淺談如何做好高校科技統(tǒng)計(jì)工作

摘要：加強(qiáng)高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作對做好高?？蒲泄芾砭哂惺种匾囊饬x。本文分析和研究了高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容及任務(wù)，并就其中存在的問題提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：高校 科技統(tǒng)計(jì) 科研管理

隨著高?？蒲泄芾砉ぷ鞯牟粩喟l(fā)展，越來越多的高校開始重視其科技統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)更新管理思路，創(chuàng)新管理機(jī)制，以適應(yīng)新時(shí)期下高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展需要。對高校而言，加強(qiáng)科技統(tǒng)計(jì)工作是保證科研管理順利進(jìn)行的前提和重要依據(jù)，它客觀真實(shí)地反映了高校科研工作的進(jìn)展情況，以便學(xué)校制定出科學(xué)合理的規(guī)劃方案。

高?？萍冀y(tǒng)計(jì)是做好科研管理工作的基本，它能夠全面反映高?？茖W(xué)研究的基本狀態(tài)，是領(lǐng)導(dǎo)層制定科研政策以及規(guī)劃方案的重要參考依據(jù)，同時(shí)也為學(xué)校進(jìn)行科研創(chuàng)新與資源整合提供了明確的目標(biāo)和方向。高?？蒲腥藛T在進(jìn)行科技統(tǒng)計(jì)時(shí)，必須以學(xué)校的科研活動(dòng)為重點(diǎn)，有計(jì)劃、有目標(biāo)、有針對性地開展統(tǒng)計(jì)工作，以推進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯慕】甸L效發(fā)展。學(xué)校通過科技統(tǒng)計(jì)有效地提升了其科技管理水平，同時(shí)也為其進(jìn)行下一階段的科研工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有利于其整體科研管理水平的提高。

1 高?？萍冀y(tǒng)計(jì)的內(nèi)容及任務(wù)

目前，高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作一年開展一次，一般在每年的12月份開始，次年的3 月份進(jìn)行匯總上報(bào)。根據(jù)教育部規(guī)定，高?？萍冀y(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)有：①科技人力資源情況，包括從事科技活動(dòng)的人員類別和數(shù)量，以及他們在科技活動(dòng)中配置情況；②科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)情況，包括當(dāng)年撥入經(jīng)費(fèi)及其來源和支出經(jīng)費(fèi)情況；③科技活動(dòng)機(jī)構(gòu)情況，包括在科技活動(dòng)機(jī)構(gòu)中的人員類別和數(shù)量以及承擔(dān)課題和支出經(jīng)費(fèi)情況；④科技項(xiàng)目情況，包括學(xué)校在本年度內(nèi)承擔(dān)的科技項(xiàng)目總數(shù)和撥入經(jīng)費(fèi)及支出經(jīng)費(fèi)情況；⑤科技交流情況，主要包括從事合作研究和參加國內(nèi)國際學(xué)術(shù)會(huì)議的情況；⑥技術(shù)轉(zhuǎn)讓與知識產(chǎn)權(quán)情況，包括申請和授權(quán)的專利數(shù)量以及當(dāng)年實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)讓的合同數(shù)量、合同額和實(shí)際收入；⑦科技成果情況，包括學(xué)校教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文以及驗(yàn)收和鑒定的國家級項(xiàng)目情況；⑧出版科技專著情況，包括學(xué)校教師出版的科技著作的出版日期、類別、學(xué)科分類等情況；⑨科技成果獎(jiǎng)勵(lì)情況，包括學(xué)校獲得的國家級和省部級獎(jiǎng)勵(lì)情況；⑩科技期刊情況，包括期刊的年載文量、學(xué)科門類等情況。高?？萍冀y(tǒng)計(jì)的基本任務(wù)是采用科學(xué)系統(tǒng)的方法采集和提供統(tǒng)計(jì)信息，以便進(jìn)行分析，揭示科技活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律，為國家和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定、檢驗(yàn)、調(diào)整方針政策提供依據(jù)；促進(jìn)科研管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。

2 高?？萍冀y(tǒng)計(jì)的重要性

從整體上來看，高校科技統(tǒng)計(jì)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)較為客觀真實(shí)地反映了高校某一時(shí)期內(nèi)的科研能力和水平。高?？萍冀y(tǒng)計(jì)既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層制定科研決策的重要參考依據(jù)，又是學(xué)校進(jìn)行科研管理的前提和基礎(chǔ)，是做好學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾ＷC。在整個(gè)管理活動(dòng)中，管理人員通過分析和整合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地掌握了學(xué)校的科研工作進(jìn)展情況，以便于制定下一階段的工作計(jì)劃與目標(biāo)。其次，科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是衡量高校科研管理工作質(zhì)量以及職稱評定及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的重要標(biāo)準(zhǔn)，直接影響著學(xué)?？蒲泄ぷ鞯倪M(jìn)展情況。再次，科技統(tǒng)計(jì)可以有效地規(guī)范各高校間的競爭活動(dòng)，保證其科研工作的高效穩(wěn)定進(jìn)行。各高?？梢酝ㄟ^科技數(shù)據(jù)了解和掌握其他院校的科研進(jìn)展情況，以便調(diào)整和提高其工作方法和內(nèi)容，提升其科研管理水平。高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作一方面極大地提升了學(xué)校的總體管理效率。另一個(gè)方面還為學(xué)校制定科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)規(guī)劃提供了合理參考，以便其找出管理中存在的問題與缺陷及時(shí)彌補(bǔ)。高校還可以利用科技數(shù)據(jù)了解兄弟院校的實(shí)際科研發(fā)展情況，從而制定有針對性的競爭方案，有效地推動(dòng)了其良性競爭機(jī)制的形成。

3 高?？萍冀y(tǒng)計(jì)中存在的幾個(gè)問題

3.1 高?？萍冀y(tǒng)計(jì)不被重視 首先，科技統(tǒng)計(jì)工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其工作主體眾多，不僅包括高校的科研主管人員和科技管理部門人員，還包括科技統(tǒng)計(jì)的具體實(shí)施人員，需要集體配合與合作才能順利完成。但與其他工作相比，科技統(tǒng)計(jì)工作具有其獨(dú)特性，其工作成果與績效不易量化，從而導(dǎo)致學(xué)校重視度不夠，影響了其統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。其次，當(dāng)前一些高校由于其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不健全，導(dǎo)致去其總體科技水平較低，統(tǒng)計(jì)質(zhì)量不高。

3.2 統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定 科技統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人心不穩(wěn)，流動(dòng)性大，從2009-2011年對某省高校統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍調(diào)查來看，統(tǒng)計(jì)人員的年均更換頻率達(dá)到47.3%，在不少高校中，科技統(tǒng)計(jì)已然成為新進(jìn)人員的份內(nèi)事。由于他們本來就對科技管理工作十分陌生，很少接觸過項(xiàng)目管理、成果管理、人員管理等業(yè)務(wù)，一時(shí)很難理解統(tǒng)計(jì)表中表與表間的數(shù)據(jù)銜接及表與表之間的邏輯關(guān)系，從而導(dǎo)致出現(xiàn)上報(bào)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確或存在邏輯關(guān)系紊亂的情況。

3.3 部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性存在問題 高校科技統(tǒng)計(jì)工作涉及范圍較廣，統(tǒng)計(jì)數(shù)量較大，其數(shù)據(jù)的變動(dòng)性較強(qiáng)。因此，多數(shù)高校均選在年終進(jìn)行科技統(tǒng)計(jì)，將全年數(shù)據(jù)納入統(tǒng)計(jì)范圍，有效地保證了其統(tǒng)計(jì)結(jié)果的全面性。但年終時(shí)很多教師因忙于處理學(xué)生考試試卷、年終考核以及閱卷等，無暇填寫各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)遺漏，統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。

4 關(guān)于完善高校科技統(tǒng)計(jì)工作的建議

4.1 進(jìn)一步加強(qiáng)對高?？萍冀y(tǒng)計(jì)的重視 科技統(tǒng)計(jì)作為高?？蒲泄芾碇械囊粋€(gè)重要環(huán)節(jié)，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)給與高度重視。教學(xué)是一所高校的立校之本，科研則是一所高校的強(qiáng)校之本。想要提升學(xué)校的綜合實(shí)力，增強(qiáng)其綜合競爭優(yōu)勢，就必須加強(qiáng)對高?？蒲泄ぷ鞯墓芾恚囵B(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)化人才，提高其整體管理水平。在管理時(shí)，管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際管理需要制定科學(xué)合理的管理規(guī)劃，堅(jiān)持教學(xué)與科研并重，強(qiáng)化其管理意識與責(zé)任意識。同時(shí)，學(xué)校也要充分認(rèn)識到科技統(tǒng)計(jì)工作的重要性，從而為科技統(tǒng)計(jì)人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4.2 建立一支穩(wěn)定的專業(yè)的高效的科技統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍 科技統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)具有較強(qiáng)連續(xù)性的工作，需要統(tǒng)計(jì)人員不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析，并通過實(shí)時(shí)追蹤有效提升其準(zhǔn)確性和精確性，整個(gè)統(tǒng)計(jì)過程需要較長時(shí)間。通常情況下，高校的科技統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍主要由統(tǒng)計(jì)科員和科研秘書組成。其中，統(tǒng)計(jì)科員主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整合，而科研秘書則負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集工作，極大地減輕了統(tǒng)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，保證了整項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。為進(jìn)一步完善高校的科技統(tǒng)計(jì)工作，首先學(xué)校應(yīng)加大科研統(tǒng)計(jì)的宣傳力度，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識，同時(shí)還要逐步建立健全相關(guān)的賞罰機(jī)制，以確保各項(xiàng)工作有據(jù)可依；其次，統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作，對統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)要求較高，要求其不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，還要具有較高的業(yè)務(wù)水平，并能夠熟練掌握統(tǒng)計(jì)的程序和方法。因此，學(xué)校還要加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)一支高質(zhì)量的科技統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍；再次，高校還要加強(qiáng)對科技統(tǒng)計(jì)人才的培訓(xùn)，定期舉辦多層次的主題培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升其業(yè)務(wù)水平和實(shí)際統(tǒng)計(jì)效率。學(xué)校還可以積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人員廣泛參與各級科技統(tǒng)計(jì)研討會(huì)，加強(qiáng)對外溝通與交流。

4.3 提高數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性 統(tǒng)計(jì)人員必須要做好日常基礎(chǔ)性工作，如論文、科研成果等需平時(shí)就做好收集整理匯總，爭取做到每個(gè)月都有統(tǒng)計(jì)，這樣才能不斷的積累數(shù)據(jù)，避免全部集中到年終進(jìn)行而造成混亂。除此之外，統(tǒng)計(jì)人員還要將科技統(tǒng)計(jì)與日常的科研管理工作有機(jī)結(jié)合起來，將其各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)融入科研項(xiàng)目管理和成果管理。這不僅可以提高科技統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，還可以有效地保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的客觀性和真實(shí)性，有利于推進(jìn)高校科研管理工作的長效發(fā)展。

5 小結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)高?？萍冀y(tǒng)計(jì)工作是做好科研管理的前提和基礎(chǔ)，對于推動(dòng)高?？蒲泄ぷ鞯慕】蛋l(fā)展意義重大。因此，高校必須從其自身發(fā)展實(shí)際出發(fā)，做好科技統(tǒng)計(jì)工作，以保證其科研管理工作的順利進(jìn)行。

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作者簡介：項(xiàng)劍（1986-），男，江西上饒人，碩士研究生，中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程研究院科員，專業(yè)方向：環(huán)境生命科學(xué)。