如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理

譚宏兵

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支撐下，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代，醫(yī)院管理尤其是檔案管理工作將面臨新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，比如大量的檔案類文件資料，使醫(yī)院檔案數(shù)量急增，這個(gè)醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理工作帶來(lái)了壓力。本文將對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上就如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，提出一些建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；規(guī)范化管理；研究

醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，其檔案規(guī)范化管理的主要目的在于讓檔案信息資源在醫(yī)院改革、行業(yè)文明建設(shè)以及醫(yī)療質(zhì)量提高方面發(fā)揮作用和優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，醫(yī)院如何通過(guò)規(guī)范檔案管理工作來(lái)發(fā)展自己，成為擺在醫(yī)院及其管理者面前的一個(gè)重大課題。

1、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1缺乏檔案管理意識(shí)

在醫(yī)院人才培養(yǎng)過(guò)程中，通常將醫(yī)療人員的素質(zhì)提升、繼續(xù)深造作為重點(diǎn)，對(duì)于檔案管理人員卻不重視，甚至有些醫(yī)院的檔案管理工作是由職能部門兼職檔案管理人員擔(dān)任，或者從醫(yī)療臨床崗上選派過(guò)來(lái)，在沒(méi)有參加過(guò)任何的檔案管理培訓(xùn)條件下，使得醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化難見(jiàn)成效。

1.2在醫(yī)院管理工作中，重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象非常的普遍

對(duì)檔案管理工作在醫(yī)院管理及其發(fā)展中的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，以致于醫(yī)院檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。通過(guò)該種情況可以看出，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院管理中地位非常的低，以致于檔案信息資料以及原始憑證等嚴(yán)重缺失，大大降低了醫(yī)院檔案管理工作的效率。

1.3醫(yī)院檔案管理機(jī)制難以有效落實(shí)

實(shí)踐中可以看到，雖然很多醫(yī)院的檔案管理機(jī)制也比較健全和完善，但是具體實(shí)施和落實(shí)卻非常的困難，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化。具體而言，雖然醫(yī)院有檔案管理機(jī)制，但是檔案管理工作較之于其他管理工作而言，存在著重視程度不足的現(xiàn)象，以致于各部門兼職檔案員對(duì)檔案管理的日常工作也難以重視起來(lái)，導(dǎo)致一些有價(jià)值的公文資料、檔案信息數(shù)據(jù)難以按照檔案機(jī)制、時(shí)間規(guī)定保存，檔案資料管理相對(duì)比較分散，失去了檔案的完整性，同時(shí)也嚴(yán)重制約了當(dāng)前醫(yī)院整體工作的全面開(kāi)展。

2、加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的有效策略

基于以上對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，可從以下幾個(gè)方面著手：

第一，加強(qiáng)思想重視，全面落實(shí)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理工作。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視，嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)則制度，在健全和完善規(guī)則制度的基礎(chǔ)上，做好工作制度落實(shí)工作。

對(duì)于實(shí)踐中無(wú)視規(guī)章制度、違反規(guī)范要求的人，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)懲不貸。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一思想，為規(guī)范化管理工作的全面開(kāi)展定期召開(kāi)各項(xiàng)專題會(huì)議；對(duì)文件進(jìn)行了科學(xué)的梳理，以醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)名義開(kāi)展各項(xiàng)檔案督查活動(dòng)。其次，責(zé)令問(wèn)題科室、相關(guān)人員，嚴(yán)格按照醫(yī)院檔案管理制度，對(duì)存在問(wèn)題的科室、負(fù)責(zé)人等予以懲罰，督促他們限期整改。最后，還要注意建章立制、提高和鞏固。針對(duì)督查整改過(guò)程中存在的各種漏洞問(wèn)題，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全制度落實(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制，以保證制度能夠落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

第二，醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用。在醫(yī)院檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理手段，對(duì)醫(yī)院檔案信息的收集、開(kāi)發(fā)以及傳遞和利用功能進(jìn)行研發(fā)和應(yīng)用實(shí)踐。在當(dāng)前的形勢(shì)下，最基本也是最重要的檔案管理手段就是計(jì)算機(jī)管理，即將醫(yī)院檔案信息按黨群、行政、業(yè)務(wù)、科教以及基礎(chǔ)建設(shè)和財(cái)會(huì)等內(nèi)容進(jìn)行分類，充分發(fā)揮高效的檢索功能，從而降低費(fèi)用開(kāi)支，提高效率。通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以使醫(yī)院檔案信息處理、傳輸?shù)?，獲得非常積極的效果；并且配備了完善的檔案掃描系統(tǒng)，從根本上改變了傳統(tǒng)的單純?nèi)斯や浫胭Y料的形式，大大提高了醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，具有非常重要的作用。

第三，醫(yī)院檔案管理工作模式創(chuàng)新。在醫(yī)院檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)不斷地創(chuàng)新手段和管理模式，這在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視與否，各部門主管之間是否相互積極配合。實(shí)踐中可以看到，管理人員自身的創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)科學(xué)規(guī)范現(xiàn)代化醫(yī)院檔案信息管理工作，具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。因此，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式和手段，提高醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平，并且結(jié)合當(dāng)前醫(yī)療系統(tǒng)、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目，促使檔案管理工作形成一個(gè)信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用平臺(tái)；醫(yī)院的各個(gè)部門可以根據(jù)自身科室的專業(yè)傾向不同，發(fā)揮自身的特色管理理念，建立符合自身發(fā)展信息化管理體系。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)發(fā)展的事業(yè)，需要立足實(shí)際，不斷創(chuàng)新管理模式和手段，只有這樣才能提高檔案管理質(zhì)量和效率，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。

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