淺談煤炭企業(yè)壓庫(kù)減存工作

劉高中

【摘 要】隨著國(guó)家宏觀政策的調(diào)控，當(dāng)前煤炭企業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀，如何提高企業(yè)管理水平成為應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)的重要法寶。本文通過(guò)對(duì)壓庫(kù)減存工作進(jìn)行闡述，提高煤礦應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的能力。

【關(guān)鍵詞】壓庫(kù)減存；代儲(chǔ)代銷(xiāo)；物資調(diào)劑；價(jià)格對(duì)標(biāo)

隨著國(guó)家宏觀政策的調(diào)控，當(dāng)前煤炭企業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀，市場(chǎng)低位運(yùn)行將成為常態(tài)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)進(jìn)一步加劇，內(nèi)部管理水平的高低，將成為決定企業(yè)未來(lái)生存的關(guān)鍵。作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)，要從自身管理中挖掘潛力，開(kāi)展壓庫(kù)減存工作是一項(xiàng)有力措施。壓庫(kù)減存工作有利于優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、挖掘庫(kù)存潛力，是積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻煤炭形勢(shì)的有效舉措。筆者結(jié)合自身工作實(shí)際，談一下煤炭企業(yè)壓庫(kù)減存工作。

一、壓庫(kù)減存的含義

壓庫(kù)減存工作主要是對(duì)庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化管理、對(duì)閑置積壓物資進(jìn)行調(diào)劑、對(duì)回撤物資修舊利廢，同時(shí)采取代儲(chǔ)代銷(xiāo)、大型設(shè)備租賃和價(jià)格對(duì)標(biāo)等措施，確保庫(kù)存水平最優(yōu)，物資浪費(fèi)最少，從而保證生產(chǎn)成本最低，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、壓庫(kù)減存具體做法

1.做好物資儲(chǔ)備的控制

庫(kù)存物資占用企業(yè)大量資金，可通過(guò)以下措施優(yōu)化庫(kù)存：一是將本單位庫(kù)存指標(biāo)按照庫(kù)別進(jìn)行分解，明確責(zé)任人，制定獎(jiǎng)罰辦法，激發(fā)員工主動(dòng)降庫(kù)存的積極性。二是進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)，摸清家底，對(duì)庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，按物資類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理，確定最佳采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)機(jī)，確保采購(gòu)成本和庫(kù)存金額最低。三是每月底要對(duì)當(dāng)月的物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行分析，掌握庫(kù)存變化情況，及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行調(diào)整。四是要嚴(yán)格控制物資需求計(jì)劃申報(bào)數(shù)量，加強(qiáng)計(jì)劃審核和考核把關(guān)，提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率，力爭(zhēng)消耗性物資計(jì)劃當(dāng)月申報(bào)，當(dāng)月領(lǐng)用出庫(kù)，減少在庫(kù)物資存放量，壓縮在庫(kù)周期。凡材料購(gòu)置3個(gè)月不用，設(shè)備購(gòu)置6個(gè)月不用的即視為積壓物資（特殊安保物資需寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批）。對(duì)積壓物資，以購(gòu)進(jìn)價(jià)值為基礎(chǔ)，按照同期銀行貸款利率對(duì)相關(guān)部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。五是加大對(duì)各單位出入庫(kù)的管理，材料投入生產(chǎn)后，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，確保反映單位真實(shí)庫(kù)存，凡因不及時(shí)出庫(kù)造成庫(kù)存虛高的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

2.做好物資的代儲(chǔ)代銷(xiāo)工作

代儲(chǔ)代銷(xiāo)工作是充分利用供應(yīng)商的資源降低企業(yè)的成本，要充分認(rèn)識(shí)代儲(chǔ)代銷(xiāo)有利于節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本、加快資金周轉(zhuǎn)、降低庫(kù)存資金占用等重要作用，全面梳理本企業(yè)可代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資明細(xì)并盡快開(kāi)展。但在實(shí)施中要注意以下兩點(diǎn)：一是代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議多為長(zhǎng)期協(xié)議，要建立完善的價(jià)格變動(dòng)機(jī)制，避免價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。至少做到每季度對(duì)代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并形成書(shū)面報(bào)告，經(jīng)本單位代儲(chǔ)代銷(xiāo)小組審核后開(kāi)展價(jià)格調(diào)整或重新組織招標(biāo)工作。二是做好代儲(chǔ)代銷(xiāo)物資出入庫(kù)明細(xì)賬，及時(shí)做好賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)，確保賬務(wù)清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.加大物資調(diào)劑力度

物資調(diào)劑工作主要是在本單位、不同單位間對(duì)閑置物資進(jìn)行調(diào)劑使用，有利于減少閑置物資積壓，發(fā)揮閑置物資效益，降低采購(gòu)成本。在物資調(diào)劑工作中要做到：一是嚴(yán)格物資需求計(jì)劃審核，堅(jiān)持“能調(diào)劑不采購(gòu)”原則，凡是可調(diào)劑的，實(shí)行強(qiáng)制調(diào)劑，不再進(jìn)行采購(gòu)。有特殊情況不能進(jìn)行調(diào)劑的要以書(shū)面形式說(shuō)明原因。二是要建立調(diào)劑信息平臺(tái)，確保調(diào)劑物資信息的共享。三是做好本單位庫(kù)存物資的摸底，組織相關(guān)部門(mén)人員對(duì)本單位閑置物資進(jìn)行鑒定，對(duì)可用調(diào)劑物資單獨(dú)列表，如實(shí)上報(bào)，積極開(kāi)展物資調(diào)劑工作。四是確保對(duì)調(diào)劑物資優(yōu)先進(jìn)行結(jié)算，完善調(diào)劑手續(xù)，保證調(diào)劑工作有序健康開(kāi)展。

4.積極嘗試設(shè)備、大型配件和大型材料租賃業(yè)務(wù)

對(duì)綜采綜掘或其他重點(diǎn)設(shè)備的關(guān)鍵備品配件和大型材料等金額大、不易損但加工供貨周期較長(zhǎng)的物資，可納入市場(chǎng)化租賃管理。由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一出庫(kù)、建賬，制定租賃價(jià)格，并加大此類(lèi)物資的維修和周轉(zhuǎn)復(fù)用力度，減少初次投入，有效降低庫(kù)存和采購(gòu)成本。

5.加大修舊利廢工作

煤礦企業(yè)都要回撤或更換大量廢舊物資，通過(guò)修舊利廢，可以為企業(yè)減少大量材料投入，降低了噸煤成本，增加了經(jīng)濟(jì)效益。目前煤炭企業(yè)都在進(jìn)行修舊利廢工作，但在實(shí)際的開(kāi)展中要確保物資回收率，把好新物資的發(fā)放關(guān)，確保修舊利廢工作扎實(shí)開(kāi)展。

6.價(jià)格對(duì)標(biāo)工作

價(jià)格對(duì)標(biāo)工作是煤炭企業(yè)獲得物資真實(shí)市場(chǎng)價(jià)格的一個(gè)有效途徑，通過(guò)對(duì)標(biāo)活動(dòng)，可以增加企業(yè)在采購(gòu)中的主動(dòng)權(quán)，增加談判砝碼，也有利于減少信息不對(duì)稱(chēng)產(chǎn)生的價(jià)格差異。筆者認(rèn)為在價(jià)格對(duì)標(biāo)過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)：一是對(duì)標(biāo)物資必須是同一物資，品牌不同、配置不同的物資價(jià)格不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行價(jià)格對(duì)標(biāo)。二是價(jià)格對(duì)標(biāo)是降低物資采購(gòu)價(jià)格的一項(xiàng)措施，但要兼顧綜合成本，不能一味追求低價(jià)。

三、壓庫(kù)減存的意義

壓庫(kù)減存工作是當(dāng)前嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下降低企業(yè)成本的一項(xiàng)重要舉措，通過(guò)壓庫(kù)減存工作的開(kāi)展，有利于優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)，確保庫(kù)存最優(yōu)化，同時(shí)也確保了物資、資金的最大化利用，對(duì)企業(yè)達(dá)到提質(zhì)增效、降低成本、增加競(jìng)爭(zhēng)力的作用。