淺談高職院校圖書館的贈(zèng)書管理工作

唐蘭華

贈(zèng)書，意為“饋贈(zèng)之書”，是由各捐贈(zèng)者無償或者半無償?shù)鼐栀?zèng)圖書、期刊或其他文獻(xiàn)。接受贈(zèng)書是圖書館獲得珍貴書刊及補(bǔ)充普通書刊的重要方式之一，因此，贈(zèng)書對(duì)高職院校圖書館有重要作用。因?yàn)橘?zèng)書具有主觀性、自愿性、隨機(jī)性、饋贈(zèng)性等特點(diǎn)，所以隨著贈(zèng)書渠道的增多和贈(zèng)書數(shù)量的增加，贈(zèng)書的管理也會(huì)出現(xiàn)問題。為了更好地管理贈(zèng)書，充分地利用贈(zèng)書，結(jié)合我館贈(zèng)書管理工作的實(shí)際情況，筆者就如何做好贈(zèng)書管理工作進(jìn)行了探討。

一、高職院校圖書館接受贈(zèng)書的意義

（一）有利于豐富館藏資源

近年來高職院校圖書館接受社會(huì)各界捐贈(zèng)的圖書越來越多，有效地補(bǔ)充和豐富了館藏資源，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，也能讓更多的讀者共享和利用。

（二）可彌補(bǔ)購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的不足

大部分高職院校圖書館都存在著購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張的問題，為彌補(bǔ)購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的不足，滿足廣大讀者的需求，就需要接受贈(zèng)書，這可以在一定程度上緩解讀者的需求與圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)緊張之間的矛盾。

（三）有利于特色館藏建設(shè)

隨著科技的發(fā)展,特色館藏建設(shè)成為了圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特色館藏建設(shè)對(duì)本校的教學(xué)、科研等發(fā)揮了巨大的作用。接受私人贈(zèng)書，是發(fā)展特色館藏建設(shè)的重要來源。不同的地域環(huán)境，會(huì)有多種多樣的地域文化、民間藝術(shù)的繁衍，要想使館藏有特色,就需要吸引具有地方文化特色的珍稀圖書資料捐贈(zèng)，這對(duì)特色館藏有很大作用。

（四）有利于館藏資源的拓展

圖書館采購(gòu)的圖書絕大部分是本院專業(yè)、相關(guān)學(xué)科及學(xué)生素質(zhì)教育所需要的，其他方面的相對(duì)比較少。圖書館接受的贈(zèng)書的學(xué)科領(lǐng)域比較廣泛，擴(kuò)大了館藏范圍和品種，極好地拓展了圖書館的館藏資源。因此，贈(zèng)書是高職院校圖書館館藏資源的重要組成部分，圖書館應(yīng)對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行合理有效的管理，使贈(zèng)書最大限度地發(fā)揮價(jià)值。

二、高職院校贈(zèng)書管理工作的現(xiàn)狀

（一）贈(zèng)書來源較廣泛，不易掌握

高職院校圖書館的贈(zèng)書來源主要有個(gè)人、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、知名人士、出版社、港澳臺(tái)同胞、校友、在校師生等，品類多種多樣，內(nèi)容豐富多彩，加上贈(zèng)書本身具有不確性的特點(diǎn)，所以圖書館工作人員很難確定贈(zèng)書管理工作量的大小，也沒有設(shè)置專門的崗位來管理贈(zèng)書，從而導(dǎo)致了贈(zèng)書管理工作不到位，使贈(zèng)書不能及時(shí)被利用，影響了捐贈(zèng)工作的持續(xù)進(jìn)行，同時(shí)也挫傷了捐贈(zèng)者的積極性和捐贈(zèng)的熱情，不利于贈(zèng)書工作的順利開展。

（二）贈(zèng)書缺乏針對(duì)性，質(zhì)量參差不齊

隨著贈(zèng)書數(shù)量的不斷增加，贈(zèng)書的類型也多種多樣。有新也有舊，有中文書也有外文書，有大陸出版的也有港臺(tái)出版的，有大學(xué)生讀物也有兒童讀物等，存在不適合高職院校圖書館收藏范圍的圖書，贈(zèng)書缺乏針對(duì)性和實(shí)用性。另外贈(zèng)書的質(zhì)量問題也越來越突出，有的殘缺不全（或缺頁少篇，或污染嚴(yán)重），不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，有的知識(shí)老化，時(shí)效性較差，沒有利用價(jià)值等。贈(zèng)書不盡如人意的地方，圖書館也不便向贈(zèng)送者反映，對(duì)有問題的書既不敢處理，又不能悉數(shù)入庫(kù)，處于兩難境地，增加了贈(zèng)書管理的難度。

（三）贈(zèng)書分散入藏，不利于統(tǒng)計(jì)其利用情況

目前，本校圖書館將贈(zèng)書視為新書，分類編目，蓋館藏章，然后入藏。這雖使贈(zèng)書和新書享有同等待遇，但當(dāng)贈(zèng)書分散入庫(kù)后，就很難再找出來，不利于贈(zèng)書宣傳和利用情況的統(tǒng)計(jì)，而且部分質(zhì)量較差的圖書充斥著館藏，擠占了書庫(kù)的空間，慢慢就會(huì)出現(xiàn)大量無人問津的捐贈(zèng)圖書，嚴(yán)重影響?zhàn)^藏質(zhì)量，影響了讀者對(duì)圖書館的印象，為今后圖書的剔除工作帶來很多不便。

三、對(duì)完善贈(zèng)書管理工作的幾點(diǎn)建議

每位捐贈(zèng)者都希望自己所捐贈(zèng)的圖書能最大限度地發(fā)揮它的積極作用，因此，要較好地管理贈(zèng)書，使讀者充分利用贈(zèng)書，最大限度地發(fā)揮贈(zèng)書的作用和效益。

（一）穩(wěn)定現(xiàn)有贈(zèng)書資源，不斷拓寬贈(zèng)書渠道

要確?，F(xiàn)有的贈(zèng)書資源源源不斷，我們就要經(jīng)常與贈(zèng)書者聯(lián)系溝通，及時(shí)反饋贈(zèng)書的使用情況，激發(fā)捐贈(zèng)者的自豪感。這樣不僅能使捐贈(zèng)者擴(kuò)大捐贈(zèng)的數(shù)量和種類，而且還能促使捐贈(zèng)者動(dòng)員身邊的人向本館捐書。

要不斷拓寬贈(zèng)書的渠道，就需要加大宣傳工作。首先，圖書館可以通過校報(bào)、校刊、廣播、圖書館網(wǎng)頁、微博、微信等進(jìn)行宣傳，讓更多的人了解捐贈(zèng)圖書的意義，增加捐贈(zèng)圖書的熱情，從而豐富館藏資源。其次，圖書館可以開展贈(zèng)書活動(dòng)，號(hào)召?gòu)V大師生參與捐贈(zèng)圖書的活動(dòng)中。特別是大學(xué)生，每年都會(huì)有各種教材、習(xí)題集、參考書、工具書等學(xué)習(xí)用書，到畢業(yè)時(shí)，這些書多而重，帶走麻煩，丟掉可惜。如果圖書館能把這部分用書吸引進(jìn)來，會(huì)在很大程度上補(bǔ)充圖書館的館藏，也會(huì)激發(fā)畢業(yè)生對(duì)學(xué)校和圖書館的責(zé)任感和自豪感。

（二）制定接受捐贈(zèng)圖書的實(shí)施辦法，加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)書質(zhì)量的控制

由于高職院校圖書館館藏范圍和空間的限制，有必要對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行甄別取舍，需要制定接受捐贈(zèng)圖書的實(shí)施辦法，以告知捐贈(zèng)者。具體實(shí)施辦法如下。

1.規(guī)定符合以下條件的贈(zèng)書才能納入館藏。（1）贈(zèng)書須適合大專以上程度閱讀，內(nèi)容符合本校教學(xué)科研范圍及本館館藏發(fā)展政策；（2）正式出版物（確有學(xué)術(shù)價(jià)值的會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、手稿等除外）；（3）贈(zèng)書完好，無破損，書內(nèi)沒有畫線、注記、眉批（若為國(guó)內(nèi)外孤本、罕見圖書或?yàn)槊伺ⅲ瑒t不在此限）；（4）贈(zèng)書沒有違反中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的。

2.規(guī)定接受贈(zèng)書的處理辦法。（1）所有捐贈(zèng)的圖書一經(jīng)接收，本館即擁有對(duì)該圖書的所有權(quán)和處理權(quán)；（2）本館沒有將捐贈(zèng)文獻(xiàn)寄還捐贈(zèng)者的義務(wù)；（3）圖書館有權(quán)不知會(huì)捐贈(zèng)者即對(duì)不予收藏的圖書進(jìn)行處理，今后對(duì)已入藏的捐贈(zèng)圖書亦可根據(jù)情況進(jìn)行剔除。

3.規(guī)定受贈(zèng)的方式。（1）捐贈(zèng)者可將圖書直接送到本校圖書館采編部；（2）也可通過郵寄方式捐贈(zèng)，根據(jù)捐贈(zèng)者的意愿，郵寄時(shí)可以提供捐贈(zèng)者的姓名（單位）、地址、郵編及聯(lián)系方式；（3）本地大批量捐贈(zèng)，可預(yù)約圖書館派人上門提取。

（三）建立捐贈(zèng)表彰制度，以示對(duì)贈(zèng)書的重視

1.對(duì)于已經(jīng)為圖書館捐贈(zèng)圖書的個(gè)人或者團(tuán)體，圖書館可以向捐贈(zèng)者頒發(fā)圖書館的捐贈(zèng)證書，以表示感謝。

2.在圖書館的網(wǎng)絡(luò)主頁或圖書館的微博上公布捐贈(zèng)者的姓名，贈(zèng)書名，以擴(kuò)大捐贈(zèng)者的名氣或者影響。

3.還可以利用已有的資源，對(duì)捐贈(zèng)者在借閱權(quán)限上給予更多的優(yōu)惠，以此吸引更多人向圖書館捐贈(zèng)圖書。

這些獎(jiǎng)勵(lì)措施不僅體現(xiàn)了圖書館對(duì)捐贈(zèng)者的尊重和鼓勵(lì)，而且還激發(fā)了捐贈(zèng)者更大的捐贈(zèng)熱情和積極性，同時(shí)也感染了讀者，營(yíng)造了良好的捐書氛圍，喚起更多的人向圖書館捐贈(zèng)圖書，促進(jìn)了捐贈(zèng)活動(dòng)的持續(xù)健康發(fā)展。

（四）完善贈(zèng)書的登記、加工，提高贈(zèng)書的利用率

1.對(duì)收集到的捐贈(zèng)圖書及時(shí)進(jìn)行登記，要詳細(xì)記錄贈(zèng)書及捐贈(zèng)者的情況，包括接收的日期，贈(zèng)書的名稱、數(shù)量、價(jià)格，捐贈(zèng)者姓名、地址，聯(lián)系方式，捐贈(zèng)者的意愿、捐贈(zèng)方式（直送、郵寄、轉(zhuǎn)交等）等等。

2.在對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行加工的過程中，可以給贈(zèng)書做一些標(biāo)記，如在圖書的題名頁蓋上“贈(zèng)書”圖章。在處理數(shù)據(jù)時(shí)，可以在300“一般性附注”項(xiàng)里著錄捐贈(zèng)者的姓名等信息，在文獻(xiàn)來源項(xiàng)注明“贈(zèng)書”，還可以將贈(zèng)書的館藏地點(diǎn)設(shè)置為“贈(zèng)書室”，以方便讀者在網(wǎng)上檢索贈(zèng)書的典藏信息，也方便圖書館定期對(duì)贈(zèng)書的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖書館可以將有關(guān)信息反饋給捐贈(zèng)者，讓他們知曉自己的贈(zèng)書是物有所用的，從而激發(fā)他們繼續(xù)捐贈(zèng)的熱情。

（五）設(shè)置專門的贈(zèng)書室，便于贈(zèng)書的管理

贈(zèng)書入藏要以讀者利用為先決條件，圖書館可以設(shè)置專門的贈(zèng)書室，將贈(zèng)書編目分類加工后集中擺放，方便讀者對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行查閱。贈(zèng)書流通一段時(shí)間后，需要對(duì)贈(zèng)書的流通情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)收集讀者對(duì)贈(zèng)書的反饋意見和建議，進(jìn)一步了解贈(zèng)書的利用情況，方便日后清點(diǎn)贈(zèng)書，剔除過于破舊或者利用價(jià)值不高的贈(zèng)書。

贈(zèng)書管理工作雖然是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作，而且贈(zèng)書也只是圖書館館藏的很小一部分，但它豐富了館藏，同時(shí)也能很好地宣傳圖書館。圖書館接受贈(zèng)書是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過程，圖書館工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，細(xì)心工作，在實(shí)踐中不斷規(guī)范贈(zèng)書的管理，使每一本贈(zèng)書都發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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