《河南水利年鑒》條目編寫常見問題分析

□尹燕莉（河南省水利宣傳中心）

0 前言

《河南水利年鑒》主要由條目、文章、表格、圖片和附錄5部分組成，其中，條目是年鑒中最基本、最重要的組成部分。年鑒的撰稿工作基本指的就是條目的撰寫?！逗幽纤觇b》中“綜述”“市縣水利”兩個欄目，就是以條目為主要形式，集中反映河南水利年度發(fā)展的進程。要想編出高質(zhì)量的水利年鑒，關(guān)鍵就是看條目選材是否全面、準(zhǔn)確、有特色，條目內(nèi)容撰寫是否樸實、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

1 條目類型

1.1 綜合性條目

綜合性條目是指條目中的“概況”，一般居于各條目之首，起提綱挈領(lǐng)的作用，使讀者對全局有一個概括的了解。《河南水利年鑒》“市縣水利”欄目中，各地市的第一個條目“概況”就是綜合性條目，它的特點是著眼于全局，高度概括，內(nèi)容側(cè)重于本單位的基本情況、主要工作的反映，揭示年度內(nèi)事情發(fā)展變化特點及趨勢。年鑒條目編寫中常出現(xiàn)的問題是，綜合性條目中應(yīng)簡單提及、一筆帶過的內(nèi)容論述過于詳細，甚至與后面單一性條目內(nèi)容完全重復(fù)，失去了綜合性條目凝練年度工作精華的特點。

1.2 單一性條目

單一性條目主要反映的是本單位內(nèi)部單一工作情況，是對具體工作進行一事一條或一類一條地鋪陳展開、詳細說明。如《河南水利年鑒》各市縣中的常規(guī)條目“防汛抗旱”“工程建設(shè)”“河道治理”“水政水資源管理”“農(nóng)田水利”“飲水安全”“水土保持”“移民安置”等均為單一性條目，詳細記錄了單位各分項工作的年度詳細進展情況。需要注意的是主題和事件具有專一性和排它性，凡可以單獨介紹的具體事件，均應(yīng)單立條目，但根據(jù)《河南水利年鑒》這幾年的具體情況看，條目內(nèi)容有時分得太細，如水利財務(wù)欄目中，“財務(wù)檢查工作”“完成審計、監(jiān)督檢查配合工作”“創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)管方式”“廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)”，這些條目名稱本身不規(guī)范，內(nèi)容零碎，可以根據(jù)年度具體工作內(nèi)容，經(jīng)過文字編輯后，把相同類型的工作合并為一條，整合為“水利資金監(jiān)督管理”，分段詳細說明即可。

1.3 典型性條目

典型性條目即選擇年度內(nèi)具有典型意義的事件進行記述，其特點是著眼于“點”的角度，主要是對大事、要事、新事、特事、熱點事物的記錄。一般選取年度中代表事物本質(zhì)和發(fā)展主流，對發(fā)展進程有重大影響的事物進行記錄，如重要會議、重大舉措、重要工程、自然災(zāi)害等。如《河南水利年鑒》“規(guī)劃設(shè)計”和“建設(shè)管理”欄目中，“年度水利工程計劃審批”和“省重點項目前期工作”會以典型條目形式，按工程項目分條詳細記錄年度各項水利工程項目計劃審批情況。又如隨著中共中央國務(wù)院關(guān)于加快水利改革發(fā)展的決定出臺，2012卷《河南水利年鑒》中在一些市縣水利中加入了“貫徹落實中央一號文件”的典型性條目。在“水政監(jiān)察”分欄目中有時也會設(shè)“重大水事糾紛案件”等條目，這些都是典型性條目。由于年鑒逐年編纂連續(xù)出版，是跟蹤反映年度的新情況和新資料，所以新穎性是年鑒內(nèi)容質(zhì)量評價的重要標(biāo)準(zhǔn)，典型性條目就滿足了年鑒常編常新的需要。

1.4 三種條目類型的關(guān)系

綜合性條目側(cè)重于面上情況的介紹，單一性條目主要是專題性的記述，兩者都是從“面”的角度，分層次展開記述本單位基本情況和主要工作內(nèi)容，條目設(shè)置與各單位的工作業(yè)務(wù)相對應(yīng)，全面系統(tǒng)地反映單位的基本業(yè)務(wù)和主要工作進展情況，具有條目規(guī)范穩(wěn)定，標(biāo)題整齊簡潔，年度間連續(xù)性強的特點，屬于常規(guī)條目。典型性條目就像“點”，具有更強的時效性、典型性、靈活性。一些在單一性條目中無法詳細展開說的工作情況，可在典型條目中詳細記錄，對綜合性條目和單一性條目是一種很好的補充作用，屬于動態(tài)和特色條目。三種條目類型相輔相成，互為補充，共同構(gòu)成了一個完整的欄目。

2 條目選材

2.1 “全”

就是要盡可能全面地反映單位年度發(fā)生的事情，不能漏項缺項，要做到大事不漏，新事不丟，由于年鑒有很嚴(yán)格的時間限制，當(dāng)年的事情沒有記錄，下年就無法再記錄，所以對于年鑒撰稿人來說，“全”是首要的。同時，在內(nèi)容選擇上，既要如實反映工作成績和經(jīng)驗，也要客觀反映存在問題、災(zāi)害事故等，要全面反映年度事件。

2.2 “準(zhǔn)”

水利年鑒做為專業(yè)年鑒，是一本重要的資料性工具書，準(zhǔn)確性是年鑒的基本立足點，若失去了準(zhǔn)確性，也就失去了借鑒參考的價值。年鑒事件要求真實、準(zhǔn)確，對事件的時間、地點、過程、結(jié)果要如實反映，不能出現(xiàn)未經(jīng)查實、似是而非的記載。要嚴(yán)格時間標(biāo)準(zhǔn)，只能記錄當(dāng)年發(fā)生的事情，回顧以前與計劃未來的事情都不能記入當(dāng)年年鑒。河南水利年鑒的時間斷限是從每年1月至12月。要保證記載的資料和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實，使之具有存史、資政作用。

2.3 “精”

每年各單位發(fā)生的事情很多，年鑒不可能也沒必要把所有事情全部收入，北京大學(xué)肖東發(fā)教授在《年鑒學(xué)概論》中提出年鑒條目要選擇有“年度特點的大事、有史料價值的事物、有借鑒作用的事物和有知識價值的事物”。許多年鑒撰稿人常見的問題是把工作報告或年底總結(jié)的格式改成條目形式，但內(nèi)容沒有提煉整理，夾雜了大量的虛話、套話，不符合年鑒條目規(guī)范要求。撰寫條目要求開門見山，直陳其事，用樸實易懂的語言把事實講清楚。由于年鑒的特點之一是資料信息的高度密集，就要求以盡量小的篇幅容納更多的信息，這就要求年鑒撰稿人對全年資料信息要有一個去粗取精、去偽存真的分析篩選、加工制作的過程。

3 條目撰寫

3.1 數(shù)字與計量單位

《河南水利年鑒》數(shù)字運用執(zhí)行《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T15835-2011），量和單位名稱、符號的運用執(zhí)行《國際單位制及其應(yīng)用》（GB3100）、《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》（GB3101）、《量和單位》（GB3102）和《水利水電量、單位及符號的一般原則》（SL2.1）、《水利水電通用量和單位》（SL2.2）、《水利水電專業(yè)量和單位》（SL2.3）的規(guī)定。《河南水利年鑒》中使用數(shù)字要求準(zhǔn)確、規(guī)范，不能有“據(jù)說”、“可能”、“大概”“近”等不確切說法。年內(nèi)實現(xiàn)的主要經(jīng)濟社會發(fā)展指標(biāo)數(shù)據(jù)或年度完成的工程量等，不能只寫設(shè)計、計劃工程量等數(shù)據(jù)，要寫出年度實際完成量或截至年底累計完成量。編纂過程中常見的問題有：總分?jǐn)?shù)字不一致，如“工程總投資2489萬元，其中，中央1998萬元，省300萬元，市100萬元，”分項數(shù)字相加與總數(shù)不對?！肮こ掏顿Y近50多萬元”，“近”與“多”前后矛盾，不能同時使用。單位符號和數(shù)量詞要完整、一致，如10~20%,應(yīng)改為10%~20%；如果要表示3萬至8萬,不能寫成3~8萬，應(yīng)改為3萬~8萬等。

3.2 時間與稱謂的表達

時間表達采用阿拉伯?dāng)?shù)字，要求準(zhǔn)確具體，不能使用“今年”、“明年”、“目前”、“最近”等時間代詞，應(yīng)寫出具體時間。“××××以來”改為“××××以后”，表示時間段如“1至3月”，應(yīng)改為“1-3月”，這些都是撰稿人經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

單位、職務(wù)要準(zhǔn)確、規(guī)范。單位名稱要寫全稱，如鄭州市、內(nèi)黃縣不得寫成“我市、我縣”?！叭舜蟾敝魅巍睉?yīng)寫清楚?。ㄊ谢蚩h）人大常委會副主任。年鑒不加“同志”“先生”等類稱呼，人物的職務(wù)放于姓名之前，職務(wù)、職稱只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。

3.3 標(biāo)點符號用法

《河南水利年鑒》采用2012年新版《標(biāo)點符號用法》，常見的問題有：并列復(fù)句，內(nèi)含2個分句，并列的分句之間要用分號，如“全省共發(fā)生水事糾紛147件，其中，省際11件、省內(nèi)136件；已處理138件，其中，省際6件、省內(nèi)132件”，同時也要注意分號句中不能出現(xiàn)句號。使用“其中”一詞時，如其后敘述的是一項，則“其中”后不用逗號；如其后敘述的是幾項，則“其中”后應(yīng)用逗號，不用冒號。書名號的標(biāo)示范圍不止書刊，凡文化精神產(chǎn)品都可以用書名號。非文化精神產(chǎn)品，如單位、獎項、活動、展覽、稱號等，不能用書名號，可用雙引號標(biāo)示。年鑒寫作中許多簡稱、縮略語要加引號，如“三條紅線”“四個安全”等。間隔號位置不對，如駐馬店“75·8”特大洪水災(zāi)害，間隔號應(yīng)居中，不能點在下面。引號之間、書名號之間，表并列關(guān)系時通常不用頓號，例如，全年利用“世界水日”、“中國水周”宣傳活動……；制定了《防汛工作方案》、《重點工程防汛預(yù)案》……根據(jù)2012版《標(biāo)點符號用法》，中間頓號都應(yīng)去掉。

3.4 語法與詞匯

由于年鑒采用規(guī)范的記述體語體文，要求用客觀、準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實的語體記述內(nèi)容，不用隨意褒貶、感情色彩強烈的詞語。年鑒稿件中常見的形容詞，如積極、重要、狠抓、大力、扎實、認(rèn)真、深入、努力、及時等，均應(yīng)刪去。如“全省水利系統(tǒng)大力開展安全生產(chǎn)體系建設(shè)”，“大力”就可刪去。

專有名詞使用要準(zhǔn)確，如“法律法規(guī)”是指國務(wù)院，各省、省轄市人大常委會審議通過的；“重要規(guī)章”是指水利部令，各省、直轄市人民政府令，兩者不可用錯。制定，是定出法律、規(guī)程、政策等；制訂，是創(chuàng)制擬定，制訂下一步工作計劃等。

并列詞語之間用頓號，最后一個并列詞語用連接詞“和”。不要“據(jù)統(tǒng)計”等詞語，“共”與“累計”一般不同時使用?！皣宜俊敝小皣摇眱勺謶?yīng)去掉，“……等4名同志”應(yīng)改為“……等4人”。年鑒中的水庫小（Ⅰ）型、?。á颍┬?，用羅馬數(shù)字。

《河南水利年鑒》中常見的錯誤字有：“部署”不是“布署”，“擦拭”不是“擦試”，“漁業(yè)”不是“魚業(yè)”，“艱巨”不是“堅巨”，“急需整治”不是“亟需整治”，“實地察看”不是“實地查看”，“鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）”不是“鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦）”，“通信設(shè)施”不是“通訊設(shè)施”，“上繳返還”不是“上交返還”，“勘察”不是“勘查”，“城鄉(xiāng)接合部”不是“城鄉(xiāng)結(jié)合部”。

《河南水利年鑒》編纂工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要做到觀點正確，體例嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容全面，資料翔實，記述準(zhǔn)確，文風(fēng)端正，特色鮮明，符合年鑒編纂規(guī)范，全省水利系統(tǒng)各單位的撰稿人員要不斷加強年鑒知識學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力，年鑒編輯人員要有準(zhǔn)確記載歷史的責(zé)任感，要有不斷創(chuàng)新、不斷進步的事業(yè)心，才能共同編寫出一部科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、質(zhì)量上乘、經(jīng)得起歷史檢驗的佳作。