在國(guó)際貿(mào)易中，出口盈虧額是體現(xiàn)出口經(jīng)營(yíng)效益的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。然而，在出口合同履行中，我國(guó)出口企業(yè)常出現(xiàn)出口盈虧額估算值與實(shí)際發(fā)生數(shù)有較大差異的現(xiàn)象，這給企業(yè)進(jìn)行正常盈虧考核帶來(lái)了嚴(yán)重影響。出口企業(yè)要縮小出口盈虧額估算和實(shí)際發(fā)生數(shù)的誤差值，就需要分析其誤差產(chǎn)生的原因，從而找到對(duì)策，以提升企業(yè)出口報(bào)價(jià)和盈虧考核的準(zhǔn)確性。

一、 出口盈虧額估算不準(zhǔn)確的原因分析

出口商品經(jīng)營(yíng)效益常通過(guò)出口盈虧額等四項(xiàng)指標(biāo)考核，但最重要的指標(biāo)是出口盈虧額指標(biāo)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往是估算的盈利額較大，但實(shí)際結(jié)算后，卻是一筆少盈或虧本的買賣。究其原因，表現(xiàn)為：

其一，出口部門在出口報(bào)價(jià)前缺乏與財(cái)務(wù)部門的信息交流。出口部門與財(cái)務(wù)部各自為政，由于缺乏與財(cái)務(wù)部門的信息溝通，對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)分?jǐn)偟谋静块T人員工資、差旅費(fèi)、參展、出國(guó)考察等企業(yè)管理費(fèi)用情況不了解，沒(méi)能及時(shí)將應(yīng)提或攤銷的上述費(fèi)用核算到出口成本和報(bào)價(jià)中，最終導(dǎo)致實(shí)際出口盈虧額與估算值的較大差異。

其二，出口部門人為地將盈利變?yōu)椤吧儆被颉皾撎潯钡男袨椤，F(xiàn)在許多企業(yè)已將出口業(yè)務(wù)承包到個(gè)人，業(yè)務(wù)盈虧直接影響到個(gè)人工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放。因此，為完成考核指標(biāo)，有的業(yè)務(wù)員在出口商品盈虧核算單上做文章，即把應(yīng)列當(dāng)期的成本費(fèi)用有意“隱藏”起來(lái)；有的干脆把該攤的費(fèi)用少攤或不攤，虛增利潤(rùn)；或有的將不該發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)作當(dāng)期費(fèi)用預(yù)估，使利潤(rùn)虛減，通過(guò)拿回扣等形式，損害公司利益。

其三，出口業(yè)務(wù)員專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，造成費(fèi)用誤算或漏算。如在國(guó)際貨物海運(yùn)時(shí)，W/M是按貨物重量噸（Weight）或體積（Measurement）兩者擇大者計(jì)費(fèi)。業(yè)務(wù)員如不能準(zhǔn)確掌握某一商品是按體積還是以重量計(jì)費(fèi)，就會(huì)引起運(yùn)費(fèi)計(jì)算上的較大差誤；又如許多進(jìn)口國(guó)海關(guān)要求貨物通關(guān)前需辦理貨物木質(zhì)包裝熏蒸手續(xù)，而出口業(yè)務(wù)員常忽略辦理熏蒸及計(jì)算木質(zhì)包裝的熏蒸費(fèi)等。

其四，費(fèi)用管控存在不確定性。商品出運(yùn)后，估算的費(fèi)用因業(yè)務(wù)變化而發(fā)生變化。如人民幣匯率波動(dòng)現(xiàn)已成常態(tài)化，匯率變化直接導(dǎo)致出口商的收益與損失變化；銀行利息實(shí)際支出額因銀行貸款和出口退稅實(shí)際占用天數(shù)而發(fā)生變化；在信用證結(jié)算中的通知費(fèi)、不符點(diǎn)費(fèi)、銀行往來(lái)電報(bào)費(fèi)等因不同國(guó)家銀行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同而不同，這些費(fèi)用在業(yè)務(wù)員出口報(bào)價(jià)時(shí)卻都無(wú)法準(zhǔn)確估算。

二、外貿(mào)業(yè)務(wù)中出口盈虧額估算發(fā)生誤差的舉例

國(guó)際貿(mào)易中，出口報(bào)價(jià)一旦被確認(rèn)，將不得違約，這就要求企業(yè)樹立準(zhǔn)確核算成本的意識(shí)。在實(shí)踐中，有的出口費(fèi)用是在出口履約中才產(chǎn)生的，如果出口商對(duì)這些費(fèi)用事先估算不準(zhǔn)，就會(huì)影響到企業(yè)最終的盈利水平。

我們可以通過(guò)以下某公司出口塑料梳子的報(bào)價(jià)前和收匯后出口盈虧核算的變化情況來(lái)加以比較與說(shuō)明。本例中，由于出口商在出口報(bào)價(jià)和對(duì)外簽約前，沒(méi)有認(rèn)真地估算履約中相關(guān)費(fèi)用的變化情況，最終使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益發(fā)生了重大變化，詳見表1、表2所示及評(píng)述。

表1中，出口商品為塑料梳子，出口商采購(gòu)價(jià)為帶包裝8.7元/公斤，50公噸，計(jì)435，000.00元；FOB出口外匯凈收入為USD77，600.00（已扣除國(guó)外傭金USD2400.00，計(jì)算為：外匯銷售收入x傭金率=USD80，000x3%）；商品流通費(fèi)中產(chǎn)地到裝運(yùn)港運(yùn)雜費(fèi)，每噸300元；港雜費(fèi)每噸200元，計(jì)10，000.00元；利息，4652.20元，計(jì)算為：（進(jìn)價(jià)總額+除利息外的商品流通費(fèi)合計(jì)額）x6%年利率÷12月x2月=4，652.20元；經(jīng)管費(fèi)用按商品總值的10%計(jì)提，計(jì)4，350.00元；倉(cāng)儲(chǔ)包裝和檢驗(yàn)費(fèi)預(yù)計(jì)不發(fā)生，不予計(jì)算。

上述出口報(bào)價(jià)核算看似一個(gè)較精確的出口報(bào)價(jià)核算，但在收匯后發(fā)現(xiàn)實(shí)際盈虧額比估算數(shù)有了較大變化，詳見表2。

通過(guò)比較表1和表2，我們發(fā)現(xiàn)表2有了較多變化，主要為：

一是該業(yè)務(wù)因人民幣升值，實(shí)際收匯時(shí)外匯匯率為1：6.039（美元/人民幣），與原業(yè)務(wù)部門估算值相比減少外銷收入4，733.60元。

二是實(shí)際增加出口流通費(fèi)用22，660.80元，具體為：（1）業(yè)務(wù)員原出口核算表按重量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算運(yùn)費(fèi)，但實(shí)際塑料梳子體積大于重量，故要按體積計(jì)費(fèi)，增加運(yùn)費(fèi)支出7600元；（2）包裝費(fèi)增加6150元（因運(yùn)輸途中發(fā)生123個(gè)塑編袋破損，在港口換新包裝，每個(gè)50元）；（3）財(cái)務(wù)攤?cè)攵路荼静块T人員工資額5，179.80元；報(bào)銷差費(fèi)3，731.00元，合計(jì)8，910.80元。

三是銀行利息實(shí)際支出為5，851.93元，比預(yù)計(jì)增加1，199.73元，具體為：（1）商品流通實(shí)際占用銀行利息為3，751.93元。計(jì)算為：（進(jìn)價(jià)總額+除利息外的商品流通費(fèi)合計(jì)額）x6%年利率÷12月x47天（實(shí)際占用天數(shù)）÷30=（435，000+22，600+10，000+870+6，150+4350）x6%÷12x47÷30=3，751.93元。（2）出口退稅實(shí)際占用利息比估算值增加支出982.78元。計(jì)算為：應(yīng)退稅總額x6%年利率÷12月x122天÷30天=（435，000÷1.17x13%x6%÷12x122÷30）=982.78元。（3）國(guó)外銀行結(jié)匯實(shí)際扣費(fèi)比估算值增加1，117.22元。計(jì)算為：USD185.00，按6.039折為1，117.22元。

事后，業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)出此單業(yè)務(wù)比估算盈利額減少28，594.13元，分?jǐn)偟絾挝簧唐分?，差額為0.572元（28，594.13/50，000），再用匯率折算后就多出了0.09美元（0.572/6.039）。從中可以看出，如果僅以原USD1.6/Kg FOB對(duì)外報(bào)價(jià)，現(xiàn)履約后則減少了利潤(rùn)28，594.13元，比估算數(shù)下降了55%；但業(yè)務(wù)員如能估算到相關(guān)費(fèi)用的增加，適當(dāng)提高報(bào)價(jià)，按1.69/Kg美元，則可以彌補(bǔ)該利潤(rùn)的損失。

三、解決出口盈虧額估算不準(zhǔn)應(yīng)注意的問(wèn)題

第一，要建立企業(yè)對(duì)整個(gè)出口業(yè)務(wù)核算指標(biāo)的監(jiān)管制度。一是企業(yè)應(yīng)建立逐級(jí)審批和基本數(shù)據(jù)的備案制度。如出口盈虧核算單制度（見表1和表2），即業(yè)務(wù)員在對(duì)外成交簽定外銷合同前，要對(duì)該筆業(yè)務(wù)各項(xiàng)盈虧指標(biāo)的預(yù)算和費(fèi)用、傭金等情況辦理申報(bào)備案制度。通過(guò)該制度讓業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、總經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)在簽定外銷合同前就對(duì)該筆業(yè)務(wù)的盈虧狀況做到心中有數(shù)，以避免造成業(yè)務(wù)上的弄虛作假，利潤(rùn)上的“跑、冒、漏、滴”和決策中的重大失誤。二是要先算賬再成交。出口業(yè)務(wù)員在報(bào)價(jià)前應(yīng)先填寫一份出口盈虧核算單，并經(jīng)各級(jí)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門審核同意后方能對(duì)外報(bào)價(jià)和簽約。而在支付費(fèi)用款項(xiàng)時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核原盈虧核算表中估算金額無(wú)誤，交由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付款；對(duì)與原盈虧核算單有差異的費(fèi)用支出應(yīng)由業(yè)務(wù)部門說(shuō)明原因后交由各級(jí)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后付款。endprint

第二，要加強(qiáng)出口部門與財(cái)務(wù)部門的信息溝通。強(qiáng)化對(duì)出口效益核算信息的交流，使出口部門在核算費(fèi)用和報(bào)價(jià)時(shí)，充分了解財(cái)務(wù)部門的有關(guān)費(fèi)用分?jǐn)傤~及計(jì)算辦法。如出口部在報(bào)價(jià)前確定工資福利、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、樣品宣傳費(fèi)、水電費(fèi)等管理費(fèi)用分?jǐn)偟矫繂螛I(yè)務(wù)中的費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。如有的企業(yè)是按上年度本企業(yè)管理費(fèi)總額除以當(dāng)期業(yè)務(wù)總銷售額，得出一個(gè)平均值，并以此作為攤銷本年度每單業(yè)務(wù)應(yīng)攤銷費(fèi)用額的基數(shù)，從而使報(bào)價(jià)更為準(zhǔn)確、可靠，以縮小出口盈虧額的預(yù)測(cè)誤差范圍。

第三，要提高出口業(yè)務(wù)員的精算與準(zhǔn)確報(bào)價(jià)能力。一是要了解出口業(yè)務(wù)全流程中可能增加費(fèi)用的環(huán)節(jié)及其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如春運(yùn)期間運(yùn)費(fèi)會(huì)提高30%、裝運(yùn)港包裝置換比產(chǎn)地高30%、海關(guān)抽檢時(shí)碼頭加收搬運(yùn)費(fèi)等；不同貨物類型及運(yùn)費(fèi)差異有不同規(guī)定，如出口貴重貨物、危險(xiǎn)品等其費(fèi)用率比普通貨物高30-50%；貨物積載因數(shù)不同影響到艙容的利用率，運(yùn)費(fèi)率亦不同等。二是防止“少估”和“漏算”費(fèi)用，要重視小項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生，掌握業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目，明確費(fèi)用支付的起止點(diǎn)、熟悉費(fèi)用水平高低等。如信用證開證行不同，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同，因此，在估算盈虧額和報(bào)價(jià)時(shí)就需按不同結(jié)算銀行的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算費(fèi)用。

第四，要盡量采用人民幣對(duì)外成交或采取外匯結(jié)算中的“提前”與“錯(cuò)后”方式。用人民幣做結(jié)算貨幣，可以使出口企業(yè)降低結(jié)算成本，規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)；采用“提前”與“錯(cuò)后”方式結(jié)算外匯就是出口部門隨時(shí)跟蹤匯率變動(dòng)情況，預(yù)測(cè)結(jié)算外幣的匯率變動(dòng)趨勢(shì)，即對(duì)人民幣升值，外幣貶值趨勢(shì)的出口結(jié)算貨幣，力求早辦結(jié)匯，早收匯，以增加匯兌收益；對(duì)于人民幣貶值，外幣升值趨勢(shì)的出口結(jié)算貨幣，力求晚結(jié)匯，晚收匯，以減少匯兌損失。只有這樣，業(yè)務(wù)員在簽定合同前，就能較準(zhǔn)確地估算和控制商品出口成本和盈虧狀況，以保證較真實(shí)、可靠地反映經(jīng)營(yíng)效益，為企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與管理決策提供幫助。

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