校院二級排課管理運(yùn)行模式研究與實(shí)踐

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)管理逐漸由學(xué)校一級管理過渡到校院二級管理，本文探討了校院二級排課管理運(yùn)行模式優(yōu)勢及難點(diǎn)，并結(jié)合我校二級排課工作實(shí)踐給出解決辦法，以及二級排課系統(tǒng)軟件功能完善方向。

關(guān)鍵詞：二級排課；排課模式；高職院校

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）10-0171-03

排課即尋求班級、課程、教師、時(shí)間、地點(diǎn)這五要素之間的一種合理分配，最后形成班級課表、教師課表和地點(diǎn)課表。課表是全校教學(xué)秩序的總調(diào)度，是保障教學(xué)工作穩(wěn)定展開的前提。各高校從最初人工排課到利用排課軟件排課，再到在排課系統(tǒng)中分校院二級排課，我校是從2003年開始借助計(jì)算機(jī)排課軟件進(jìn)行排課，利用排課系統(tǒng)判斷排課中的沖突，尤其是合班課、多任課教師等復(fù)雜、容易沖突情況，使得教務(wù)處排課人員從大量排課數(shù)據(jù)核對中解脫出來。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)管理逐漸由學(xué)校一級管理過渡到校院二級管理，排課工作也在2012年由一級排課變革為二級排課。

一、二級排課管理運(yùn)行模式的優(yōu)勢

1.避免不合理排課數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)排課問題早在70年代就證明是一個(gè)NP完全問題，即算法的計(jì)算時(shí)間是呈指數(shù)增長的，但由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)尚未找到解決NP完全問題多項(xiàng)式算法，此后研究便更多地轉(zhuǎn)向經(jīng)驗(yàn)方式。[1]目前計(jì)算機(jī)一級自動排課排課率約為70%～80%，部分課程無法安排進(jìn)去，而且各軟件公司為提高排課率，有些已安排課程明顯存在不合理地方，自動排課后還有大量剔除不合理排課數(shù)據(jù)和安排剩余課程的人機(jī)交互排課工作。二級排課不再利用排課系統(tǒng)自動排課功能，全部課程由教務(wù)處和各二級學(xué)院排課人員在系統(tǒng)中人機(jī)交互排課，免去剔除排課系統(tǒng)中隱藏的不合理排課數(shù)據(jù)這一過程。

2.提高實(shí)訓(xùn)室利用率。與教務(wù)處一級排課相比，各二級學(xué)院明顯更了解自己的實(shí)訓(xùn)室情況，排課時(shí)能做到充分考慮實(shí)訓(xùn)室等資源緊缺情況。排課時(shí)盡可能錯(cuò)開需要相同實(shí)訓(xùn)室教師上課時(shí)間，做到最大化地利用各實(shí)訓(xùn)室資源，提高各實(shí)訓(xùn)室利用率，并且能夠根據(jù)下學(xué)期課程對實(shí)訓(xùn)室建設(shè)起到預(yù)判、導(dǎo)向作用。

3.以人為本編排課表。課表編排要以教師和學(xué)生為本，在保證課程表的科學(xué)性前提下，二級排課可以更多考慮教師的教學(xué)和科研時(shí)間，由教務(wù)處排課人員面對全校幾百名任課教師、幾百個(gè)班級到各二級學(xué)院排課人員面對自己學(xué)院幾十名教師、幾十個(gè)班級，二級排課時(shí)各二級學(xué)院可以更好地兼顧教師特點(diǎn)及專業(yè)情況。二級學(xué)院課表編排者能更好地?fù)Q位思考，深入教師和學(xué)生當(dāng)中，多與教師和學(xué)生溝通，真誠聽取教師和學(xué)生的要求與建議。[2]

二、二級排課管理運(yùn)行模式實(shí)踐中的難點(diǎn)

1.排課權(quán)限、教室資源的分配問題。二級排課工作中首當(dāng)其沖的就是排課權(quán)限分配、教室資源分配問題。一級排課時(shí)所有課程由教務(wù)處統(tǒng)籌安排，全校所有教室資源由教務(wù)處統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，不存在課程權(quán)限分配、教室資源沖突協(xié)調(diào)問題，但二級排課則必須面對排課權(quán)限、教室資源如何分配問題。

2.課程相互沖突、協(xié)調(diào)問題。目前排課系統(tǒng)人機(jī)交互排課基礎(chǔ)主界面是班級課表界面，將一個(gè)班級所有課程全部排進(jìn)該班級人機(jī)交互排課界面，該班級課表即完成。對一個(gè)學(xué)院某個(gè)班級來說，一般情況下既有本院教師課程，也會有外院教師課程，某個(gè)班級時(shí)間資源如何分配，不同學(xué)院教師上課時(shí)間如何避免沖突，沖突后又如何協(xié)調(diào)是個(gè)難點(diǎn)。

3.班級課表科學(xué)性如何保證問題。和其他高校一樣，由于學(xué)校搬遷至郊區(qū)，對住在市區(qū)的教師而言路途較遠(yuǎn)，大部分教師因此希望集中授課；還有些教師因進(jìn)修、企業(yè)實(shí)踐等原因有著各自的排課特殊要求。二級排課時(shí)各二級學(xué)院可能會更多考慮教師課表如何避免忽視班級課表的科學(xué)性甚至班級課表出現(xiàn)明顯不合理情況。

三、我校二級排課實(shí)踐、難點(diǎn)解決方法與排課功能完善

（一）我校二級排課實(shí)踐情況

我校目前使用的是正方教務(wù)系統(tǒng)（學(xué)年版），經(jīng)過多年排課實(shí)踐和一年二級排課管理實(shí)踐，目前我校二級排課流程如下：教務(wù)處根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃下達(dá)新學(xué)期的全校教學(xué)計(jì)劃，各二級學(xué)院申報(bào)教學(xué)任務(wù)；所有教學(xué)任務(wù)錄入教務(wù)排課系統(tǒng)；由教務(wù)處設(shè)定學(xué)校的可排課時(shí)間、選修課時(shí)間、分配教室資源；按課程歸屬確定二級學(xué)院排課課程，確定教務(wù)處統(tǒng)一排課課程；優(yōu)先安排體育版塊課、有特殊要求課程；利用排課系統(tǒng)教務(wù)處安排公共課程；各二級學(xué)院按課程歸屬安排專業(yè)課程；各二級學(xué)院優(yōu)化、檢查課表，教務(wù)處檢查導(dǎo)出的全校班級、地點(diǎn)、教師總課表。

（二）排課中難點(diǎn)解決方法

1.教室資源的分配問題。我校解決辦法是：對全校教室資源分類別、劃歸屬，多媒體教室先按周課時(shí)比例分配，后統(tǒng)一調(diào)整，各類實(shí)訓(xùn)室排課時(shí)直接歸屬至各二級學(xué)院。各二級學(xué)院申報(bào)教學(xué)任務(wù)且數(shù)據(jù)進(jìn)入排課系統(tǒng)后，教務(wù)處首先審核要求上課地點(diǎn)的合理性，然后根據(jù)總課時(shí)數(shù)、合班情況，將全?？煞峙涠嗝襟w教室按各排課部門需要排課周課時(shí)比例進(jìn)行分配。要求各二級學(xué)院優(yōu)先使用各部門自有實(shí)訓(xùn)室，有個(gè)別需借用其他學(xué)院實(shí)訓(xùn)室情況的，排課時(shí)可再行協(xié)調(diào)，往往排課后期會出現(xiàn)多媒體教室不夠的情況，此時(shí)再全校統(tǒng)一調(diào)整。

2.沖突協(xié)調(diào)。為盡量避免時(shí)間、地點(diǎn)資源沖突，首先制定二級排課基本原則，此排課原則經(jīng)學(xué)校教學(xué)副院長、教務(wù)處及各二級學(xué)院院長討論，要求有特殊要求的教師必須填寫書面表格經(jīng)二級學(xué)院同意后報(bào)教務(wù)處審核。其次制定二級排課順序，培訓(xùn)各二級學(xué)院排課人員，要求各二級學(xué)院排課時(shí)必須遵守排課原則、排課要求，講解排課界面操作方法及排課時(shí)注意點(diǎn)。如先排周課時(shí)較少教師課時(shí)、合班課課時(shí)、跨學(xué)院課時(shí)等，注意考慮有選修課教師的選修課時(shí)間。要求全校統(tǒng)一排課進(jìn)度，統(tǒng)一時(shí)間公布課表。最后拓展可排課時(shí)間，可排課時(shí)間由原來上午4節(jié)課改為上午5節(jié)課，周一、周五下午由2節(jié)課改為4節(jié)課。（周二下午不排課，周三、周四8～9節(jié)為選修課）可排課時(shí)間拓展后，可以安排課程時(shí)間增多，最明顯的就是周課時(shí)為3.0的課程可以3節(jié)連排，不必再單、雙周安排。經(jīng)過第一次二級排課實(shí)踐后，我校又對排課順序作微調(diào)整。第一次二級排課時(shí)特殊要求課程安排在公共課之后、其他專業(yè)課前，導(dǎo)致各學(xué)院特殊要求課程難以安排，需要調(diào)整公共課的情況較多。第二次二級排課實(shí)踐時(shí)，將有特殊要求的課程提至公共課之前排課，大大減少了調(diào)整量。后期可能仍有個(gè)別課程無法安排，這時(shí)由二級學(xué)院出調(diào)整預(yù)案，教務(wù)處再行協(xié)調(diào)。endprint

3.保證課表科學(xué)性。為保證班級課表的合理性，排課過程中教務(wù)處即對各排課學(xué)院的排課數(shù)據(jù)合理性進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合理數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及時(shí)反饋。排課數(shù)據(jù)全部排完后，還要對全校數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)關(guān)注班級課表的科學(xué)性和地點(diǎn)不沖突。目前排課系統(tǒng)檢查功能可以做到檢測有無多排或少排課時(shí)、有無漏排教室，但教師一天（周）課時(shí)是否超量、班級同一課程課序是否合理、班級五天課時(shí)是否均衡（如是否有一天空缺）等情況無法統(tǒng)計(jì)，只能人工進(jìn)入每個(gè)班級課表界面進(jìn)行檢查。

我校為了解課表運(yùn)行效果，建立課表信息反饋制度，通過定期座談會、不定期問卷調(diào)查與教學(xué)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)運(yùn)行中各種情況。以尊師重教、服務(wù)師生為指導(dǎo)思想，真誠地建立有效的渠道來聽取教師和學(xué)生對整個(gè)排課工作的要求和建議，使教師和學(xué)生以主人翁的精神積極地參與到學(xué)校的管理與建設(shè)中來。[3]

（三）完善的二級排課功能需求分析

經(jīng)過兩輪的校院二級排課管理實(shí)踐，為使校院二級管理理念在教務(wù)管理系統(tǒng)中得以更好地實(shí)現(xiàn)，對排課系統(tǒng)功能完善作如下考慮：

1.增加提示排課難易度功能?？紤]對教師周課時(shí)多少、是否合班課、是否跨學(xué)院課時(shí)、課程實(shí)訓(xùn)室要求等關(guān)系到排課難易度的要素分別賦予排課權(quán)重，由排課系統(tǒng)根據(jù)最終的分值得出排課難易順序，并提示給排課人員，這樣可最大限度地減少課程無法安排情況。

2.完善檢查功能。目前正方排課系統(tǒng)中已經(jīng)有檢測課時(shí)多安排或少安排、教室是否漏安排等功能，但教師一天（周）課時(shí)是否超量、課序合理與否、班級五天課時(shí)均衡度檢查還停留在人工檢查，軟件后期升級時(shí)要考慮增加這幾項(xiàng)檢測、提示與控制功能。

3.增加分年級控制功能。高職學(xué)校招生批次在本科之后，有錄取數(shù)據(jù)晚、報(bào)到率未知等特點(diǎn)，因此有新生新學(xué)期課表一般是做兩次安排，暑假前先安排老生課表，新生錄取完后安排新生課表。為避免在安排新生課表時(shí)對老生課表誤操作，應(yīng)增加按學(xué)生年級鎖定控制功能。

4.教室地點(diǎn)提示功能。二級排課時(shí)同一班級課表中常常涉及不同學(xué)院課程，就會有多位排課人員安排同一班級的課程時(shí)間、地點(diǎn)。為避免前后課程地點(diǎn)相距很遠(yuǎn)，在安排連續(xù)上課節(jié)次后段節(jié)次地點(diǎn)時(shí)，建議系統(tǒng)在排課人員選擇相距較遠(yuǎn)地點(diǎn)時(shí)能夠做出提示，以便班級課表更為合理。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟昭文，許彥，郭新.高校自動排課系統(tǒng)的實(shí)踐[J].北京城市學(xué)院學(xué)，2007，（1）.

[2]陳榕坤.略談高校課表編排的人本化[J].科學(xué)教育論壇，2005，（5）.

[3]嚴(yán)莉.對高職院校排課工作的若干思考[J].蘇州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（12）.

基金項(xiàng)目：2012年度浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級一般課題《基于排課系統(tǒng)的二級排課管理運(yùn)行模式研究與實(shí)踐》研究成果。課題編號：2012082。

作者簡介：賀紋（1982—），女，江蘇南京人，碩士研究生，助理研究員，研究方向：高等教育理論與實(shí)踐。endprint