張建設 丁研
摘 要:項目成本控制是項目管理的重要內(nèi)容,是施工企業(yè)降低成本,提高效益保障。本文從工程項目成本控制過程中的各環(huán)節(jié)著手,探討如何提高工程項目成本控制。
關鍵詞:建筑;工程項目;成本控制
建設工程施工成本控制是整個建設工程項目管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。施工成本控制是從工程投標報價開始,直至項目竣工結算完成為止,貫穿于項目實施的全過程。成本控制能夠給施工單位帶來更多的利潤,通過對人工成本,物料費用以及相關管理費用的監(jiān)督,限制以及指導,能夠及時的解決施工過程中各種浪費的問題,比如施工人員消極怠工,管理費用膨脹,原料性價比極低等問題,下面就是對新形勢下建筑工程施工項目成本控制的探討。
一、工程成本控制是項目管理的要求
工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制。工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。它是技術、經(jīng)濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統(tǒng)工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業(yè)必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。要作好主動控制,從管理職責來看,項目經(jīng)理、項目主任工程師、施工員、材料員、質檢員、預算員將擔任主要角色。從成本管理的內(nèi)容來看:計劃管理、施工組織管理、材料采購及消耗的管理、合同的管理是成本管理的重中之重。 在成本管理中,項目經(jīng)理要全面負責工程項目成本管理的一切工作,但重點應放在“計劃管理”和后勤保障供應上。開工前要組織有關人員根據(jù)工程特點、作業(yè)環(huán)境、中標條件、時間跨度等因素編制切實可行的工程進度計劃、機械設備進退場計劃、周轉材料進退場計劃、勞動力使用計劃、資金使用計劃、確立工程總體的施工方案等。
二、正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經(jīng)意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發(fā)揮成本控制帶來的優(yōu)勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現(xiàn)象,工程項目成本居高不下,降低了企業(yè)利潤,削弱了施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。
要想實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現(xiàn)成本控制的目標,最終實現(xiàn)施工企業(yè)利潤最大化要求。
三、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié)
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對成本控制進行探討分析 。
1. 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業(yè)獲取工程項目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據(jù)工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項目,結合施工現(xiàn)場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當?shù)睦麧?,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),此報價的競爭力優(yōu)勢明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤打下良好的基礎。
2. 施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據(jù);然后結合當?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
3.施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現(xiàn)成本預算目標的根本保證。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,抓好四項費用的過程控制:(1)材料費控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數(shù)量方面加以控制。(3)機械使用費控制;充分利用現(xiàn)有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發(fā)揮個人潛能,從而降低管理成本。
4. 竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目部應建立健全驗工計價管理辦法,堵塞驗工計價漏洞。對分包計價必須實行技術、質檢、計劃、物資及項目經(jīng)理簽批制度,防止出現(xiàn)質量不合格、錯算、超計價現(xiàn)象。項目部應與分包單位簽訂單價承包合同,一般不得簽訂總價合同,并且不得突破上級核定的責任成本單價。建立健全計價臺賬,以分包實際完成工程量按期計價,不得以設計工程量或業(yè)主簽訂的工程量計價。調增責任成本單價必須報上級審批,項目部無權私自調整。不論業(yè)主是否計價,項目部必須按月對施工隊計價;工程完工后,不論業(yè)主是否搞決算,項目部必須立即對施工隊進行決算。企業(yè)審計部門及時對完工項目進行竣工審計,對業(yè)主拖延搞決算的項目,可采取決算前和決算后二次審計辦法。工程決算審計后,未經(jīng)上級批準,項目部不得私自增加施工隊計價,否則按超撥款處理。項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟效益。
四、如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環(huán)節(jié)的介紹,我們發(fā)現(xiàn)要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。
簡言之,首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質量控制和費用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企業(yè)項目管理水平,降低成本支出。
五、總結
建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業(yè)必須強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。
作者簡介:張建設,男,本科,工程師,主攻施工現(xiàn)場管理與技術管理;丁妍,女,本科,助理工程師,主攻預決算。