試論家庭檔案的建立

希吉爾

你是否遇到過這樣尷尬事，為你或家人準(zhǔn)備外出旅游時(shí)，結(jié)婚證等有效證件卻不知藏身何處；為你的家用電器需要保修時(shí)，發(fā)票保修卡卻不翼而飛等，其實(shí)，家庭檔案不只是現(xiàn)代化家庭建設(shè)的重要內(nèi)容，也是每一個(gè)幸福居家的重要標(biāo)志?？梢哉f(shuō)，家庭檔案是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。

一、家庭檔案的含義及內(nèi)容

（一）、家庭檔案的含義。家庭是社會(huì)的組成細(xì)胞，家庭檔案體現(xiàn)著整個(gè)社會(huì)的文明程度。所謂家庭檔案，就是家庭及家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的，可歸屬個(gè)人保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖標(biāo)、音像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案以“家庭”為依托，家庭是其特色。

（二）、家庭檔案的內(nèi)容。家庭檔案可分為綜合類、理財(cái)類、證件類、說(shuō)明書類、聲像類、健康類、子女成長(zhǎng)類等七類。其內(nèi)容包括：日記、書信、發(fā)表的論文及學(xué)術(shù)成果、個(gè)人專著；工資單、銀行存折及購(gòu)物發(fā)票、病例、診斷書、醫(yī)療保健卡、各類保險(xiǎn)情況的記錄；家用電器設(shè)備的說(shuō)明書、合格證、保修單及維修記錄；各種證書（房產(chǎn)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證等），獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、有紀(jì)念意義的徽章、古玩、名人字畫等；家庭成員的照片、錄像帶、光盤等。家庭檔案的內(nèi)容和類別還有很多，可以說(shuō)是包羅萬(wàn)象，涉及到社會(huì)的各個(gè)方面，它依據(jù)不同知識(shí)結(jié)構(gòu)，不同職業(yè)，不同家庭愛好的家庭成員的特點(diǎn)而界定。

二、家庭檔案建立的意義

隨著我國(guó)改革開放和“依法治國(guó)”進(jìn)程的加快，公民個(gè)人更多地在社會(huì)活動(dòng)中獨(dú)立履行法律所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，在政治上和經(jīng)濟(jì)上都成為具有獨(dú)立權(quán)利和義務(wù)的個(gè)體。與這一情況相適應(yīng)，在社會(huì)各個(gè)機(jī)構(gòu)中越來(lái)越多地產(chǎn)生了與公民個(gè)人相關(guān)的各種文件，如出生、死亡、婚姻、戶籍、醫(yī)療、家譜、地籍、選舉、稅務(wù)、兵役、著作、合同、投資、購(gòu)置材料、訴訟證明等。這些文件的記述，是公民個(gè)人經(jīng)歷的證明，能夠在必須的時(shí)候維護(hù)公民的個(gè)人獨(dú)立權(quán)益，在特定情況下，也會(huì)成為公民個(gè)人某些思想感情的寄托。所以，保存好公民個(gè)人在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)生活等活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料至關(guān)重要。而需保存好這些材料，就需要公民建立家庭檔案。

（一）、家庭檔案是進(jìn)行家庭教育，培養(yǎng)家庭美德的重要依托

家庭檔案以其優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，成為進(jìn)行家庭教育、培養(yǎng)家庭美德的重要依托。首先，從家庭教育的特點(diǎn)來(lái)看，它融于日常生活中，詳實(shí)的家庭檔案資料，比傳統(tǒng)的說(shuō)教更具有說(shuō)服力，比任何教育載體更具有優(yōu)勢(shì)?？梢詾榧彝プ⑷胛幕瘹庀ⅲ嵘彝ノ幕肺?，讓家庭更文明、生活更溫馨。其次，從檔案的作用看，檔案內(nèi)容豐富、記錄原始，其本身就可以作為宣傳的直接材料。遠(yuǎn)在西周時(shí)期，周王朝為了維護(hù)自己的統(tǒng)治利益，記錄其“功績(jī)”，很注意對(duì)記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄制成正本和副本，副本留著日常使用，正本則送到建筑堅(jiān)固的宗廟里保存好。后人對(duì)周王室的研究，很多資料都來(lái)自于周王室世系的譜牒檔案。

（二）、家庭檔案是增添生活情趣，促進(jìn)家庭和睦的有效途徑

一個(gè)現(xiàn)代文明家庭理應(yīng)建立一個(gè)科學(xué)的、層次分明的家庭檔案，用以規(guī)范家人行為，指導(dǎo)家庭經(jīng)營(yíng)，提高家庭生活質(zhì)量及文化品位，為家庭經(jīng)濟(jì)，文化的發(fā)展和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步提供有意的借鑒。

首先，家庭檔案的開展，為人們娛樂、休閑提供了新的選擇，可以有效引導(dǎo)人們追求健康、文明、有益于身心的娛樂，休閑方式，自覺摒棄那些不健康的、腐朽的生活方式。家庭檔案就像一個(gè)“管家婆”，不僅使每個(gè)家庭生活料理的更加井井有條，還有助于人們收集生活中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，養(yǎng)成良好地生活習(xí)慣。

其次，在整理檔案的過程中，家庭的親和力增強(qiáng)了，有助于家庭成員相互教育，相互激勵(lì)，培養(yǎng)有所作為，奮發(fā)向上的精神。這樣既可以提高人們的維權(quán)意識(shí)，增強(qiáng)保護(hù)好法律憑證的自覺性，也可以為家庭注入科學(xué)的文化氣息，提升家庭文化品位，讓家庭成員行為更文明、生活更幸福、溫馨。

再次，在家庭檔案的利用過程中，可以經(jīng)常性的欣賞檔案。如我單位的一個(gè)同志建立的家庭檔案，無(wú)論從在校成績(jī)單、工作日記，還是剪報(bào)、老照片、各年代的票據(jù)甚至工資單這些不那么起眼的“零碎”，無(wú)一不在記載自己和家人成長(zhǎng)之路的同時(shí)還深刻反映著社會(huì)歷史的變遷。翻開家庭檔案，回顧人生足跡，尋找往日的生活故事，總結(jié)人生經(jīng)驗(yàn)，在一定程度上，給他的家庭增添了許多生活樂趣，也陶冶了情操。

三、開展家庭檔案建設(shè)的幾點(diǎn)建議

開展家庭檔案建設(shè)已成為建立文化型家庭，推動(dòng)精神文化及建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著時(shí)間的推移和人類社會(huì)的進(jìn)步，鑒于家庭檔案的作用及其對(duì)家庭文化建設(shè)的重要意義，我們應(yīng)該深入開展家庭建檔活動(dòng)，動(dòng)員更多的人參加到家庭檔案建設(shè)中來(lái)。

首先，要加強(qiáng)對(duì)家庭檔案的廣泛宣傳。當(dāng)人們還習(xí)慣與將檔案的外延定義為那些保存在各檔案館（室）中的“檔案”的時(shí)候，加強(qiáng)對(duì)家庭檔案的廣泛宣傳就顯得尤為重要。要廣泛宣傳家庭檔案的概論、起源、作用以及建立家庭檔案的必要性，改變?nèi)藗儗?duì)“檔案”的固有認(rèn)識(shí)，使人們充分認(rèn)識(shí)到家庭檔案管理省心、看時(shí)開心、用時(shí)隨心，鼓舞人們的魅力與風(fēng)采，明白開展家庭檔案的益處及做法，使家庭檔案工作真正成為文明家庭，和諧社會(huì)建設(shè)的良好服務(wù)品牌，實(shí)現(xiàn)“以檔和家，家和社會(huì)”。

其次，要注意對(duì)居民家庭建檔的引導(dǎo)。大規(guī)模地開展家庭建檔工作，廣泛宣傳固然是一個(gè)方面，但更要注意對(duì)居民家庭建檔的有效引導(dǎo)。在實(shí)際工作中，可以通過舉辦家庭建檔業(yè)務(wù)咨詢和輔導(dǎo)講座，組織家庭建檔經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會(huì)，家庭檔案展覽評(píng)比等活動(dòng)，以更為直觀、更為生動(dòng)的具體實(shí)例，引導(dǎo)廣大居民樹立“以法治家，以愛暖家，以廉守家”的和諧家庭理念，促進(jìn)家庭和諧，帶動(dòng)社會(huì)和諧。

第三，要注意對(duì)家庭建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在建立檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)中建檔是基礎(chǔ)，管理是關(guān)鍵。家庭檔案與公眾的生活密切相關(guān)，是每個(gè)家庭的一筆財(cái)富，也是國(guó)有檔案資源的必要補(bǔ)充。一個(gè)家庭可根據(jù)家庭檔案的特點(diǎn)設(shè)立門類，為保證檔案材料的齊全完整，每次家庭活動(dòng)后，應(yīng)將要?dú)w檔的材料，分門別類地及時(shí)歸入相應(yīng)的類目。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號(hào)集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，并注明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽(yáng)光直射的地方，否則會(huì)造成檔案霉變，紙張脆化，自然褪變。錄音、錄像帶、光盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。

開展家庭檔案建設(shè)，不僅能助于人們收集生活中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，養(yǎng)成良好地生活習(xí)慣，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)，形成置物每定位、生活有條理，健康文明的生活方式，而且有助于家庭成員相互教育，相互激勵(lì)，培養(yǎng)有所作為，奮發(fā)向上的精神面貌；同時(shí)，既可提高維權(quán)意識(shí)，解除工作后顧之憂，也能為家庭帶來(lái)文化氣息，提升家庭的品味，讓家庭成員行為更文明，社會(huì)更和諧。

（作者單位：內(nèi)蒙古人口宣傳教育中心）endprint