基于企業(yè)價(jià)值最大化的庫(kù)存材料的問(wèn)題研究

余波

企業(yè)價(jià)值最大化是指企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營(yíng)，并采取最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策，將企業(yè)長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展擺在首位，不斷增加企業(yè)財(cái)富，使企業(yè)總價(jià)值達(dá)到最大化。而企業(yè)的存貨管理屬于財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分，本文由點(diǎn)入面，從存貨管理這個(gè)點(diǎn)出發(fā)深入探討如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。

一、強(qiáng)化庫(kù)存材料基本內(nèi)涵和主要內(nèi)容

把握方向，提高信息化建設(shè)的針對(duì)性：信息化建設(shè)，是個(gè)老課題，但也是一個(gè)新任務(wù)。之所以這樣講，主要是因?yàn)樵谛畔⒒ㄔO(shè)上，始終從未間斷，從未止步。其呈現(xiàn)的“三個(gè)”特點(diǎn)也尤為突出。第一，起步較早。2009年開(kāi)始研發(fā)了第一套物資管理系統(tǒng)，基本能夠完成物資核算和報(bào)表功能。2011年重新梳理業(yè)務(wù)流程，實(shí)施了用友NC5.6管理軟件，著力加強(qiáng)管控能力，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理。2013年以用友管理軟件為基礎(chǔ)平臺(tái)開(kāi)發(fā)并實(shí)施了井區(qū)核算和井區(qū)超市，進(jìn)一步將軟件的管理范圍向生產(chǎn)領(lǐng)域延伸。第三，目標(biāo)明確。推動(dòng)轎子山煤物資信息化的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2012年末物流公司著手集團(tuán)統(tǒng)一的物流軟件的調(diào)研和開(kāi)發(fā)工作，2013年1月份開(kāi)始實(shí)施永煤科技系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理軟件。在這樣大的背景下，轎子山煤礦重點(diǎn)在以下“四個(gè)”方面下功夫。一是統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我們充分認(rèn)識(shí)到集團(tuán)物資系統(tǒng)信息化整合工作，是促進(jìn)流程優(yōu)化、提高效率、科學(xué)決策、有效服務(wù)的重要手段。為此，成立了部經(jīng)理為負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目實(shí)施小組，其他領(lǐng)導(dǎo)按照業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)，業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)工作，信息管理部負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)和實(shí)施工作，要求各業(yè)務(wù)部門(mén)和單位作為成員，按照集團(tuán)規(guī)劃的進(jìn)度按時(shí)完成各項(xiàng)工作。二是集思廣益，積極配合。在中國(guó)礦大物資管理軟件開(kāi)發(fā)調(diào)研期間，我們多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)需求。抽調(diào)骨干人員積極參與，為軟件系統(tǒng)和流程設(shè)計(jì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。三是確定方案，穩(wěn)步推進(jìn)。2013年1月份軟件系統(tǒng)正式實(shí)施前，我們專(zhuān)題召開(kāi)會(huì)議研究實(shí)施方案，經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證對(duì)人員接受能力、培訓(xùn)效果、軟件系統(tǒng)實(shí)施謹(jǐn)慎評(píng)估后，確定了“直接上線(xiàn)，取消新老系統(tǒng)并行”的實(shí)施方案。四是溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋。由于集團(tuán)各分公司供應(yīng)系統(tǒng)軟件和業(yè)務(wù)流程，由各分公司自行規(guī)劃，各分公司在管理方法和流程細(xì)節(jié)上存在差異，這也給集團(tuán)的軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)施帶來(lái)不小的難度。我們?cè)谲浖_(kāi)發(fā)初期和實(shí)施過(guò)程中，積極與集團(tuán)項(xiàng)目組進(jìn)行溝通，虛心學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在軟件系統(tǒng)存在問(wèn)題反饋的環(huán)節(jié)上，我們本著“實(shí)事求是，一切從工作出發(fā)，一切為了工作”的原則，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間及時(shí)反饋到集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組。并定期對(duì)未解決的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總，按照緩急程度和重要性進(jìn)行梳理和上報(bào)，為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員解決問(wèn)題的時(shí)間排序上提供參考依據(jù)。

二、從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變

2012年面對(duì)資金緊張和增收節(jié)支壓力大的情況，轎子山煤礦班子成員多次召開(kāi)會(huì)議研究方案，決定改變傳統(tǒng)的管理方式，向精細(xì)化管理要效益。一是運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化材料費(fèi)控制。對(duì)供應(yīng)額總量實(shí)行目標(biāo)控制，利用NC軟件的控制功能對(duì)原煤、洗煤和工程材料費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行管理，分項(xiàng)列資金，各項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用，確保了成本的真實(shí)性。在控制過(guò)程中，對(duì)沒(méi)完成生產(chǎn)計(jì)劃的，在次月按比例收回相應(yīng)費(fèi)用，超產(chǎn)超掘的按比例增加費(fèi)用。計(jì)劃外報(bào)告必須由礦長(zhǎng)簽字，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后方能供應(yīng)，有效保證了供應(yīng)額總值不超支。二是運(yùn)用科技加制度強(qiáng)化物資采購(gòu)管理。按永貴能源招標(biāo)采購(gòu)的做法，招標(biāo)前充分調(diào)研，掌握市場(chǎng)信息，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量好、價(jià)格合理的廠(chǎng)家，自采招標(biāo)堅(jiān)持公平公正公開(kāi)的原則，按程序招標(biāo)、依法招標(biāo)，招標(biāo)過(guò)程供需雙方不見(jiàn)面，供應(yīng)商在同一時(shí)間集中報(bào)價(jià)，網(wǎng)上評(píng)標(biāo)，監(jiān)、評(píng)標(biāo)組共同確定中標(biāo)價(jià)格和數(shù)量，增加了招標(biāo)的透明度，通過(guò)科學(xué)招標(biāo)，自采物資成本在逐年下降。2011年比同期下浮5.92%，節(jié)支852萬(wàn)元；2012年比同期下浮6.98%，節(jié)支1247萬(wàn)元，2013年比同期下浮3.34%，節(jié)支648萬(wàn)元。三是充分利用物流公司代儲(chǔ)代銷(xiāo)有利條件強(qiáng)化儲(chǔ)備控制。我們借助物流公司開(kāi)展代儲(chǔ)代銷(xiāo)的契機(jī)，利用信息化技術(shù)，研發(fā)了儲(chǔ)備資金控制系統(tǒng)，建立了最高儲(chǔ)備量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，低于保險(xiǎn)儲(chǔ)備量的及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)貨，高于最高儲(chǔ)備量的控制進(jìn)貨，對(duì)機(jī)型轉(zhuǎn)換和超儲(chǔ)物資進(jìn)行了清理，通過(guò)信息共享，實(shí)行網(wǎng)上調(diào)劑，凈化了庫(kù)存，通過(guò)合理管控，物資周轉(zhuǎn)天數(shù)由過(guò)去的24天提高到18天。四是運(yùn)用信息化手段強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。為準(zhǔn)時(shí)及時(shí)實(shí)時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，我們利用軟件對(duì)井下大型物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，井下物資做到賬動(dòng)物動(dòng)、物隨賬動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)，及時(shí)了解井下物資在用情況，做到有舊品不供應(yīng)新品。

三、信息化和精細(xì)化手段強(qiáng)化庫(kù)存材料管理產(chǎn)生實(shí)施效果

降低庫(kù)存，加速庫(kù)存材料周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用量：2012年以來(lái)，庫(kù)存管理：對(duì)標(biāo)高端企業(yè)，制定庫(kù)存設(shè)備、材料、產(chǎn)成品、半成品庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，采取措施，限期達(dá)標(biāo)。主要措施：一是更新并擴(kuò)大閑置積壓物資范圍，將已出庫(kù)的閑置物資及庫(kù)齡3-6月及6月以上的在庫(kù)物資，通過(guò)及時(shí)公布；二是利庫(kù)，各區(qū)隊(duì)報(bào)送物資需求計(jì)劃時(shí)，必須核對(duì)明細(xì)數(shù)量，需調(diào)劑物資計(jì)劃與月度計(jì)劃同時(shí)報(bào)送，供應(yīng)部每月通報(bào)利庫(kù)情況；三是調(diào)劑，供應(yīng)部根據(jù)各區(qū)隊(duì)調(diào)劑計(jì)劃，不定期組織各單位統(tǒng)一集中到機(jī)修廠(chǎng)（中心庫(kù)）進(jìn)行調(diào)劑；四是開(kāi)展閑置設(shè)備租賃，嚴(yán)格按新下發(fā)的閑置設(shè)備租賃管理辦法具體執(zhí)行；五是開(kāi)展備品備件集中儲(chǔ)備，降低各單位分散重復(fù)儲(chǔ)備成本及資金占用。轎子山煤礦開(kāi)展“保安全、穩(wěn)增長(zhǎng)”會(huì)戰(zhàn)為主線(xiàn)，構(gòu)建了以“計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤和修舊自制”為主要環(huán)節(jié)的工作流程，借助儲(chǔ)代銷(xiāo)的有利條件，確保我們?nèi)嫱瓿闪瞬牧腺M(fèi)和儲(chǔ)備資金指標(biāo)，降低噸煤材料成本，實(shí)現(xiàn)挖潛增效。