添加劑庫存管理對化工企業(yè)效益的作用

摘 要：在企業(yè)的生產(chǎn)運營當(dāng)中產(chǎn)生了庫存，其實庫存對企業(yè)來講有利的一面也有弊的一面。文章將針對與庫存相關(guān)的一些知識進行具體的介紹，幫助大家加深對庫存、庫存管理及庫存成本等方面的知識，讓大家能夠有一個全面正確的認(rèn)知，并從幾個方面提出了為庫存加強管理、降低成本的具體操作方法，對今后庫存管理的發(fā)展方向進行了探索。

關(guān)鍵詞：庫存管理；添加劑存貨；零庫存；化工企業(yè)；經(jīng)濟效益

在化工企業(yè)中，添加劑存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一個組成部分，在公司的資產(chǎn)中占有非常大的比例，對企業(yè)的流動資金管理水平和企業(yè)的資產(chǎn)運作方面能產(chǎn)生直接的影響。能夠很好的管理好企業(yè)的庫存對整個的公司已及各個相關(guān)的利益方都有著非常重要的意義。庫存管理事企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，與企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān)。一個化工企業(yè)存在怎么樣的庫存管理現(xiàn)狀、庫存管理問題，應(yīng)該怎么樣合理對庫存進行管理和利用，怎么樣利用庫存提高化工企業(yè)的經(jīng)濟效益，文章將一一進行解答。

庫存是企業(yè)所擁有的流動性的資產(chǎn)，庫存的主要作用就是維持住企業(yè)的正常的生產(chǎn)和商品正常的銷售。庫存是企業(yè)的重要經(jīng)濟資源，可以讓經(jīng)濟利益不斷的流入到企業(yè)中來?，F(xiàn)如今，在我國的企業(yè)中，庫存所占用的資金要占到企業(yè)整個資金總量的30%左右，其中有的企業(yè)這個數(shù)字要達(dá)到50%以上，這些數(shù)據(jù)表明，在企業(yè)整個的資金流管理之中，庫存資金管理占有非常重要的位置。同時也暴露出一個嚴(yán)重的問題，企業(yè)中存在著很嚴(yán)重的庫存資金沉淀現(xiàn)象，這樣就使得企業(yè)使用資金的成本上升，存貨風(fēng)險的幾率增大。

1 添加劑庫存管理在化工企業(yè)管理中的現(xiàn)狀

在目前我國的化工企業(yè)中，庫存管理正面臨著嚴(yán)峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業(yè)的流動資金變得非常的緊張?，F(xiàn)在許多的化工企業(yè)（特別是國有企業(yè)）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉(zhuǎn)率。造成化工企業(yè)添加劑庫存周轉(zhuǎn)率很低的原因有很多：擔(dān)心市場風(fēng)險，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業(yè)管理者從計劃經(jīng)濟時代一路走過來，腦子里充滿了計劃經(jīng)濟思想，所生產(chǎn)和經(jīng)營的東西在市場上根本就沒有需求，導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去，于是大量的產(chǎn)品都在庫存中積壓下來，造成了資產(chǎn)的浪費，還占用庫存費用。而且在市場經(jīng)濟時代，產(chǎn)品很快就會更新?lián)Q代，那些積壓在庫存中的產(chǎn)品不但占用企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)投資收益的機會成本喪失，更嚴(yán)重的是當(dāng)產(chǎn)品遭遇市場貶值時，企業(yè)就會被虧空。

在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業(yè)的效益之間的關(guān)系進行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業(yè)的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現(xiàn)的問題提出一些解決的措施，以加強添加劑的庫存管理，提高化工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 添加劑庫存管理在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題

2.1 只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實際效果

在目前的化工企業(yè)中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關(guān)制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗收入庫制度等，但是很多制度都沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進行驗收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進行盤點以及清查的制度，還有當(dāng)添加劑存貨出庫時的制度。

2.2 過分注重制定庫存定額

在化工企業(yè)的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實際的生產(chǎn)中，庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產(chǎn)單位所領(lǐng)取，無形中就增加了存貨的成本，導(dǎo)致庫存的物資結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，造成企業(yè)在后期發(fā)展的過程中生產(chǎn)成本的上升。

2.3 對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決

化工企業(yè)在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時的處理掉，給以后企業(yè)的庫存管理增加資金上的負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)的損失。

2.4 只重視存貨的數(shù)量，不重視存貨的管理質(zhì)量

有一些企業(yè)因為效益好，生產(chǎn)規(guī)模擴大，相應(yīng)的原料需求也迅速的增加。但是因為倉庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點工作的難度，造成數(shù)據(jù)的誤差。同時，這些原料長期的擺放在露天的環(huán)境下，造成原料的質(zhì)量下降，消耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本上升，經(jīng)濟效益大大的打了折扣。

2.5 庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)低

由于我國高等教育和社會需要的人才嚴(yán)重的脫節(jié)，無法培養(yǎng)出社會所需要的專業(yè)的庫存管理人才。在現(xiàn)有的企業(yè)庫存管理人員中，普遍缺乏高素質(zhì)高學(xué)歷的管理人才，現(xiàn)有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業(yè)素養(yǎng)。造成管理人員在實際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經(jīng)驗進行管理，無法運用科學(xué)高效的管理手段，對存貨的質(zhì)量定性分析，對存貨的數(shù)量定量控制。

3 改善化工企業(yè)中添加劑的庫存管理的舉措

3.1 優(yōu)化庫存管理中的存貨周轉(zhuǎn)率

合格的庫存管理應(yīng)該是：在企業(yè)基本的生產(chǎn)需求得到滿足的基礎(chǔ)上，盡可能的實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)效率的最大化。因為庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場風(fēng)險就變的越低；反之，企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)變高，生產(chǎn)成本與生產(chǎn)風(fēng)險就明顯的增加。所以，在企業(yè)的生產(chǎn)運作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個環(huán)節(jié)上所停留的時間。具體操作則可以通過改進企業(yè)的生產(chǎn)工藝等，通過合理的控制來實現(xiàn)物料停留時間的有效壓縮。

3.2 優(yōu)化庫存的管理

在具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，根據(jù)經(jīng)驗，探索出一個具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產(chǎn)的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴(yán)格執(zhí)行，對于貨物的出入庫信息要準(zhǔn)確的保管。

3.3 加強和供應(yīng)商的合作關(guān)系endprint

公司可以開放自己的生產(chǎn)經(jīng)營，讓供應(yīng)商能夠最大限度的參與進來。建立一個強大的信息交流平臺，實現(xiàn)公司和供應(yīng)商之間的信息共享，這樣供應(yīng)商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據(jù)需求供應(yīng)商自己組織安排發(fā)貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。

3.4 企業(yè)內(nèi)部各部門加強合作

能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢？這也是庫存管理行業(yè)一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決，就必須要加強對添加劑的庫存動態(tài)的全面的管理，以及加強對企業(yè)生產(chǎn)計劃的調(diào)查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內(nèi)，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現(xiàn)象，以便能夠把添加劑庫存的周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍之內(nèi)。但是要想實現(xiàn)提高添加劑庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)，是一項非常復(fù)雜的任務(wù)，只是靠對添加劑庫存的實物控制還遠(yuǎn)不能做到，它只是整個的供應(yīng)與需求鏈管理這一個超大的企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產(chǎn)管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進行緊密的連接，在整個企業(yè)運轉(zhuǎn)的時候，每一個周、每一個月都應(yīng)該開一次交流會，交流計劃書、工作進度，以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業(yè)的庫存有著實實在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅持和推廣的。

3.5 實現(xiàn)庫存管理的信息化

把高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合將是以后企業(yè)邁向現(xiàn)代化的趨勢?？梢岳矛F(xiàn)代信息技術(shù)建立一個庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態(tài)變化。從庫存的購入一直到庫存的出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，全部實現(xiàn)信息化，實現(xiàn)實時跟蹤檢查，極大的優(yōu)化企業(yè)管理能力。

3.6 提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著企業(yè)信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的要求也相應(yīng)的變高。需要不斷加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期參加員工培訓(xùn)班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質(zhì)的管理人員。

3.7 企業(yè)內(nèi)部控制體系的有效構(gòu)建

要想在企業(yè)的內(nèi)部建立一個嚴(yán)格有效的控制體系。最主要的要落實三點。

第一點，在公司的內(nèi)部建立一個嚴(yán)格的稽核制度。建立一個崗位責(zé)任制，在存貨業(yè)務(wù)的崗位上，明確每一個員工的崗位責(zé)任，對每一個部門的每一個員工所擁有的權(quán)利，需要承擔(dān)的責(zé)任，需要履行的義務(wù)等進行明確的界定。把存貨業(yè)務(wù)中所要涉及的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化，還要保證一些其他的相關(guān)崗位以及部門的職責(zé)權(quán)限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監(jiān)督，以免出現(xiàn)徇私舞弊等惡劣的現(xiàn)象，造成不良的影響。

第二點，對供應(yīng)商的管理規(guī)范化。在公司的內(nèi)部，應(yīng)該建立一個完善的供應(yīng)商的檔案。在建立檔案的時候，要注意對供應(yīng)商最基本的幾點的考察，這些基本的考察有供應(yīng)商的資質(zhì)等級，供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品的能力，供應(yīng)商的價格定位，以及供應(yīng)商的信譽狀況等。在對供應(yīng)商進行了全面的考察之后，建立一個供應(yīng)商獲準(zhǔn)進入的制度，這樣就可以從供應(yīng)鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現(xiàn)不良存貨發(fā)生的現(xiàn)象。

第三點，對添加劑庫存的存貨要進行不定期的或者定期的存貨的盤點，對存貨盤點實施合理的控制。在公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)設(shè)置中，應(yīng)該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點這一項業(yè)務(wù)，核實公司的賬務(wù)信息以及其他的相關(guān)信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進行操控的時候，這些真實可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。

4 結(jié)束語

總而言之，添加劑庫存管理水平的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響。提高添加劑庫存管理的水平，有利于保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，增加客戶的滿意度。降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減小市場風(fēng)險，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升企業(yè)的市場競爭力。

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作者簡介：王斐（1981.6-），男，陜西省府谷縣，本科，研究方向：化工三劑管理。endprint