孟 非,王 昕
(江蘇科技大學(xué),江蘇 鎮(zhèn)江 212003)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,對人才的要求越來越高,高校的任務(wù)更加繁重。高等學(xué)校要培養(yǎng)適應(yīng)社會和時代發(fā)展的具有現(xiàn)代創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的全新的人才,面臨著許多新的問題和挑戰(zhàn),因此,高校教學(xué)管理適應(yīng)時代的發(fā)展顯得尤為重要。
教學(xué)管理工作是高校各項管理工作的中心環(huán)節(jié),教學(xué)管理水平的高低,直接影響到高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。教學(xué)管理并不僅僅是一般的行政和管理,而是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門管理科學(xué),現(xiàn)代教育對高校教學(xué)管理提出了越來越高的要求。
教學(xué)管理人員是教學(xué)活動的直接組織者與管理者,組織管理水平的高低直接影響到一個學(xué)校教學(xué)水平的提高。因此,高校不僅要有一支優(yōu)秀精干的高素質(zhì)的教師隊伍,還要有一支優(yōu)秀精干的素質(zhì)高的教學(xué)管理隊伍,這樣才能保證學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高。
教學(xué)管理工作涉及面廣,內(nèi)容繁雜,但仔細(xì)分析就會發(fā)現(xiàn)其實這些貌似雜亂的工作卻具有條理性和邏輯性。從課程來看,教學(xué)管理工作經(jīng)過建課——選課——排課——聽課——評課這樣一個過程,稱之為“課程周期”,是由課程性質(zhì)和教學(xué)任務(wù)下達(dá)與開課時間之差決定的。從學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷來看,教學(xué)管理工作要經(jīng)過學(xué)生入學(xué)登記注冊、每學(xué)期成績登記、畢業(yè)成績的統(tǒng)計和畢業(yè)證的發(fā)放這樣一個過程,稱之為“學(xué)生培養(yǎng)周期”,是由培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格決定的。這兩個周期是教學(xué)管理活動的主要內(nèi)容,教學(xué)管理人員承擔(dān)了最基層、最具體、最活躍的管理工作。
“教學(xué)管理是一門學(xué)問,教學(xué)管理這門學(xué)問需要人們?nèi)パ芯俊!保?]在《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作隨機性水平評估方案(試行)》的一級指標(biāo)“教學(xué)管理”中設(shè)有“管理隊伍”二級指標(biāo),該二級指標(biāo)項有兩個主要觀測點,第一個觀測點為“教學(xué)管理隊伍的結(jié)構(gòu)與素質(zhì)”,第二個觀測點為“教學(xué)管理及其改革的研究與實踐成果”,它規(guī)定了教學(xué)管理人員不僅必須研究教學(xué)管理這門學(xué)問,而且必須有一定的成果產(chǎn)出,否則就無法達(dá)標(biāo)??梢?,教學(xué)管理人員兼具教學(xué)管理者和教學(xué)管理研究者的雙重身份。無論是高校整體管理工作需要,還是從教學(xué)水平評估達(dá)標(biāo)考慮,教學(xué)管理人員的管理工作和研究工作都應(yīng)該占據(jù)應(yīng)有的地位。
人才的培養(yǎng)在于教育,高校教學(xué)管理人員是教育隊伍的重要組成部分,教學(xué)管理人員同時也是教育者,必須具備高度的政治責(zé)任心、社會責(zé)任感、良好的職業(yè)道德和情操。首先,要以“三個代表”的重要思想武裝自己的頭腦,保持自我的先進(jìn)性,樹立正確人生觀、價值觀和道德觀;其次,要忠誠于教育事業(yè),具有強烈的使命感和責(zé)任感,協(xié)助教師研究探索培養(yǎng)的人才如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要,這是每個教學(xué)管理者的職責(zé)。同時還應(yīng)有服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、改革的思想和不計名利得失的獻(xiàn)身精神;第三,具有較高的思想修養(yǎng)和境界。教學(xué)管理雖然執(zhí)行的是各種規(guī)章制度,但在實際工作中面對的是廣大師生,他們的一言一行都可能引起教師感情上的變化,同時也影響廣大學(xué)生,并且在嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)章制度中會遇到各種各樣思想障礙,這就要求高校的教學(xué)管理人員要做到以禮待人,以誠相待,較高的政治思想素質(zhì)是一切工作的保證,是做好管理工作的先決條件。高尚的道德情操對青年學(xué)生起著楷模作用,教學(xué)管理人員只有把教育青年學(xué)生的愿望和思想,具體化到日常管理工作中,以身作則,為人師表,用正效應(yīng)去感染學(xué)生,才能達(dá)到培養(yǎng)人才的目的[2]。
良好的心理素質(zhì)對管理人員工作才能的發(fā)揮起積極作用,同時又是善解人意的心理保障。教學(xué)管理人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保障管理秩序正常運轉(zhuǎn),工作千頭萬緒,而工作繁忙極易造成心情焦躁、情緒消極的不良心態(tài),因而管理人員必須正視現(xiàn)實,適應(yīng)現(xiàn)有的工作環(huán)境,積極地尋求解決問題的方法。這就要求教學(xué)管理人員不斷提高自身修養(yǎng),顧大局、識大體,從不同的角度來觀察問題,一方面可以開闊胸襟,增強心理承受力;另一方面能以需求定服務(wù),化被動為主動,以積極的心態(tài)投入工作。面對不同性格的教師與學(xué)生,交流的方法與藝術(shù)性顯得尤為重要。以“尊重平等、與人為善”的態(tài)度來對待,用積極樂觀的情緒創(chuàng)造良好的人際空間,以管理者深厚的知識底蘊、寬廣的胸懷和人格魅力來影響對方,使交流始終處于理智、和諧的情境中。
(1)具有一定的業(yè)務(wù)知識和廣博的知識結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理人員作為教學(xué)活動的組織者、管理者,除了要懂得教育科學(xué),如高等教育學(xué)、教育心理學(xué)等基本原理,教學(xué)過程、教學(xué)方法及師資隊伍建設(shè)管理方法的一般知識外,還應(yīng)掌握專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)等規(guī)律,必須懂得相關(guān)知識,這就要求教學(xué)管理人員必須是知識較廣的通才,具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)。(2)有一定的學(xué)術(shù)水平和科研能力。教學(xué)管理工作的學(xué)術(shù)性很強,如專業(yè)設(shè)置與改造,課程計劃的制訂與修訂,教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法的改革,教學(xué)質(zhì)量的評價與管理,教材的選用等都是有很強的學(xué)術(shù)性與實踐意義的研究課題。教學(xué)管理者必須運用正確的思維方法去觀察、分析、解決問題。同時,高校又是人才薈萃之地,管理者面對的是當(dāng)代大學(xué)生和學(xué)有專長的教師,他們思維敏銳,思想活躍,學(xué)識淵博,認(rèn)識問題全面深刻。因此,教學(xué)管理者應(yīng)有相應(yīng)的學(xué)術(shù)水平和科研能力才能勝任所從事的工作。(3)運用現(xiàn)代化設(shè)備的能力。隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展,計算機在教學(xué)管理中的運用越來越廣,教學(xué)管理人員應(yīng)學(xué)會運用計算機來處理大量的信息和數(shù)據(jù),不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)管理工作的進(jìn)步。教學(xué)管理人員要盡快掌握并能運用計算機網(wǎng)絡(luò)知識和應(yīng)用技術(shù),進(jìn)一步提高教學(xué)管理水平。(4)具備開放觀念和創(chuàng)新意識。創(chuàng)新素質(zhì)是事關(guān)民族的創(chuàng)新能力和國家的發(fā)展后勁的基本品質(zhì)。當(dāng)前高校教育日益具有開放性和國際性,教學(xué)管理人員應(yīng)大膽吸收和借鑒其它院校的成功管理經(jīng)驗,樹立開放觀念,改變過去那種“封閉、保守、靜止”的思維方式,具有放眼未來的現(xiàn)代意識。這樣就必須打破舊體制下的“等、靠、要”的傳統(tǒng)觀念,堅決摒棄舊觀念、舊方法,善于在管理工作中提出有價值的新設(shè)想、新方法,開拓新領(lǐng)域,創(chuàng)造性地工作,增強在市場經(jīng)濟(jì)條件下的應(yīng)變能力。
教學(xué)管理過程中要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,使每項工作落到實處,執(zhí)行規(guī)章制度的同時,要考慮到各項因素,化剛性管理為柔性管理。高度的責(zé)任心和無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神是教學(xué)管理人員勝任工作的必要條件,但這些還遠(yuǎn)不能適應(yīng)柔性的管理模式。在鏈接協(xié)調(diào)的過程中處理方法不夠得當(dāng),就會導(dǎo)致工作不能如期完成,堵塞信息溝通的渠道,因此,要講究語言與儀態(tài),依據(jù)事務(wù)的輕重緩急有節(jié)奏地進(jìn)行處理。選取易于接受的柔性策略,換位思考,綜合分析,擇優(yōu)決策,善于抓住解決問題的適當(dāng)時機,疏通信息渠道。尤其在情感交流與音容表達(dá)的過程中,要思路清晰,邏輯分明,注重方法,講求表達(dá)的藝術(shù),將準(zhǔn)確的語言、真摯的情感和從容的姿態(tài)融于一體,更要做到有理、有節(jié)、有說服力。平和調(diào)解矛盾,坦承地面對問題,使管理步入良性循環(huán)。管理人員良好的音容與形象是思想意識和道德修養(yǎng)的最佳外在內(nèi)現(xiàn)。對待學(xué)生態(tài)度謙和寬容,尊重學(xué)生的自尊心和自信心,同事與上下級之間既要互相尊重,又要注重溝通與交流,因事、因人而異,或直陳己見,或溫和委婉,協(xié)調(diào)各因素間的沖突,形成協(xié)作的氣氛。以尊重、信任、理解與支持的態(tài)度,共同營造一個和諧的管理空間[3]。
教學(xué)管理人員素質(zhì)的提高,一方面需要個人在工作中的鉆研和探索,更重要的是需要有計劃、有組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)可以調(diào)控人與事之間的矛盾,是實現(xiàn)人事和諧的重要手段;培訓(xùn)是快出人才、多出人才、出好人才的重要途徑;培訓(xùn)還能夠調(diào)動廣大教學(xué)管理人員的積極性,更明確樹立“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的思想。
對新上崗的教學(xué)管理人員要開展崗前培訓(xùn),這是提高教學(xué)管理人員自身能力的最直接的方式,避免靠同事或上級的言傳身教或邊干邊摸索而產(chǎn)生的依賴思想,使他們很快領(lǐng)會教學(xué)管理工作的精髓,適應(yīng)工作崗位。
現(xiàn)在的部分教學(xué)管理人員沒有系統(tǒng)地接受過教育學(xué)、教育管理學(xué)等方面的教育,對現(xiàn)代化的管理手段、網(wǎng)絡(luò)知識欠缺,造成工作上的被動。應(yīng)當(dāng)充分利用學(xué)校的各種資源定期集中開辦短期培訓(xùn)班,組織教學(xué)管理人員學(xué)習(xí)教育管理學(xué)理論,學(xué)習(xí)計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù),掌握現(xiàn)行的管理手段,以提高自身業(yè)務(wù)水平,更好地完成工作。
應(yīng)當(dāng)鼓勵、支持教學(xué)管理人員利用業(yè)余時間充電,并給予資金上的幫助;定期或不定期組織他們聽取知名同行專家的講座,互幫互學(xué),開發(fā)全員性合理化建議,以此來激發(fā)大家的工作責(zé)任感和創(chuàng)造力。同時還應(yīng)當(dāng)提倡教學(xué)管理人員針對教學(xué)與教學(xué)管理工作中遇到的實際問題開展立項研究,鼓勵撰寫學(xué)術(shù)論文,提出新的管理見解。要在教學(xué)管理人員中培養(yǎng)優(yōu)秀骨干,使他們成為這支團(tuán)隊中的領(lǐng)軍人物。
高等教育肩負(fù)著為國家和社會培養(yǎng)高質(zhì)量人才的歷史重任,而高校管理干部隊伍是高校完成這一歷史使命的組織者和建設(shè)者,教學(xué)管理人員是高校管理干部隊伍的重要組成部分。高校擁有了一支高素質(zhì)、強能力的教學(xué)管理隊伍,能充分保證高校的教育改革取得成功。
[1]肖愛華.淺議高校教學(xué)秘書協(xié)調(diào)職能[J].交通高教研究,1999,(1):15-17.
[2]李承德.教育論[M].北京:人民教育出版社,2011.
[3]高玉杰.規(guī)范教學(xué)管理提供人才培養(yǎng)質(zhì)量[J].遼寧教育研究,2013,(3):64-65.