淺談出版過程中策劃編輯與文稿編輯工作中的銜接

□ 王玲玲 莫 莉

隨著轉(zhuǎn)企的全面完成，出版社市場(chǎng)化不斷深入，工作節(jié)奏不斷加快。為了適應(yīng)出版行業(yè)的變化，許多出版社在內(nèi)部分工的細(xì)化方面做了許多嘗試。通常將原來由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)的選題論證、選定作者完成書稿、審讀、加工、裝幀設(shè)計(jì)、排版、紙張選擇、印制工藝、成本核算，以及后期的宣傳發(fā)行、書款回收、利潤(rùn)結(jié)算等工作細(xì)化①樊麗：《論策劃編輯和文字編輯的合作與分工》，《編輯之友》2003年第2期，第41-42頁。，前期環(huán)節(jié)設(shè)置策劃編輯、文稿編輯和印務(wù)員三個(gè)崗位，后期設(shè)置營(yíng)銷經(jīng)理。四個(gè)崗位相互聯(lián)系，缺一不可。為了更好地統(tǒng)籌兼顧，策劃編輯在圖書出版和銷售的全流程中應(yīng)該做到運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)攬全局②范素珍：《科技圖書策劃編輯和文字編輯的職責(zé)》，《編輯學(xué)報(bào)》2004年第2期，第148-149頁。，協(xié)調(diào)各崗位通力合作，發(fā)揮各部門的最大能力。

每?jī)蓚€(gè)崗位之間都會(huì)在工作中有一定的接觸，為了更為細(xì)化地分析圖書出版工作中可能出現(xiàn)的銜接問題，在本文中，僅就策劃編輯與文稿編輯的工作銜接問題做深入的探討。

一、策劃編輯與文稿編輯的崗位職責(zé)

各出版社根據(jù)實(shí)際的工作安排，可能有部分工作的歸屬不太統(tǒng)一。一般而言，前期工作中，策劃編輯主要負(fù)責(zé)圖書交稿前的所有工作，而文稿編輯負(fù)責(zé)圖書交稿后的具體工作。

1.策劃編輯。策劃編輯負(fù)責(zé)的具體工作，即完成市場(chǎng)分析，論證選題方向，尋找適合的作者簽訂出版合同，進(jìn)行“中耕”直到書稿滿足“齊、清、定”的要求。

交稿后，策劃編輯需要初步審讀圖書內(nèi)容，重點(diǎn)審讀封面、扉頁、內(nèi)容簡(jiǎn)介、前言、目錄等，以及瀏覽全書的圖、表、正文、參考文獻(xiàn)等，判斷書稿是否符合最初的選題意向和市場(chǎng)定位，是否符合出版要求，層次結(jié)構(gòu)是否合理，內(nèi)容上是否有侵權(quán)問題和政治性錯(cuò)誤等③范素珍：《科技圖書策劃編輯和文字編輯的職責(zé)》，《編輯學(xué)報(bào)》2004年第2期，第148-149頁。。

2.文稿編輯。文字編輯全權(quán)負(fù)責(zé)編輯加工環(huán)節(jié)，即三審三校，對(duì)于編輯加工的整個(gè)過程有絕對(duì)的管理權(quán)。包括在要求的出版周期內(nèi)安排各加工環(huán)節(jié)和把控書稿的具體修改內(nèi)容。文字編輯要解決復(fù)審和終審中提出的問題，以及校對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，并直接與作者溝通，解決需要作者答疑的內(nèi)容。文字編輯是圖書編校質(zhì)量和出版周期的完全負(fù)責(zé)人④范素珍：《科技圖書策劃編輯和文字編輯的職責(zé)》，《編輯學(xué)報(bào)》2004年第2期，第148-149頁。。

二、策劃編輯與文稿編輯工作中的銜接

策劃編輯與文稿編輯，雖然各崗位具體負(fù)責(zé)的工作并不相同，但是在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中，兩個(gè)崗位有許多需要溝通和協(xié)商的銜接環(huán)節(jié)。

1.文稿編輯確認(rèn)收稿的環(huán)節(jié)。由于出版社的出版量不斷增多，很多策劃編輯沒有時(shí)間通讀作者交來的稿件，只能做到大體瀏覽和確認(rèn)關(guān)鍵內(nèi)容。文稿編輯收到書稿后，可能會(huì)認(rèn)為書稿問題較多。遇到此問題時(shí)，文稿編輯需與策劃編輯商量如何改動(dòng)，如可以在原有書稿上調(diào)整或刪節(jié)的，經(jīng)策劃編輯與作者溝通后，可直接修改后進(jìn)入編輯加工流程；如果需要做大的改動(dòng)或是實(shí)在不符合出版要求，可將書稿退還給策劃編輯，由策劃編輯退還給作者。

2.三審環(huán)節(jié)。由于文字的修改，文稿編輯有最終決定權(quán)，在三審三校的流程中，策劃編輯不會(huì)過多地干預(yù)。但是由于個(gè)別圖書的特殊性，文稿編輯需要及時(shí)與策劃編輯溝通。例如，有一些出版漫畫或小說緊密貼合實(shí)際，一些用詞和表達(dá)方式與規(guī)范有一定的偏差，為了保持作品的原創(chuàng)性和可讀性，策劃編輯通常會(huì)要求保留原句而不做修改。而碰到這樣的情況時(shí)，文稿編輯不能擅自做主，而應(yīng)與策劃編輯充分溝通，在取得作者同意，經(jīng)咨詢總編或?qū)＜业囊庖姾笤僮鳑Q定。

3.書稿排版后進(jìn)入一校前的環(huán)節(jié)。進(jìn)入該環(huán)節(jié)時(shí)，文稿編輯通常會(huì)將排好版的書稿返給作者審讀清樣，但卻忽略了讓策劃編輯瀏覽書稿的排版效果。在該環(huán)節(jié)，策劃編輯需要對(duì)最終的開本和圖書版式做一個(gè)確認(rèn)，如果太薄或太厚，策劃編輯還能夠更改開本和版心等，進(jìn)行補(bǔ)救，以保證后期的環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。由于兩個(gè)崗位的工作都很繁忙，這個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)被雙方忽視。策劃編輯不能具體掌握每本書的進(jìn)度，很有可能在三審三校完成后才看到圖書的全貌，這時(shí)再去動(dòng)版和修改，不僅延長(zhǎng)了出版周期，還增加了文稿編輯和責(zé)任校對(duì)的工作量。同時(shí)，也可能由于最后的修改沒及時(shí)通知印務(wù)員，造成印刷錯(cuò)誤。

4.封面設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。封面的設(shè)計(jì)，根據(jù)不同出版社或者不同圖書的要求，設(shè)計(jì)方案確定的人員會(huì)有所不同。教材或套書的封面設(shè)計(jì)性要求不高，一般由文稿編輯直接與設(shè)計(jì)人員溝通負(fù)責(zé)封面設(shè)計(jì)；而大眾書等由于市場(chǎng)性要求較高，一個(gè)封面的好壞很有可能決定了一本書的銷量，而且涉及宣傳語等的撰寫，只有由策劃編輯來負(fù)責(zé)，才能夠最好地把握?qǐng)D書的市場(chǎng)性。而不管是由哪一個(gè)崗位來負(fù)責(zé)封面的設(shè)計(jì)工作，另外一個(gè)崗位都有責(zé)任協(xié)助對(duì)方來確定最終的封面。通常，策劃編輯重點(diǎn)關(guān)注封面風(fēng)格和設(shè)計(jì)元素，而文稿編輯重點(diǎn)關(guān)注封面信息是否正確和齊全。

5.下廠文件的最終核對(duì)環(huán)節(jié)。下廠前，不管之前的分工多么細(xì)致，最終所有的文件都需要匯總到文稿編輯手中，由文稿編輯來整理、確定下廠的要求。在下廠前，策劃編輯需要審核封面、扉頁、版權(quán)頁、編委會(huì)人員名單、前言、目錄、后記等，并確認(rèn)書稿的最終樣式是否符合要求。而文稿編輯在通過質(zhì)檢后，需要將書稿的出片文件核對(duì)整理，將插頁、彩頁等信息標(biāo)注清楚，完成最終下廠的準(zhǔn)備。在該環(huán)節(jié)，封面、扉頁、版權(quán)頁、編委會(huì)人員名單、前言、目錄、后記等內(nèi)容的第一責(zé)任人，通常是策劃編輯，而正文所有內(nèi)容的第一責(zé)任人，通常是文稿編輯。

下廠后，一本書出版過程中文稿編輯與策劃編輯的工作銜接基本完成。二者雖然在出版中擔(dān)任了不同的角色，但是二者對(duì)一本書的內(nèi)容質(zhì)量共同負(fù)責(zé)，如果圖書出現(xiàn)任何與內(nèi)容有關(guān)的錯(cuò)誤，二者皆脫不了干系。在以上提到的五個(gè)環(huán)節(jié)中，兩個(gè)崗位的相關(guān)人員在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上充分溝通和交流，相互督促，將能夠有效提升一本書的內(nèi)容質(zhì)量。目前，出版社的工作細(xì)化工作還處于探索階段，沒有一個(gè)規(guī)范和統(tǒng)一的做法，所以在實(shí)際工作中，可能會(huì)遇到各種各樣的問題。一些沒有明確分工的工作，通常需要兩個(gè)崗位的人員自主協(xié)商解決，共同探討協(xié)助模式。