呂曉晶
摘 要:本文針對知識經(jīng)濟的特點,簡析圖書館制度文化在新形勢下存在的問題,從更新理念、制度整合、管理創(chuàng)新、大興學(xué)習(xí)之風(fēng)等角度論述了圖書館制度文化建設(shè)的對策,實現(xiàn)制度文化建設(shè)的投入成本向事業(yè)進步轉(zhuǎn)移,推進圖書館事業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;圖書館制度文化;管理;創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟時代,可以毫不夸張地說,人類社會經(jīng)濟活動都是以一定的文化方式進行的。文化通過影響人們的價值觀念、思維方法和行為方式等,對社會發(fā)展起著內(nèi)在的無形的推動作用。以可持續(xù)化、資產(chǎn)投入無形化、全球經(jīng)濟一體化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為顯著特征的知識經(jīng)濟賦予現(xiàn)代圖書館工作新的特點和內(nèi)涵,不斷加深我們對新形勢下圖書館工作認(rèn)識的深化,成為圖書館事業(yè)發(fā)展的催化力量。
1 知識經(jīng)濟時代圖書館制度文化建設(shè)要與時俱進
圖書館制度文化處于圖書館文化的中間層,是完美地履行圖書館職能時形成的規(guī)則合理、和諧統(tǒng)一的人文現(xiàn)象。既有對員工崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)規(guī)范等的制定,又包括讀者所必須遵守的行為規(guī)范和人文素養(yǎng)。實際上,圖書館是否具有活力,是否嚴(yán)謹(jǐn),精神風(fēng)貌是否高昂,人際關(guān)系是否和諧,員工文明程度是否得到提高等,無不與圖書館制度文化的保障作用有關(guān)。
黨和政府正在實施面向知識經(jīng)濟的科教興國戰(zhàn)略,啟動建設(shè)國家的創(chuàng)新體系。知識經(jīng)濟所具有的高科技、高智能和社會信息化的基本特征,與圖書館的屬性———知識性、信息性、社會文化性是內(nèi)在相聯(lián)的,是有機的統(tǒng)一體,這就理所當(dāng)然地要求圖書館工作者更新觀念、拓展視野、開放思維、活躍思想,適應(yīng)知識經(jīng)濟給圖書館工作提出的許多新的課題,對新形勢下工作的內(nèi)容與形式、管理方法與開發(fā)利用,不斷地在理論與實踐中進行探索。
2 新形勢下圖書館制度文化建設(shè)中的不足之處
知識經(jīng)濟時代形成的知識價值觀、創(chuàng)新觀、信息觀和競爭觀等新觀念,很自然地要體現(xiàn)在圖書館工作的各項環(huán)節(jié)中。面對新形勢,在取得一定成績的同時,圖書館制度文化建設(shè)還有以下不足之處:
2.1 觀念落后,對圖書館制度文化建設(shè)的重要性認(rèn)識不夠
目前,影響我國圖書館工作發(fā)展的因素是多方面的,但是,思想觀念落后于知識經(jīng)濟的要求和形勢的發(fā)展是其中一個重要原因。具體表現(xiàn)在圖書館各部門開放與創(chuàng)新意識不強,理論研究缺少戰(zhàn)略眼光,實際工作方法也較為因循守舊,信息意識淡薄等。其中最顯著的表現(xiàn)是我國圖書館信息資源開發(fā)利用水平普遍較低,投資效益差,大量珍貴的資源在沉睡,有用的知識逐漸地老化等。
2.2 制度文化建設(shè)系統(tǒng)性、科學(xué)性不強,缺乏規(guī)范
多數(shù)圖書館制度文化建設(shè)的載體———制度的制定,具備一定的形式,有的還較完備,但內(nèi)容不完善,甚至與國家法律法規(guī)相抵觸。主要表現(xiàn)在對讀者制度的規(guī)定是有義務(wù)無權(quán)利,有懲罰無獎勵,缺乏對讀者所具有的合法權(quán)益的界定和公示,也無鼓勵“守法”、獎勵先進的條款。侵犯了讀者平等使用圖書館的權(quán)利,降低了讀者參與制度文化建設(shè)的熱情。在館員方面,個人目標(biāo)和組織目標(biāo)不一致,對制度文化建設(shè)缺乏參與的熱情和積極性,以致于對制度文化建設(shè)理論研究不足,沒有形成一致的價值觀和良好的團隊意識及合作精神,使制度文化建設(shè)起不到實質(zhì)性效果。
3 新形勢下圖書館制度文化建設(shè)創(chuàng)新對策
3.1 建立理念系統(tǒng)理念系統(tǒng)是文化建設(shè)之魂,是重中之重,一定要充分調(diào)研,投入必要的人力、時間和財力。
1、 財力投入。圖書館的工作和活動是否有足夠的資金支持,最終影響到辦館效益。由于多種因素影響,許多圖書館面臨財政危機,事業(yè)陷入低谷。對此,首先要積極呼吁各級政府制定相關(guān)政策法規(guī),以保障并增加圖書館經(jīng)費投入。圖書館應(yīng)該設(shè)立專項經(jīng)費,??顚S?,具體落實,以點帶面,逐漸推廣,使圖書館制度文化建設(shè)成為日常工作的一部分。同時,圖書館也應(yīng)積極主動與各界真誠合作,讓社會各界通過資助、捐贈、媒體宣傳、志愿者活動等各種方式參與圖書館的制度文化建設(shè)。
2、人力投入。主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)班子的自我加壓和對職工的發(fā)動與組織上。領(lǐng)導(dǎo)者首先需要具有自我否定、自我批判的勇氣和準(zhǔn)備,從剖析現(xiàn)有的管理思想和做法起步,對各種不合時宜之處“動真格”。其次,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,指定專人負(fù)責(zé),制定推進計劃和實施意見,具體承擔(dān)和落實各項工作。同時,讓職工參與重大制度制定和服務(wù)模式改革實踐,保證制度建設(shè)的民主性、合法性、穩(wěn)定性,維系制度建設(shè)的嚴(yán)肅性。
3、時間投入。下大力氣進行多層次、多渠道的訪談、調(diào)查研究、討論、培訓(xùn),有專家課題組與中高層管理干部分別訪談,職工問卷調(diào)查,讀者問卷調(diào)查和電話訪談,職工共同參與討論,全體職工代表大會審議等形式。通過對組織使命、目標(biāo)鎖定、功能定位的反復(fù)認(rèn)識和提煉,繼承現(xiàn)存制度文化層面中先進的東西,摒棄阻礙發(fā)展的觀念和做法,對原有比較薄弱或缺乏的部分進行新的提煉,不斷揚棄與完善,最終形成理念,之后再舉辦全員培訓(xùn)班,進一步形成共識。
3.2 制度整合創(chuàng)新
知識經(jīng)濟時代圖書館的制度創(chuàng)新要點應(yīng)集中在有效使用新技術(shù)、加大信息資源整合的力度、縮短文獻供給的時空距離、為科研工作和文化傳承提供智力支撐和保障上。圖書館要大興制度文化建設(shè)年,以“崗位制度卡”為工作思路,力求尋找能體現(xiàn)核心價值觀、增強上下左右等維度的整體效用和誠信度最佳結(jié)合的途徑。
3.3 管理創(chuàng)新
首先,建立核心領(lǐng)導(dǎo)層的凝聚力。發(fā)揮館長的關(guān)鍵作用首當(dāng)其沖。館長不僅僅是管理者,而且是圖書館整體價值觀的最高體現(xiàn)和化身。因此,館長應(yīng)不斷與時俱進,更新觀念,時時保持與圖書館整體價值觀的一致性和適應(yīng)性,營造民主和諧的工作氛圍,使館員在各自喜愛的工作崗位上發(fā)揮聰明才智,做到互惠共贏、和諧高效。領(lǐng)導(dǎo)層要做到管理信息透明化,要擰開“誠信的雙向效應(yīng)”閥門,解除領(lǐng)導(dǎo)者與館員之間的心理鴻溝,減少溝通信息失真和交流障礙,消除上下自我心理保護的障礙,順利地達成領(lǐng)導(dǎo)與館員之間的相互信任。
其次,加強館員自我管理?,F(xiàn)代管理學(xué)的一個管理要點是要重視人的基本特征和基本需求,鼓勵人們參與自身目標(biāo)和組織目標(biāo)的制定,把責(zé)任最大限度地交給工作者,把人安排到具有吸引力和富有意義的崗位上工作等。因此,圖書館應(yīng)大力提倡館員自我管理,如分權(quán)和授權(quán),工作擴大化,參與式和協(xié)商式的管理等。各級領(lǐng)導(dǎo)只負(fù)責(zé)涉外事務(wù),內(nèi)部事務(wù)放手讓館員去做,不作具體指揮,只負(fù)責(zé)參與制定計劃和檢查結(jié)果。館員明確自己的職責(zé),自我管理,避免有些工作大家都去做,而有些工作無人做,提高了效率,保證了決策的正確,形成了和諧統(tǒng)一的工作氛圍,體現(xiàn)出科學(xué)精神、法制精神和人文精神,從而提高管理水平和讀者服務(wù)水平。再者,建立激勵機制。從心理學(xué)的角度來講,激勵是指激發(fā)人的行為動機的心理過程。通過激勵,使人獲得某種內(nèi)部的推動力,讓人始終處在進取、愉悅的狀態(tài)中。具體可體現(xiàn)在兩個方面:
以理念更新為先導(dǎo),加快圖書館制度整合,管理創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí),推進以人為本的圖書館制度文化建設(shè),其實用的、潛在的功能將是長遠的、全面的、穩(wěn)定的、漸進的。圖書館制度文化建設(shè)不是一勞永逸的,需要持之以恒地推進和創(chuàng)新,需要不斷地在愿景目標(biāo)驅(qū)動、價值環(huán)境拉動和文化景氣互動中,發(fā)揚其整合力、聚合力、創(chuàng)新力、激發(fā)力、持續(xù)力,實現(xiàn)制度文化建設(shè)的投入成本向事業(yè)進步轉(zhuǎn)移,向人的全面發(fā)展轉(zhuǎn)化。
參考文獻
[1]沈生進.圖書館制度文化與精神文化的協(xié)同[J].圖書館工作與研究, 2009