基于讀者決策的電子書聯(lián)盟采購研究

作者簡介：付兵（１９８３－），男，館員，研究方向：數(shù)字圖書館、信息資源建設(shè)與管理，發(fā)表論文８篇。?業(yè)務(wù)研究?

〔摘要〕概述讀者決策采購（PDA）的概念與工作流程，探討圖書館聯(lián)盟采用PDA模式采購電子書應(yīng)該注意的問題，包括采購政策的制定、電子書提供商以及具體PDA模式的選擇，最后以臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟的西文電子書PDA采購項(xiàng)目為例，介紹其選書政策、PDA項(xiàng)目的實(shí)施，以期為基于PDA的電子書聯(lián)盟采購提供一些有益的參考。

〔關(guān)鍵詞〕讀者決策采購；PDA；電子書；聯(lián)盟采購；臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１４．０５．０２９

〔中圖分類號〕Ｇ２５３〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ａ〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１４）０５－０１３９－０３

A Study of Consortium Purchasing Model for E-books Based on PDA

——Taking the English E-books PDA Project of TAEBDC as an ExampleFu Bing

（Library，Basic Education College，Zhanjiang Normal University，Zhanjiang 524037，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕At the beginning,this paper introduced the concept and workflow of patron-driven acquisitions（PDA）;and then,discussed the issues which should be paid attentions to in the library consortium purchases e-books with PDA model,including the formulating of acquisition policy,choosing of e-book providers and PDA pattern;finally,in order to provide some beneficial suggestions for the consortium purchases e-books using PDA method,this article took the English e-books PDA project of Taiwan Academic E-Book and Database Consortium as an example.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕patron-driven acquisitions;PDA;e-books;consortium purchasing;taiwan academic e-book and database consortium

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子資源的數(shù)量高速增長，尤其是富有學(xué)術(shù)價值的電子期刊和電子圖書更深受讀者的歡迎，成為教學(xué)科研不可或缺的資源。有鑒于此，圖書館紛紛調(diào)整館藏建設(shè)策略，館藏逐漸由紙本轉(zhuǎn)為電子形式，在電子資源的采購上投入越來越多的經(jīng)費(fèi)。但電子資源銷售模式復(fù)雜，價格高昂，不但造成圖書館經(jīng)濟(jì)上的沉重負(fù)擔(dān)，也導(dǎo)致運(yùn)行維護(hù)上的困難。為應(yīng)對這些問題，圖書館從過去注重自身館藏的建設(shè)轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)合作及資源共建共享，并成立各種形態(tài)的聯(lián)盟，期望以聯(lián)合采購的方式向書商爭取較優(yōu)惠的價格和使用條件，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)、人力及運(yùn)行維護(hù)成本。

近年來，一種全新的圖書采購模式在美國高校圖書館界悄然興起，這就是讀者決策采購（PDA）。PDA已成為美國許多高校圖書館采購電子圖書的主要模式，如亞利桑那州立大學(xué)、加州大學(xué)、普渡大學(xué)、杜克大學(xué)等知名大學(xué)都紛紛實(shí)施了各自的PDA項(xiàng)目［１］。據(jù)Publishers Communication Group 2010年3月對美國250家圖書館的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，有32家已經(jīng)實(shí)施了PDA項(xiàng)目（其中47％是在最近6個月實(shí)施的），有42家計(jì)劃在1年內(nèi)采用，另外有90家計(jì)劃在3年內(nèi)采用［２］。

目前，有關(guān)PDA的研究與實(shí)踐主要集中在單個圖書館，本文探討基于PDA的電子書聯(lián)盟合作采購，并介紹臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟的西文電子書PDA采購項(xiàng)目，以期提供一些有益的參考。

１讀者決策采購的概念與工作流程

讀者決策采購（Patron-Driven Acquisitions，PDA），又稱需求驅(qū)動采購（Demand-Driven Acquisitions，DDA）［３］，是近年來在美國圖書館界興起的一種圖書采購模式，尤其適合電子書的采購。PDA采購模式是一種讓讀者來參與圖書館館藏建設(shè)的采購方式，它根據(jù)讀者對圖書的實(shí)際需求與使用狀況，作為圖書館圖書采購的重要依據(jù)。該模式的一般做法是：圖書館根據(jù)館藏建設(shè)政策，制定圖書采購的原則和范圍；書商提供符合要求的圖書MARC數(shù)據(jù)，圖書館將MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入本館自動化系統(tǒng)；讀者通過OPAC檢索到書目記錄后，可以點(diǎn)擊鏈接直接閱讀電子書，也可以要求提供紙質(zhì)本，最后由圖書館統(tǒng)一與書商結(jié)算購買。

２基于PDA的電子書聯(lián)盟采購

由于各種形式的資源共建共享聯(lián)盟通常都是由為數(shù)眾多、性質(zhì)不同的圖書館組成，聯(lián)盟采用PDA模式合作采購電子書將比單個圖書館的電子書PDA采購模式更加復(fù)雜，需要考慮到各成員館的需求。因此，聯(lián)盟必須制定明確的采購政策，選擇合適的電子書提供商以及合適的PDA模式。

２１制定明確的采購政策

采購政策是圖書采購的核心問題之一。聯(lián)盟應(yīng)該制定明確的電子書采購政策，以保證電子書的質(zhì)量，保障成員館的利益，確保采購的可持續(xù)性。首先，應(yīng)該明確電子書采購的范圍，包括對學(xué)科主題、語種、出版社、出版日期、價格等的范圍限定。其次，確定電子書購買的形式，是一次性購買、逐年訂購還是其它形式［４］。應(yīng)考慮電子書的保存價值以及學(xué)科的更新速度等因素，對于學(xué)術(shù)專著、參考工具書等具有長期使用價值的圖書，可采取一次性購買的形式；對諸如計(jì)算機(jī)等更新速度快、生命周期短或不需要長期保存的圖書，可采用逐年訂購的方式。另外，還應(yīng)該明確是否有一些特殊的要求，例如：要求書商對提供的電子書進(jìn)行查重，提供指定格式的電子書書目，對所采購的電子書提供指定存儲介質(zhì)的數(shù)據(jù)以作資產(chǎn)保存等。

２２選擇合適的電子書提供商

電子圖書提供商（簡稱書商），包括出版商、圖書公司、圖書集成商等。目前，能夠?yàn)閳D書館提供電子書PDA服務(wù)的書商有Elsevier、ebrary、EBL（Ebook Library）、NetLibrary、Ingram Digital、YBP等幾家。聯(lián)盟應(yīng)該根據(jù)所制定的采購政策，選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品成熟、平臺功能齊全、圖書種類多、市場占有率高、能夠?yàn)閳D書館提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的書商。聯(lián)盟合作采購?fù)蚱涑蓡T館眾多，一個書商可能無法滿足多樣化的需求，因此可根據(jù)實(shí)際需要，選擇多個書商。

２３選擇合適的PDA方式

不同的書商所提供的PDA方式不盡相同，主要的不同之處在于電子書的購買觸發(fā)（trigger）機(jī)制與購買類型。比較典型的有以下3種方式［５］：

２３１設(shè)置每本書觸發(fā)購買的被點(diǎn)擊次數(shù)

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如NetLibrary的PDA項(xiàng)目，圖書館可選擇點(diǎn)擊1～3次觸發(fā)購買。有兩種購買方式：一是永久訪問方式，圖書館一經(jīng)購買，就永久擁有該圖書；二是年度購買方式，圖書館為所購圖書支付使用年費(fèi)。

２３２預(yù)設(shè)每本書可免費(fèi)閱讀的時間或頁數(shù)，超過預(yù)設(shè)后觸發(fā)短期租借或購買

如EBL公司的DDA項(xiàng)目，所提供的圖書均可免費(fèi)閱讀10分鐘或者若干頁（如20頁）。超出后有3種購買方式：第一種為短期租借，按次數(shù)收費(fèi)，費(fèi)用將遠(yuǎn)低于購買圖書的價格（如書價的5％）；第二種是中介訪問，讀者可以向圖書館要求閱讀超過規(guī)定的時間或頁數(shù)，館員通過郵件批準(zhǔn)或拒絕；第三種為自動購買方式，當(dāng)短期租借次數(shù)達(dá)到圖書館預(yù)設(shè)的最低次數(shù)時即觸發(fā)自動購買。

２３３設(shè)定每本書可全文免費(fèi)閱讀的次數(shù)

例如Ingram Digital公司的MyLibrary項(xiàng)目，提供16萬種電子書，每本書首次訪問閱讀免費(fèi)；第二次訪問閱讀即觸發(fā)永久購買，費(fèi)用因允許同時訪問的用戶數(shù)而異。

隨著PDA在各大圖書館的廣泛開展，其運(yùn)作模式日趨成熟，書商為了迎合圖書館的多樣化需求，其營銷模式也在不斷調(diào)整。聯(lián)盟合作采購有其買方優(yōu)勢，可以與書商協(xié)商要求其提供符合聯(lián)盟電子書采購政策的個性化PDA模式。

３臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟西文電子圖書PDA采購項(xiàng)目臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟（Taiwan Academic E-Book & Database Consortium，簡稱TAEBDC）［６］，成立于2008年1月，目前有成員館97個。聯(lián)盟成立的目的是建立高校圖書館共建共享西文電子書的合作機(jī)制，快速增加高校圖書館的西文電子書館藏?cái)?shù)量，提高教學(xué)與科研水平；團(tuán)結(jié)買方的力量，發(fā)展與書商之間的聯(lián)合采購洽談機(jī)制；分析比較聯(lián)盟各成員館的現(xiàn)有館藏，避免重復(fù)采購，并匯集各校教學(xué)與科研需求，加強(qiáng)西文電子書采購的深度與廣度。由于西文電子書價格普遍比較昂貴，傳統(tǒng)的采購模式不僅花費(fèi)巨大，采購的電子書很難滿足讀者的需求，很多圖書利用率很低甚至是零利用率，造成很大的浪費(fèi)，加之聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)有限，因此TAEBDC嘗試以PDA的方式來采購西文電子書。

３１TAEBDC的選書政策

TAEBDC為保障不同性質(zhì)成員館的基本權(quán)益，并顧及各學(xué)科領(lǐng)域的平衡發(fā)展，制定了以下的選書政策［７］：

（1）以買斷且同時段不限人數(shù)使用為原則，日后不需要支付任何形式的費(fèi)用，并能提供校外訪問使用。（2）聯(lián)盟成員館已入藏或省內(nèi)其他聯(lián)盟已采購的，不再購買。（3）書商提供的書單需包含3 000種以上的圖書，書目內(nèi)容依次包含電子書的主題、ISBN、題名、版次、著者、出版者、出版日期、價格。（4）能提供符合ISO2709格式的免費(fèi)MARC記錄，用以導(dǎo)入聯(lián)盟各成員館的自動化系統(tǒng)。（5）能應(yīng)聯(lián)盟的要求，提供電子書的原始數(shù)據(jù)（raw data），用以保存資料并建立檢索平臺；提供電子書光碟，用于各館認(rèn)購電子書的財(cái)產(chǎn)登記。

３２TAEBDC西文電子書PDA采購項(xiàng)目的實(shí)施

2012年5月，TAEBDC與Elsevier合作并簽署采用PDA模式采購西文電子書的試用協(xié)議，試用期從2012年5月15至2012年11月15日止。Elsevier配合聯(lián)盟PDA選書模式，開放其eBooks on ScienceDirect平臺內(nèi)4 337冊電子書給聯(lián)盟各成員館試用，未來聯(lián)盟將依據(jù)試用期間的使用狀況及預(yù)算分配來決定最終采購的電子書。

TAEBDC將電子書MARC數(shù)據(jù)及Excel格式書目清單發(fā)布在其網(wǎng)站上，各成員館可登錄下載。成員館可通過以下3種方式提供給讀者使用：第一種是在圖書館網(wǎng)站設(shè)置“Elsevier電子書PDA專區(qū)”，聯(lián)盟網(wǎng)站上提供兩種不同尺寸的GIF格式動畫，成員館可依版面設(shè)計(jì)擇一嵌入本館網(wǎng)站，添加超鏈接（http:∥www.tw-elsevier.com）即可；第二種是將下載的MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖書館自動化系統(tǒng)，讀者通過OPAC檢索圖書，檢索到的書目數(shù)據(jù)內(nèi)容中電子資源鏈接顯示有“Elsevier ebook trial”字樣的就是此次提供試用的電子書；第三種方式是將下載的書目清單直接掛在圖書館網(wǎng)站上，該書目清單包含電子書目信息與URL鏈接，讀者點(diǎn)擊URL即可使用。通過這幾種方式瀏覽或檢索到的電子書均可點(diǎn)擊書名鏈接到電子書全文。

試用期結(jié)束后，TAEBDC將匯總各成員館試用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，主要統(tǒng)計(jì)每本書被聯(lián)盟各成員館讀者閱讀的次數(shù)、按章節(jié)下載（chapter download）的次數(shù)以及每本書被試用的圖書館總數(shù)，以此作為最終是否采購的依據(jù)。通過此次Elsevier電子書的PDA模式采購，TAEBDC最終共采購電子書198種，僅占總數(shù)的454％，有效地節(jié)省了購書經(jīng)費(fèi)。

４結(jié)語

圖書館聯(lián)盟采用PDA模式采購電子書相較于傳統(tǒng)的采購方式，有其明顯的優(yōu)勢。采用PDA模式不僅充分滿足了讀者的個性化需求，而且避免了傳統(tǒng)采購方式耗資巨大、利用率低的尷尬。臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟率先試用這一全新的采購模式用于西文電子書的采購，其試用效果非常理想，必將引起其他圖書館聯(lián)盟的紛紛效仿。筆者相信，PDA模式對圖書館藏書建設(shè)的影響將是革命性的，必將成為電子書采購的主流形式。

參考文獻(xiàn)

［１］劉華.“讀者決策采購”在美國大學(xué)圖書館的實(shí)踐及其對我國的啟示［Ｊ］.大學(xué)圖書館學(xué)報，2012，（1）:45-50.

［２］Dlenares.Patron Driven Acquisition-Librarian Survey［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.libraries.wright.edu/noshelfrequired/2010/04/30/patron-driven-acquisition-librarian-survey/，2013-05-20.

［３］胡小菁.PDA——讀者決策采購［Ｊ］.中國圖書館學(xué)報，2011,37（2）:50.

［４］葉蘭，孫坦，黃國斌，等.電子圖書采購流程研究［Ｊ］.圖書館理論與實(shí)踐，2008，（3）:5-8.

［５］張甲，胡小菁.讀者決策的圖書館藏書采購——藏書建設(shè)20版［Ｊ］.中國圖書館學(xué)報，2011,37（2）:36-39.

［６］臺灣學(xué)術(shù)電子書暨資料庫聯(lián)盟［ＥＢ］.http:∥taebc.lib.ntnu.edu.tw/，2013-05-20.

［７］詹麗萍.電子書的聯(lián)盟采購——以“臺灣學(xué)術(shù)電子書聯(lián)盟”為例［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥www.stpi.narl.org.tw/fdb/tr/2009/11/08-chen.pdf，2013-05-20.

（本文責(zé)任編輯：馬卓）

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