辦公空間設(shè)計(jì)中的人性化探討

摘 要：辦公空間是人類在現(xiàn)代社會(huì)生活中不可缺少的一部分，其重要性和居住空間相當(dāng)。工作中的人們有在一個(gè)星期內(nèi)有一半甚至更多的時(shí)間是在辦公空間度過，所以辦公空間的重要性是不言而喻的。過去，國(guó)內(nèi)辦公空間的重要性常被人們忽視。在中國(guó)，人們?cè)诠ぷ髦械募影喱F(xiàn)象十分常見，而傳統(tǒng)的辦公空間通常只是一個(gè)單純的辦公場(chǎng)所，決策者追求工作者對(duì)公司創(chuàng)造的利潤(rùn)而并沒有很全面的考慮到辦公空間的設(shè)計(jì)和環(huán)境對(duì)于工作者身心舒適愉悅的重要性。當(dāng)今社會(huì)，時(shí)間就是金錢，工作要求最高效率。辦公空間是一個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的神經(jīng)中區(qū)，是員工為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的場(chǎng)所，辦公空間的環(huán)境決定了企業(yè)員工的心理感受。為企業(yè)員工提供一個(gè)輕松、舒適、方便、衛(wèi)生、安全的辦公環(huán)境使員工在心情愉悅的環(huán)境下工作，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的親和力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力，才能更加完美高效地為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。

關(guān)鍵詞：公共空間；人性化設(shè)計(jì)；人文關(guān)懷；溝通與交流的重要性

1 辦公區(qū)分類

辦公空間可分為：?jiǎn)伍g式和開敞式。

單間式辦公空間的使用對(duì)象大多為服務(wù)業(yè)、金融業(yè)等較為注重個(gè)人隱私和追求服務(wù)質(zhì)量的行業(yè)。單間式辦公的優(yōu)點(diǎn)在于各個(gè)獨(dú)立空間之間的相互干擾較小，具有較高的保密性，可以培養(yǎng)員工的獨(dú)立工作能力，每個(gè)員工都有自己獨(dú)立的客戶和方案，為了更高的客戶量，可以提高員工之間的競(jìng)爭(zhēng)，為企業(yè)創(chuàng)造更優(yōu)秀的價(jià)值和更高的利潤(rùn)。缺點(diǎn)在于空間較為獨(dú)立使得員工之間的交流和溝通較少。在設(shè)計(jì)單間辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)該注重公共空間的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，增加公共區(qū)域的面積。除了會(huì)議室等正式的公共空間外，還有其他非正式的公共空間。例如，茶水間、休息室等。非正式公共區(qū)域可以讓員工之間自然的相互碰面，增加員工之間的感情。設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該注重環(huán)境在公共區(qū)域的表現(xiàn)，利用不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格、元素和色彩使非正式公共區(qū)域更加輕松和隨意化，利用綠色植物的設(shè)計(jì)來緩沖工作中的緊張氣氛。與辦公區(qū)不同的是要營(yíng)造一種輕松自由的氛圍，員工可以在公共空間中交流方案和想法，提出問題。

開敞式辦公空間又可以分為全開敞式和半開敞式。

全開敞式辦公空間是外向型的，限定性和私密性較小，強(qiáng)調(diào)與空間環(huán)境的交流、滲透。它可提供更多的室內(nèi)外景觀和擴(kuò)大視野。在使用時(shí)開敞空間靈活性較大，便于經(jīng)常改變室內(nèi)布置。在心理效果上開敞空間常表現(xiàn)為開朗、活躍。在對(duì)景觀關(guān)系上和空間性格上，開敞空間是收納性的和開放性的。全開敞式辦公空間擁有封閉性辦公空間不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，方便了工作人員之間的聯(lián)系，有利于提高工作效率。這種整齊、統(tǒng)一、有序的辦公環(huán)境可以突顯公司的實(shí)力、有助于樹立公司形象，贏得客戶信任。但全開敞式辦公空間的不足正式封閉式辦公空間的優(yōu)點(diǎn)，全開敞式辦公空間沒有隱私性，在工作過程中員工之間容易相互影響干擾?？臻g不足，每個(gè)員工的獨(dú)立區(qū)域只有一張辦公桌的范圍，影響思維和創(chuàng)作。空調(diào)和照明較為耗費(fèi)資源，空氣質(zhì)量下降等。

半開敞辦公空間的特點(diǎn)是空間的一方或其他方向與外部空間聯(lián)系，另外頂部通過玻璃覆蓋也可以形成半開敞式。它具有外向性的特點(diǎn)，限定度和私密性較小，強(qiáng)調(diào)與周圍環(huán)境的交流、滲透，講究對(duì)景、借景，以及與大自然或周圍空間的融合。從室內(nèi)向室外空間過渡，具有一定的流動(dòng)性和趣味性。半開敞辦公空間結(jié)合和全開敞式辦公空間和封閉式辦公空間二者的優(yōu)點(diǎn)，使得空間半開放但有其各自獨(dú)立和隱私性，有助于員工之間形成的社會(huì)關(guān)系，使部門之間能夠更好地寫作和提高整體的生產(chǎn)率。

2 辦公空間的人性化分析

現(xiàn)代辦公空間的最大特點(diǎn)是人性化，辦公空間的公共空間要同時(shí)照顧到員工的審美需要和功能要求?？臻g的比例、大小、尺度、形式、色彩、材質(zhì)、空間分割和圍合材質(zhì)以及處理內(nèi)外部空間環(huán)境的滲透、過渡的關(guān)系。不同行業(yè)對(duì)辦公空間的要求也不盡相同。金融投資、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)的客戶對(duì)自身資料的保密性要求較高，更宜采用封閉性辦公區(qū)。如今大多數(shù)企業(yè)采用封閉性和開場(chǎng)性共用的布局來規(guī)劃。企業(yè)高管、財(cái)務(wù)和秘書，采用單間式。設(shè)計(jì)小組、研發(fā)團(tuán)隊(duì)和多媒體部門等小組人員采用開敞式或半開敞式局部。這種辦公空間布局可以根據(jù)員工的工作性質(zhì)來做調(diào)整，采用分享式的規(guī)劃觀念，滿足各個(gè)職位和部門工作人員的功能要求。

隨著社會(huì)的發(fā)展，新型的辦公空間理念逐漸被人接受，公寓式的辦公空間也發(fā)展起來。人們追求“在輕松的環(huán)境里快樂的工作”。設(shè)計(jì)師將一些休閑放松的事物引入到辦公空間中。例如，健身房、游戲廳、休閑廳等，辦公的過程中好像在家里一樣放松。這一行為體現(xiàn)了人性化在設(shè)計(jì)中正往更高的方向發(fā)展，人們不單追求物理和生理設(shè)計(jì)的人性化，更在追求心理上的人性化。設(shè)計(jì)師將Loft風(fēng)格的辦公空間通過改造閣樓、屋頂和舊倉(cāng)庫(kù)、工廠等空間形成一種高挑的開放辦公空間，脫離傳統(tǒng)辦公室的束縛，將企業(yè)文化與環(huán)境相融營(yíng)造出一個(gè)獨(dú)一無二的舒適辦公場(chǎng)所。一些企業(yè)甚至將輕松愉快的辦公環(huán)境作為留住優(yōu)秀人才的手段之一。設(shè)計(jì)一個(gè)富有個(gè)性和企業(yè)特色同時(shí)具有人性化設(shè)計(jì)和關(guān)懷的辦公空間已經(jīng)是現(xiàn)在企業(yè)設(shè)計(jì)辦公場(chǎng)所的要求。

作者簡(jiǎn)介：王嘉敏，女，湖南人，華南師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院。