鋼企電子商務(wù)模式原燃料采購(gòu)的探討

王會(huì)杰

(河北鋼鐵交易中心,河北石家莊 050023)

鋼企電子商務(wù)模式原燃料采購(gòu)的探討

王會(huì)杰

(河北鋼鐵交易中心,河北石家莊 050023)

本文基于對(duì)鋼企電子商務(wù)模式原燃料采購(gòu)的意義和作用,介紹了鋼企現(xiàn)有的原燃料采購(gòu)的基本模式及需要解決的問(wèn)題,提出了鋼企電子商務(wù)模式原燃料采購(gòu)的管理思路。

鋼企 電子商務(wù) 采購(gòu)

近幾年鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，利潤(rùn)大幅下滑，并對(duì)空氣環(huán)境產(chǎn)生了嚴(yán)重不良影響都將鋼鐵行業(yè)推上了風(fēng)口浪尖。由于鋼鐵行業(yè)對(duì)原燃料有著高度的依賴性，加強(qiáng)原燃料的采購(gòu)管理，可以降低成本、增加利潤(rùn)從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，所以從采購(gòu)成本上下功夫往往能起到事半功倍的效果。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何能高效、及時(shí)的降低采購(gòu)成本是鋼企挖掘潛力的難題之一，而電子商務(wù)的高速發(fā)展與應(yīng)用為破解這一難題提供了一個(gè)新的思路，它以低成本、開(kāi)放性、全天候、多媒體、交互性等諸多特點(diǎn)，將企業(yè)與企業(yè)聯(lián)系在一起，也使鋼企電子商務(wù)模式的原燃料采購(gòu)成為可能。

1 鋼企原燃料采購(gòu)電子商務(wù)的基本模式

目前，我國(guó)鋼企電子商務(wù)模式原燃料采購(gòu)主要有以下三種模式：(1)自有采購(gòu)網(wǎng)站模式：該模式下的網(wǎng)站主要由買方管理并具有一定私下性質(zhì)的封閉系統(tǒng)，與最初的EDI相類似，但更具有開(kāi)發(fā)性，不但可以與長(zhǎng)期供應(yīng)方保持聯(lián)系，而且可以不斷發(fā)掘新客戶。而且自有網(wǎng)站的功能比較完善，一般包括詢比價(jià)、確認(rèn)供應(yīng)方、招標(biāo)準(zhǔn)備、價(jià)格談判、簽署合同以及支付等功能。(2)采購(gòu)聯(lián)盟網(wǎng)站模式：具有相似需求的企業(yè)出于戰(zhàn)略聯(lián)盟的考慮，共同建立采購(gòu)網(wǎng)站以共享供應(yīng)方資源，集中需求以獲取供應(yīng)方更具優(yōu)勢(shì)的價(jià)格或者服務(wù)的網(wǎng)站。該模式下的網(wǎng)站的特點(diǎn)之一就是集中功能。特別對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，聯(lián)盟網(wǎng)站使具有相同需求的企業(yè)走在一起，具有了話語(yǔ)權(quán)，而且分擔(dān)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)成本，無(wú)疑是“雙贏”的創(chuàng)新之舉。(3)中介采購(gòu)網(wǎng)站模式：該模式的網(wǎng)站由獨(dú)立于買賣雙方的中介機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理。有多種形式，產(chǎn)品目錄式、拍賣式、交易所式或社區(qū)式。買方企業(yè)以會(huì)員身份加入到中介網(wǎng)站后，充分利用其所提供的供應(yīng)方資源和信息渠道，在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)方達(dá)成合同后，中介以提取一定比例合同成交額的方式獲得傭金。

2 鋼企原燃料采購(gòu)電子商務(wù)模式應(yīng)用存在的問(wèn)題

概括起來(lái)，目前我國(guó)鋼企采購(gòu)管理主要存在“認(rèn)識(shí)”與“系統(tǒng)”兩方面問(wèn)題：(1)鋼企對(duì)采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)不足，尤其是對(duì)采用信息化技術(shù)提高企業(yè)采購(gòu)管理水平的認(rèn)知度不高。普遍認(rèn)為采購(gòu)應(yīng)用電子商務(wù)模式僅僅是技術(shù)問(wèn)題，單靠成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)就能解決企業(yè)的采購(gòu)管理問(wèn)題。(2)目前鋼企采購(gòu)的電子商務(wù)模式應(yīng)用還處于初步階段，沒(méi)有一套體系標(biāo)準(zhǔn)，不利于采購(gòu)的電子商務(wù)模式的應(yīng)用推廣和發(fā)展。鋼企要應(yīng)用電子商務(wù)模式進(jìn)行原燃料采購(gòu)需要建立一個(gè)面向互聯(lián)網(wǎng)的，交互性的電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)模式的統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計(jì)；投入大量地人力和物力進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)與硬件建設(shè)。

3 鋼企原燃料采購(gòu)電子商務(wù)模式的解決措施

由于鋼企涉及到的環(huán)節(jié)眾多，采購(gòu)品種繁多，數(shù)量巨大，采購(gòu)管理紛繁復(fù)雜，需要在以下方面深入研究和設(shè)計(jì)才能發(fā)揮良好的效果。

3.1 建立完善的功能架構(gòu)：

(1)物料品種數(shù)據(jù)：按照合金、煤炭、鐵精粉等分類創(chuàng)建，并根據(jù)物料的不同維護(hù)不同的屬性等。(2)供應(yīng)方信息：在系統(tǒng)中創(chuàng)建所有供應(yīng)方的信息，與采購(gòu)方做科學(xué)的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系。(3)招標(biāo)投標(biāo)功能：包括采購(gòu)計(jì)劃管理、電子標(biāo)書制作及發(fā)布、供應(yīng)方投標(biāo)、詢比價(jià)評(píng)標(biāo)、合同管理等。(4)信息傳遞系統(tǒng)：電子公告、電子標(biāo)書、短信通知等信息的及時(shí)傳遞系統(tǒng)。

3.2 構(gòu)建統(tǒng)一的交易系統(tǒng)：

(1)采購(gòu)方根據(jù)生產(chǎn)或檢修作業(yè)計(jì)劃，進(jìn)行原燃料供應(yīng)的預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)，編制需求計(jì)劃使原料供需之間達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡，既保證生產(chǎn)，又不過(guò)多占用資金；(2)采購(gòu)方通過(guò)系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù)分析和詢比價(jià)過(guò)程，探知真正的市場(chǎng)底價(jià)，形成最貼近市場(chǎng)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源合理分配保障采購(gòu)方利益；(3)采購(gòu)方依據(jù)系統(tǒng)中積累的供應(yīng)方投標(biāo)、發(fā)貨情況等報(bào)表歷史數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)方的量化考核，以真實(shí)的數(shù)據(jù)為依據(jù)對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，有效地削弱了人為因素的干擾，使采購(gòu)方牢牢地抓住優(yōu)質(zhì)供應(yīng)方資源，切實(shí)保證了采購(gòu)質(zhì)量；(4)交易系統(tǒng)營(yíng)造封閉投標(biāo)、公開(kāi)透明的評(píng)標(biāo)機(jī)制，確保投標(biāo)信息的絕對(duì)安全，有效防止標(biāo)的信息的泄露和串標(biāo)行為，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的公平、公正。

4 鋼企原燃料采購(gòu)電子商務(wù)模式的發(fā)展方向

4.1 強(qiáng)化管理

建立采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理體系。運(yùn)用系統(tǒng)的思想和組織方法，以物流、資金流、信息流為核心進(jìn)行動(dòng)態(tài)過(guò)程控制和管理。

建立采購(gòu)管理考核體系。加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督考核，提高采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，建立健全采購(gòu)考核制度。

4.2 完善功能

完善采購(gòu)物料體系。通過(guò)科學(xué)、合理地創(chuàng)建物料架構(gòu)，擴(kuò)大采購(gòu)電子商務(wù)應(yīng)用品種，保證采購(gòu)的順利進(jìn)行。

完善采購(gòu)報(bào)表體系。通過(guò)對(duì)供應(yīng)方歷史投標(biāo)價(jià)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)的分析，進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，形成貼近市場(chǎng)的定價(jià)機(jī)制，切實(shí)降低采購(gòu)成本。

完善合同管理機(jī)制。求設(shè)置個(gè)性化合同條款和合同評(píng)審條款，在評(píng)標(biāo)完成后，即可以自動(dòng)生成合同書。在線生成具有法律效益的合同，省時(shí)快捷，需推廣數(shù)字證書的應(yīng)用。

完善供應(yīng)方評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)采購(gòu)報(bào)表管理系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)方的標(biāo)的操作以及發(fā)貨情況，對(duì)供應(yīng)方的供貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，分級(jí)評(píng)價(jià)確保優(yōu)勝略汰。

完善合同評(píng)審功能。通過(guò)設(shè)置個(gè)性化的合同評(píng)審規(guī)則，有效地防止標(biāo)的信息泄露和串標(biāo)，并自動(dòng)根據(jù)評(píng)標(biāo)規(guī)則進(jìn)行排列，排除了人為因素的失誤與“暗箱操作”。

4.3 擴(kuò)大應(yīng)用

電子商務(wù)的應(yīng)用是降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率的最佳方式之一。鋼企的采購(gòu)成本的高低對(duì)產(chǎn)品成本有著至關(guān)重要的影響。因此要推廣采購(gòu)電子商務(wù)應(yīng)用的范圍，增加應(yīng)用品種，深化應(yīng)用，并擴(kuò)大數(shù)字證書的應(yīng)用范圍，逐步將采購(gòu)的電子商務(wù)應(yīng)用打造為一個(gè)特定品牌產(chǎn)品，推而廣之。

5 結(jié)語(yǔ)

應(yīng)用電子商務(wù)模式進(jìn)行原燃料采購(gòu)是鋼企真正地將業(yè)內(nèi)推崇的“陽(yáng)光采購(gòu)”從口號(hào)落到實(shí)處，不僅降低了采購(gòu)成本，減少了鋼企的資金沉淀，而且提高了辦事效率，杜絕了采購(gòu)過(guò)程中的“吃、拿、卡、要”，真正地實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公正、公平”，因此越來(lái)越多地被鋼企所青睞。

隨著國(guó)家對(duì)鋼鐵行業(yè)政策的不斷縮緊、環(huán)境保護(hù)政策的進(jìn)一步強(qiáng)化以及鋼企自身生產(chǎn)成本的不斷優(yōu)化，相信電子商務(wù)模式的原燃料采購(gòu)將成為大多數(shù)鋼企的明智首選，這將對(duì)降低我國(guó)鋼鐵行業(yè)的采購(gòu)成本，提高工作效率，促進(jìn)對(duì)原燃料采購(gòu)管理的系統(tǒng)化、高效化、科學(xué)化起到極大的作用。