基層黨校圖書資料室轉(zhuǎn)型研究——以北京市朝陽區(qū)委黨校為例

◆佟少武 李 悅

(中共北京市朝陽區(qū)委黨校)

《中國共產(chǎn)黨黨校圖書館工作規(guī)程》指出:“黨校圖書館是黨校的文獻(xiàn)信息中心，是為黨校教學(xué)、科研和各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是黨校的教學(xué)科研部門。”然而，自21世紀(jì)進(jìn)入高科技知識經(jīng)濟(jì)時代以來，計算機(jī)、信息和通訊等高科技技術(shù)迅速發(fā)展，以信息高速公路和多媒體技術(shù)為標(biāo)志的信息技術(shù)革命，逐漸改變著人們?nèi)粘W(xué)習(xí)和閱讀習(xí)慣，基層黨校由于多方面原因自動化、電子化和數(shù)字化的發(fā)展非常緩慢，越來越無法在黨校的教學(xué)、科研活動中起到其相應(yīng)的作用。因此，分析黨校圖書資料室現(xiàn)狀，找出發(fā)展中遇到的問題，尋找行之有效的轉(zhuǎn)型方式，充分發(fā)揮黨校圖書資料室的作用十分緊迫。

一、基層黨校圖書資料室的現(xiàn)狀

北京市朝陽區(qū)委黨校圖書資料室建立于1954年。建成后相當(dāng)長的一段時期內(nèi)圖書資料室為教學(xué)、科研工作發(fā)揮了重要作用。然而，近年來隨著社會快速發(fā)展，圖書資料室的服務(wù)管理方式越來越不能滿足讀者的使用需求。首先，是硬件方面，由于經(jīng)費(fèi)不足，致使文獻(xiàn)資料更新速度緩慢，目前圖書資料室有圖書3萬余冊，其中10年以上的舊書占90%，基本上是以紙張為載體的印刷型文獻(xiàn)。其次，是圖書管理方面，目前僅有一名非專業(yè)的圖書管理員，處于看門、守攤、等讀者上門的被動服務(wù)方式，管理模式方面處于“重藏輕用”“以書為本”的狀態(tài)。

二、基層黨校圖書資料室轉(zhuǎn)型的途徑

如果基層黨校圖書資料室想要在教學(xué)、科研活動中發(fā)揮其應(yīng)有的功能，就必須有效利用資源，由傳統(tǒng)館藏向傳統(tǒng)與數(shù)字化館藏相結(jié)合轉(zhuǎn)變，從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，從事務(wù)型管理向研究型管理轉(zhuǎn)變，從有限范圍服務(wù)向無限范圍服務(wù)轉(zhuǎn)變。進(jìn)而全面提高為讀者服務(wù)的水平，實現(xiàn)全方位的轉(zhuǎn)型。具體應(yīng)該從以下幾個方面著手:

(一)提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

正確的觀念和認(rèn)識是成功的先導(dǎo)，沒有正確的認(rèn)識，就不可能把事情辦好。同樣，圖書資料室成功轉(zhuǎn)型，也應(yīng)有正確的思想認(rèn)識。首先要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清信息化大潮中圖書館發(fā)展的大趨勢，進(jìn)一步樹立圖書資料室是黨校教學(xué)、科研活動的信息中心的觀念。摒棄傳統(tǒng)的、低效的、封閉的和被動的藏書室觀念，從思想上確立圖書資料室應(yīng)建開放的、多功能的現(xiàn)代化信息中心觀念。只有這樣，才能在未來的信息化進(jìn)程中找到自己的位置，才能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

(二)加強(qiáng)建設(shè)，實現(xiàn)信息化

《中共中央關(guān)于面向21世紀(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)黨校工作的決定》指出:要“積極推進(jìn)各級黨校信息化建設(shè)”。要搞好黨的干部教育，為黨培養(yǎng)好21世紀(jì)的干部隊伍，必須重視黨校信息化建設(shè)，而圖書資料室的信息化建設(shè)，又是這其中的重要的一環(huán)，是關(guān)系到整個黨校事業(yè)發(fā)展的一個重要方面。圖書資料室信息化建設(shè)的最終目的就是要“讓讀者盡可能用最少的時間與精力，獲取最多、最新的有效信息”。要達(dá)到這個目的，圖書資料室就必須加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。為此，應(yīng)把圖書資料室信息化建設(shè)納入議事日程，科學(xué)地制訂出規(guī)劃，積極籌措資金，逐步實施圖書資料室的信息化建設(shè)，并盡快建成投入使用，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(三)拓寬渠道，豐富館藏

信息化時代的到來，僅僅依靠單個圖書資料室進(jìn)行文獻(xiàn)收集、整理、存儲、開發(fā)是很不夠的。通過資源共享的方式實現(xiàn)館藏量的增加已經(jīng)成為圖書資料室建設(shè)的發(fā)展方向。區(qū)縣級基層黨校圖書資料室受到財力、物力、人力的制約，普遍存在發(fā)展規(guī)模小、信息存儲量有限的問題，這就造成了有限的信息量與讀者巨大的信息需求之間的差距。要改變這種現(xiàn)狀，應(yīng)該從以下幾方面著手。一是與區(qū)域內(nèi)的相關(guān)部門和單位通過交換、借閱等形式實現(xiàn)對傳統(tǒng)館藏的補(bǔ)充，讓傳統(tǒng)館藏實現(xiàn)有效流動，滿足讀者的讀書需求。二是探索與高級別黨校、高校及大型圖書館進(jìn)行數(shù)字圖書資源進(jìn)行聯(lián)接，形成數(shù)字圖書網(wǎng)絡(luò)，使讀者獲得高質(zhì)量的數(shù)字信息，推動基層黨校教學(xué)、科研質(zhì)量的提高。三是與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)聯(lián)接，互聯(lián)網(wǎng)上擁有豐富的信息資源，用戶可以檢索到70多個國家和地區(qū)的600多個圖書館和400多個專業(yè)機(jī)構(gòu)的館藏目錄，并通過該網(wǎng)絡(luò)獲得各種數(shù)據(jù)的相關(guān)全文資料，從而彌補(bǔ)數(shù)字資源的不足。

(四)加強(qiáng)服務(wù)，助力教研

文獻(xiàn)資料的收集、整理、保存和借閱是圖書資料室的基礎(chǔ)職能，但在信息化環(huán)境下這種單一職能已經(jīng)不能滿足讀者的需求。讀者需要的是提供深層次的、全方位的信息服務(wù)。因此，圖書資料室應(yīng)把開發(fā)信息資源，提供深層次全方位的服務(wù)作為基本職能，尋求讀者服務(wù)的新途徑。首先，要應(yīng)用信息化技術(shù)和設(shè)備為讀者提供廣泛的多層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)，使圖書資料室成為獲取知識、加工知識、配置知識資源的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，成為傳播信息、培養(yǎng)人才的場所。千方百計快速、準(zhǔn)確、大量地獲取、存儲和傳遞信息，并進(jìn)行科學(xué)管理，要就用計算技術(shù)、通訊技術(shù)，采用計算機(jī)檢索、聲像資料服務(wù)等信息化服務(wù)手段，廣泛開展讀者服務(wù)工作。其次，要注重提供深層次的信息服務(wù)，通過信息化手段，深層次開發(fā)和利用文獻(xiàn)信息，這是圖書資料室實現(xiàn)服務(wù)提升的必然選擇。應(yīng)充分利用信息化的服務(wù)手段，對文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的研究、加工，使之成為新的信息產(chǎn)品，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將收藏到的文獻(xiàn)資料中的最新知識情報、理論動態(tài)、經(jīng)濟(jì)信息等及時編輯加工成二、三次文獻(xiàn)，編制信息快訊、專題文摘、資料匯編等，為教研人員及學(xué)員提供信息咨詢服務(wù)。第三，要認(rèn)真轉(zhuǎn)變信息服務(wù)方式，豐富服務(wù)內(nèi)容。在信息化環(huán)境下，圖書資料室應(yīng)樹立以服務(wù)信息用戶為核心，以信息用戶需求為出發(fā)點的新觀念，從傳統(tǒng)的服務(wù)方式向信息化的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變，變過去的靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù)，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)即時、快速的特點，盡快傳遞更多的信息，真正實現(xiàn)圖書資料室服務(wù)現(xiàn)代化。

三、小結(jié)

圖書館作為搜集、整理、收藏圖書資料，以供人們學(xué)習(xí)和參考研究的文化機(jī)構(gòu)，其建設(shè)的數(shù)量、專業(yè)的類型與藏書的多寡，已經(jīng)成為衡量一個國家文明程度和一個民族文化素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。作為廣大干部教育培訓(xùn)主陣地的各級黨校更應(yīng)該加強(qiáng)自身圖書資料室的建設(shè)，特別是基層黨校，更應(yīng)該全方面地對圖書資料室進(jìn)行升級建設(shè)，不斷向信息化、自動化、電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，持續(xù)不斷地為黨校的教育、科研提供能量。

［1］陳天倫.21世紀(jì)區(qū)縣黨校圖書資料室面臨的挑戰(zhàn)與對策［J］.情報資料工作，2001，(S1).

［2］劉志遠(yuǎn).淺議基層黨校圖書資料室的特點、任務(wù)和改革的設(shè)想［J］.遼寧行政學(xué)院學(xué)報，2008，(8).

［3］張穎.黨校圖書館問題現(xiàn)狀與變革之路［J］.商，2013，(4).