石油煉化企業(yè)基于ERP環(huán)境下對成本管理的探索

趙慧慧

摘 要：在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程中，傳統(tǒng)的成本管理模式的不足越發(fā)突出，無法實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制，已經(jīng)不再適合企業(yè)使用。ERP系統(tǒng)的使用為石油煉化企業(yè)的成本管理提供了更加高效、便捷的管理平臺，可以根據(jù)市場需求來改變生產(chǎn)，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控各生產(chǎn)成本，有效控制各環(huán)節(jié)的成本。本文分析了石油煉化企業(yè)基于ERP環(huán)境下成本管理的現(xiàn)狀，成本管理原理，取得的成果和存在的問題等，探討了如何加強(qiáng)成本管理策略，從而提高企業(yè)的競爭力。

關(guān)鍵詞：石油煉化；ERP；成本管理

1、引言

隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈，一個有效的成本管理能提高企業(yè)利潤，加速企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)需要一個能夠全面的、協(xié)調(diào)性的管理和控制各種成本的集成化系統(tǒng)，幫助企業(yè)面臨市場需求時能更快速的更改和調(diào)整計劃，得到最大化的利益。因此，越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算和管理。ERP系統(tǒng)是建立在計算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，一種集成化管理思想，能有效的計劃和組織企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一化、集成化和實(shí)時性，統(tǒng)一管理資金、信息、物料，幫助企業(yè)提供決策手段的一種信息管理系統(tǒng)^[1]。

2、ERP成本核算、管理原理

ERP成本核算的基本數(shù)據(jù)包含材料定額、采購成本、各種費(fèi)用率等，并分別記錄在物料清單、物料主文件、工作中心等文件中^[2]。計算產(chǎn)品成本一般要進(jìn)行計算對象確定、成本計算期確定、材料成本核算、各成產(chǎn)成本的分配和歸集、產(chǎn)品和產(chǎn)品之間產(chǎn)品成本的分配等工作。

在ERP系統(tǒng)中采用的是一種標(biāo)準(zhǔn)的成本體系。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生；在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成之后，通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗，為未來降低成本找出途徑。

ERP成本管理是一個集合了采購、生產(chǎn)、庫存等各環(huán)節(jié)的成本預(yù)測、核算、控制、分析與考核的全過程管理體系^[3]，通過計算機(jī)來系統(tǒng)地管理企業(yè)成本流程。成本管理方式實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)目標(biāo)向動態(tài)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了以顧客為導(dǎo)向的管理模式。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計、定價都以顧客為主，同時進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)從大批量、標(biāo)準(zhǔn)化到小批量、個性化發(fā)展，適應(yīng)市場需求，動態(tài)控制生產(chǎn)成本。石油煉化企業(yè)的成本管理著重于作業(yè)成本的控制，并將其融入在標(biāo)準(zhǔn)成本管理中。因此石油煉化企業(yè)基于ERP環(huán)境下的成本管理模式如圖2-1所示。

3、石油煉化企業(yè)基于ERP環(huán)境下成本管理的現(xiàn)狀

3.1ERP系統(tǒng)在成本管理上的應(yīng)用成果

ERP系統(tǒng)在成本管理上應(yīng)用的目標(biāo)就是最大程度地降低各環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。ERP系統(tǒng)成本管理的應(yīng)用成果有以下幾方面：

（1）基于各種信息的集成性和供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)測、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一^[4]。

（2）避免了成本管理目標(biāo)的局限性，擴(kuò)大了管理范圍，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)商、營銷網(wǎng)絡(luò)等整合了供應(yīng)鏈管理的思想，集成了一個信息系統(tǒng)，實(shí)行了供應(yīng)鏈信息共享和合作，從數(shù)據(jù)變化中做出最好的決策，信息的透明化、實(shí)時性，使企業(yè)能及時調(diào)整整體規(guī)劃，反應(yīng)迅速，大大降低了企業(yè)成本。

（3）集成技術(shù)和管理會計技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了原始數(shù)據(jù)的收集，對市場反應(yīng)及時和準(zhǔn)確，有效把握市場動態(tài)，提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率。涵蓋企業(yè)各領(lǐng)域，并搭建了一個共同平臺，可以有效的監(jiān)控各環(huán)節(jié)的成本支出。

（4）解放勞動力，石油煉化企業(yè)核算大部分簡化成部門集成，降低了工作人員的工作壓力，加強(qiáng)了成本的控制管理職能。

3.2ERP系統(tǒng)在成本管理上存在的問題

石油煉化企業(yè)在成本管理上還沒有與ERP系統(tǒng)形成有機(jī)結(jié)合，存在的問題有以下兩點(diǎn)：

（1）ERP系統(tǒng)實(shí)施效果差

我國企業(yè)在運(yùn)行ERP系統(tǒng)時，沒有很好的將ERP系統(tǒng)和成本管理有機(jī)結(jié)合，造成了ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中與全面成本管理工作出現(xiàn)脫離情況，導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施具體成本管理時出現(xiàn)問題。如無法科學(xué)的制定目標(biāo)、不能采用有效的手段、沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的控制管理模式。ERP系統(tǒng)與成本管理的分離，使得其無法及時有效的實(shí)現(xiàn)組織、部門、人員之間的信息交流和溝通，無法有效監(jiān)督成本管理工作的進(jìn)行。因此，很大程度上制約了成本管理水平的提高，限制了成本管理工作的展開。

（2）對ERP系統(tǒng)認(rèn)識盲目

企業(yè)沒有充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)的管理作用，也不知道ERP項目會產(chǎn)生的風(fēng)險。ERP項目產(chǎn)生的風(fēng)險會涵蓋整個項目組織，總體規(guī)劃設(shè)計的正確性將直接影響項目的成功與否。高估了ERP系統(tǒng)的作用，以為全局監(jiān)控能解決所有問題，卻在遇到問題的時候打破了原有平衡。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，必須要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，提高管理人員的技術(shù)水平。因此，企業(yè)要善于使用新技術(shù)，要正確認(rèn)識ERP系統(tǒng)并重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)來適應(yīng)運(yùn)用ERP系統(tǒng)的發(fā)展。

4、進(jìn)一步深化基于ERP環(huán)境下的成本管理

（1）整合管理理念

ERP系統(tǒng)的核心是供應(yīng)鏈的管理，它將供應(yīng)、生產(chǎn)、消費(fèi)過程視為一條供應(yīng)鏈，根據(jù)市場變化來調(diào)整供應(yīng)關(guān)系，提高企業(yè)競爭力。作業(yè)成本法重點(diǎn)是成本動因和隨之而來的作業(yè)鏈管理思想。完成一項作業(yè)必定會消耗一定量的資源，同時輸出一定的價值量，作用到下一項作業(yè)中，因此最終的輸出的是價值量集合成的價值鏈。作業(yè)成本管理法理念與ERP系統(tǒng)一致，提供的實(shí)施條件深化了應(yīng)用。

供應(yīng)鏈中，實(shí)現(xiàn)每個環(huán)節(jié)功能都要消耗一定量的作業(yè)，因此，企業(yè)供應(yīng)鏈可以是從內(nèi)到外、由此及彼連接成的作業(yè)鏈。會計核算是每個環(huán)節(jié)的消耗和輸出的價值量之間的計量反映。因此，作業(yè)鏈?zhǔn)莾r值鏈的實(shí)物形式，供應(yīng)鏈?zhǔn)莾r值鏈的行為形式，作業(yè)成本管理和供應(yīng)鏈管理都是對價值增值的一個過程管理，可以實(shí)現(xiàn)管理理念整合。

（2）整合基礎(chǔ)管理

在成本管理上，為了突破作業(yè)成本法，將管理的源泉轉(zhuǎn)為全成本，要做好以下幾方面：

作業(yè)鏈劃分，細(xì)化作業(yè)，并將作業(yè)和成本動因相結(jié)合，延伸作業(yè)構(gòu)架，拓展作業(yè)單位趨于基層。

對作業(yè)進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控，分辨有效作業(yè)和無效作業(yè)。

管理和銜接作業(yè)中心與成本中心成本范圍核算，分析研究內(nèi)部作業(yè)鏈、價值鏈的變化。

對基礎(chǔ)進(jìn)行整合，能有效融合ERP系統(tǒng)和作業(yè)成本管理法，提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)決策提高依據(jù)。

（3）整合操作平臺

融合SAP軟件平臺和作業(yè)成本管理。針對成本管理，SAP軟件平臺的基本架構(gòu)包含核算項目、核算主體、作業(yè)過程和專項統(tǒng)計，再進(jìn)行數(shù)據(jù)的利潤分析，形成成本要素。實(shí)現(xiàn)作業(yè)與成本管理、生產(chǎn)訂單管理的融合，并結(jié)合了作業(yè)中心和成本中心。

SAP軟件體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)思想，是一個集全面化、一體化的方案界面。SAP軟件平臺在財務(wù)上的應(yīng)用為企業(yè)會計核算提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，可以有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、歸納，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很大程度上提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。SAP軟件平臺在非財務(wù)上的應(yīng)用，對于成本動因采集，為后續(xù)作業(yè)成本法提供了良好的環(huán)境，適合其的開發(fā)、應(yīng)用。

（4）整合財務(wù)核算

目前石油煉化企業(yè)采取的成本分配是系數(shù)分配法。系數(shù)分配法聯(lián)合產(chǎn)品數(shù)量，通過數(shù)量和系數(shù)之間的積數(shù)來分配成本。

在SAP軟件平臺實(shí)行作業(yè)成本法核算模式。

對SAP軟件平臺核算進(jìn)行進(jìn)一步的應(yīng)用整合。作業(yè)成本會計基于成本中心標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)的一個解決方案，是成本中心會計的補(bǔ)充，增強(qiáng)了對分配間接費(fèi)用的控制能力。統(tǒng)一各生產(chǎn)流程作業(yè)，提供與生產(chǎn)密切的標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程通過作業(yè)反映，并形成一套帶有動因的作業(yè)體系。優(yōu)化SAP軟件運(yùn)行效率，防止作業(yè)應(yīng)用于核算時由于數(shù)據(jù)量過于龐大，影響系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。

5、結(jié)語

隨著國際市場原油價格不斷上升，石油煉化企業(yè)的利潤空間也相對縮小，為了取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制。ERP系統(tǒng)的采用，能有效控制和管理生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)控制，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，我們要積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)，并充分發(fā)揮其優(yōu)勢，提高企業(yè)成本管理效率。（作者單位：中國石油遼陽石化分公司）

參考文獻(xiàn)

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