塔里木油田公司合同結算系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

陳景富++楊曉光++李明++楊忠東+王樹猛++杜永安++蔡卓妮

【摘 要】 文章從塔里木油田公司合同結算的業(yè)務入手，分析合同結算業(yè)務存在的問題，并對業(yè)務流程進行了重新設計，然后明確了合同結算系統(tǒng)的功能需求，在此基礎上對系統(tǒng)進行了設計與實施。本系統(tǒng)滿足了油田公司合同結算的業(yè)務需求，使得合同和結算信息共享，提高了結算效率和準確性，增強了管理過程的透明度，有效降低了業(yè)務風險，較好地堵住了管理漏洞，為管理決策提供了支持，具有較強的可推廣性。

【關鍵詞】 J2EE； 合同結算系統(tǒng)； 塔里木油田公司

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）27-0027-04

一、引言

塔里木油田公司的油田多，分布廣，市場化程度高，大部分業(yè)務以實行外包采購的方式完成，合同種類多，數(shù)量大，結算過程復雜，涉及到大量的單據(jù)。雖然企管處已經實施了合同管理系統(tǒng)，但是在對如此種類和數(shù)量繁多的合同進行結算時還存在結算單無法有效管理、核算量大且準確性低，合同交接管理不健全以及多源數(shù)據(jù)重復操作的問題，這些都會導致會計風險的產生。會計風險是指在會計信息生產過程中，由于操作層面的錯誤、操作層面的不足或者操作層面不及時，致使會計信息失實，或依據(jù)失實、不足或者不及時的信息誤導監(jiān)控行為而帶來企業(yè)業(yè)務損失和經濟損失。目前已有的相關研究多集中于合同信息管理系統(tǒng)，也就是研究對合同本身信息的管理，而缺乏對合同結算過程和信息管理的研究。隨著IT技術的發(fā)展，信息系統(tǒng)在管理中得到了廣泛的應用，電子簽名技術提高了信息系統(tǒng)中各項操作的真實性和可追蹤性，基于這些技術，開發(fā)適合塔里木油田的合同結算系統(tǒng)，將實現(xiàn)業(yè)務和財務信息融合、合同信息的共享、實現(xiàn)合同與結算的集中管理、降低結算過程中誤操作，提升合同結算與管理效率，實現(xiàn)對全過程的追蹤，進而降低會計風險的發(fā)生，提升企業(yè)的會計管理水平。

二、油田公司合同結算系統(tǒng)的需求分析

（一）油田公司合同結算業(yè)務分析

油田公司合同結算業(yè)務主要涉及合同登記，簽證單制作、填寫、審核，合同結算以及與相關系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的傳遞。油田公司合同結算業(yè)務中存在如下問題。

1.合同結算單據(jù)制作與使用成本高

合同結算過程復雜，涉及到大量的單據(jù)，耗費了大量的紙張，在進行結算單制作時，需要重復地填寫合同信息，增加了人工成本。由于勘探與生產作業(yè)區(qū)域分散，人工傳遞簽證單成本很高，損耗大，難以有效地歸檔和保存。

2.鑒別準確率低，核算工作量大

在合同結算過程中，需要對大量的結算單進行真?zhèn)舞b別與核算，人工鑒別與計算易出錯，并且工作量巨大，難以對核算業(yè)務進行監(jiān)督，也將出現(xiàn)違規(guī)核算的漏洞。

3.合同交付過程無法系統(tǒng)地監(jiān)控

合同借閱和交付過程使用手工方式進行記錄，無法準確地對合同的交接過程進行監(jiān)控和跟蹤，存在著部分合同遺失、隨意變更等風險，隨之帶來較大的管理隱患。

4.合同結算過程執(zhí)行效率低下

合同結算過程中需要大量的審核過程，而傳統(tǒng)的紙質審核方式，一方面由于距離等原因，傳遞成本高；另一方面由于需要人工進行操作，沒有相應的監(jiān)督和提醒機制，也無法跨越部分環(huán)節(jié)，經常發(fā)生由于個別環(huán)節(jié)的停滯，導致整個結算過程無法進行，極大地影響了合同結算效率。

5.系統(tǒng)獨立分散，數(shù)據(jù)冗余

在油田公司中存在著“合同管理系統(tǒng)”、“物資采購系統(tǒng)”、“中油財務系統(tǒng)”等系統(tǒng)，需要人工從這些系統(tǒng)中讀取或錄入數(shù)據(jù)，存在著較多的重復性工作。由于部分數(shù)據(jù)在本地和其他系統(tǒng)均進行重復存儲，存在著數(shù)據(jù)的冗余，并極有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致，將為后續(xù)的管理工作帶來困難。

6.價格信息不透明，合同成本難以監(jiān)控

在簽訂合同或劃價過程中，無法及時準確把握市場的價格，因此無法有效地對價格進行監(jiān)督管理，導致部分報價虛高，增加了油田公司的成本。

7.數(shù)據(jù)存儲分散，無法提供管理決策支持

合同信息存在于合同管理系統(tǒng)中，財務信息由FMIS系統(tǒng)進行管理，結算單據(jù)、審核信息以及結算信息均是以紙質方式進行存儲，導致無法對這些管理數(shù)據(jù)進行關聯(lián)的分析和處理，也無法更好地為管理決策提供服務。

（二）油田公司合同結算業(yè)務需求分析

針對以上問題，擬采用信息化的手段進行解決，主要是采用電子結算的方式，并且建立與相關系統(tǒng)的接口，在此基礎上優(yōu)化合同結算業(yè)務流程，提高合同結算業(yè)務的執(zhí)行質量和效率。對合同結算系統(tǒng)具體的需求包括如下方面。

1.合同信息管理

要求系統(tǒng)能夠對合同信息進行管理，除了能夠從合同管理系統(tǒng)獲得合同基本信息外，還要能夠補充和維護合同相關的財務信息；能夠從企管合同管理系統(tǒng)或物資采辦物資采購系統(tǒng)自動獲得合同的基本信息；能夠對合同的生命周期進行管理；能夠對合同交接過程進行管理，并使用電子簽名提高可監(jiān)控性和真實性。

2.結算信息管理

要求系統(tǒng)能夠在網絡環(huán)境下分布式地對結算過程進行管理。包括能夠對物資采辦合同的結算流程進行信息化管理；能夠對服務類合同結算過程信息化支持；能夠對結算的公共流程，進行規(guī)范制作、審批、審定和核準；能夠對在PDA上進行相關結算信息的上傳和下載；能夠實現(xiàn)任務提醒功能；能夠對部分環(huán)節(jié)根據(jù)風險級別的不同，進行跳躍處理。

要求系統(tǒng)能夠進行合同結算的會計處理以及合同臺賬-月度結轉，并與中石油財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸。此外，要求能夠在結算過程中的操作進行記錄，并使用電子簽名，確保整個結算過程具有可追蹤性，并真實可靠。

3.價格信息管理

為了提高價格透明度，將各類物資和服務建立公共統(tǒng)一的價格進行管理，以降低采購成本，要求系統(tǒng)能夠對標價信息進行維護，并對標價流程進行管理，提高價格管理的準確性和規(guī)范性。

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結算過程中存儲的各類信息，要能夠對合同信息進行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計合同信息外，還可以查詢合同相關的結算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對月結臺賬信息的統(tǒng)計查詢，并且能夠對結算時效進行統(tǒng)計分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標準化，要求系統(tǒng)能夠對結算過程中的配置信息進行管理，包括合同基礎信息的管理、結算流程相關信息的管理等。

（三）油田公司合同結算業(yè)務流程再造

由于油田公司合同結算業(yè)務進行了信息化建設，部分人工執(zhí)行的業(yè)務需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動完成，如向財務系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動完成。同時為了滿足合同結算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對合同結算業(yè)務流程進行重新設計，設計的結果如圖1所示。

三、油田公司合同結算系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

（一）油田公司合同結算系統(tǒng)的總體架構

油田公司合同結算系統(tǒng)分為四個層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務器層、應用服務器層和應用層，如圖2所示。通過多層體系結構設計，保證了系統(tǒng)具有較強的靈活性，任一層次內容的改變，均不會對整個系統(tǒng)產生影響。選用主流成熟的J2EE架構能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結算系統(tǒng)功能設計

合同結算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結算業(yè)務子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個交接過程中，均使用電子簽名并進行過程的記錄，以實現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導入、編號管理、合同文本交接管理、財務管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導入到合同結算系統(tǒng)中。編號管理是設置并產生合同號。合同文本交接管理主要是對合同的交接過程記錄，包括合同交付、領取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財務管理主要是對合同相關財務屬性的補充以及合同的錄入進行管理。變更管理主要是對合同信息進行訂正與變更操作并進行復合。合同終止管理除了實現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復合和解除等。合同的歸檔主要是對結算后的合同進行整理歸檔、明細歸檔和合同歸檔等操作。

2.結算申報子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對結算單以及結算過程的信息化管理需求，在結算申報子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對過程進行記錄，以實現(xiàn)結算過程的可追蹤性。結算申報子系統(tǒng)包括物資采購合同結算申報、制作和審批等功能；二級單位的合同結算申報功能，主要填制、審核結算單等基礎數(shù)據(jù)，將結果數(shù)據(jù)傳送至油田財務處的合同科。制作、審核、劃價、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結算申請單》等功能；制作和核準合同結算單功能；合同結算會計處理以及合同臺賬——月度結轉功能。在進行各種需要簽字的過程時，采用CA數(shù)字簽名技術，提高合同結算信息的可信度。主動委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動委托給同崗的其他人員。任務提醒功能，在任務到達或即將到期時通過手機、郵件等多種方式進行提醒相關人員進行操作。任務跳躍功能，根據(jù)業(yè)務過程風險等級的不同，對超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行跳躍，直接進入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結算過程的效率。對賬處理，對賬處理子菜單主要實現(xiàn)與中油財務7.0的自動對賬。封閉結算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結算的費用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務是收款單位委托收款申請、付款單位委托收款確認。

3.價格管理子系統(tǒng)

價格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價格規(guī)范化以及標價管理信息化的需求。價格管理子系統(tǒng)主要是維護、管理企業(yè)內部的標價、定額數(shù)據(jù)庫。包括價格錄入發(fā)布和價格基表維護兩大功能。價格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價格信息。價格基表維護功能包括價格公用基表維護、鉆井/試油/修井基表維護和測井類基表維護等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當合同結算過程進行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時準確地對數(shù)據(jù)進行分析，以對管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結算報表模板；嚴格按用戶獲得的授權查詢合同結算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結算動態(tài)查詢功能、結算臺賬功能、合同屬性查詢功能、時效統(tǒng)計分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對結算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進行維護的功能，具體包括：企管信息維護功能、相對人維護功能、合同財務屬性維護功能和個人信息維護功能，包括個人信息定制和手機號碼維護等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對基表、業(yè)務流程、打印模板和權限進行管理的功能?；砉芾砉δ馨▽Y算單類型、簽證單項目庫、簽證單版本、簽證單項目屬性、簽證單模板設計、主表模板和作業(yè)井隊等的管理。業(yè)務流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對應、功能與狀態(tài)對應和狀態(tài)與崗位對應的管理等。打印模板管理功能包括項目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權限管理功能包括特殊崗位設置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結算系統(tǒng)的實施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實施并在油田公司合同結算業(yè)務過程中全面推廣應用。實施結果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結算業(yè)務的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實施，（1）實現(xiàn)了業(yè)務流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對核算時間為1分鐘計算，由于核對核算均由系統(tǒng)自動完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個小時；通過自動提醒，以及根據(jù)風險對部分操作過程進行分級跳躍，提升了業(yè)務流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財務系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財務人員的工作量，提高了信息的準確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結算管理流程中，提高了合同結算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務操作及時準確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實性，有效降低了業(yè)務風險，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內部操作和過程控制，使業(yè)務數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務透明度，達到了提升業(yè)務工作效率的目標，對油田公司領導在管理決策上也起到了宏觀指導、全面查詢分析的輔助作用。

五、結論

本文主要針對塔里木油田公司合同結算業(yè)務的信息化需求，設計了合同結算業(yè)務管理系統(tǒng)并加以實施，取得了良好的效果。油田公司合同結算系統(tǒng)在技術上較好地適應跨平臺的需求，可以根據(jù)業(yè)務量進行服務器的靈活配置。在功能設計上，以油田公司合同結算業(yè)務為基礎，對合同結算業(yè)務進行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結算業(yè)務的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結算業(yè)務。在接口設計上，遵循了XML標準，實現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對于中石油所屬其他油田公司的合同結算業(yè)務具有很強的適用性，具有很好的應用和推廣價值，對于其他行業(yè)的合同結算信息化也有重要的參考意義。

【參考文獻】

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[4] 畢秋軍，程建麗，宗軍紅，等.利用J2EE技術構建油田信息應用平臺[J].油氣田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結算過程中存儲的各類信息，要能夠對合同信息進行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計合同信息外，還可以查詢合同相關的結算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對月結臺賬信息的統(tǒng)計查詢，并且能夠對結算時效進行統(tǒng)計分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標準化，要求系統(tǒng)能夠對結算過程中的配置信息進行管理，包括合同基礎信息的管理、結算流程相關信息的管理等。

（三）油田公司合同結算業(yè)務流程再造

由于油田公司合同結算業(yè)務進行了信息化建設，部分人工執(zhí)行的業(yè)務需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動完成，如向財務系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動完成。同時為了滿足合同結算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對合同結算業(yè)務流程進行重新設計，設計的結果如圖1所示。

三、油田公司合同結算系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

（一）油田公司合同結算系統(tǒng)的總體架構

油田公司合同結算系統(tǒng)分為四個層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務器層、應用服務器層和應用層，如圖2所示。通過多層體系結構設計，保證了系統(tǒng)具有較強的靈活性，任一層次內容的改變，均不會對整個系統(tǒng)產生影響。選用主流成熟的J2EE架構能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結算系統(tǒng)功能設計

合同結算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結算業(yè)務子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個交接過程中，均使用電子簽名并進行過程的記錄，以實現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導入、編號管理、合同文本交接管理、財務管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導入到合同結算系統(tǒng)中。編號管理是設置并產生合同號。合同文本交接管理主要是對合同的交接過程記錄，包括合同交付、領取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財務管理主要是對合同相關財務屬性的補充以及合同的錄入進行管理。變更管理主要是對合同信息進行訂正與變更操作并進行復合。合同終止管理除了實現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復合和解除等。合同的歸檔主要是對結算后的合同進行整理歸檔、明細歸檔和合同歸檔等操作。

2.結算申報子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對結算單以及結算過程的信息化管理需求，在結算申報子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對過程進行記錄，以實現(xiàn)結算過程的可追蹤性。結算申報子系統(tǒng)包括物資采購合同結算申報、制作和審批等功能；二級單位的合同結算申報功能，主要填制、審核結算單等基礎數(shù)據(jù)，將結果數(shù)據(jù)傳送至油田財務處的合同科。制作、審核、劃價、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結算申請單》等功能；制作和核準合同結算單功能；合同結算會計處理以及合同臺賬——月度結轉功能。在進行各種需要簽字的過程時，采用CA數(shù)字簽名技術，提高合同結算信息的可信度。主動委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動委托給同崗的其他人員。任務提醒功能，在任務到達或即將到期時通過手機、郵件等多種方式進行提醒相關人員進行操作。任務跳躍功能，根據(jù)業(yè)務過程風險等級的不同，對超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行跳躍，直接進入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結算過程的效率。對賬處理，對賬處理子菜單主要實現(xiàn)與中油財務7.0的自動對賬。封閉結算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結算的費用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務是收款單位委托收款申請、付款單位委托收款確認。

3.價格管理子系統(tǒng)

價格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價格規(guī)范化以及標價管理信息化的需求。價格管理子系統(tǒng)主要是維護、管理企業(yè)內部的標價、定額數(shù)據(jù)庫。包括價格錄入發(fā)布和價格基表維護兩大功能。價格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價格信息。價格基表維護功能包括價格公用基表維護、鉆井/試油/修井基表維護和測井類基表維護等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當合同結算過程進行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時準確地對數(shù)據(jù)進行分析，以對管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結算報表模板；嚴格按用戶獲得的授權查詢合同結算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結算動態(tài)查詢功能、結算臺賬功能、合同屬性查詢功能、時效統(tǒng)計分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對結算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進行維護的功能，具體包括：企管信息維護功能、相對人維護功能、合同財務屬性維護功能和個人信息維護功能，包括個人信息定制和手機號碼維護等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對基表、業(yè)務流程、打印模板和權限進行管理的功能?；砉芾砉δ馨▽Y算單類型、簽證單項目庫、簽證單版本、簽證單項目屬性、簽證單模板設計、主表模板和作業(yè)井隊等的管理。業(yè)務流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對應、功能與狀態(tài)對應和狀態(tài)與崗位對應的管理等。打印模板管理功能包括項目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權限管理功能包括特殊崗位設置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結算系統(tǒng)的實施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實施并在油田公司合同結算業(yè)務過程中全面推廣應用。實施結果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結算業(yè)務的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實施，（1）實現(xiàn)了業(yè)務流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對核算時間為1分鐘計算，由于核對核算均由系統(tǒng)自動完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個小時；通過自動提醒，以及根據(jù)風險對部分操作過程進行分級跳躍，提升了業(yè)務流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財務系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財務人員的工作量，提高了信息的準確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結算管理流程中，提高了合同結算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務操作及時準確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實性，有效降低了業(yè)務風險，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內部操作和過程控制，使業(yè)務數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務透明度，達到了提升業(yè)務工作效率的目標，對油田公司領導在管理決策上也起到了宏觀指導、全面查詢分析的輔助作用。

五、結論

本文主要針對塔里木油田公司合同結算業(yè)務的信息化需求，設計了合同結算業(yè)務管理系統(tǒng)并加以實施，取得了良好的效果。油田公司合同結算系統(tǒng)在技術上較好地適應跨平臺的需求，可以根據(jù)業(yè)務量進行服務器的靈活配置。在功能設計上，以油田公司合同結算業(yè)務為基礎，對合同結算業(yè)務進行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結算業(yè)務的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結算業(yè)務。在接口設計上，遵循了XML標準，實現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對于中石油所屬其他油田公司的合同結算業(yè)務具有很強的適用性，具有很好的應用和推廣價值，對于其他行業(yè)的合同結算信息化也有重要的參考意義。

【參考文獻】

[1] 文田.塔鉆施工塔里木最深水平井鉆進順利[J].石油鉆采工藝，2010（3）：26.

[2] 劉寧，陳佩建，趙炎.工程計劃信息化在項目管理中的應用[J].石油工程建設，2007，33（1）：65-68.

[3] 張欣佳，王弘璽，郭榮榮.忠武輸氣管道工程建設項目信息管理系統(tǒng)[J].天然氣與石油，2005，23（1）：61-63.

[4] 畢秋軍，程建麗，宗軍紅，等.利用J2EE技術構建油田信息應用平臺[J].油氣田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查詢分析

為了能夠有效地使用合同結算過程中存儲的各類信息，要能夠對合同信息進行全面的查詢，除了可以多角度查詢統(tǒng)計合同信息外，還可以查詢合同相關的結算信息。此外，系統(tǒng)要能夠提供對月結臺賬信息的統(tǒng)計查詢，并且能夠對結算時效進行統(tǒng)計分析，以優(yōu)化管理過程。

5.基礎信息管理

為了提高信息的規(guī)范性和標準化，要求系統(tǒng)能夠對結算過程中的配置信息進行管理，包括合同基礎信息的管理、結算流程相關信息的管理等。

（三）油田公司合同結算業(yè)務流程再造

由于油田公司合同結算業(yè)務進行了信息化建設，部分人工執(zhí)行的業(yè)務需要被刪除或歸并，而由系統(tǒng)自動完成，如向財務系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的操作將由系統(tǒng)自動完成。同時為了滿足合同結算信息化的需求，也將帶來新的操作，如上傳或下載PDA數(shù)據(jù)，因此需要對合同結算業(yè)務流程進行重新設計，設計的結果如圖1所示。

三、油田公司合同結算系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

（一）油田公司合同結算系統(tǒng)的總體架構

油田公司合同結算系統(tǒng)分為四個層次，分別為數(shù)據(jù)庫層、中間服務器層、應用服務器層和應用層，如圖2所示。通過多層體系結構設計，保證了系統(tǒng)具有較強的靈活性，任一層次內容的改變，均不會對整個系統(tǒng)產生影響。選用主流成熟的J2EE架構能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，Oracle數(shù)據(jù)庫能夠適應大數(shù)量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以為用戶提供最大便利使用條件，C/S模式由于部分運算在客戶端完成，可以提高系統(tǒng)的訪問速度，而B/S模式則能夠不在本地安裝程序的情況下自由訪問系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需求，自行選擇系統(tǒng)的訪問方式。

（二）合同結算系統(tǒng)功能設計

合同結算系統(tǒng)包括合同管理子系統(tǒng)、結算業(yè)務子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、基本信息管理子系統(tǒng)、查詢分析子系統(tǒng)和系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，如圖3所示。

1.合同管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要是滿足合同信息管理的需求，具體包括合同信息以及合同交接過程的管理需求，在整個交接過程中，均使用電子簽名并進行過程的記錄，以實現(xiàn)交接過程的可追蹤性。本子系統(tǒng)主要包括合同導入、編號管理、合同文本交接管理、財務管理、合同變更管理、合同終止管理和合同歸檔管理等功能。合同導入是指將物資管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)中獲得的合同基本信息導入到合同結算系統(tǒng)中。編號管理是設置并產生合同號。合同文本交接管理主要是對合同的交接過程記錄，包括合同交付、領取和接受過程的記錄和監(jiān)控。財務管理主要是對合同相關財務屬性的補充以及合同的錄入進行管理。變更管理主要是對合同信息進行訂正與變更操作并進行復合。合同終止管理除了實現(xiàn)了合同的終止和審核外，還進行合同糾紛的管理，包括合同糾紛的控制、復合和解除等。合同的歸檔主要是對結算后的合同進行整理歸檔、明細歸檔和合同歸檔等操作。

2.結算申報子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)主要滿足對結算單以及結算過程的信息化管理需求，在結算申報子系統(tǒng)中的全部操作，均使用電子簽名并對過程進行記錄，以實現(xiàn)結算過程的可追蹤性。結算申報子系統(tǒng)包括物資采購合同結算申報、制作和審批等功能；二級單位的合同結算申報功能，主要填制、審核結算單等基礎數(shù)據(jù)，將結果數(shù)據(jù)傳送至油田財務處的合同科。制作、審核、劃價、審批《合同執(zhí)行情況及現(xiàn)場工作量簽證單》等功能；制作和審批《合同結算申請單》等功能；制作和核準合同結算單功能；合同結算會計處理以及合同臺賬——月度結轉功能。在進行各種需要簽字的過程時，采用CA數(shù)字簽名技術，提高合同結算信息的可信度。主動委托功能，將自己待審核的單據(jù)中的全部或部分主動委托給同崗的其他人員。任務提醒功能，在任務到達或即將到期時通過手機、郵件等多種方式進行提醒相關人員進行操作。任務跳躍功能，根據(jù)業(yè)務過程風險等級的不同，對超期未執(zhí)行的環(huán)節(jié)進行跳躍，直接進入下一環(huán)節(jié)執(zhí)行，以提高結算過程的效率。對賬處理，對賬處理子菜單主要實現(xiàn)與中油財務7.0的自動對賬。封閉結算功能主要是為了支持中石油所屬單位在塔里木結算的費用統(tǒng)一委托收款，主要業(yè)務是收款單位委托收款申請、付款單位委托收款確認。

3.價格管理子系統(tǒng)

價格管理子系統(tǒng)主要是滿足采購價格規(guī)范化以及標價管理信息化的需求。價格管理子系統(tǒng)主要是維護、管理企業(yè)內部的標價、定額數(shù)據(jù)庫。包括價格錄入發(fā)布和價格基表維護兩大功能。價格錄入發(fā)布包括錄入、審核、發(fā)布查詢價格信息。價格基表維護功能包括價格公用基表維護、鉆井/試油/修井基表維護和測井類基表維護等。

4.查詢分析子系統(tǒng)

查詢分析子系統(tǒng)是為了滿足管理決策支持的需求。當合同結算過程進行信息化管理后，系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)，可以及時準確地對數(shù)據(jù)進行分析，以對管理決策提供支持。本子系統(tǒng)主要作用是制作常用的查詢模板；制作常用的合同結算報表模板；嚴格按用戶獲得的授權查詢合同結算數(shù)據(jù)。具體包括：合同查詢功能、結算動態(tài)查詢功能、結算臺賬功能、合同屬性查詢功能、時效統(tǒng)計分析等。

5.基本信息管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對結算系統(tǒng)中涉及到的基本信息進行維護的功能，具體包括：企管信息維護功能、相對人維護功能、合同財務屬性維護功能和個人信息維護功能，包括個人信息定制和手機號碼維護等功能。

6.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)提供了對基表、業(yè)務流程、打印模板和權限進行管理的功能?；砉芾砉δ馨▽Y算單類型、簽證單項目庫、簽證單版本、簽證單項目屬性、簽證單模板設計、主表模板和作業(yè)井隊等的管理。業(yè)務流程管理功能包括流程狀態(tài)、狀態(tài)與操作對應、功能與狀態(tài)對應和狀態(tài)與崗位對應的管理等。打印模板管理功能包括項目庫管理、打印模板定制、打印模板制作。權限管理功能包括特殊崗位設置管理、特殊崗位分配管理和單據(jù)模板管理。

四、油田公司合同結算系統(tǒng)的實施效果分析

該系統(tǒng)已正式上線實施并在油田公司合同結算業(yè)務過程中全面推廣應用。實施結果表明系統(tǒng)能夠較好地滿足油田公司合同結算業(yè)務的日常管理工作，通過本系統(tǒng)的有效實施，（1）實現(xiàn)了業(yè)務流程和單據(jù)規(guī)范化、執(zhí)行效率最優(yōu)化，根據(jù)前述月均簽證單3 500張，一張簽證單核對核算時間為1分鐘計算，由于核對核算均由系統(tǒng)自動完成，僅此環(huán)節(jié)日均減少約3個小時；通過自動提醒，以及根據(jù)風險對部分操作過程進行分級跳躍，提升了業(yè)務流程的執(zhí)行效率。（2）與物資系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和中油財務系統(tǒng)的有效對接，實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)不落地傳輸，減輕了財務人員的工作量，提高了信息的準確性以及數(shù)據(jù)的一致性。（3）系統(tǒng)允許乙方參與到合同結算管理流程中，提高了合同結算的效率并提高了乙方的滿意度，降低了甲方與乙方的交互成本。（4）系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務操作及時準確與高效受控，通過電子簽名確保了操作的真實性，有效降低了業(yè)務風險，較好地堵住了管理漏洞。（5）通過優(yōu)化內部操作和過程控制，使業(yè)務數(shù)據(jù)資源共享，操作過程可追蹤，提高了業(yè)務透明度，達到了提升業(yè)務工作效率的目標，對油田公司領導在管理決策上也起到了宏觀指導、全面查詢分析的輔助作用。

五、結論

本文主要針對塔里木油田公司合同結算業(yè)務的信息化需求，設計了合同結算業(yè)務管理系統(tǒng)并加以實施，取得了良好的效果。油田公司合同結算系統(tǒng)在技術上較好地適應跨平臺的需求，可以根據(jù)業(yè)務量進行服務器的靈活配置。在功能設計上，以油田公司合同結算業(yè)務為基礎，對合同結算業(yè)務進行了抽象并優(yōu)化，體現(xiàn)了合同結算業(yè)務的共性，并提升了現(xiàn)有的合同結算業(yè)務。在接口設計上，遵循了XML標準，實現(xiàn)了與中石油的SAP系統(tǒng)和FMIS系統(tǒng)無縫銜接，對于中石油所屬其他油田公司的合同結算業(yè)務具有很強的適用性，具有很好的應用和推廣價值，對于其他行業(yè)的合同結算信息化也有重要的參考意義。

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