加強(qiáng)信息化建設(shè) 提升企業(yè)管理效能

實(shí)施信息化的效益可以直觀看到，一是成本的降低，二是效率的提高。企業(yè)運(yùn)作過程中會產(chǎn)生許多成本，包括制造成本、銷售成本、庫存成本、管理成本、研發(fā)成本等，而通過辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化，降低辦公成本、人力成本；通過虛擬制造、虛擬設(shè)計(jì)降低產(chǎn)品研發(fā)成本。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的時(shí)空觀念發(fā)生了巨大改變，人與人之間的距離在縮短。高度發(fā)達(dá)的信息技術(shù)使企業(yè)生產(chǎn)、交易、合同管理、資金管理等都可以通過電子技術(shù)進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)的競爭也已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，而是可以以全國乃至全球作為競爭的舞臺。建筑施工企業(yè)也逐漸在全國范圍內(nèi)配置資源，尋找市場，并進(jìn)一步提高建筑業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。建筑施工企業(yè)走向全國的發(fā)展趨勢越來越明顯。

信息技術(shù)的應(yīng)用也使組織中的信息傳遞向水平型轉(zhuǎn)換，與此緊密相連的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也從尖頂?shù)摹敖鹱炙汀敝鸩睫D(zhuǎn)向“扁平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”。信息技術(shù)不僅提高了企業(yè)的工作效率，優(yōu)化了工作流程，最重要的是為企業(yè)的未來發(fā)展帶來了革命性變化。

以中慶建設(shè)集團(tuán)為例，中慶建設(shè)集團(tuán)（以下簡稱中慶建設(shè)）是一家現(xiàn)代化股份制集團(tuán)公司，目前已經(jīng)形成了在地鐵、橋梁、市政、水利、綠化、房建六大領(lǐng)域均衡發(fā)展的業(yè)務(wù)格局，并且逐步轉(zhuǎn)型成為具有設(shè)計(jì)、規(guī)劃、融資、檢測、施工、采購等系統(tǒng)綜合服務(wù)能力的大型工程施工總承包商。中慶建設(shè)擁有市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)、城市軌道交通工程專業(yè)承包資質(zhì)，土石方一級資質(zhì)、景觀設(shè)計(jì)一級資質(zhì)等，并具有公路、水利水電、綠化、管道、城市照明等多項(xiàng)二、三級及專業(yè)資質(zhì)。

中慶建設(shè)施工足跡遍及國內(nèi)眾多省市，先后承建多項(xiàng)國家及省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目，曾完成吉林省西部土地整理工程，長春市地鐵一號線繁榮路站主體工程、長春市亞泰大街跨解放大路立交橋工程、長春市兩橫兩縱快速路系統(tǒng)工程之南部快速路工程、吉林白山機(jī)場大道工程、長春市西客站設(shè)計(jì)施工方案、天津市寧河區(qū)道路排水工程、重慶市榮昌縣黃金大道工程項(xiàng)目等。

制定戰(zhàn)略 領(lǐng)導(dǎo)帶頭

伴隨著多個(gè)標(biāo)桿項(xiàng)目的建設(shè)完成，中慶集團(tuán)進(jìn)入了快速發(fā)展的軌道，然而，企業(yè)在前進(jìn)道路上很多問題也慢慢浮現(xiàn)出來。由于中慶建設(shè)在初創(chuàng)時(shí)對信息化的要求比較低，而且沒有足夠的資金投入到信息化建設(shè)中去，企業(yè)的信息化建設(shè)工作一直沒有起色。但面對日益變化的市場環(huán)境，中慶建設(shè)依靠傳統(tǒng)的發(fā)展模式已經(jīng)不能應(yīng)對市場的多種要求，中慶建設(shè)對于信息化的需求也隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化。

為此，中慶建設(shè)著手建設(shè)信息化系統(tǒng)，并制定信息化建設(shè)規(guī)劃。中慶建設(shè)在成立之初就成立了信息中心，并作為公司的職能部門對公司的信息化工作進(jìn)行歸口管理。年度信息化預(yù)算納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，確保信息化建設(shè)、管理和運(yùn)維得到持續(xù)的資金支持。為了更好的實(shí)施信息化建設(shè)，中慶建設(shè)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定信息化整體發(fā)展規(guī)劃，通過規(guī)劃統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)，使信息化投資發(fā)揮最大價(jià)值，確保信息化工作整體順利推進(jìn)。通過企業(yè)高層的帶頭領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工的努力，信息化在公司得到了初步普及，并形成了良好信息化氛圍，為下一步信息化的全面建設(shè)和推廣應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。

2010年到2012年，中慶建設(shè)的信息化整體建設(shè)和應(yīng)用水平得到了大幅提高。信息化管理逐步深入人心，并與日常業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理有機(jī)融合。時(shí)至今日，中慶建設(shè)正在按照信息化“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃，積極推進(jìn)公司信息化向一體化綜合運(yùn)營和管控平臺目標(biāo)邁進(jìn)。

公司對已經(jīng)建成諸多信息系統(tǒng)的子企業(yè)，要求深化系統(tǒng)應(yīng)用，并按企業(yè)級一體化平臺的要求向整體集成的平臺化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，重點(diǎn)是提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集成化水平。對沒有核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者需要重新建設(shè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的子公司，要求按照企業(yè)一體化平臺和ERP的建設(shè)思路進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)同建設(shè)，確保信息資源共享，避免低水平重復(fù)建設(shè)。

此外，中慶建設(shè)通過統(tǒng)一公共信息編碼標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)架構(gòu)、信息系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享等標(biāo)準(zhǔn)，為信息集成和數(shù)據(jù)資源共享提供良好基礎(chǔ)，保證管理科學(xué)高效。對于支撐股份公司整體發(fā)展的重大的、基礎(chǔ)性的、集中部署的信息化項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)，避免低水平和重復(fù)投資建設(shè)，切實(shí)提高效率，降低成本。

應(yīng)用為王 逐層覆蓋

經(jīng)過6年多的信息化建設(shè)，中慶建設(shè)的信息化系統(tǒng)從起初單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，逐步發(fā)展到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理一體化系統(tǒng)，報(bào)表平臺等，公司的信息系統(tǒng)從無到有，從單一化到專業(yè)化。

截至目前，中慶集團(tuán)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)共計(jì)36個(gè)。其中總部建設(shè)和推廣應(yīng)用了36個(gè)信息系統(tǒng)，包括辦公自動化、財(cái)務(wù)核算管理、資金集中管理、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表管理、人力資源管理、設(shè)備物資管理、市場經(jīng)營管理、技術(shù)管理、決策支持和投資項(xiàng)目管理等系統(tǒng)，提高了企業(yè)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和精益化水平，切實(shí)增強(qiáng)了企業(yè)三級管理的管控能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力和可持續(xù)發(fā)展能力。

以視頻會議系統(tǒng)為例，自2010年投運(yùn)以來，該系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，已召開公司級會議上百余次，分會場參會人員約50000人次，共節(jié)省費(fèi)用億元以上。視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，突破了時(shí)空限制，節(jié)約了會議成本和差旅費(fèi)用，擴(kuò)大了會議受眾，提高了公司整體協(xié)同和溝通能力，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

辦公自動化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)版式文件和安全電子印章，系統(tǒng)可以和RTX即時(shí)通訊系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)手機(jī)、IPDA移動辦公，提升了協(xié)同工作效率，提高了公文管理水平，實(shí)現(xiàn)了公文和檔案的一體化，使全員信息化應(yīng)用水平提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)三級管理，總部項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公。

財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)統(tǒng)一了核算制度、會計(jì)科目體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范了基礎(chǔ)編碼和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息集中，增強(qiáng)了兩級總部財(cái)務(wù)管控能力和集約化經(jīng)營管理能力，增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

資金管理系統(tǒng)統(tǒng)一了資金管理平臺，使資金賬戶集中管理，實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一調(diào)度、融資統(tǒng)一管理，發(fā)揮了資金資源的規(guī)模效益、集聚效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了銀企直連以及資金的集團(tuán)化運(yùn)作，集約化管理。

人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人力資源基本業(yè)務(wù)的信息化管理，統(tǒng)一了機(jī)構(gòu)和人員編碼，實(shí)現(xiàn)了總部關(guān)心的“五類人才”信息的集中規(guī)范業(yè)務(wù)流程，為各級管理人員提供了豐富的人力資源報(bào)表和決策基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)。物資設(shè)備管理系統(tǒng)統(tǒng)一了設(shè)備分類和編碼、材料分類和編碼，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資源信息的集中，提高了資源配置能力和總部的設(shè)備物資管理水平。

目前，在集團(tuán)17家子公司中，全部建設(shè)和應(yīng)用了主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為做強(qiáng)、做大主業(yè)提供了堅(jiān)強(qiáng)的支撐。

制度保障 確保落實(shí)

中慶建設(shè)通過制定并完善相應(yīng)信息安全和運(yùn)維管理制度，規(guī)范信息在傳遞、使用和存儲環(huán)節(jié)的安全和保密要求。內(nèi)網(wǎng)部署訪問控制、防垃圾郵件網(wǎng)關(guān)、入侵防御、網(wǎng)站防篡改、審計(jì)管理、漏洞掃描、桌面管理、入侵防御和上網(wǎng)行為管理等軟件，同時(shí)，為總部關(guān)鍵部門搭建涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，制定相應(yīng)的管理制度和使用規(guī)范，加強(qiáng)涉密信息的管理。

對于人力資源系統(tǒng)，按照統(tǒng)一平臺和大集中的方式集中部署和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司核心資源的集約化管理和配置。建立主數(shù)據(jù)，并完善數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，全面推進(jìn)兩級數(shù)據(jù)中心和決策支持系統(tǒng)建設(shè)，對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行深度挖掘和分析展現(xiàn)。

企業(yè)按照國資委建立企業(yè)級集成共享的信息系統(tǒng)的總體要求，適應(yīng)信息化集約化、一體化和向ERP發(fā)展的趨勢，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，全面推進(jìn)企業(yè)級一體化管控和運(yùn)營平臺的建設(shè)工作，重點(diǎn)是推進(jìn)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)等綜合管理系統(tǒng)的集成工作，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集成化水平；兩級數(shù)據(jù)中心和戰(zhàn)略管控體系的建設(shè)。促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)協(xié)同、共享服務(wù)和集中管控；加強(qiáng)信息化建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)、IT管控和服務(wù)模式的同步升級。

中慶建設(shè)的信息化工作由信息中心進(jìn)行歸口統(tǒng)一管理，通過統(tǒng)一管理使信息化建設(shè)原則、措施真正落到實(shí)處，并真正發(fā)揮作用。同時(shí)，大力開展信息化規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完善信息化規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營、管理、維護(hù)和考核相關(guān)制度，建立以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體，涵蓋管理和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，建立健全企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

為了更好的實(shí)施信息化系統(tǒng)，中慶建設(shè)把信息化納入子公司領(lǐng)導(dǎo)人員年度經(jīng)營業(yè)績考核，并根據(jù)公司信息化發(fā)展階段和業(yè)務(wù)實(shí)際，動態(tài)調(diào)整年度考核指標(biāo)。通過考核進(jìn)一步落實(shí)信息化規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，促進(jìn)信息化向縱深應(yīng)用發(fā)展，確保信息化各項(xiàng)工作的落實(shí)，不斷提高從業(yè)人員的職業(yè)化和專業(yè)化水平。提升系統(tǒng)運(yùn)維管理的專業(yè)化水平，確保信息安全。

降低成本 提高效率

信息技術(shù)在中慶建設(shè)的廣泛應(yīng)用改變了企業(yè)生存的內(nèi)外環(huán)境，使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、招投標(biāo)模式，合同管理模式以及管理內(nèi)容等都發(fā)生了深刻變化。信息技術(shù)的發(fā)展，大大地提高了傳統(tǒng)的資金流的控制，使企業(yè)高層管理人員對資金的控制，決策提供一個(gè)快速反應(yīng)的基礎(chǔ)平臺，使大量資金得到有效的利用。企業(yè)利用信息技術(shù)平臺，跨地域投標(biāo)，跨地域采集招標(biāo)信息，拓寬了企業(yè)全國競爭的渠道。

中慶建設(shè)從開始應(yīng)用信息化到今天，已經(jīng)有6年的時(shí)間。信息化產(chǎn)品的更新?lián)Q代，公司業(yè)務(wù)流程的重新梳理再造，都經(jīng)歷了一個(gè)脫胎換骨的過程，從單一的信息化產(chǎn)品，到至今的全國范圍的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，為公司的大跨步發(fā)展都提供了強(qiáng)有力的幫助。

中慶建設(shè)實(shí)施信息化的效益可以直觀看到，一是成本的降低，二是效率的提高。企業(yè)運(yùn)作過程會產(chǎn)生許多成本，包括制造成本、銷售成本、庫存成本、管理成本、研發(fā)成本等，而通過辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化，降低辦公成本、人力成本；通過虛擬制造、虛擬設(shè)計(jì)降低產(chǎn)品研發(fā)成本。

信息化技術(shù)使企業(yè)效率提高，效率提高直接體現(xiàn)在完成同一工作的單位時(shí)間縮短。企業(yè)從接到項(xiàng)目中標(biāo)通知書開始到項(xiàng)目竣工結(jié)束交給客戶，通過信息化使整個(gè)周期縮短，相關(guān)資金周轉(zhuǎn)加快，資金時(shí)間價(jià)值就會為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)量提升，也將給企業(yè)帶來更多的收入與競爭優(yōu)勢，對企業(yè)社會形象也會產(chǎn)生較好的影響。

信息化推動企業(yè)市場擴(kuò)大，市場響應(yīng)速度加快，市場效益增加；而另一個(gè)無形效益就是企業(yè)的社會效應(yīng)，其中包括對企業(yè)形象的提升和對社會的價(jià)值增加，從長遠(yuǎn)上為企業(yè)帶來不可估量的價(jià)值。