關(guān)于加強建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的思考

黃肇慶

【摘 要】受益于社會發(fā)展的內(nèi)在動力，人們對建筑物進入更高層面的追求，建筑裝飾企業(yè)近幾年在蓬勃發(fā)展。企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存，迫切的需要財務(wù)部門克服各種不足，適應(yīng)市場需求。企業(yè)財務(wù)管理需要重新進行整體定位，通過財務(wù)管理理念創(chuàng)新、專業(yè)人才培養(yǎng)、健全財務(wù)管理機構(gòu)和制度、建設(shè)良好的企業(yè)文化等手段，有效激活企業(yè)發(fā)展動力，提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平。從而更為專業(yè)地為裝飾工程的資金配置、稅務(wù)核算、成本管理提供服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】建筑裝飾企業(yè)；財務(wù)管理；創(chuàng)新

在物質(zhì)水平提高的同時，人們的思想和智慧也發(fā)生了變化。對企業(yè)經(jīng)營者而言，互聯(lián)網(wǎng)項目、BIM技術(shù)、綠色裝飾、交鑰匙工程等蘊含無限商機。對建筑裝飾企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展帶來了更多可能，市場形勢瞬息萬變，需要研究解決的新情況和新問題會越來越多。財務(wù)管理是把企業(yè)有限的資本資源進行合理配置與有效利用。增強決策的前瞻性和預(yù)見性，找準(zhǔn)存在的突出問題和癥結(jié)所在，增加決策的針對性和科學(xué)性。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)緊跟時代步伐，轉(zhuǎn)變固有思維進行財務(wù)創(chuàng)新，優(yōu)化管理流程，以便更好地為工程項目提供財務(wù)服務(wù)。

一、建筑裝飾企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)管理問題

1.缺乏財務(wù)管理意識

企業(yè)以獲取短期利益為目標(biāo)，更重視經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)，而忽視了財務(wù)科學(xué)管理。建筑裝飾行業(yè)中財務(wù)管理理論陳舊，不能有效發(fā)揮財務(wù)管理作用，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。不少建筑裝飾企業(yè)對財務(wù)管理工作不重視，導(dǎo)致在實施財務(wù)管理的進程中嚴(yán)重缺乏財務(wù)管理意識，造成總部資金閑置和項目資金短缺的現(xiàn)象，資金周轉(zhuǎn)速度慢，賬務(wù)核算比較隨意，對主要財務(wù)指標(biāo)不敏感。

2.精細(xì)化程度不夠，不能反應(yīng)工程真實財務(wù)狀況

目前，建筑裝飾企業(yè)以采用項目經(jīng)理承包制為主，這種體制下，工程項目的財務(wù)管理的相關(guān)工作由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。多數(shù)項目管理者只重視資金的投入，而忽略了對項目主材、輔材、人工、間接費、稅金的科學(xué)核算。從而造成原材料、勞動力資源的嚴(yán)重浪費，管理人員工作效率低，項目重復(fù)納稅現(xiàn)象時有發(fā)生，與現(xiàn)代社會提倡的環(huán)保、低碳與節(jié)能不適應(yīng)。

3.財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理，缺乏財務(wù)創(chuàng)新

建筑裝飾企業(yè)在面臨人力資源短缺時，為了解決招聘成本的壓力，往往選擇青年員工或退休員工。企業(yè)財務(wù)部門需要對青年員工投入大量的培訓(xùn)成本，并承擔(dān)其出錯的風(fēng)險，中堅力量較少而且需要超負(fù)荷工作，退休員工知識局限性較大，無法承擔(dān)高強度的工作。這種年齡結(jié)構(gòu)狀況制約了企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新。

二、 完善建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的措施

1.加強財務(wù)管理理念的創(chuàng)新

社會進步，人心思變。財務(wù)管理理念應(yīng)緊緊跟隨企業(yè)發(fā)展和壯大的步伐，根據(jù)市場需求發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)勢，對其他部門業(yè)務(wù)進行動態(tài)聯(lián)系，并努力使財務(wù)管理工作能夠穩(wěn)定地支持基層業(yè)務(wù)工作。財務(wù)管理理念的創(chuàng)新，有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率，并隨著企業(yè)環(huán)境的變化而及時進行調(diào)整，以保持其旺盛的生命力。

2.加強財務(wù)核算和考核體系建設(shè)

解決企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量不高的問題，離不開相應(yīng)的管理體系建設(shè)。財務(wù)核算與考核體系建設(shè)，包括配置財務(wù)人員、落實崗位職責(zé)、管理流程設(shè)計、管控目標(biāo)確定、內(nèi)部審計監(jiān)督。企業(yè)財務(wù)管理者通過對上述的工作進行檢查，確保制定的財務(wù)管理制度得到有效執(zhí)行，會計基礎(chǔ)工作及時完成，績效評價體系得以開展，從而反映出企業(yè)一定時期內(nèi)資產(chǎn)的安全、完整和保值增值情況。

3.加強財務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)

建筑裝飾工程是集科技、藝術(shù)、文化于一身的系統(tǒng)性工程，企業(yè)管理團隊中沒有高素質(zhì)的人才，就無法完成精品工程的創(chuàng)造。人才的問題是企業(yè)發(fā)展并營造 品牌效應(yīng)的根本問題，要管理一批專業(yè)的會計人才，組建一支敬業(yè)的財務(wù)管理團隊。對從事財務(wù)管理工作的人員，要落實培養(yǎng)以下幾個方面的素質(zhì)：財務(wù)人員的從業(yè)資格的提升，必須持證上崗，并不斷提升自身的職業(yè)水平；對建筑裝飾行業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)知識的提升，通過培訓(xùn)、輪崗、帶教等方式加強對專業(yè)知識的拓展；對財務(wù)管理創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。

4.加強企業(yè)文化的建設(shè)

市場競爭目的是為了競選、磨礪出強者。在其他條件相差無幾的企業(yè)中，由于其企業(yè)文化的強弱，對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的后果會完全不同。杰出的企業(yè)都具體強有力的企業(yè)文化，即為所有員工共同遵守，是自然俗成而非刻意要求的行為習(xí)慣。企業(yè)會通過各種途徑來宣傳并強化這些價值觀念，并在決策、管理、任免中得以體現(xiàn)。這一非經(jīng)濟技術(shù)的因素應(yīng)與中國文化彰顯務(wù)真求實、仁愛包容、貴和尚中相結(jié)合，以求具有中華文明特色的企業(yè)文化回歸。

三、 加強建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的具體內(nèi)容

1.合理配置資金，提高使用效率

裝飾企業(yè)項目有前期準(zhǔn)備、在建、竣工結(jié)算的周期特點，針對不同的階段應(yīng)當(dāng)合理地配置資金，滿足生產(chǎn)組織的需求。項目前期準(zhǔn)備，需要做好籌資工作。裝飾企業(yè)經(jīng)營者為了增加企業(yè)業(yè)績，不惜以讓利墊資的非常規(guī)手段承攬工程合同。對此，裝飾企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，對年度經(jīng)營項目的資金運作，引起足夠的注重。財務(wù)負(fù)責(zé)人有責(zé)任積極參與對建設(shè)方資信的了解評價。針對已簽約的項目，要求項目負(fù)責(zé)人及時完成前期計劃成本測算工作，對照工程承包合同，大致計算項目部施工周期內(nèi)的資金收付款計劃、稅務(wù)籌劃方案，并將這些前期籌劃反饋給項目負(fù)責(zé)人，以提高項目部的資金風(fēng)險管控力。

項目在建過程，是工程資金逐步投入的管理過程。業(yè)主往往為了盡早開業(yè)使用工程，催促承包商在較短時間內(nèi)完成施工。項目經(jīng)理需要在短期內(nèi)與業(yè)主確定方案設(shè)計，簽訂主要材料合同、配置各工種進場施工，這個階段工程資金收入和支付會非常頻繁。需要根據(jù)項目分布比較分散、業(yè)主付款比較及時、投入資金額大等特點，合理地優(yōu)化財務(wù)管理流程。如做好收付款計劃，根據(jù)業(yè)主付款比例同比例控制支付供應(yīng)商的比例，使用商業(yè)票據(jù)。利用網(wǎng)絡(luò)信息化，加強項目核算工作，提高資金使用效率，實行點對點支付，扁平化管理減少中間環(huán)節(jié)。

項目竣工結(jié)算階段，一方面項目工程竣工移交給業(yè)主使用，完成竣工結(jié)算，收取剩余工程款。應(yīng)收款的管理工作，應(yīng)作為資金管理的重中之重，財務(wù)部門每月進行匯總核算，上報管理層，落實責(zé)任人，制定相關(guān)措施進行催討。建筑行業(yè)中合同保修金條款比例已由5%降低到3%，建議盡量使用銀行質(zhì)量保函，以免后期形成較大的收款成本；另一方面，根據(jù)承包協(xié)議完成績效考核工作，通過項目管理產(chǎn)生的效益或虧損進行考核分配，是項目團隊的價值體現(xiàn)，影響企業(yè)是否能持續(xù)發(fā)展。

2.加強稅務(wù)管理，抓緊技術(shù)升級

近年來，我國稅制改革的重點是營業(yè)稅改增值稅，它將促進我國建筑行業(yè)健康發(fā)展，有效地避免重復(fù)征稅和漏稅的現(xiàn)象。規(guī)范稅務(wù)管理、降低稅務(wù)風(fēng)險，在與供應(yīng)商進行合同簽約前期，就要注意約定落地價，盡可能地去爭取稅務(wù)抵消。促進裝飾行業(yè)與其上下游產(chǎn)業(yè)的融合，促進行業(yè)的健康發(fā)展。選擇供應(yīng)商或分包商時應(yīng)謹(jǐn)慎考慮，從進項稅額的源頭嚴(yán)加控制，加強對其的管理。政策改革后企業(yè)在選擇供應(yīng)商或分包商的時候就不能僅僅只考慮價格，必須綜合考慮他們的各種條件，在保證質(zhì)量的前提下，對比價格，首選一般納稅人的供應(yīng)商或分包商。企業(yè)要督促財稅人員加強增值稅專用發(fā)票管理，嚴(yán)格實施增值稅專用發(fā)票的管理制度。規(guī)范建筑企業(yè)的經(jīng)營行為，維護市場的正常秩序，嚴(yán)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要的風(fēng)險點，完善內(nèi)部控制制度，加強內(nèi)部管理控制的力度，杜絕掛靠，聯(lián)營等經(jīng)營模式。

根據(jù)國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于加快科技服務(wù)業(yè)發(fā)展的若干意見》，認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)的科技服務(wù)企業(yè)，減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。通過稅收優(yōu)惠政策的傳導(dǎo)，建筑裝飾業(yè)將進行一輪技術(shù)改造、設(shè)備更新和創(chuàng)新發(fā)展?！盃I改增”后，進一步為企業(yè)創(chuàng)造了技術(shù)轉(zhuǎn)型的有利環(huán)境。固定資產(chǎn)的使用可以大大地降低人工成本，裝飾企業(yè)可多購進生產(chǎn)機械設(shè)備用以替代勞務(wù)力，減少租賃比例。采購設(shè)備所產(chǎn)生的進項稅可全部或分期抵扣。

3.做好分工協(xié)作，加強成本核算

建筑是凝固的音樂，裝飾行業(yè)既有工程實體，也結(jié)合了藝術(shù)、環(huán)保等抽象的概念。企業(yè)在發(fā)展和壯大過程中，應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好與設(shè)計團隊、材料商、分包商之間的關(guān)系，走戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展道路。設(shè)計是裝飾工程的靈魂。一流的施工與優(yōu)秀的設(shè)計結(jié)合，才能產(chǎn)值良好的裝飾效果，從而滿足業(yè)主對工程的需求。如果設(shè)計或施工不到位，效果必然會大打折扣，從而影響工程的及時竣工交付使用，增加返工成本。深化設(shè)計并從設(shè)計方案、裝飾材料、隱蔽工程、環(huán)境質(zhì)量以及施工工藝、施工工序等各項環(huán)節(jié)深入探討，這些工作需要與設(shè)計師進行大量的前期溝通和確認(rèn)。涉及到方案變更、材料替換等指令，從而增加合同的收入或降低工程成本。供應(yīng)商的選擇也會影響工程成本，建筑裝飾行業(yè)的分工比較細(xì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)方向，選擇適合自身發(fā)的發(fā)展模式，加強品牌管理，向?qū)I(yè)分工、合作共贏的戰(zhàn)略發(fā)展。與成熟供應(yīng)商加深合作以降低工程成本。裝飾企業(yè)的工程施工成本，通常包括主材、輔材、勞務(wù)及管理費用。對于行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的供應(yīng)商進行合理的篩選，擇優(yōu)選擇。對既有專業(yè)產(chǎn)品加工資質(zhì)又有建筑裝飾專業(yè)分包資質(zhì)的企業(yè)，選擇適當(dāng)?shù)仄胶獠牧瞎?yīng)合同與專業(yè)分包合同。相同的合同總價，在價稅分離后所歸集的成本有所區(qū)別，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合理的成本核算制度，及時準(zhǔn)確地歸集相關(guān)成本數(shù)據(jù)，以提升項目管理控制水平。

四、結(jié)語

現(xiàn)代裝飾企業(yè)財務(wù)管理工作需要根據(jù)市場需求和業(yè)務(wù)特點，找到與中國社會主義市場經(jīng)濟契合的財務(wù)管理方式，持續(xù)不斷地進行系統(tǒng)思考。加強企業(yè)財務(wù)管理，啟迪出更多新思想，進入更高層面的經(jīng)營發(fā)展。

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