在整個建筑行業(yè)中施工階段是整個鏈條最長的一個環(huán)節(jié),也是管理上最容易出問題的一個環(huán)節(jié)。因此,在施工階段體現(xiàn)出的施工企業(yè)管理能力、水平和信息化集成程度在某種程度上代表了行業(yè)的水平。無論我們進行智慧城市的建設(shè)還是推行BIM技術(shù)、云計算等新技術(shù)應(yīng)用,都是信息化的手段,都屬于信息化的范疇;在建筑行業(yè)中,在城市發(fā)展中,建筑施工企業(yè)都是城市建設(shè)的主力軍。
建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開建筑業(yè)的大環(huán)境,十八大提出了“五位一體,四化同步,美麗中國”的建設(shè)目標,給建筑行業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇,作為中國未來戰(zhàn)略發(fā)展支點的新型城鎮(zhèn)化倡導(dǎo)走集約、智能、綠色、低碳的建設(shè)之路。這些都呼喚一個能提供綠色、智能、宜居的建筑產(chǎn)品的現(xiàn)代建筑業(yè)的出現(xiàn)。從管理層面上現(xiàn)代建筑業(yè)要求經(jīng)營集約化、管理精益化;從技術(shù)層面上現(xiàn)代建筑業(yè)要求技術(shù)現(xiàn)代化、設(shè)施智能化、建筑工業(yè)化、產(chǎn)業(yè)協(xié)作化;從手段層面,需要信息化與建筑業(yè)的深度融合。
建筑是工業(yè)化的,產(chǎn)業(yè)是協(xié)作化的,從手段來說建筑業(yè)要與信息化深度融合,在這個環(huán)境之下,行業(yè)發(fā)展遇到的挑戰(zhàn)實際上已經(jīng)是客觀存在?,F(xiàn)代建筑業(yè)對行業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)的發(fā)展有著良好機遇同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)。
目前,建筑產(chǎn)品的投資越來越大,造型獨特,體量也大。例如廣州CBD珠江新城核心區(qū)中軸線上占地面積2.6萬平方米,建筑總高度530米共117層,建筑總面積50.7萬平方米,總投資100億元的廣州東塔項目;SOHO中國開發(fā)的望京SOHO,建筑用地面積48152平方米,規(guī)劃建筑面積392265平方米,地塊競價達40億元;以及國內(nèi)面積最大的單體建筑,也是世界最大的單體航站樓,總建筑面積98.6萬平方米,工程建設(shè)總投資約270億元人民幣的首都機場T3航站樓等都是近年來標志性的大體量建筑物。那么,對于這些大體量工程如何管理的更好,如何把這些項目用信息化的手段進行支撐呢?同時,在新型城鎮(zhèn)化、智慧城市等政策和戰(zhàn)略的推動下,建筑物怎樣才能朝向更加綠色、智能、宜居和生態(tài)的方向發(fā)展呢?這些問題都是在大環(huán)境不斷變化下建筑行業(yè)首要考慮的問題。
建筑行業(yè)尤其是建筑施工企業(yè)一直以來普遍給大家?guī)淼挠∠笫枪芾泶址拧趧用芗?、科技?chuàng)新不足,產(chǎn)業(yè)很高但是利潤不足。如此一來,建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,遇到了來自于市場和管理方面的諸多挑戰(zhàn),比如說同質(zhì)化競爭、勞動力成本上升,產(chǎn)值高、利潤低等問題。在管理與發(fā)展模式上,很多企業(yè)以包代管,重包輕管的現(xiàn)象也比較普遍。
很多建筑施工企業(yè)自身也發(fā)出感嘆,目前的市場環(huán)境使企業(yè)項目難攬、事兒難干、錢也難賺;從管理的角度說企業(yè)普遍存在經(jīng)營風(fēng)險高、項目利潤低、運營的效率低等難題。面對建筑行業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境壓力,以及國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和史無前例的地產(chǎn)調(diào)控、人口紅利逐漸消失的局面,市場競爭的激烈,以粗放經(jīng)營和以廉價勞動力成本為競爭優(yōu)勢的傳統(tǒng)模式難以為繼,建筑業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)狀與其相對落后的管理水平矛盾日益突出。
現(xiàn)在的北京,幾乎每隔幾天都會有一個霧霾天,PM2.5成為百姓日益關(guān)注的問題。環(huán)境的惡化一部分原因歸于建筑業(yè),我國目前建筑活動造成的污染約占全部污染的三分之一(40%左右),建筑垃圾每年高達數(shù)億噸。建筑運營過程中造成了大量的能源和資源消耗,發(fā)展綠色建筑,倡導(dǎo)節(jié)能減排,降低建筑能耗與溫室氣體排放,對我國實現(xiàn)2020年單位GDP二氧化碳排放下降40~45%的目標有著至關(guān)重要的意義。
面對諸多行業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)迫切需要針對建筑主業(yè)經(jīng)營模式、策略和能力進行調(diào)整與提升,在危機中孕育機會,扭轉(zhuǎn)經(jīng)營困局,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。而改變又要從何入手呢?對于建筑施工企業(yè)來說,需要從管理上提升,提升企業(yè)自身的核心競爭力,只有當(dāng)每一個企業(yè)相對來說管理水平和生產(chǎn)能力提升了,那么整個建筑行業(yè)的水平才會提升。
企業(yè)要做好轉(zhuǎn)型升級,建立自己的核心競爭力是至關(guān)重要的。企業(yè)核心競爭力是企業(yè)在長期生存發(fā)展過程中形成的,難以被其它企業(yè)模仿和替代,使企業(yè)在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢并取得主動的差異化能力,是使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的核心能力。提高企業(yè)核心能力,需要建筑施工企業(yè)分別從戰(zhàn)略及意識層面、方法層面、手段層面三個層面轉(zhuǎn)變。
從戰(zhàn)略和意識層面來看,過去,很多建筑施工企業(yè)注重資源獲取的能力,即多接項目,接好項目。在快速發(fā)展的市場環(huán)境下,建筑施工企業(yè)要獲得和擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的相關(guān)資源并非難事,難的是如何有效運用這些資源;換言之,當(dāng)今建筑施工企業(yè)缺乏的不是資源本身,而是資源配置能力。多接項目而不能做好項目,只能增大建筑施工企業(yè)的運營風(fēng)險,企業(yè)資源數(shù)量再多、質(zhì)量再好,如果缺乏足夠的資源運用能力,也不能轉(zhuǎn)化為有效的生產(chǎn)力和企業(yè)競爭力。因此建筑施工企業(yè)需要從追求“資源獲取能力”向提高“資源配置能力”方向轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)的核心競爭力才會在方法上、戰(zhàn)略上提升。
在意識層面轉(zhuǎn)變的前提之下建筑施工企業(yè)要采用合理的方法,首先需要提升管理水平,因為管理本身帶動生產(chǎn)水平。當(dāng)然,管理水平不只包括企業(yè)經(jīng)營方面,同時還有項目經(jīng)營管理。以提高綜合效益為目標,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)攬全局,在統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的管理體系下,集成地管理項目。建立在企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)下的“企業(yè)集約化經(jīng)營”與“項目精益化管理”相結(jié)合的管理框架機制,促進資源效用最大化,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)降本增效,轉(zhuǎn)型升級的目的。
施工企業(yè)做一個好工程不難,難的是做的每個工程都是好工程,若想把每一項工程都做好,需要系統(tǒng)化的精細化管理手段。精細化管理也是借鑒了美國建造的體系結(jié)合我國國內(nèi)的現(xiàn)狀總結(jié)了項目精細化管理——“1-3-3-2-7”的模型,即以客戶為中心,嚴控三條管線。關(guān)注進度、成本、質(zhì)量三個核心要素,用好合同、資金管理兩個手段,追求精益求精的目標,遵循精益化過程的客觀規(guī)律,從企業(yè)層級和項目部層級實現(xiàn)精益化管理。
企業(yè)集約化經(jīng)營和項目精益化管理得以實施的前提是實現(xiàn)信息化支撐,只有實現(xiàn)信息化才能讓先進的管理手段和方法落地成為可能。信息化基本的特性就是“集成、共享、協(xié)同、標準”,利用信息化的有效手段可以克服空間的距離,把企業(yè)和項目的各種管理要素的狀態(tài)和信息實時呈現(xiàn)到企業(yè)各級管理者面前,實現(xiàn)信息共享、上下左右的貫通。通過信息化的過程,規(guī)范和固化了流程,標準化了管理,有效實現(xiàn)了企業(yè)管理集成化。讓企業(yè)真正實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的統(tǒng)一、資源統(tǒng)籌的統(tǒng)一、管理制度和管理規(guī)則的統(tǒng)一。
建筑施工企業(yè)信息化要以價值鏈的核心業(yè)務(wù)為重點,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略利用企業(yè)架構(gòu)的科學(xué)方法,理清需求,分析企業(yè)的成熟度和所處的發(fā)展階段。圍繞核心業(yè)務(wù)、整體規(guī)劃、分步實施,遵循以專業(yè)為本、集成為綱、循序漸進、應(yīng)用為王的原則,規(guī)劃和構(gòu)建企業(yè)信息化應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)。既要適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理環(huán)境,又能適合企業(yè)未來的發(fā)展。
從信息化規(guī)劃來說構(gòu)建一個平臺(技術(shù)架構(gòu)平臺)、兩類支撐(專業(yè)工具、數(shù)據(jù)管理)、三層應(yīng)用(戰(zhàn)略決策層、運營管控層、項目管理層)、一批終端(PC桌面、移動終端、物聯(lián)網(wǎng)等)的信息化藍圖規(guī)劃,這是一個普世架構(gòu)的管理圖。
一大平臺側(cè)重于系統(tǒng)集成平臺,完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的工作,滿足企業(yè)“隨需應(yīng)變”和可持續(xù)發(fā)展問題。在這個基礎(chǔ)上兩類支撐也從BIM到DM的支撐,這兩個支撐可以狹義的認為它是解決生產(chǎn)效率提高工具性的軟件。三層應(yīng)用是指分布和應(yīng)用于戰(zhàn)略決策層、運營管控層、項目管理層三個層面的管理信息系統(tǒng),是給施工企業(yè)帶來管理效益的提升。一批終端是基于PC終端、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動終端等面向前端或用戶的展示層,是解決信息化在施工現(xiàn)場應(yīng)用落地的問題,讓信息化不再是“辦公室”的信息化。
BIM作為近些年全球的熱門領(lǐng)域,正在轟轟烈烈的改變著建筑行業(yè)。它為項目參建各方及項目全生命周期各階段提供了三維可視化、數(shù)字化、集成化的協(xié)同工作模式。BIM模型不是靜止的,它在不同階段的模型會隨著各個階段的發(fā)展而不斷生長并不斷促生新的信息,基于不同的模型、不同應(yīng)用或者是不同軟件,需要數(shù)據(jù)標準以及模型服務(wù)器的出現(xiàn)。也會有一些軟件廠商或者是基于IDC做的擴張,以及企業(yè)的標準,最終來說需要核心服務(wù)器的實現(xiàn)來整合這些模型。因此,要想在項目生命周期各階段,實現(xiàn)BIM的數(shù)據(jù)集成和共享,要想基于BIM模型的協(xié)同建設(shè),需要在云平臺上建立BIM模型服務(wù)器,實現(xiàn)BIM模型的數(shù)據(jù)集成,不同軟件建立BIM模型的數(shù)據(jù)交換。
對于BIM來說,因為BIM本身作為一個模型有一個海量數(shù)據(jù),有多個應(yīng)用會產(chǎn)生多個數(shù)據(jù)或者是多個模型產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)要想發(fā)揮價值必須要進行有效的管理,在這個管理過程中要把它沉淀下來。比如說形成指標可以讓項目今后快速的進行測算,還有價格信息形成各方面的功能庫和數(shù)據(jù)。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的大量歷史數(shù)據(jù)因為缺乏標準化,很難得到廣泛持續(xù)的應(yīng)用,所以要通過數(shù)據(jù)服務(wù)類軟件的應(yīng)用使企業(yè)更加便捷和有效的進行知識的獲取和知識的積累,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
三層應(yīng)用是基于項目管理層,運營管控層和戰(zhàn)略決策層這三層,是各信息化系統(tǒng)的有機結(jié)合,直接承載了施工企業(yè)管理制度、流程的落地。承載“企業(yè)集約經(jīng)營,項目精益管理”管理理念的落地。在項目管理層面,實現(xiàn)項目精益管理;在運營管控層面,實現(xiàn)企業(yè)對多項目的管理,資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);在戰(zhàn)略決策層面實現(xiàn)指標的分析,決策的支持,通過數(shù)據(jù)的挖掘和商業(yè)智能技術(shù),追溯企業(yè)歷史發(fā)生什么,分析企業(yè)現(xiàn)在發(fā)生什么,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)生什么。
建筑行業(yè)的項目分散性、人員的工作移動性強、現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜是制約信息化推廣應(yīng)用的主要原因之一。隨著信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,如3G網(wǎng)絡(luò)的普及,PAD平板電腦、智能手機等終端設(shè)備的技術(shù)成熟與普及。企業(yè)或個人利用移動終端設(shè)備進行日常工作和生產(chǎn)作業(yè)成為可能,應(yīng)用信息化不再受時間、空間限制,施工企業(yè)信息化系統(tǒng)通過移動平臺建設(shè),將信息化管理系統(tǒng)延展到移動終端上,將傳統(tǒng)的“辦公室信息化”擴展到任意地點。建筑施工企業(yè)70%左右的業(yè)務(wù)工作都發(fā)生在現(xiàn)場,這種特點與移動信息化相匹配,實現(xiàn)了工作的時效性需求和空間性需求,可以在業(yè)務(wù)發(fā)生之時立即應(yīng)用信息化解決,決策層可以隨時隨地移動審批、運籌帷幄,大大提高企業(yè)的運作效率和運作質(zhì)量。
信息化有了以上合理的規(guī)劃,建筑施工企業(yè)怎么去把它建設(shè)好呢?從整體應(yīng)用來看,我國施工企業(yè)信息化應(yīng)用率偏低,整體信息化水平還有待提高。相關(guān)調(diào)查顯示,企業(yè)經(jīng)營管理類系統(tǒng),大部分系統(tǒng)的日常使用率都很高,普遍達到了75%以上,特別是辦公管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng),“經(jīng)常用”的比例都在93%以上。所有的管理系統(tǒng)中,決策支持系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)的使用程度最低,分別為56.5%和61.8%。這也說明決策支持系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用還是存在不少提升的空間。
一些建筑施工企業(yè)由于缺少科學(xué)、規(guī)范的方法,在組織上存在問題以及資金不足等原因,阻礙了信息化建設(shè)的腳步。為了保證整個項目的管理要素能夠按照企業(yè)和項目的標準流程完成,需要企業(yè)首先對公司的整體項目管理流程進行一定的梳理、優(yōu)化,形成標準化的項目管理流程體系,然后在信息系統(tǒng)中進行固化。
成功的信息化,需要持續(xù)運維,持續(xù)提升,需要配套的體系支撐。建立信息化培訓(xùn)體系、運維體系、數(shù)據(jù)管理體系、規(guī)程規(guī)范體系、安全管控體系。特別是建筑業(yè)市場化進展不斷發(fā)展的今天,隨著企業(yè)發(fā)展,管理變化,信息化也應(yīng)隨需而變,建立有章可循,有法可依,有手段可用的信息化應(yīng)變的機制與配套治理體系,能夠長期持續(xù)的優(yōu)化改進與推動信息化的不斷提高。
有了好的藍圖規(guī)劃,還需要實施和使用起來,用不起來的系統(tǒng)也是無效的信息化。施工企業(yè)信息化建設(shè)不僅是對企業(yè)管理的變革,也是一項系統(tǒng)工程。它不是僅僅選擇一家軟件供應(yīng)商,上一套軟件系統(tǒng)就是信息化了,更需要一個科學(xué)化、標準化的實施方法作為指導(dǎo)。
施工企業(yè)建設(shè)信息化,需要堅持六個基本原則,即圍繞核心、戰(zhàn)略先行、專業(yè)為本、集成為綱、循序推進、應(yīng)用為王。在統(tǒng)一原則指導(dǎo)下,需要結(jié)合軟件工程的思想和流程去實施,一般需要經(jīng)過四大步驟:信息化立項、選型、實施、系統(tǒng)運維。每一次的信息化實施階段與每一階段的實施步驟都要經(jīng)過反復(fù)的N次迭代,同時在實施過程中,要遵循項目管理的思想,要勇于變革。還有就是需要四方面舉措來支持,即人員、績效、制度、資金。最后要建立三位一體的實施團隊來形成合力共同推動信息化建設(shè)。
信息化是廣義的,建筑施工企業(yè)在建設(shè)信息化過程中要始終秉持“聚焦核心業(yè)務(wù)”的原則,從規(guī)模價值鏈的理論體系來說項目全過程管理是建筑施工企業(yè)中核心價值鏈的核心業(yè)務(wù)。在核心業(yè)務(wù)上信息化的成功帶來的價值肯定是最大的,所以要圍繞核心業(yè)務(wù),同時要戰(zhàn)略先行,與之配套的是建筑施工企業(yè)再去決定采用什么樣的工具和手段實現(xiàn)這個目標。比如單項的應(yīng)用、單點的應(yīng)用解決問題,同時還要考慮集成的問題等。當(dāng)然,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中一定要遵循循序漸進的過程,需要一個步驟,結(jié)合企業(yè)的具體需求,一步步解決在信息化建設(shè)中遇到的各種問題,逐步推進信息化。
在這種技術(shù)下制訂策略,每一次信息化的推進實施項目,項目方法的實施從步驟來說總結(jié)有四個步驟,即立項、選型、實施和運維,企業(yè)明確了做這個信息化項目的范圍、目標和目的,以及團隊和計劃、資金,在這個基礎(chǔ)下才可以首先有一個綱,然后進行選型。選型是根據(jù)企業(yè)自身的能力需求選擇合適的軟件、合適的供應(yīng)商或者是合作伙伴,以及合適的服務(wù),再圍繞這些目標去推進實施,最終達到持續(xù)的運維。
成功的信息化,需要持續(xù)運維,持續(xù)提升。需要配套的體系支撐,建立信息化培訓(xùn)體系、運維體系、數(shù)據(jù)管理體系、規(guī)程規(guī)范體系、安全管控體系等對建筑施工企業(yè)信息化意義非凡。特別是建筑業(yè)市場化不斷發(fā)展的今天,隨著企業(yè)發(fā)展、管理變化,信息化也應(yīng)隨需而變,建立有章可循,有法可依,有手段可用的信息化應(yīng)變的機制與配套治理體系,才能夠長期持續(xù)的優(yōu)化改進與推動信息化不斷提高。