然檔案整理機(jī)關(guān)已用科學(xué)的方法，將其分門(mén)別類(lèi)，編制了目錄，但堆積如山的檔案，并不能在短期內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)，所以單士元認(rèn)為必須先有釋名的工作。

在導(dǎo)師陳垣的鼓勵(lì)下，單士元開(kāi)始著手于檔案的釋名，經(jīng)過(guò)一年的時(shí)間，將百余種檔案釋名完成。但大量的文獻(xiàn)檔案和檔案內(nèi)所涉及的眾多名詞術(shù)語(yǔ)，絕非單士元一人之力可以完成的，于是，單士元撰寫(xiě)了《檔案釋名發(fā)凡》一文以求同好。單士元檔案釋名思想的提出，使檔案整理工作更有規(guī)范性和計(jì)劃性，讓閱覽者查找文獻(xiàn)更加便利，大大提高了檔案的利用率，最大限度的實(shí)現(xiàn)了檔案的價(jià)值。同時(shí)這一頗具遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的設(shè)想，也使單士元成為了歷史檔案學(xué)的開(kāi)拓者。

3 單士元的檔案思想

3.1 檔案目錄學(xué)思想

單老認(rèn)為檔案是研究歷史的直接史料，因?yàn)樗俏唇?jīng)改纂而仍保存一件事真相的文書(shū)，所以歷史學(xué)家稱(chēng)它為直接史料，或稱(chēng)為歷史的原料。“大凡古時(shí)公家的文書(shū)，只有編纂成書(shū)，方能流傳于后世。但如，《唐二十二朝實(shí)錄》，除順宗一朝外，至今已不傳。宋代史料《元豐廣案》、《嘉佑御史臺(tái)紀(jì)》至明朝已失傳。元代史料見(jiàn)于明初《文淵閣書(shū)目》、《太常集禮稿》、《大元通制》至清初亦已不傳。”可喜的是明朝晚期一部分檔案和清一代大部分檔案都得以留存了下來(lái)，大抵可分為內(nèi)閣檔案、軍機(jī)處檔案、宮中奏事處檔案和內(nèi)務(wù)府檔案等。這些檔案是后人研究清史時(shí)可參考引用的最直接史料，因此受到故宮博物院工作者及社會(huì)學(xué)者的高度重視。但由于清朝后期缺乏對(duì)檔案管理的重視，加之民國(guó)時(shí)期政局動(dòng)蕩，檔案被分散保管，更有甚者將檔案視為商品為謀金錢(qián)利益進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)，使得文獻(xiàn)館對(duì)明清檔案的整理工作進(jìn)行的十分困難。雖然自故宮博物院開(kāi)放以來(lái)，明清檔案得到社會(huì)各界學(xué)者的重視和利用，但每當(dāng)有閱者走進(jìn)檔案庫(kù)時(shí)，就感到像面對(duì)一部十七史不知從何讀起的苦悶。工作人員在整理過(guò)程中，面對(duì)卷帙繽紛，浩瀚如煙的舊卷，也都觀(guān)其名而不識(shí)其內(nèi)容，這給檔案的整理歸檔造成了很大的阻礙。

3.2 檔案歷史聯(lián)系思想

在《檔案釋名發(fā)凡》一文中單老強(qiáng)調(diào)有兩點(diǎn)為釋名的重要部分，除上文提到的檔案的內(nèi)容的名詞即術(shù)語(yǔ)的釋名，另一點(diǎn)就是，要重視檔案間的相互聯(lián)系。單老說(shuō)：我們知道檔案沒(méi)有一種是能夠單純獨(dú)立的。換言之，即各種檔案造成的程序，各有相互的關(guān)系。例如單士元在對(duì)題本進(jìn)行研究時(shí)，就將題本、紅本、黃冊(cè)、史書(shū)聯(lián)系在一起進(jìn)行說(shuō)明。紅本為題本的改稱(chēng)，黃冊(cè)為題本的附件，史書(shū)為紅本貼黃的匯抄。單士元在對(duì)檔案本身進(jìn)行研究的同時(shí)，將這些類(lèi)別不同的公務(wù)文書(shū)梳理出了它們之間的演變過(guò)程和繼承關(guān)系。如果我們對(duì)于史料都能梳理出它們的程序和相互間的關(guān)系，對(duì)于研究各朝行政制度、公文體例及檔案本身都會(huì)有不同的價(jià)值。當(dāng)引用史料檔案時(shí)，更有相當(dāng)?shù)谋憷蜏?zhǔn)確性。這就是所謂的壹加壹大于二的原理，當(dāng)我們研究一份歷史檔案的時(shí)候切忌將檔案孤立出來(lái)研究，而是要將它放在整個(gè)歷史環(huán)境和同類(lèi)文書(shū)中進(jìn)行比較考量。

3.3 檔案史料價(jià)值思想

檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的信息，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究尤其是歷史相關(guān)問(wèn)題的研究如果離開(kāi)了原始的檔案，那么其研究將成為無(wú)源之水，無(wú)本之木。由于單士元長(zhǎng)期供職于圖書(shū)館和文獻(xiàn)館，在研究方面?zhèn)戎赜趫D書(shū)目錄學(xué)和明清歷史。他認(rèn)為：“明清為我國(guó)長(zhǎng)期封建社會(huì)最后兩個(gè)王朝，在政府和宮廷的典章制度上，若溯及淵源可以上及奴隸社會(huì)的周朝，至于對(duì)長(zhǎng)期封建社會(huì)的史跡，可印證之處更多。因此故宮歷史檔案和歷史文物，不僅是研究明清兩代歷史的重要資料，對(duì)研究明清歷史以前的各王朝歷史也有不可小視的價(jià)值。”

單士元的大部分學(xué)術(shù)成果都是通過(guò)對(duì)大量明清檔案的研究所取得的，在長(zhǎng)時(shí)間研究和利用歷史材料的過(guò)程中，單老總結(jié)出了一套自己的方法“我們研究古代史難是難在材料少，而研究近代史亦難，又難在材料繽紛，無(wú)從取舍。作者恐走入耳食演義之識(shí)，因此在取材方面以清代檔案及官書(shū)為主，其私人筆記雜著之類(lèi)，可以幫助考證歷史的則取之，若無(wú)稽之談，則擯而不錄。但在文中，亦嘗引用小說(shuō)家之言，以及耆老的燕談，要皆取其可信的程度而采錄。”

作者簡(jiǎn)介

董辰，海河水利委員會(huì)海河檔案館，從事檔案管理及檔案信息化建設(shè)工作。endprint