提高交通運(yùn)輸檔案利用率措施分析

李名洋

摘要：檔案信息管理是通過(guò)檔案管理部門(mén)管理人員進(jìn)行合理規(guī)范的數(shù)據(jù)整理，通過(guò)數(shù)據(jù)的不同需求，將信息合理的進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)按照各信息的信息特點(diǎn)進(jìn)行深度的規(guī)劃和調(diào)整，從而保證信息的便捷與規(guī)范，從而最大程度的發(fā)揮信息檔案整理的優(yōu)越性。為此，通過(guò)從道路交通運(yùn)輸?shù)慕嵌龋斒鲂畔n案管理的實(shí)際利用價(jià)值對(duì)道路交通運(yùn)輸?shù)挠绊憽?/p>

關(guān)鍵詞：道路交通運(yùn)輸;檔案利用信息;檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2014）14017402

0引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期，這就促使信息資源的開(kāi)發(fā)管理與利用就顯得尤為重要，現(xiàn)如今，信息資源作為主要的經(jīng)濟(jì)資源基礎(chǔ)，在整體宏觀方面起到了十分重要的作用，故在管理和利用信息資源時(shí)，做到最大限度的合理開(kāi)發(fā)，充分挖掘檔案信息資源的潛在使用價(jià)值，為國(guó)家的發(fā)展提供強(qiáng)有力的推動(dòng)基礎(chǔ)，同時(shí)提高整體的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因此，如何能夠合理的利用信息檔案資源，是現(xiàn)今檔案管理工作所要面臨的最大問(wèn)題之一。通過(guò)從道路交通運(yùn)輸角度，研究檔案信息的有效使用價(jià)值，迎合了現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展，符合檔案管理工作的工作需求。

1道路交通運(yùn)輸與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的聯(lián)系

縱觀國(guó)內(nèi)的道路交通的發(fā)展進(jìn)程，我們可以把道路交通發(fā)展規(guī)劃到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的范疇內(nèi)，因?yàn)榈缆方煌ㄟ\(yùn)輸作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力，迎合了現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，但兩者間存在著一定的差距，因?yàn)閷?duì)于道路交通運(yùn)輸來(lái)說(shuō)，合理的發(fā)展能夠提高整體的運(yùn)輸水平，改變運(yùn)輸能力，最大限度的降低了道路交通的運(yùn)輸成本，保證道路交通運(yùn)輸能夠以最小的投入獲取最大的利益，但道路交通運(yùn)輸不能完全的影響我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，雖然道路交通運(yùn)輸能夠從根本上促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)較快增長(zhǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，但針對(duì)于特定的地理地域，經(jīng)濟(jì)發(fā)展增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)不同，就交通便利的地域而言，投入較多的人力物力于交通運(yùn)輸?shù)缆坊A(chǔ)建設(shè)，不會(huì)獲取較多的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益，然而針對(duì)于交通滯后的地域而言，較大力度的進(jìn)行道路運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)建設(shè)，可以提高地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，增強(qiáng)物流流動(dòng)能力，穩(wěn)定地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，因此，道路交通運(yùn)輸與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相互依存，相輔相成。

2檔案信息管理和利用與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系

檔案信息管理與利用是針對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而進(jìn)行合理調(diào)整的管理性工作，因?yàn)闄n案信息管理與利用從某種角度來(lái)說(shuō)，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文字型縮影，規(guī)范合理的規(guī)劃好信息資源，做好信息資源的發(fā)展價(jià)值的整理工作，保證最大限度的激發(fā)檔案管理的潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，同時(shí)，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，檔案信息能夠真實(shí)的反映出經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀態(tài)勢(shì)，同時(shí)還能夠作為未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，為實(shí)踐提供有力的發(fā)展條件，更好的創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益。

3檔案利用的具體思考對(duì)策

3.1提高檔案管理的服務(wù)態(tài)度，轉(zhuǎn)換檔案管理的思想觀念

為了迎合現(xiàn)今企事業(yè)單位發(fā)展的需求，提高檔案管理與利用方面工作的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變整體檔案管理的思想觀念，可穩(wěn)定平衡企事業(yè)單位的發(fā)展水平，保證企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)較快發(fā)展的趨勢(shì)。就現(xiàn)如今發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，檔案資源作為一種獨(dú)特的文本性信息化資源，應(yīng)用于企事業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，故作為檔案管理與利用處理方面的執(zhí)行人員就要牢記服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變服務(wù)思想，才能適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供幫助。

所謂服務(wù)意識(shí)思想的轉(zhuǎn)變，一是要改變傳統(tǒng)企事業(yè)單位管理模式下的以檔案資源保管為主，利用和處理方面為輔的發(fā)展模式，將二者進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)換，將利用和處理檔案信息放在今后工作的首要位置，提高檔案信息的利用價(jià)值。二是一切檔案信息管理都要以企事業(yè)單位的發(fā)展作為基本點(diǎn)，正確認(rèn)識(shí)到企事業(yè)單位的發(fā)展需求，通過(guò)結(jié)合發(fā)展規(guī)劃制定相關(guān)的工作檔案管理模式，保證從根本上滿足服務(wù)意識(shí)深入企事業(yè)單位這一發(fā)展模式。三是正確意識(shí)到檔案信息的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益，合理的將檔案管理與道路交通運(yùn)輸進(jìn)行結(jié)合，以服務(wù)作為工作的中心，合理開(kāi)展好結(jié)合工作，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

3.2檔案資源的合理開(kāi)發(fā)，合理檔案利用條件的創(chuàng)造

作為檔案信息管理的核心人物，檔案管理者在管理中不僅起到了檔案信息建立和傳播的作用，還為檔案信息的發(fā)展和利用創(chuàng)造出來(lái)了有力的發(fā)展條件，保證了檔案管理的高度全面性和穩(wěn)定性，因此，就要完善道路交通運(yùn)輸方面的檔案信息，確保道路交通運(yùn)輸方面的檔案信息完整規(guī)范，否則就會(huì)直接影響檔案管理的整體利用和處理，這就需要在進(jìn)行道路交通運(yùn)輸檔案信息收集時(shí)，檔案信息管理者要著重注意檔案信息的成套性和完整性，確保從源頭開(kāi)始，進(jìn)行規(guī)范的檔案資源管理，同時(shí)要對(duì)道路交通運(yùn)輸信息進(jìn)行編研處理，有力的開(kāi)發(fā)和利用現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供服務(wù)。并且作為檔案信息管理人員要積極迎合檔案信息需求者的使用需求，通過(guò)對(duì)道路交通運(yùn)輸檔案的整體編研，編輯成具有較高經(jīng)濟(jì)利益和科技利益的文本信息，提高道路交通運(yùn)輸檔案的實(shí)用性和適用性。

3.3改善服務(wù)方式，提高檔案信息的使用率

檔案工作服務(wù)主要是為了迎合企事業(yè)單位發(fā)展需求而產(chǎn)生的服務(wù)，因此，完善服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于檔案信息管理的利用和開(kāi)發(fā)就有重要意義。

（1）服務(wù)形式的轉(zhuǎn)變。

在傳統(tǒng)服務(wù)模式中，往往以被動(dòng)服務(wù)作為服務(wù)的主要發(fā)展形式，但為了迎合現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，則應(yīng)化被動(dòng)為主動(dòng)，將保管與利用開(kāi)發(fā)相互轉(zhuǎn)換，以利用和開(kāi)發(fā)作為主要的管理模式，同時(shí)管理人員還應(yīng)主動(dòng)迎合檔案需求者的要求，通過(guò)對(duì)道路交通運(yùn)輸檔案信息的合理化分析與處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的高度利用率，保證數(shù)據(jù)最大程度的使用。

（2）服務(wù)的追蹤與參與。

作為道路交通運(yùn)輸檔案信息的管理人員，除了要做好檔案信息的歸納與整理工作，還要對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤服務(wù)，通過(guò)實(shí)際調(diào)查，追蹤檔案信息為什么方面提供了服務(wù)，為什么方面解決了問(wèn)題，在經(jīng)濟(jì)上取得了什么樣的利益，服務(wù)在哪方面存在了不足的現(xiàn)象，服務(wù)工作需要改進(jìn)的地方有哪些等等一系列問(wèn)題，深刻意識(shí)到服務(wù)對(duì)道路交通運(yùn)輸管理方面所起到的作用，促進(jìn)道路交通運(yùn)輸檔案信息的合理化使用與發(fā)展。

3.4信息技術(shù)的結(jié)合，提高檔案信息的利用率

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，現(xiàn)今信息技術(shù)早已和生活緊密的結(jié)合在一起，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行合理化的整理與利用，迎合了時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)還滿足了檔案信息數(shù)據(jù)的完整性和高傳遞性的需求，替換了傳統(tǒng)模式下的人工整理形式，將檔案信息與高科技技術(shù)結(jié)合在一起，減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也使檔案信息系統(tǒng)化成為了現(xiàn)實(shí)，檔案信息的資源共享，檔案信息的高度傳遞，都是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理的具體表現(xiàn)。

同時(shí)檔案管理人員通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的錄入，使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，最大限度的實(shí)現(xiàn)了檔案信息的現(xiàn)代化要求，符合現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求，迎合了時(shí)代發(fā)展的需求。

4相關(guān)建議說(shuō)明

4.1提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

作為新時(shí)代的檔案管理人員，要具有高度的工作熱情，同時(shí)還應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與使命感，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)處理設(shè)備，并且具有良好的文化素養(yǎng)，才能更加全面快捷的為我國(guó)道路交通運(yùn)輸檔案信息管理提供良好的服務(wù)。

4.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

對(duì)于檔案信息化建設(shè)而言，要從兩方面進(jìn)行改善，一是要從檔案資源建設(shè)的基本出發(fā)，提高軟件設(shè)施的建設(shè)與完善，而是要從檔案信息資源的規(guī)章制度上出發(fā)，制定完善可執(zhí)行的規(guī)章制度，有利于對(duì)檔案信息的后期管理與維護(hù)，保證檔案信息資源的高度可使用情況的出現(xiàn)，整體完善服務(wù)的高品質(zhì)需求。

4.3加強(qiáng)檔案資源服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)

要結(jié)合現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展需求，合理加強(qiáng)檔案資源服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，要確保檔案資源的服務(wù)迎合現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，改變傳統(tǒng)服務(wù)理念，制定高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)模式。

5結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于道路交通運(yùn)輸檔案信息管理與利用，要結(jié)合現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，以檔案信息實(shí)際使用者的需求作為主要的利用和改善的前提，最大限度的發(fā)揮檔案信息資源的可利用情況，突出檔案資源的自身優(yōu)勢(shì)，完善檔案資源服務(wù)的整體模式，打造迎合時(shí)代的高品質(zhì)檔案管理與利用。

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