供應(yīng)鏈視角下企業(yè)物資采購問題的研究

王海陽

【摘 要】隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化和管理思想的演變，企業(yè)的物資采購越來越從一種單純的業(yè)務(wù)行為向戰(zhàn)略行為過渡，而物資采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，物資采購管理對(duì)企業(yè)降低運(yùn)營成本起到至關(guān)重要的作用，這在供應(yīng)鏈管理和競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中客觀上要求以供應(yīng)鏈思維去指導(dǎo)企業(yè)的物資采購問題。因此，本文將針對(duì)供應(yīng)鏈視角下企業(yè)物資采購的問題進(jìn)行詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；企業(yè)物資；采購問題

物資采購對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，是供應(yīng)鏈中極其重要的一個(gè)組成環(huán)節(jié)。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技的不斷進(jìn)步，我國的工業(yè)企業(yè)也隨之壯大。但是很多企業(yè)的物料采購成本占據(jù)了企業(yè)總成本的大部分，因此，物資采購絕對(duì)是企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的一部分，其不僅能夠降低企業(yè)的采購成本，提高物資的采購效率，滿足客戶的需求，更能使企業(yè)達(dá)到利潤最大化。

一、供應(yīng)鏈的相關(guān)理論概述

供應(yīng)鏈的概念是從擴(kuò)大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。其本意是企業(yè)通過圍繞經(jīng)營核心，通過對(duì)信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。在早期，大多數(shù)人將供應(yīng)鏈看做是企業(yè)生產(chǎn)中的一個(gè)內(nèi)部環(huán)節(jié)，無論是采購原料還是生產(chǎn)加工到轉(zhuǎn)賣到下一個(gè)用戶都是集中在企業(yè)內(nèi)部完成的。然而隨著科技時(shí)代的進(jìn)步，很多人將當(dāng)前的供應(yīng)鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹。

二、供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理，是指使供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，以最少的成本，令供應(yīng)鏈從采購開始，到滿足最終客戶的所有過程。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)詳細(xì)具體規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并合理進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源來共同滿足消費(fèi)者需求。供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)就是兼顧了需求與供應(yīng)。供應(yīng)鏈中包含企業(yè)的“供”和用戶的“求”。這兩方面的對(duì)等關(guān)系組成了供應(yīng)鏈最基本的結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)要想將其供應(yīng)鏈管理好，不僅要弄懂客戶的需求，更需要對(duì)企業(yè)的采購流程進(jìn)行詳細(xì)的檢查與監(jiān)督，做到心中有數(shù)，這樣一來，無論企業(yè)面臨何種物資運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)管理者都能夠盡快適應(yīng)，并調(diào)整運(yùn)營方案進(jìn)行供應(yīng)鏈的采購管理。只有管理得當(dāng)，效益才能得到最大化的提高。

三、基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物資管理特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想，與傳統(tǒng)的物料控制和管理有著根本的不同，以下幾個(gè)方面是其主要的體現(xiàn)：支持企業(yè)重組改制后物資采購部門管理體制的變化和運(yùn)行機(jī)制的調(diào)整，支持對(duì)采購業(yè)務(wù)的擴(kuò)展；靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴(kuò)展的空間；供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同提高競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)提供工作流定制工具，用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)處理的要求，自行設(shè)定工作流，以規(guī)范業(yè)務(wù)的處理流程。

四、基于供應(yīng)鏈理論的物資采購管理實(shí)施

1.對(duì)企業(yè)采購的物料分類進(jìn)行管理

物料的分類管理對(duì)于企業(yè)的采購環(huán)節(jié)有著極其重要的作用。在企業(yè)的物資采購監(jiān)理工作中，要求管理人員在采購過程中，就按照采購物資的內(nèi)容、類別、項(xiàng)目，分門別類，這樣一來不僅確保了采購物資的準(zhǔn)確無誤，還能提高日后的工作效率。在采購物資開始前，管理人員有必要組織相關(guān)部門開展采購會(huì)議，使各相關(guān)部門明確自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，以按照事先規(guī)定好的類別進(jìn)行采購。不僅如此，管理人員還應(yīng)會(huì)同企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行匯報(bào)工作，然后廣泛聽取采購人員的意見，避免工作中的差錯(cuò)、遺漏。除此之外，還要分項(xiàng)檢查采購中的原材料質(zhì)量證明文件，提前做好準(zhǔn)備工作，分析預(yù)測(cè)采購過程中隨時(shí)可能發(fā)生的問題，對(duì)其進(jìn)行有效的預(yù)防控制。

2.選擇合適的供應(yīng)商

狹義的講，選擇供應(yīng)商是指企業(yè)在研究所有的建議書和報(bào)價(jià)之后，選出一個(gè)或幾個(gè)供應(yīng)商的過程。廣義的選擇供應(yīng)商則包括企業(yè)從確定需求到最終確定供應(yīng)商以及評(píng)價(jià)供應(yīng)商的不斷循環(huán)的過程。因此，選擇合適的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈的發(fā)展具有極其重要的意義。企業(yè)的采購招標(biāo)業(yè)務(wù)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化，實(shí)現(xiàn)陽光采購、透明交易，并在招投標(biāo)之前對(duì)相關(guān)部門及參與招投標(biāo)的業(yè)務(wù)單位進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，推動(dòng)物資采購制度化、流程化、電子化和公開化。還要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行各項(xiàng)公司制度，由監(jiān)察、審計(jì)部門介入，實(shí)現(xiàn)采購全程有監(jiān)督，步步有依據(jù)，集中采購和公開招標(biāo)力度不斷加大。為使物資采購“陽光”操作實(shí)現(xiàn)良性長效發(fā)展，并進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入退出機(jī)制，強(qiáng)化供應(yīng)商獎(jiǎng)懲，提高供應(yīng)商管控能力，進(jìn)一步提升物資采購工作效率，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新可控的、靈活的、提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力的采購新模式。

3.加強(qiáng)培養(yǎng)長期合作的伙伴關(guān)系

良好的合作伙伴關(guān)系首先應(yīng)得到供應(yīng)和采購雙方高層的支持和協(xié)助，雙方需了解相互的企業(yè)文化及企業(yè)結(jié)構(gòu)，并適度對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化重新塑造，盡量解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的一些障礙，并彼此對(duì)管理提供技術(shù)上的支持。為此，需要在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立一種契約機(jī)制來保證這種戰(zhàn)略合作關(guān)系得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在采購中，雙方要通過實(shí)物評(píng)審、暗標(biāo)評(píng)審和分段打分等手段，使采購評(píng)審方式不斷創(chuàng)新，更加科學(xué)化和合理化。彼此之間建立信心與信任，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是建立在誠信基礎(chǔ)之上的，誠實(shí)信用是原則，是長期友好合作的前提和基礎(chǔ)。不斷加強(qiáng)長期合作的伙伴關(guān)系有利于供需雙方獲得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語

綜上所述，本文從供應(yīng)鏈的基本理論入手，詳細(xì)地分析了基于供應(yīng)鏈理論的物資采購管理措施，可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行采購管理和成本控制，提高物資的流轉(zhuǎn)速度和效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本，以及提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

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