低碳視角下的高校圖書(shū)檔案信息化研究

賈國(guó)華 賈 璨

（1.寧夏大學(xué)檔案館，寧夏 銀川 750021；2.寧夏大學(xué)美術(shù)學(xué)院，寧夏 銀川 750021）

信息化生產(chǎn)力關(guān)聯(lián)到五行八作，從始至終與位于發(fā)展前列的技術(shù)裝備密切聯(lián)系，使生產(chǎn)績(jī)效得到急速提升。隨著計(jì)算機(jī)與智能技術(shù)的發(fā)展，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理作為節(jié)約能源和減少環(huán)境有害物排放的有效手段之一，毫無(wú)疑問(wèn)具有巨大的非經(jīng)濟(jì)性效果和利益，將帶領(lǐng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與生態(tài)環(huán)境保護(hù)雙贏的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的快速發(fā)展。在無(wú)紙化教學(xué)建設(shè)中，基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的三維虛擬校園系統(tǒng)和低碳圖書(shū)館被廣泛談起，而檔案管理在無(wú)紙化教學(xué)建設(shè)中的作用卻少有人提起。高校圖書(shū)館和檔案信息化作為基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的三維虛擬校園系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，也是信息社會(huì)背景下實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的勢(shì)必走向。

1 高校圖書(shū)檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1 有利于創(chuàng)造巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益

通過(guò)對(duì)以往高校圖書(shū)館和檔案管理工作的分析，可知圖書(shū)館和檔案信息需要存放在檔案室，需要大面積圖書(shū)館、閱覽室、采編室等相關(guān)辦公部門(mén)的支持。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校需要建設(shè)一個(gè)規(guī)范化、規(guī)?；膱D書(shū)館，這勢(shì)必給高校帶來(lái)一定的資金壓力，并占用大量的土地。推進(jìn)圖書(shū)檔案管理信息化建設(shè)可以改變這種局面，因?yàn)閳D書(shū)檔案管理信息化的實(shí)施可以將圖書(shū)檔案信息存儲(chǔ)在信息平臺(tái)上，使用的實(shí)物只是一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這樣可以大大節(jié)約資金，減少土地資源的浪費(fèi)。此外，從工作角度看，實(shí)施圖書(shū)檔案管理信息化還可以有效節(jié)約人力物力，更高效、合理、有效地處理檔案信息，提高工作質(zhì)量和效率。

1.2 有利于豐富圖書(shū)資源

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，高校要高度注重和主動(dòng)促進(jìn)高校圖書(shū)館檔案管理信息化的建設(shè)，利用相關(guān)技術(shù)設(shè)備和位于前列的信息技術(shù)，建立利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統(tǒng)。那么，系統(tǒng)的好運(yùn)作不僅能為圖書(shū)館、檔案管理等領(lǐng)域提供有關(guān)的信息，使管理者能夠根據(jù)這一基礎(chǔ)對(duì)各種管理進(jìn)行合理規(guī)劃，并充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化的一個(gè)突出點(diǎn)，即資源信息量的最大化，即在實(shí)行書(shū)刊正式管理的過(guò)程中，也可以使高校圖書(shū)共同學(xué)習(xí)，使學(xué)校教職工和學(xué)生能夠有效地利用圖書(shū)館資源進(jìn)行學(xué)習(xí)或工作，對(duì)促進(jìn)高等教育教學(xué)的發(fā)展有很大的幫助。

1.3 有利于強(qiáng)化圖書(shū)檔案管理的買(mǎi)雙性、共學(xué)性及便利性

圖書(shū)館檔案管理信息化是適應(yīng)市場(chǎng)需要的。它改變了“重收藏、輕使用”的觀念。促進(jìn)了圖書(shū)館和檔案館由半封閉式、館藏式向開(kāi)放式、開(kāi)發(fā)利用式的轉(zhuǎn)變，大大提高了圖書(shū)館和檔案館的開(kāi)發(fā)利用程度。具體來(lái)說(shuō)，就是在實(shí)施圖書(shū)檔案管理信息化的過(guò)程中，以計(jì)算機(jī)為土壤。公眾不僅可以有效地實(shí)施圖書(shū)檔案信息的收集、篩選、整理和歸檔，還可以對(duì)圖書(shū)檔案信息進(jìn)行分析和研究，挖掘出更多有價(jià)值的信息，滿(mǎn)足教育管理者和學(xué)生的需求，方便學(xué)生在不同的時(shí)間、地點(diǎn)地詢(xún)問(wèn)查找和使用圖書(shū)檔案信息。

2 低碳視角下的高校圖書(shū)檔案信息化建設(shè)原則

2.1 設(shè)備適用性

在信息化方面，從設(shè)備投資的角度來(lái)看，一般需要配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備。設(shè)備的選擇應(yīng)以能效水平高、穩(wěn)定性好為原則，因?yàn)樾畔⒃O(shè)備的性能更新快，沒(méi)有最好的，只有更好的，我們只需要不求最好的應(yīng)用。一方面可以避免對(duì)信息化建設(shè)的過(guò)度投入；另一方面，利用能效水平高的信息硬件設(shè)備，可以有效提高能源利用效率，這不僅是信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一，同時(shí)也符合低碳檔案的基本要求。

2.2 信息選擇性

對(duì)于大量的傳統(tǒng)檔案而言，數(shù)字化是檔案信息工作的核心內(nèi)容。傳統(tǒng)檔案信息的數(shù)字化一般是通過(guò)掃描、照相等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這將增加勞動(dòng)力和電力資源的損耗。依據(jù)低碳檔案降低能源消耗、節(jié)約能源的原則，按照檔案內(nèi)容的關(guān)鍵性、檔案查閱次數(shù)、儲(chǔ)存時(shí)間等因素，有選擇地進(jìn)行檔案數(shù)字信息處理技術(shù)處理，注重質(zhì)量，而不是盲從追求數(shù)量。它不僅滿(mǎn)足了檔案信息化的實(shí)際需要，而且為節(jié)能減排作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3 低碳視角下的高校圖書(shū)檔案信息化建設(shè)措施

3.1 加強(qiáng)高校圖書(shū)館檔案信息平臺(tái)建設(shè)

加強(qiáng)大學(xué)圖書(shū)館檔案資料平臺(tái)的建設(shè)，主要有兩個(gè)部分。第一，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，加強(qiáng)了高校圖書(shū)館的信息平臺(tái)的建設(shè)。通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)，可以有效整合各種圖書(shū)館的文件信息，使高校圖書(shū)館檔案用戶(hù)在網(wǎng)上空間內(nèi)準(zhǔn)確查詢(xún)所需高校圖書(shū)館的文件信息，方便了圖書(shū)館建設(shè)和學(xué)術(shù)研究。第二，在圖書(shū)館的建設(shè)中，要重視圖書(shū)館文件信息平臺(tái)的建設(shè)。依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)和要求，不斷加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，完善信息平臺(tái)設(shè)施，充分挖掘高校圖書(shū)館檔案信息平臺(tái)的新功能，提高高校圖書(shū)館檔案信息平臺(tái)的服務(wù)能力程度和服務(wù)水平。

3.2 提高圖書(shū)館工作人員素質(zhì)

首先，在圖書(shū)館檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，要選擇具備責(zé)任感、喜歡圖書(shū)館檔案管理的工作人員。而圖書(shū)館檔案工作人員一方面需要具有較高的文憑，自覺(jué)主動(dòng)做好服務(wù)工作的觀念，同時(shí)也必須掌握和了解相關(guān)的理論知識(shí)，同時(shí)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。其次。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)高校圖書(shū)館檔案管理的要求也在不斷變化。因此，在圖書(shū)館檔案信息化生產(chǎn)力建設(shè)過(guò)程中，有必要實(shí)時(shí)對(duì)其工作人員進(jìn)行培養(yǎng)和訓(xùn)練，使圖書(shū)館檔案工作人員學(xué)習(xí)新學(xué)問(wèn)、新技術(shù)裝備。最后，在新的社會(huì)環(huán)境下，傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案管理方式方法已不能滿(mǎn)足師生的需求，提出了圖書(shū)館檔案信息化的發(fā)展要求，要求圖書(shū)館檔案管理工作人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息能力，能夠能力足以擔(dān)任圖書(shū)館檔案信息化建設(shè)的具體要求。為此，圖書(shū)館檔案管理工作人員必須連續(xù)不間斷的強(qiáng)化自身發(fā)展。

3.3 完善高校圖書(shū)管理機(jī)制

對(duì)于高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)理的細(xì)化和整合，也有助于提高后續(xù)高校圖書(shū)館發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力的發(fā)展速率和格局。從高校圖書(shū)館管理信息化發(fā)展的要求來(lái)看，為了更好地提高信息化生產(chǎn)力的實(shí)行效果，其管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)理也需要充分利用信息化的技術(shù)裝備進(jìn)行細(xì)化，特別是針對(duì)高校圖書(shū)館工作人員的實(shí)際交派的工作和謀劃，需要側(cè)重于對(duì)這種信息化生產(chǎn)力進(jìn)行整合和應(yīng)用，詳細(xì)到高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)理的細(xì)化，以更好地提高其應(yīng)用效果，同時(shí)要注重加大投放資金和支持力度，充分了解高校圖書(shū)館管理信息建設(shè)所需的經(jīng)濟(jì)力量和可供使用的物資，進(jìn)而給予更好地滿(mǎn)足，提高其應(yīng)用效果。

3.4 完善高校圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)

對(duì)于高校圖書(shū)館管理信息的發(fā)展，為了更好地提升其使用價(jià)值，確保其在高校圖書(shū)館管理中應(yīng)有的作用和價(jià)值，還應(yīng)把重點(diǎn)放在解析和完善高校圖書(shū)館利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統(tǒng)上。此系統(tǒng)的建設(shè)為接下來(lái)的應(yīng)用穩(wěn)固地建立了其基礎(chǔ)。對(duì)于這類(lèi)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統(tǒng)的完善來(lái)說(shuō)，應(yīng)從沒(méi)有危險(xiǎn)的方向出發(fā)，把重點(diǎn)放在對(duì)其進(jìn)行完整周密的把控和查看，能夠確保此類(lèi)系統(tǒng)的應(yīng)用可靠度和安全性，防止系統(tǒng)失去原來(lái)的使用效能，主要是通過(guò)各種安全設(shè)施和殺毒軟件，細(xì)化和把控利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的搜集、傳遞、制作、貯存、革新等系統(tǒng)的安全。

3.5 加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的信息化發(fā)展意識(shí)

圖書(shū)館管理的信息化不光是引入各種各樣的技術(shù)、設(shè)備，而且是圖書(shū)的無(wú)紙化、資源共享化。尤其是圖書(shū)館工作人員思維意識(shí)的信息化，工作人員只有真正具備對(duì)信息資源的不斷探索、認(rèn)識(shí)的思維意識(shí)和相關(guān)專(zhuān)門(mén)技術(shù)能力，才能更好地加強(qiáng)和促進(jìn)圖書(shū)館管理的信息化。因此，有必要從圖書(shū)館管理領(lǐng)導(dǎo)的信息意識(shí)入手，通過(guò)不斷的信息深化和培養(yǎng)、訓(xùn)練講座。通過(guò)具有強(qiáng)制力的行政命令和調(diào)查學(xué)習(xí)，確保領(lǐng)導(dǎo)深層次認(rèn)識(shí)到信息管理對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要性，不斷提高圖書(shū)館工作人員的信息采集、信息傳遞、信息制作等意識(shí)。

3.6 提高服務(wù)水平，加強(qiáng)圖書(shū)的資源利用效率

圖書(shū)信息化的一個(gè)主要宗旨是提高圖書(shū)資源的使用率，使之滿(mǎn)足用戶(hù)需求，因此，當(dāng)前圖書(shū)館管理信息化需要通過(guò)開(kāi)發(fā)合理的管理數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用Internet技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)需求，提高圖書(shū)資源使用率。一方面，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)銜接和重新組合各圖書(shū)館的資源，聯(lián)合管理機(jī)制、管理方法和搜索程序，使其組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)穩(wěn)固安定，可以同時(shí)接受和共同享有。另一方面，高校圖書(shū)館管理信息要使得廣大師生滿(mǎn)意，因此需要建立師生與工作人員之間的交流體制，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更好地掌握師生的需要，并通過(guò)工作人員的信息挑選，挑選與教學(xué)相關(guān)的書(shū)籍進(jìn)行選擇購(gòu)買(mǎi)，并實(shí)時(shí)在系統(tǒng)上發(fā)布新購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍，更好地為師生提供新的圖書(shū)目錄信息。同時(shí)，通過(guò)打開(kāi)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)空間，上傳圖書(shū)目錄和視頻資源，極大程度上發(fā)揮圖書(shū)館信息化的工作效果。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于低碳視角下，高校圖書(shū)檔案管理信息化生產(chǎn)力已成為無(wú)法阻擋的走向。圖書(shū)檔案工作人員必須從管理、技術(shù)裝備層次范圍深層次探索圖書(shū)檔案信息化的方向和需求。為推動(dòng)圖書(shū)檔案信息化發(fā)展，應(yīng)不斷增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的信息化發(fā)展意識(shí)，提高圖書(shū)館工作人員的涵養(yǎng)，建立健全高校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)，完善圖書(shū)館管理機(jī)制，提高服務(wù)水平，增強(qiáng)圖書(shū)館資源利用效率。