何迎春
摘要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)不斷推進(jìn)自身的信息化進(jìn)程,爭相投入人力和資金發(fā)展電子商務(wù),有效地推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展,同時(shí)也增加了企業(yè)審計(jì)工作的難度。當(dāng)前審計(jì)工作面臨著一些新挑戰(zhàn),唯有及時(shí)采取措施予以應(yīng)對,才能促進(jìn)審計(jì)工作更加高效的進(jìn)行。為此,文章主要從發(fā)展網(wǎng)絡(luò)審計(jì),注重審計(jì)人才培養(yǎng),創(chuàng)新審計(jì)方法和技術(shù)以及重視網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的安全性問題等方面探討了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下審計(jì)工作的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 審計(jì)工作 新挑戰(zhàn) 應(yīng)對策略
電子商務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提,其最大的特點(diǎn)就是不需要紙質(zhì)文件完成單據(jù)傳送,而是借以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)交易和結(jié)算過程的電子化。電子商務(wù)的出現(xiàn),也從根本上改變著現(xiàn)有的商務(wù)操作和管理規(guī)則,需要企業(yè)致力于構(gòu)建更加開放的商務(wù)架構(gòu),更加充分地利用廣闊的外部市場資源,將產(chǎn)、供、銷等不同環(huán)節(jié)與供應(yīng)商、合作伙伴都集成到統(tǒng)一平臺(tái)中,構(gòu)成與傳統(tǒng)的商務(wù)模式不同的商務(wù)操作與管理模式,給傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下審計(jì)工作面臨的新挑戰(zhàn)
1.1 電子商務(wù)的發(fā)展,使審計(jì)面臨嶄新課題。電子商務(wù)具有便捷和經(jīng)濟(jì)性好的特點(diǎn)。許多知名公司的網(wǎng)上銷售成功范例,使得大量有遠(yuǎn)見的企業(yè)都開始規(guī)劃自身的電子商務(wù)戰(zhàn)略,希望能夠?yàn)樽约旱墓狙b上電子商務(wù)引擎,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。政府部門和主流IT廠商,更希望從安全和技術(shù)支持等方面來開發(fā)電子商務(wù)平臺(tái),為其發(fā)展提供條件。因此,經(jīng)濟(jì)全球化的角度推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展,也使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)成為商務(wù)主流方式和生存方式。同時(shí),電子商務(wù)供應(yīng)商還認(rèn)識(shí)到,在為客戶提供Web服務(wù)和支持的過程中,能夠構(gòu)建起與客戶的良好合作關(guān)系,從而使得電子商務(wù)從網(wǎng)上銷售逐步外延到與客戶關(guān)系的維系上,也使得電子商務(wù)逐漸延伸到電子服務(wù)和支持領(lǐng)域。
對于審計(jì)工作,其對象主要為企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和相關(guān)的經(jīng)營管理活動(dòng),在電子商務(wù)交易中,企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)和方式發(fā)生了變化,具體而言就是各種業(yè)務(wù)不斷隱性化和數(shù)字化,為舞弊行為提供了可能。在北京就出現(xiàn)了利用電子商務(wù)逃稅的案件,這些都從一個(gè)側(cè)面說明了傳統(tǒng)審計(jì)在電子商務(wù)時(shí)代需要不斷發(fā)展,才能跟上時(shí)代的步伐。同時(shí),現(xiàn)代審計(jì)所依靠的內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)了新的特點(diǎn),使得傳統(tǒng)的手段和和方式難以有效評(píng)價(jià)新環(huán)境下的內(nèi)部控制過程,從而給獲得準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論造成了困難。因此,如何在電子商務(wù)環(huán)境下,對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審查,也就成為網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代擺在人們面前的難題。
1.2 審計(jì)工作面臨的對象更加復(fù)雜化。在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)管理思想需要不斷拓展,也需要不斷促進(jìn)管理軟件的成熟,從而涌現(xiàn)了以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP,Enterprise Resource Planning)和業(yè)務(wù)流程重組(BPR,Business Process Reengineering)為代表的信息化管理思想。對ERP軟件和BPR軟件的應(yīng)用,促使了傳統(tǒng)管理流程的變革,也使得審計(jì)所面臨的對象更加復(fù)雜,給符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試帶來了不小的困難。
作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵和重要環(huán)節(jié),BPR更強(qiáng)調(diào)一步到位,企業(yè)能夠突破舊的管理規(guī)范的束縛,構(gòu)建起全新的管理流程。經(jīng)過多年的發(fā)展,許多跨國公司已經(jīng)在BPR理論方面取得了成功?,F(xiàn)在,一種更加實(shí)用的概念,即業(yè)務(wù)流程交互(BPI,Business Process Interaction)開始興起,該理論更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)在面對“3C”(顧客、競爭和變化)時(shí),應(yīng)該保持不斷的更新和改進(jìn)。所以,又可以將其稱為持續(xù)的BPR。這些,也就意味著審計(jì)所面對的對象已經(jīng)呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),從而給審計(jì)的符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試帶來難度。
1.3 電子商務(wù)的安全性成為審計(jì)中符合性測試的重要內(nèi)容。電子商務(wù)在應(yīng)用和發(fā)展過程中,需要電子貨幣和支付結(jié)算系統(tǒng)的支持,這些系統(tǒng)的應(yīng)用也導(dǎo)致了安全性和系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的出現(xiàn)?,F(xiàn)在,利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)中的各種漏洞進(jìn)行金融犯罪活動(dòng),逐漸呈現(xiàn)一種多發(fā)的態(tài)勢。所以,電子商務(wù)發(fā)展中的安全性問題,則應(yīng)該成為計(jì)算機(jī)審計(jì)中的關(guān)鍵內(nèi)容。同時(shí),為了能夠有效防范金融行業(yè)的違法行為,從而保證電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全,需要在審計(jì)過程中加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計(jì),這也將逐漸發(fā)展為審計(jì)的主體。
1.4 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對審計(jì)人員素質(zhì)與能力提出新要求?;诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的電子商務(wù),不僅影響和改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式,同時(shí)也構(gòu)建起全新的崗位責(zé)任體和內(nèi)部控制體制。對于崗位而言,又可以具體細(xì)分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然軟件系統(tǒng)增加了必要的安全性措施,但是,這并不意味著審計(jì)人員可以降低工作難度和對自身素質(zhì)的要求。由于電子商務(wù)的發(fā)展速度驚人,我國的多數(shù)審計(jì)人員對其并不熟悉,同時(shí)由于高技術(shù)犯罪的隱蔽性,很多問題不易被察覺,這些都要求審計(jì)人員不僅應(yīng)該具備傳統(tǒng)的審計(jì)技能,同時(shí),還應(yīng)該具備豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí),這樣才能制定相應(yīng)的審計(jì)程序,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。
2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下審計(jì)工作的應(yīng)對策略
2.1 大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)審計(jì),推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)體系完善
2.1.1 企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)的審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)條件下,企業(yè)在正常運(yùn)行過程中,必須要構(gòu)建起合法、有效和安全的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。所以,需要對信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行事前、事中審計(jì)。在此審計(jì)過程中,通常由內(nèi)部審計(jì)人員或者企業(yè)聘請的社會(huì)審計(jì)人員來承擔(dān)。這樣,可以盡早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中潛在的問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見,為系統(tǒng)質(zhì)量把關(guān),也為審計(jì)人員日后對系統(tǒng)的處理和控制功能審計(jì)奠定基礎(chǔ)。
2.1.2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能與控制的審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)審計(jì)條件中的賬賬核對、賬證核對、賬表核對等方式都將失去作用。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,原始憑證、記賬憑證、各種賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等都以數(shù)據(jù)庫的形式存在于系統(tǒng)中,也有可能是相同數(shù)據(jù)表的不同數(shù)據(jù)輸出方式。所以,會(huì)計(jì)信息的正確與否,關(guān)鍵在于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的功能正確性。因此,就需要對系統(tǒng)的功能進(jìn)行審計(jì)。
2.1.3 網(wǎng)上審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營和財(cái)會(huì)的發(fā)展,為網(wǎng)上審計(jì)提供了條件。且在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,傳統(tǒng)審計(jì)中采用的事后方式,將逐漸退出和消失。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計(jì),便是審計(jì)工作都將通過在線實(shí)時(shí)的方式完成,即負(fù)責(zé)審計(jì)工作的部門,其計(jì)算機(jī)可以及時(shí)審查和監(jiān)督電子商務(wù)的交易和業(yè)務(wù)流。這樣,不僅能夠及時(shí)收集審計(jì)證據(jù),而且還可以獲取可靠的審計(jì)理論?,F(xiàn)在,需要慎重考慮的就是審計(jì)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如何及時(shí)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng),即要求網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)具有相應(yīng)的設(shè)計(jì)接口。以在線實(shí)時(shí)審計(jì)為基礎(chǔ),可以有效提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
2.2 加大網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人才的培育力度。只有通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)教育的大力投入,才能為國家的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)提供人才需求保證。鑒于此,需要從如下兩個(gè)方面著手:第一,擴(kuò)大學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)專業(yè),將高效現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)資源與審計(jì)專業(yè)進(jìn)行整合,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)審計(jì)專業(yè)規(guī)模,為社會(huì)培養(yǎng)更多的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人才;第二,通過科研院所、企業(yè)來培養(yǎng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人才。
2.3 重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題應(yīng)該引起足夠的重視,同時(shí)還應(yīng)該為網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作提供良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。第一,應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的安全意識(shí)來著手,通過多種形式讓審計(jì)人員明白安全的重要性,且要求其能夠在實(shí)際工作中保持足夠的警惕;第二,要設(shè)計(jì)更加合理的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)程序,在不斷測試和檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上,挖掘?qū)徲?jì)程序中的缺陷,制定針對性的彌補(bǔ)措施;第三,對系統(tǒng)進(jìn)行必要的軟件防護(hù),及時(shí)更新系統(tǒng)的防護(hù)軟件和程序,有效管控網(wǎng)絡(luò)病毒入侵和黑客攻擊,確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
2.4 實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新。只有不斷地創(chuàng)新審計(jì)方法和技術(shù),才能為網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作的開展提供保證。第一,發(fā)揮實(shí)時(shí)審計(jì)方法的優(yōu)勢,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),可以有效改進(jìn)審計(jì)工作的效果,提供審計(jì)工作的水平;第二,采用更加多樣化的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù),由于不同的行業(yè)和企業(yè)都有其特點(diǎn),只有采取針對性的審計(jì)技術(shù),才能做到有的放矢,解決各種特殊情況和問題。
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