挖掘潛能 加強管理 降低成本

張宗新

摘 要：工程項目的效益在我們心中、在我們手中、在我們不懈的努力之中。通過“精攬”和“細管”，挖掘潛能，加強管理，降低成本，逐步提高項目的盈利能力和盈利水平，促進項目的健康和諧發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項目管理；成本控制 ；對策

近年來，隨著施工企業(yè)市場競爭的加劇和施工企業(yè)隨著經(jīng)營規(guī)模的迅速擴張，工程成本占收入的比率也在逐年增長，使得產(chǎn)值利潤率逐年下降，企業(yè)經(jīng)濟效益出現(xiàn)滑坡。主要原因是市場競爭激烈，低價中標(biāo)項目增多，重視任務(wù)承攬數(shù)量，輕視項目的盈利水平分析；目標(biāo)管理粗放，責(zé)任成本仍流于形式；忽視了“工期成本”和“質(zhì)量成本”的管理和控制。為此，公司在推行責(zé)任成本管理實踐中，從投標(biāo)、施工等階段加強項目管理，努力降低成本，提高經(jīng)濟效益，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、投標(biāo)階段周密研究和策劃

投標(biāo)階段是成本控制的首要階段，目前建筑市場“僧多粥少”，施工企業(yè)經(jīng)常處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài)，為了中標(biāo)，盲目降低報價，造成工程項目的“先天不足”，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益下滑。因此做好標(biāo)前成本預(yù)測，科學(xué)合理的計算投標(biāo)價格，是工程項目成本控制的第一步。

1、做好投標(biāo)前的市場調(diào)查和分析。

工程投標(biāo)前要深入了解業(yè)主的資金和信用情況、經(jīng)營作風(fēng)、工程的前期準(zhǔn)備情況等，了解的主要方面有：有關(guān)的設(shè)計批文、立項文件、土地規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)，拆遷進展情況，資金來源可靠程度等。通過對上述情況的認真分析，初步估算擬參與投標(biāo)工程的預(yù)期的風(fēng)險和收益，避免在承攬到工程后，由于業(yè)主資金不到位、征地拆遷等前期工作進程緩慢等情況造成工期拖延，增加項目成本。

2、合理確定工程報價。

在確定工程投標(biāo)報價時，報價人員應(yīng)深入現(xiàn)場調(diào)查了解料源、料價，分析最佳的供料方式，了解現(xiàn)場是否具備自采條件，做出購買與自采方案的經(jīng)濟比較，調(diào)查地方資源的可利用情況，收集工程所在地以往的工程資料。同時近可能咨詢有關(guān)人員，對業(yè)主標(biāo)底的編制思路進行調(diào)查了解，為編制投標(biāo)報價提供準(zhǔn)確完整、詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。編制報價的同時還應(yīng)進行項目成本測算，確定投標(biāo)最低保本線，切忌盲目降低報價，低價競標(biāo)，給企業(yè)帶來效益風(fēng)險。

二、項目實施中的嚴格控制和管理

從工程項目成本的構(gòu)成來看，直接成本和間接成本中的管理費用是我們成本管理的重點，因為這些成本是動態(tài)的，規(guī)定費用和稅金是按規(guī)定必交的，是定態(tài)的。在工程項目成本中，我們千方百計地降低成本。措施應(yīng)從以下幾個方面入手：

1、降低直接成本，把工料機運的費用降下來。

首先是工費的降低。降低工費不是壓減工管人員的工資，而是要充分發(fā)揮人力資源的效能。項目部的人員要精干配套，一專多能并能兼職，并要做到動態(tài)管理。對作業(yè)層，要通過優(yōu)選，堅持專業(yè)化施工，合同管理。在組織施工中，通過科學(xué)的施工組織，不斷提高勞動生產(chǎn)率，避免窩工、返工來降低工費。

2、料費的降低。

工程材料費一般要占整個工程造價的50%以上，降低材料費是降低成本的重頭戲。材料費降低包括材料用量降低和材料價格降低兩方面。降低材料用量主要是采取降低材料消耗和進料量差。在降低材料消耗方面：加強現(xiàn)場管理，合理倉儲、堆放，減少搬運，降低損耗；堅持按定額發(fā)料，余料回收，修舊利廢，材料代用等；加強質(zhì)量管理，減少和杜絕返工浪費。在減少進料量差方面：認真計量驗收，尤其對砂、石數(shù)量要嚴格計量，有條件的盡量采用稱重計量。

降低采購成本主要通過采用錯峰采購、現(xiàn)款采購、集中采購和招標(biāo)采購來實現(xiàn)。錯峰采購就是利用價格波動，在價格低峰時采購。要做到錯峰采購，要密切關(guān)注政府有關(guān)部門公布的材料價格，根據(jù)以往的價格波動規(guī)律，建立自身的價格信息網(wǎng)絡(luò)，分析工程材料價格變動趨勢，施工淡季，工程材料往往降價，這時可多貯備些，施工旺季，工程材料價格往往較高，工程材料的供應(yīng)以滿足現(xiàn)場需要為限。對地方產(chǎn)料，尤其砂、石和磚要早籌劃、早簽供貨合同、早儲備，盡量避開用料高潮而增加成本。在工程材料的具體采購上，要多考察市場，對大宗材料要實行招標(biāo)采購，要建立長期合作供貨渠道，對零星材料的采購也要貨比三家，尋找物美價廉的產(chǎn)品，盡量集中采購，利用現(xiàn)金結(jié)帳。在降低材料費用上，采購費用的降低往往來的更直接更快些，這就要求物資采購人員業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強，項目上要有一定的資金保證。

3、機械設(shè)備使用費的降低。

要降低機械設(shè)備使用費，從施工組織上講，就要對機械設(shè)備進行合理配置，選用適用配套的設(shè)備，及時組織上下場。要降低機械設(shè)備使用費，還要從機械設(shè)備使用費的不便費用和可變費用著手。其中，不變費用包括基本折舊費、大修費、安裝拆卸費及進出場等規(guī)定費用；可變費用包括工資、津貼、燃料費、經(jīng)常修理費、養(yǎng)路費、運營費等。要降低不變費用，就要對施工機械進行合理配置，科學(xué)安排上下場。要降低不變費用，就要通過科學(xué)管理，搞好單機承包，不斷提高操作人員的工作積極性和操作水平，堅強對機械設(shè)備的維護，提高機械設(shè)備的完好率和使用率，充分發(fā)揮機械設(shè)備的最大效能。為了補充自有機械設(shè)備的不足，向社會租用各個項目都采用。這就要做好租金調(diào)查，并簽好合同。

4、運輸費用的降低。根據(jù)項目的實際情況，對采用鐵路、公路和水路運輸?shù)某杀具M行比較，選用快捷、安全和經(jīng)濟的運輸方式；對內(nèi)部組織運輸和委托外運進行必較，選用經(jīng)濟的方案；采用內(nèi)部組織運輸時，通過提高滿載率和充分利用回空提高運輸效率。

總之，施工企業(yè)成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不同的工程規(guī)模，不同的建筑企業(yè)，不同的管理體制都有差別。但共同點都是為了增產(chǎn)節(jié)約，增收節(jié)支，這就需要在實踐中不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提高，在激烈的競爭環(huán)境下及微利經(jīng)營的空間里，挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟效益，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。