論油氣長輸管道建設工程中的物資采購問題

禹應平

摘要：加強長輸管道建設工程的物資采購和管理控制對石油企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義和作用,文章簡單介紹了石油長輸管道物資采購的主要程序,對采購過程的管理進行了探討,并提出了相關的對策。

關鍵詞：長輸管道;物資采購;管理1.引言

隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和節(jié)能減排戰(zhàn)略的不斷深入,長輸管道油氣運輸已經(jīng)成為一種重要的運輸方式,其工程質量的好壞直接關系到國家能源的安全和企業(yè)的經(jīng)濟效益,越來越受到國家的重視。在長輸管道建設工程中,要保證工程質量的優(yōu)越性,就必須嚴把工程質量關,做好物資供應管理。本文主要針對物資的采購管理來談一些粗淺的看法。

2.物資采購管理在長輸管道建設工程中的重要意義

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,油田企業(yè)在激烈的市場競爭中為了贏得生存和發(fā)展的機會,就必須做好對物資的采購管理工作,嚴把質量關,而這已成為任何一家企業(yè)都非常重視的永恒主題。長輸管道建設項目作為一個市場主體,只有嚴格遵循物資采購的管理程序,才能更好地對項目施工中的風險進行有效預防和控制。在管道建設中,采購可以為企業(yè)的材料和設備的供應以及正常生產(chǎn)提供有力保障,是進行生產(chǎn)的重要前提條件,可以說沒有物資的采購供應就不可能實現(xiàn)生產(chǎn)。項目采購管理作為工程建設項目管理體系中的重要環(huán)節(jié),其宗旨和根本任務是保證物資的質量,滿足項目的要求,并獲取經(jīng)濟效益,在其中貫穿了質量管理、進度管理、成本管理等重要管理因素。

3.物資采購程序簡析

3.1確認物資采購計劃

制定采購計劃的重要依據(jù)之一在于項目工程對物資的需求狀況,因此,在制定采購計劃時,要對生產(chǎn)需求進行確定,首先應當由生產(chǎn)部門根據(jù)實際的生產(chǎn)計劃來編訂工程用料申請表,將之送達采購部門;其次,采購部門要對申請表進行審查,查看是否有超出范圍和限額的物資申請,同時結合庫存情況來對采購數(shù)量進行評定;最后采購部門編訂正式的采購計劃,報給主管領導來進行審批。

3.2項目立項評估

在項目的立項評估階段,采購部門的主要任務是憑借自身對工程項目的了解,在市場資源情況、價格、供貨周期和市場變化趨勢等方面來為項目投標提供更為準確和可靠的信息支持。

3.3確定采購渠道和價格

在物資采購中,采購渠道和采購價格是實現(xiàn)采購控制的重要因素,其對企業(yè)的經(jīng)濟效益會產(chǎn)生直接影響。在物資采購過程中,需要建立相應的監(jiān)督制衡機制,對內(nèi)控權限進行嚴格執(zhí)行。同時,要做到將采購、過程控制、核算、保管以及稽查等崗位進行分離管理,各崗位相互把關,進行會簽審批,通過加強內(nèi)部的牽制和監(jiān)督來避免出現(xiàn)權力失控的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.長輸管道項目的采購管理

因為石油管道的采購費用在整個工程的總費用中占有很大的比例,并對工程的工期產(chǎn)生一定的制約,因此,物資采購工已經(jīng)成為EPC項目管理中的核心控制因素。企業(yè)可以建立強有力的物資采辦管理隊伍,對于用量比較大的物資,要與供應商簽訂長期合同,對管廠和防腐廠進行招標,實行現(xiàn)場監(jiān)造;考慮到長輸管道的特點和施工需求,可以在管道沿線設立中轉站。目前,隨著長輸管道工程建設項目的規(guī)模和性質的不同,物資的構成種類很多,管理模式也豐富多樣,但是就采購管理而言,其仍離不開成本、質量和進度三大主要因素,本文圍繞這三大因素進行介紹。

4.1成本管理

在石油管道工程項目的EPC總承包合同額中,物資采購資金約占60%一70%,可以說,物資采購的成本對承包商的效益起著決定性影響,因而實施有效的采購成本控制,可以提高承包商的履約積極性,保證工程質量目標和進度目標的實現(xiàn)。成本管理貫穿于項目中的各個環(huán)節(jié)和方面,加強工程項目的成本管理是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。

要作好成本管理,首先要制定好物資采購計劃,它是進行成本控制的前提,是一切采購活動的重要實施依據(jù)。其次,通過對供應商管理體系進行完善是降低采購成本的保證之一,企業(yè)要解決好自身與供應商的對立矛盾,在雙贏互利的原則下,最大可能地降低訂貨價格,降低物資采購成本;再者,要對采購裕量進行控制,避免出現(xiàn)大量工程建設材料的剩余,增加采購成本,這就需要通過科學管理和嚴格把關,將材料采購裕量控制在一定范圍內(nèi),有效節(jié)約采購成本。

4.2質量控制

在工程建設項目中,質量問題的出現(xiàn)給采購部門的質量管理工作敲響了警鐘,采購管理的質量控制成為企業(yè)需要高度重視的工作。首先,要對供應商進行準確選取,這就要求采購管理部門要充分了解物資設計的技術要求,在項目采購管理規(guī)劃的指導下,對各個供應商的技術能力、質保體系、檢測機具、售后服務等情況能有一個綜合的了解,并結合價格和交貨周期等因素來最終選取供應商。其次,在物資生產(chǎn)過程中,要強化質量監(jiān)造和出廠檢驗放行制度,在項目開工前,可以對物資采用ABC分類方法進行詳細分類,并由專人負責制定詳細的監(jiān)造檢驗計劃,可以說,生產(chǎn)過程的有效監(jiān)造可以對交貨物資的質量起到關鍵性作用。第三、物資的入庫檢驗也是采購質量管理體系中的重要環(huán)節(jié),通常物資的入庫檢驗包括對物資表面的質量檢查、疑點問題深度檢驗和隨機資料完整性檢查等,它是有效杜絕缺陷物資進入施工現(xiàn)場的重要環(huán)節(jié),因此,在現(xiàn)場進行入庫檢驗使,要組織相關力量對物資的合格與否等問題作出定性分析和處理措施,對所有的問題應當建立檔案,并將之作為評價供應商的依據(jù)。雖然物資經(jīng)過了重重的檢驗和把關,但是在施工現(xiàn)場還是會出現(xiàn)一些質量問題,因此,采購管理者應當能夠迅速及時地對各方進行調(diào)節(jié),不可推誘責任,以處理問題為第一要務。

4.3進度管理

工程項目的進度管理就是要對所有的項目活動進行量化并制定計劃,對工程的進展速度進行有效控制的過程。工程人員在進行采購進度管理時,要將各項物資從收到訂貨信息到工作內(nèi)容的完成來作為控制點,并對之進行落實執(zhí)行。因為采購物資的供貨速度直接制約著工程建設的進度和工期,因此采取合理的進度計劃和管理措施對采購而言顯得十分重要。供貨速度在一定程度上也是影響工程的經(jīng)濟效益,在一些工程中,由于供貨商沒有將貨物及時送到,造成工期拖延,施工成本增加,因此為了避免這種情況的發(fā)生,就要在采購進度管理方面做好各種防范和管理工作,保證項目能夠順利進行。

5.結束語

在當前石油建設的新形式下,長輸管道工程項目的采購管理者要自覺地學習現(xiàn)代采購管理理念和管理手段,使得項目管理朝著規(guī)范化、高效化和創(chuàng)新化方向發(fā)展,為工程建設項目的順利完成奠定基礎。

參考文獻

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